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        公共圖書館地方文獻(xiàn)的收集工作

        2017-05-27 10:52:58王丹
        中文信息 2016年12期
        關(guān)鍵詞:資料文獻(xiàn)圖書館

        王丹

        摘 要: 地方文獻(xiàn)是某一地域內(nèi)知識(shí)信息資源的集中載體,是以文獻(xiàn)形式反映本地歷史的沉淀和縮影,發(fā)揮著“資治”“教化”“存史”的功能。地方文獻(xiàn)對(duì)一所圖書館特色館藏建設(shè)有不可或缺的重要作用,對(duì)地方文化建設(shè)和社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生積極的影響。

        關(guān)鍵詞:圖書館 地方文獻(xiàn) 收集 管理 利用

        中圖分類號(hào):G253 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-9082(2016)12-0035-01

        地方文獻(xiàn)是一種獨(dú)特的文獻(xiàn)資源,是圖書館館藏的重要組成部分。一個(gè)地方的政治、經(jīng)濟(jì)及社會(huì)發(fā)展過(guò)程,必將產(chǎn)生豐富的文獻(xiàn)積淀,這也為各級(jí)公共圖書館針對(duì)當(dāng)?shù)馗黜?xiàng)事業(yè)發(fā)展開展信息咨詢服務(wù)提供廣泛的本地信息資源有了無(wú)限可能,其獨(dú)特的價(jià)值是其他文獻(xiàn)所無(wú)法替代的,因此加大對(duì)地方文獻(xiàn)收集,建立地方文獻(xiàn)的特色信息服務(wù),是圖書館適應(yīng)新形勢(shì)的必要舉措。

        地方文獻(xiàn),是以不同載體文獻(xiàn)形式反映某一地區(qū)歷史的沉淀和縮影,它是記載這一特定地區(qū)過(guò)去與現(xiàn)在的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、地理、重要人物事件、風(fēng)土人情及民間習(xí)俗等方面內(nèi)容不同種類的文獻(xiàn)。

        一、公共圖書館收集地方文獻(xiàn)的重要性

        地方文獻(xiàn)既反映了地方特色,又體現(xiàn)了時(shí)代特色和社會(huì)發(fā)展的歷程。能認(rèn)真完整地搜集珍藏當(dāng)?shù)匚墨I(xiàn)資料,歷來(lái)被認(rèn)為是各類圖書館的良好傳統(tǒng)和無(wú)可推卸的職責(zé)。做好地方文獻(xiàn)工作,能為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的決策、規(guī)劃提供地方背景資料和歷史借鑒;為專業(yè)人員了解當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)情況,從事專業(yè)研究提供資料;為各地、各部門進(jìn)行愛國(guó)主義和革命傳統(tǒng)教育提供參考資料;為修志、編寫年鑒提供歷史的和現(xiàn)實(shí)的資料;為子孫后代保存史料。

        因此,開發(fā)與利用地方文獻(xiàn),對(duì)于公共圖書館來(lái)說(shuō)是為當(dāng)?shù)厣鐣?huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)提供文獻(xiàn)保障,是公共圖書館藏書建設(shè)的一大特色,進(jìn)一步加強(qiáng)地方文獻(xiàn)收集工作是公共圖書館全面發(fā)展的必然要求。

        二、地方文獻(xiàn)收集的基本范圍

        地方文獻(xiàn)有廣義和狹義兩種解釋。廣義的地方文獻(xiàn)包括地方史料,地方人士著述和地方出版物等等。狹義的概念是指內(nèi)容上具有地方特點(diǎn)的一切出版物。

        1.地方史料。包括地方志、名碑、拓片、名人字畫、家譜等,特別應(yīng)以地方志為主。地方史料對(duì)本地區(qū)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)研究實(shí)為不可缺少的寶貴資料,應(yīng)作為重點(diǎn)收藏力求完備。

        2.地方人士文集、本地區(qū)著名書法家、畫家作品。這是研究某一地方有影響的人物的重要資料。

        3.地方輿圖、圖譜等。地圖稱作輿圖,輿圖與方志之間有著很深的歷史淵源,在方志中具有不可替代的功用。

        4.地方音像資料。是指各種具有保存和參考價(jià)值的磁帶、唱片、光盤、磁盤等視聽載體。它記錄了本地風(fēng)土人情、史料文獻(xiàn)、文藝創(chuàng)作等方面的資料。

        5.地方工業(yè)、農(nóng)業(yè)、水利、氣候、科教文衛(wèi)等方面的資料。

        6.地方報(bào)刊。包括各地黨報(bào)、黨刊、時(shí)政、文藝等各行各業(yè)出版印行的定期或不定期的連續(xù)出版物。

        7.地方年鑒。年鑒是匯輯一年內(nèi)的重要時(shí)事、文獻(xiàn)和統(tǒng)計(jì)資料,按年度連續(xù)出版的工具書。因此,地方年鑒收集的連續(xù)性和必然性更為重要。

        三、地方文獻(xiàn)的收集方式

        地方文獻(xiàn)是匯集一個(gè)地方社會(huì)發(fā)展的歷史和現(xiàn)狀況的圖書資料,生成狀態(tài)的多樣性給圖書館地方文獻(xiàn)資料搜集工作帶來(lái)很大挑戰(zhàn)。地方性資料出版印刷大部分往往是非正式的,對(duì)于外界來(lái)說(shuō),其出版印制發(fā)放幾乎處于封閉狀態(tài),這就給圖書館地方資料文獻(xiàn)信息的掌握造成很大困難,更談不上搜集其實(shí)際文本了。因此,我們必須采取有效的辦法更全面地開展地方文獻(xiàn)的收集工作。

        1.爭(zhēng)取政府及社會(huì)的支持

        公共圖書館要將地方文獻(xiàn)的收集作為首要任務(wù),積極向文化主管部門反映情況并主動(dòng)服務(wù),促成當(dāng)?shù)卣驼骷胤轿墨I(xiàn)制定地方性法規(guī)建立呈繳本制度,使征集工作變成名正言順的社會(huì)性工作,利用行政手段確保地方文獻(xiàn)的全面收藏。同時(shí)圖書館還要積極向社會(huì)宣傳收集地方文獻(xiàn)的重要性,引起各行業(yè)、各部門對(duì)地方文獻(xiàn)的重視,特別是出版管理機(jī)構(gòu)應(yīng)積極配合支持圖書館的征集工作。

        2.建立專門機(jī)構(gòu)明確專人負(fù)責(zé)

        為了加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的收集工作,各圖書館要建立健全地方文獻(xiàn)收集制度,這是做好地方文獻(xiàn)收藏工作的重要保證。圖書館要設(shè)立專門的部門負(fù)責(zé)管理,指定專人具體負(fù)責(zé)做到有步驟、有重點(diǎn)地收集。從事此項(xiàng)工作的人員要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,要了解本地區(qū)的歷史、地理、人物、熟悉書目等等否則將無(wú)從下手。

        3.加強(qiáng)各級(jí)各類圖書館及提供地方文獻(xiàn)信息資源單位的交流協(xié)作

        公共圖書館除了本系統(tǒng)內(nèi)的協(xié)作外,還應(yīng)與本地區(qū)其他類型圖書館建立協(xié)作關(guān)系,以共同充實(shí)館藏收到事半功倍的效果。有的單位有可能是只出版一次重要文獻(xiàn),但是有許多單位是經(jīng)常出版,而且有的還具有連續(xù)性。所以建立長(zhǎng)遠(yuǎn)聯(lián)系,堅(jiān)持建立長(zhǎng)久的交換、征集關(guān)系,更能使收集地方文獻(xiàn)工作形成體系,達(dá)到系統(tǒng)完整的要求。

        4.利用圖書館服務(wù)宣傳周、讀者座談會(huì)等宣傳活動(dòng),大力宣傳征集地方文獻(xiàn)的意義和作用

        讓更多的人們更好地了解地方文獻(xiàn)的價(jià)值。調(diào)動(dòng)館內(nèi)熱心館員積極性,直接參與地方文獻(xiàn)搜集工作。

        四、地方文獻(xiàn)收集是我們不可推卸的責(zé)任

        我們的工作并不是為了打造什么品牌而去做,而是說(shuō),圖書館應(yīng)該認(rèn)真履行自己的責(zé)任,干好自己的份內(nèi)事情,保存好我們自己的歷史文獻(xiàn)。隨著時(shí)間的推移,好多現(xiàn)階段以前的地方文獻(xiàn)已經(jīng)很難收集,因此就要求公共圖書館不但要做好現(xiàn)階段的地方文獻(xiàn)工作的收集,更要多渠道擴(kuò)大收集范圍更多地收集現(xiàn)階段以前的地方文獻(xiàn)。

        地方文獻(xiàn)對(duì)一個(gè)地區(qū)方方面面的研究,都具有不可替代的、獨(dú)特的作用。為實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)價(jià)值的真實(shí)作用,地方文獻(xiàn)工作者應(yīng)下大力氣做好地方文獻(xiàn)的收集保存工作,把本地區(qū)的地域文化資源繼承好、保護(hù)好、傳承好。

        參考文獻(xiàn)

        [1]趙大志.地方文獻(xiàn)建設(shè)研究.成都:西南交通大學(xué)出版社,2012.

        [2]金沛霖.圖書館地方文獻(xiàn)工作[M].北京:北京圖書館出版社,2000.

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