張思宇
摘要:供電企業(yè)營銷建設(shè)的過程中,電費抄核收是其中一種的重要的組成部分,對供電企業(yè)的經(jīng)濟效益和管理水平的提升都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。本文主要探討供電企業(yè)電費抄核收管理創(chuàng)新的措施,旨在為電費抄核收工作的發(fā)展提供參考。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè);電費抄核收;管理創(chuàng)新
1.供電企業(yè)電費抄核收的創(chuàng)新意義
(1)能夠解決當前供電企業(yè)抄核收工作中存在的問題。供電企業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)電力需求,社會經(jīng)濟生活中的差額電價,要求供電企業(yè)突破傳統(tǒng)的抄核收管理方式,根據(jù)不同層次用戶的需求,安排具體的工作。管理方式陳舊使得供電企業(yè)難以跟上市場的步伐,人工操作步驟逐漸被網(wǎng)絡(luò)操作代替,電費的抄核收管理方式也要不斷更新,以便更好地實現(xiàn)資源配置,充分發(fā)揮人員的自身優(yōu)勢,并且要解決企業(yè)在發(fā)展中面臨的各種問題,包括電費回收不及時、資金管理效率低、電費賬目混亂不清等。企業(yè)發(fā)展中存在的問題也要在不斷發(fā)展中解決,管理是根本途徑,建立有效的管理機制,能夠帶動整個供電企業(yè)的健康發(fā)展。
(2)有助于對收取的資金進行科學(xué)的管理和使用。當前很多地方的供電企業(yè)對電費收取后的利用不夠重視,同時缺乏合理的管理制度,并且沒有建立有效的監(jiān)管機制,因此很多電費賬目都非常混亂。在居民人數(shù)較多的居民區(qū),每月每戶使用的電量差別很大,電費的繳納額度也不盡相同。在這種情況下,若沒有嚴格的管理機制和監(jiān)管辦法,那么即便電費及時回收后,資金使用和管理效率也會比較低,也容易出現(xiàn)一些核算問題。對電費抄核收進行創(chuàng)新管理,解決內(nèi)部機制問題,可以為資金的使用規(guī)劃奠定良好的基礎(chǔ),這樣還有助于提高供電企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2.供電企業(yè)電費抄核收的創(chuàng)新措施
(1)更新管理理念,以制度創(chuàng)新為基石。供電企業(yè)內(nèi)部管理水平的高低決定著其對電費抄核收管理的效率,同時也決定著企業(yè)運行的經(jīng)濟效益,因此要提高工作效率,就要以有效的管理制度為保證。管理理念的先進性與否決定著制度的創(chuàng)新程度,供電企業(yè)的管理者先要更新觀念,尤其是在對電費收取考核方面,要做到及時考核,并且獎懲分明,更要完善激勵制度,以激發(fā)員工的積極性,同時還可以確保企業(yè)電費收取情況的準確性,建立較為全面的信息存儲系統(tǒng),也為用戶查閱電費繳納信息提供便捷服務(wù)。完善的管理制度還應(yīng)包括軟服務(wù)標準,例如員工要微笑服務(wù),平時要多重視自己的服務(wù)態(tài)度,語氣、用詞等方面,要注意文明禮貌,經(jīng)常與用戶進行溝通,給客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),不斷提高企業(yè)的綜合競爭能力。
(2)利用電力營銷管理信息系統(tǒng),創(chuàng)新具體的抄核收工作方式。以往對電費的抄表、核對、收費都是員工挨家挨戶親自進行,工作效率不高,也容易出現(xiàn)更多的錯誤,導(dǎo)致抄核收工作不能按照標準進行,給用戶提供的服務(wù)質(zhì)量也會受到一定的影響,因此要提高質(zhì)量,可以利用計算機互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)進行繳費。當前很多地區(qū)已經(jīng)使用銷售管理系統(tǒng)來開展抄核收工作,并為每一個用戶建立了一個詳細的電費賬目表,還能夠?qū)崿F(xiàn)提前預(yù)交電費的管理,在一定程度上能夠有效防止電費拖欠行為的發(fā)生。采用電子信息管理系統(tǒng)可以減少人工操作的誤差,也節(jié)約了勞動成本,用戶繳費變得非常便捷,抄核收工作的中間環(huán)節(jié)大大縮短,工作效率顯著提高。電費的核算也非常重要,很多管理人員對此不重視,導(dǎo)致經(jīng)濟效益難以更上一層樓。供電企業(yè)對電費核算的監(jiān)管機制要清晰明確,以便及早地發(fā)現(xiàn)問題,便于在第一時間處理好核算問題。針對一些瀕臨破產(chǎn)或者已經(jīng)破產(chǎn)的企業(yè),電費的追繳要根據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī)進行,避免電費流失影響供電企業(yè)的經(jīng)濟效益。對電力營銷管理信息系統(tǒng)進行科學(xué)維護與管理,提高信息資源庫的建設(shè)力度。信息資源庫的管理不僅包括日常管理,還包括定期的維護。采用營銷管理信息系統(tǒng)具有很多優(yōu)勢,在提升效率的同時也可以確保各項工作的準確率。所以要確保系統(tǒng)的高效運行,建立保障制度和監(jiān)督制度,采用責任人管理方式,由專業(yè)人員操作電力營銷管理信息系統(tǒng),采用標準化和規(guī)范化的方式提升抄核收工作的整體質(zhì)量。
(3)利用新媒體互聯(lián)網(wǎng)加強與用戶之間的溝通,在宣傳企業(yè)文化的同時鼓勵用戶自愿提前繳納電費。利用節(jié)假日向廣大用戶宣傳電力行業(yè)文化與規(guī)范,并簽訂資源預(yù)交電費意向書,鼓勵大眾及時繳費或者預(yù)交電費,并且給信譽度高的用戶贈送精美小禮品,或者年底結(jié)算時回饋新年大禮包,使廣大群眾感受到供電企業(yè)認真、人性化工作的態(tài)度。另外可以發(fā)揚尊老、敬老的傳統(tǒng)美德,對供電企業(yè)所管轄范圍內(nèi)的老年用戶給予定期問候或者探望,尤其是兒女不在身邊的老人,關(guān)懷其日常生活可以與其建立一種親情,企業(yè)文化內(nèi)涵也會得以延伸,老人的其他親人或者兒女也會深切感受到供電企業(yè)的魅力,從而提升了企業(yè)在社會中的知名度和影響力,也促使用戶及時或提前預(yù)交電費,支持供電企業(yè)的發(fā)展。當今以手機為載體的新媒體越來越受到關(guān)注,手機電子商務(wù)范圍也在不斷擴展。供電企業(yè)管理者也要有微商意識,建立專門的企業(yè)內(nèi)部管理平臺和用戶平臺,采用微信支付和支付寶支付等方式,也可及時了解最新資訊,并隨時掌握電費的抄核收情況。為用戶提供直接扣電費賬戶能夠提升電費回收的效率,因此可以建立供電企業(yè)賬戶和銀行賬戶,用戶可以直接將電費存入企業(yè)賬戶,或者從客戶的銀行賬戶中扣除。根據(jù)繳費的數(shù)額可以建立VIP用戶、普通用戶等級,并給予獎勵或者優(yōu)惠策略來鼓勵預(yù)交電費。
總之,電費抄核收工作是電力公司的其中一項最重要的工作環(huán)節(jié),不僅關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益,同時也關(guān)系著社會方方面面的正常用電情況。而供電公司的電費抄核收業(yè)務(wù)服務(wù)水平的質(zhì)量更是決定著整體電力行業(yè)的服務(wù)水平,故此,必須嚴格重視電費抄核收工作,注重在工作過程中及時發(fā)現(xiàn)問題,指出不足,并采取有效措施加以補救,同時重視創(chuàng)新,如此,才能更好地促進電力公司的健康發(fā)展。
參考文獻
[1]趙春華.供電企業(yè)電費抄核收管理的幾點思考[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2015(21):82.
[2]許麗霞.淺談供電企業(yè)電費抄核收的管理創(chuàng)新[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2016(33):286-286.
(作者單位:國網(wǎng)營口供電公司)