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        社交媒體環(huán)境下地方企業(yè)如何應(yīng)對輿情危機

        2017-05-28 12:11:02石清烽王中偉
        新媒體研究 2017年8期
        關(guān)鍵詞:社群輿情危機

        石清烽+王中偉

        摘 要 社交媒體環(huán)境下,看似無關(guān)緊要的小事都有可能迅速蔓延演變?yōu)閺姶蟮男畔⒘鳌T緦儆诘胤狡髽I(yè)內(nèi)部的問題若未能及時解決,便可能借助于信息傳播暴露在公眾面前,危機在一瞬間爆發(fā)。在企業(yè)主動應(yīng)對和政府積極介入的同時,需要關(guān)注第三方話語權(quán),建設(shè)與維護好企業(yè)社群,進而幫助企業(yè)化解危機。

        關(guān)鍵詞 輿情;危機;社群

        中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 2096-0360(2017)08-0098-02

        1 A酸奶事件的傳播周期

        依據(jù)危機管理的生命周期模型,危機可分為四個階段:萌芽期、爆發(fā)期、蔓延期、恢復(fù)期。危機的不同階段有不同特點和規(guī)律,須采取相應(yīng)措施才能有效管理和應(yīng)對危機。

        1.1 危機萌芽期

        當人們圍繞突發(fā)事件開始詢問、交流和議論的時候,危機事件的信息傳播就開始了,而即將到來的輿論風暴就孕育在這些信息中。就A酸奶的輿情危機來說,危機萌芽期主要有三個環(huán)節(jié)。其一,萌芽由電話投訴開始。某年8月10日,某消費者電話反映T企業(yè)于生產(chǎn)的A酸奶出現(xiàn)質(zhì)量問題,當天并未收到關(guān)于T企業(yè)的回應(yīng)。其二,社交媒體傳播致使信息發(fā)酵。14日,有網(wǎng)友在微博上傳圖片并配以說明,短時間內(nèi)引來大量網(wǎng)民的關(guān)注。圖片內(nèi)容顯示A酸奶袋內(nèi)側(cè)附著有一坨褐色塊狀物,該網(wǎng)友稱感到非常惡心,希望T企業(yè)可以對此做出解釋。其三,公共問題的私下“解決”。15日,T企業(yè)著手處理消費者反映的酸奶質(zhì)量問題,通過鑒定得出結(jié)論:褐色物質(zhì)由于奶制品遇高溫后焦糊而成,并非質(zhì)量問題。隨后,消費者表示諒解并撤回個人發(fā)布的相關(guān)消息。事件作為一種私下行為雖然得到解決,但是在社交媒體上輿情危機卻已呼之欲出。

        1.2 危機爆發(fā)期

        這一階段,輿論的核心信息結(jié)構(gòu)基本形成,意見領(lǐng)袖開始到位并把持了信息源。在新媒體環(huán)境下,輿論在線上線下同時傳播,信息管道已經(jīng)完全打通,信息流互相推動增殖。先前的平息事件本身并不等于平息信息傳播,必須采取相應(yīng)措施,做到雙管齊下,否則信息很容易死灰復(fù)燃,釀成更大危機。16日,一微信平臺通過整合網(wǎng)絡(luò)材料,發(fā)表題為《長毛,還有蛆?……》的微信圖文,快速引爆社交圈,一個普通的客訴問題迅速演變?yōu)楫a(chǎn)品質(zhì)量問題的“輿情事件”,T企業(yè)瞬間被推上了輿論的風口浪尖。

        1.3 危機蔓延期

        這一階段,危機傳播參與的主體更加多元,各種線下線上信息互相呼應(yīng),推波助瀾,卷入人群達到頂點。17日短短一天內(nèi),A酸奶銷量急劇下降,并出現(xiàn)大量滯銷和退貨現(xiàn)象,T企業(yè)的品牌形象跌入低谷。

        1.4 危機恢復(fù)期

        這一階段,當企業(yè)和政府采取了有針對性的措施之后,在各主流媒體、社交媒體的引導(dǎo)下,危機信息逐漸淡出輿論焦點,事件逐漸平息。

        2 A酸奶事件應(yīng)對措施

        2.1 企業(yè)主動應(yīng)對

        雖然對于危機反應(yīng)滯后,但是企業(yè)的表現(xiàn)仍有可圈可點之處。其一,正面回應(yīng)網(wǎng)友質(zhì)疑。T企業(yè)就“酸奶事件”在網(wǎng)絡(luò)發(fā)表企業(yè)聲明和企業(yè)公益廣告,表明企業(yè)態(tài)度,正面回應(yīng)網(wǎng)友疑問。其二,精心組織新聞發(fā)布會。T企業(yè)積極聯(lián)合各師團,通過各類新聞發(fā)布主動引導(dǎo)輿論,并在師領(lǐng)導(dǎo)和新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團外宣辦的嚴格把關(guān)和具體指導(dǎo)下,先后召開三次新聞發(fā)布會,制作一批企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營視頻、圖片等加大網(wǎng)絡(luò)宣傳力度,在提升“酸奶事件”網(wǎng)絡(luò)話語權(quán)的同時,也給廣大消費者一個完整的事件交待。其三,運用法律維護權(quán)利。T企業(yè)對傳播網(wǎng)絡(luò)謠言的公眾微信、微博平臺以企業(yè)名義送達法律文書,要求對惡意詆毀的信息進行刪除和屏蔽并向企業(yè)道歉,同時遞交書面報案材料,由信息部門和公安機關(guān)加大對制作虛假信息人員和惡意傳播的微博、微信賬號的調(diào)查取證,由公安機關(guān)及時偵破案件,將捏造謠言的始作俑者進行行政拘留和罰款,T企業(yè)同時保留追究相關(guān)責任人民事責任的權(quán)力。其四,權(quán)威澄清產(chǎn)品質(zhì)量。T企業(yè)21日召開新聞發(fā)布會向媒體展示了來自國家農(nóng)副產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心(新疆)提供的檢驗報告,報告顯示所檢項目合格,同時負責該項檢驗的負責人也出席發(fā)布會現(xiàn)場做出表態(tài)。其五,借助媒體等多方力量。T企業(yè)通過新聞發(fā)布形式對酸奶變質(zhì)事件進行回應(yīng)和澄清,同時還邀請各界媒體、各地經(jīng)銷商等一同參觀T企業(yè)集團的酸奶生產(chǎn)制作過程,給各方完整的展示了A酸奶的品質(zhì)。

        2.2 政府積極介入

        其一,領(lǐng)導(dǎo)重視。當?shù)卣饕I(lǐng)導(dǎo)對這次危機事件高度重視,成立突發(fā)輿情應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)小組,召開輿情分析會,研判輿情發(fā)展態(tài)勢,對應(yīng)對工作做出部署。其二,落實得力。分管領(lǐng)導(dǎo)始終和部門同志晝夜奮戰(zhàn)在一線,24小時密切關(guān)注網(wǎng)上輿情發(fā)展,及時研判和分析,制定實施和應(yīng)對預(yù)案,同時保持與上級黨委宣傳部密切聯(lián)系,綜合各方力量,加強對事件處置工作的溝通。其三,多管齊下。在兵團黨委宣傳部大力協(xié)助下,積極與自治區(qū)網(wǎng)信辦溝通,及時剔除和屏蔽謠言信息,通過和各級黨政機關(guān)的聯(lián)合協(xié)作,負面消息的快速蔓延得到遏制。其四,責任到位。政府要求T企業(yè)所在地的媒體及公眾微信平臺積極主動發(fā)聲,干部職工積極轉(zhuǎn)發(fā)正面引導(dǎo)的微信和微博貼文,用正能量擠壓謠言傳播空間。

        3 A酸奶事件的經(jīng)驗啟示

        通過對A酸奶事件危機傳播的分析,有三個問題表現(xiàn)明顯。一是前期反應(yīng)滯后。事件發(fā)生后,企業(yè)只忙于事件處置工作,存在只“做”不“說”,只處理事件而未就事件過程進行跟蹤報道,嚴重低估了社交媒體時代危機信息傳播的影響。二是缺乏組織策劃,較少運用第三方獨立信源。如在危機萌芽期雖然事件本身得到解決,但對埋下的隱患渾然不覺:由于質(zhì)量檢測是T企業(yè)提供的,其結(jié)果缺少獨立性和權(quán)威性,從社交媒體的反應(yīng)來看,消費者在未說明緣由的情況下刪除信息有“封口”之嫌。企業(yè)沒有根據(jù)事態(tài)發(fā)展和輿情變化及時調(diào)整新聞發(fā)布方案,錯失引導(dǎo)輿論的先機。三是缺少網(wǎng)絡(luò)陣地建設(shè)意識。在危機發(fā)生初始,缺少各方支持配合及輿論領(lǐng)袖的聲張,面對洶涌而來的負面輿情,一時間陷入孤軍作戰(zhàn)境地,直至政府介入才扭轉(zhuǎn)戰(zhàn)局。與此相對應(yīng),提出以下三點建議。

        3.1 第一時間發(fā)布

        在媒體展開報道之前,企業(yè)應(yīng)把握主動權(quán),爭取第一時間擴散信息。如果企業(yè)不能快速回應(yīng)行動,一則自身會成為被質(zhì)疑的對象,二則外部會謠言四起,需要花費更多人力、物力、財力來自證清白。第一時間可能事情本身尚不明朗,這時候領(lǐng)導(dǎo)的表態(tài)、擬采取的措施等都是極具新聞價值的“行動”。在有些情況下,解釋事件本身不如獲得諒解和同情來的更重要。

        3.2 關(guān)注第三方話語權(quán)

        對大多企業(yè)來說,一旦危機事件發(fā)生,首先想到的是求助于政府部門和主流媒體,但是,信源越單一越難取信于人,因為信息難以通過相關(guān)信息互為佐證。隨著公眾獲知消息的手段不斷增多,單一信源的可靠性就大打折扣。由于是獨立于當事雙方的個體,第三方看上去更為客觀公正。對于一些企業(yè)、政府不能具體解釋或者不宜直接出面說明的問題,請獨立的第三方機構(gòu)或?qū)<覍W(xué)者發(fā)聲,可能更具親和力和有權(quán)威性。所以,企業(yè)在處理危機事件時,應(yīng)充分利用更多的第三方話語,以完成證據(jù)拼圖,提供完整的信息鏈。

        3.3 建設(shè)與維護好企業(yè)社群

        在工業(yè)時代,經(jīng)濟規(guī)則的核心是提高生產(chǎn)力,技術(shù)發(fā)明與應(yīng)用的目的都是提高經(jīng)濟與生產(chǎn)效率。由于信息匱乏與不對稱,企業(yè)與用戶之間構(gòu)建了一種不對等的層級關(guān)系。而當下已經(jīng)或即將到來的在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,經(jīng)濟規(guī)則的核心是增進聯(lián)系,首要任務(wù)是修復(fù)信息的對稱性。技術(shù)發(fā)明與應(yīng)用的目的是讓企業(yè)與用戶之間建立更加直接、快捷、實時的關(guān)系。信息的充足與對稱讓對等關(guān)系取代了層級關(guān)系,優(yōu)秀的企業(yè)擅于利用通信技術(shù)與用戶互動,也讓用戶之間對話,成為最懂用戶、最受用戶信任的企業(yè)。所以,企業(yè)在平時需要加強建設(shè)并切實運營和維護好企業(yè)社群,這是輿情應(yīng)對十分重要、也十分有效的手段,能在關(guān)鍵時刻搶占輿論先機,同時也是遏制謠言、防止混亂的有生力量:“企業(yè)通過塑造社群,應(yīng)該培養(yǎng)出這樣一群客戶:他們在出現(xiàn)一些關(guān)于企業(yè)負面或抱怨的信息時會主動替企業(yè)解釋,進而幫助企業(yè)化解危機。”

        參考文獻

        [1]凱文·凱利.新經(jīng)濟新規(guī)則[M].北京:電子工業(yè)出版社,2014.

        [2]唐興通.引爆社群[M].北京:機械工業(yè)出版社,2015.

        注:本文為國家社科基金項目《新疆少數(shù)民族聚居區(qū)重大突發(fā)事件信息傳播應(yīng)急機制研究》(編號:11CXW022)研究成果之一。

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