于然
【摘 要】圖書是人類進步的階梯,圖書中蘊含著人類幾千年的科技、文化。讀書能夠讓你在極短的時間內(nèi),掌握大量的科學文化知識,擺脫愚昧和迷信,賦予自己豐富的知識色彩。在現(xiàn)代社會,圖書除了收藏在圖書館以外,網(wǎng)絡(luò)資料也是圖書管理的重要組成部分,這無疑啟示人們,在對于圖書資料的管理上,也要適應(yīng)現(xiàn)代社會信息化的發(fā)展要求。該文基于圖書管理的現(xiàn)狀,結(jié)合圖書管理中存在的問題,著重探討圖書管理優(yōu)化辦法與管理方法的創(chuàng)新,最終達到提高圖書管理工作水平的目的。
【關(guān)鍵詞】圖書管理;現(xiàn)狀;創(chuàng)新
21世紀是信息化時代,對圖書進行信息化管理,不僅能夠推動社會文化水平的進步和發(fā)展,也是各界學者在進行專業(yè)研究時,獲取第一手資料的主要途徑,對提高人們的精神生活水平起著巨大作用。但是,由于大部分管理人員意識不到圖書管理的重要性,缺乏對圖書管理機制的創(chuàng)新意識,沒有實現(xiàn)圖書管理的現(xiàn)代化和信息化,使得圖書館的發(fā)展無法適應(yīng)時代的潮流。
一、圖書管理的現(xiàn)狀
1.圖書資料更新?lián)Q代慢
隨著信息更新速度的加快,各行各業(yè)的學術(shù)研究都有所變化,作者對很多圖書中的結(jié)論都進行了補充,甚至一些圖書中的理論已經(jīng)與現(xiàn)代的發(fā)展不符?,F(xiàn)代很多圖書館只注重圖書的歸類整理,不對圖書資料更新和補充,使讀者無法查閱到自己所需要的文本和資料,圖書館的閱讀量也隨之下降,讓圖書館的開設(shè)失去了價值。由于圖書館對圖書資料更新?lián)Q代慢,使得一些大學生買來的專業(yè)課圖書和新課本大不相同,造成學生的理解偏差,影響學生聽課效率,不利于我國教育行業(yè)的發(fā)展。
2.圖書資料管理設(shè)備落后
在讀者閱讀圖書時,讀書的環(huán)境也很重要,這就需要圖書館加強圖書資料設(shè)備的管理。書架、書柜、桌椅、寫字臺等基礎(chǔ)設(shè)施都是圖書資料設(shè)備。一些圖書館內(nèi)的書桌和座椅出現(xiàn)了損壞卻沒及時更換,給讀者了很多不便,影響讀者的讀書效率?,F(xiàn)代的圖書館增設(shè)了電腦等先進設(shè)備,出現(xiàn)了數(shù)字圖書館,這就對圖書資料管理設(shè)備提出了更高的要求。數(shù)字圖書館的建立,意味著計算機、寬帶網(wǎng)絡(luò)等成為圖書管理中不可缺少的新設(shè)備。這些管理設(shè)備都是隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)出現(xiàn)的,設(shè)備落后缺失,勢必會導致用戶在查閱資料的過程中體驗下降,無法滿足用戶要求。
3.服務(wù)理念陳舊
良好的態(tài)度是吸引顧客的保障,所以現(xiàn)今越來越多的領(lǐng)域開始重視服務(wù)態(tài)度的規(guī)范工作。如果不對圖書館服務(wù)理念進行更新,必將導致圖書館的衰退。“主動作為,積極服務(wù)”是圖書館應(yīng)有的正確服務(wù)理念,但是很多圖書管理人員并沒有真正貫徹落實,究其根本原因是他們不夠了解管理者的工作目的,進而缺乏工作積極性。陳舊的服務(wù)理念不僅吸引不來讀者,也留不住高素質(zhì)的專業(yè)人才。
4.管理人員素質(zhì)不過關(guān)
一些圖書管理者認為自己的工作就是整理圖書、為讀者提供圖書信息。但是隨著社會的發(fā)展,圖書館更需要在文學素質(zhì)、信息搜集能力、整理能力和信息素質(zhì)方面都有較高水平的管理人員。一些圖書館認為圖書管理者工作簡單,在進行招聘時不進行考察,胡亂挑選應(yīng)聘者完成圖書管理工作,不利于圖書館的先進化管理。隨著圖書館對于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用不斷加強,對于圖書管理者的計算機操作能力也有了進一步的要求。一些圖書管理者,不熟悉電腦操作,影響其工作效率,阻礙了圖書館管理方法的創(chuàng)新。
二、圖書管理的創(chuàng)新途徑
1.建設(shè)專業(yè)管理人才隊伍
服務(wù)完善,務(wù)實高效,特色鮮明的圖書館離不開高素質(zhì)的人才隊伍,對于人才隊伍建設(shè)可從兩個方面入手:一是加強現(xiàn)有人員的培訓,開展繼續(xù)教育學習,提升專業(yè)能力,逐步適應(yīng)建設(shè)信息化圖書館的要求。在培訓過程中,增加部門凝聚力,使管理人員整體綜合素質(zhì)得到提高。提高管理人員素質(zhì),不僅能優(yōu)化圖書管理,更能幫助用戶在查閱圖書資料的過程中,更好地得到管理人員的幫助,優(yōu)化用戶體驗,提高圖書資料查詢效率;二是大力引進專業(yè)化人才,以專業(yè)能力提升圖書館服務(wù)水平,帶動整體人員業(yè)務(wù)能力的提高。要根據(jù)教育教學和專業(yè)建設(shè)需求,科學合理配置圖書文獻資源,打造特色圖書館,積極了解師生需求,建立急需資源目錄,以便定期補充。
2.購置先進設(shè)備
學校要加大資源投入,健全持續(xù)投入機制,改善圖書館硬件設(shè)施,要采取學校投入、社會捐助、校際合作、開發(fā)網(wǎng)上資源等多種方式,加強圖書館館藏書資源建設(shè),了解師生需求,購置專業(yè)對口,具有較高時效性和權(quán)威性的圖書,提高資金使用效率。建立館藏書目數(shù)據(jù)庫和具有特色的專題數(shù)據(jù)庫,提高電子文獻資源使用率。圖書館作為職業(yè)學校教育資源的重要組成部分,在教學、科研工作中的作用越來越重要,已經(jīng)成為師生學習科學文化、探討學術(shù)研究、擴大信息交流的重要平臺。推動圖書管理真正實現(xiàn)科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化管理,對于學校教學改革及提高辦學水平具有重要意義。
3.改革管理方法
管理人員在圖書資料管理過程中,應(yīng)當具有前瞻性,學習管理理論的前沿知識和最新理論,結(jié)合該部門圖書資料管理現(xiàn)狀,靈活應(yīng)用,改善管理方法。圖書資料的管理應(yīng)當制定完整的管理條例,實現(xiàn)規(guī)范化管理,實現(xiàn)傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代管理的轉(zhuǎn)變。在信息技術(shù)發(fā)達的當今社會,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為用戶建立系統(tǒng)化、完整化的網(wǎng)絡(luò)查詢服務(wù)就顯得尤為重要。管理人員應(yīng)進一步加強對于信息資料的整合能力,將相關(guān)資料系統(tǒng)化,方便用戶查閱,為用戶創(chuàng)造更好的圖書資料查閱體驗。
4.明確圖書館的定位,融入學校發(fā)展大局
圖書館建設(shè)要和學校發(fā)展相匹配,圖書館作為書刊資料信息中心,是學校最重要的公共教育資源,是為教育教學和教育科學研究服務(wù)的機構(gòu),是素質(zhì)教育的重要陣地,是培養(yǎng)學生創(chuàng)新精神和實踐能力不可或缺的力量,因此要從學校層面重視和支持圖書館的建設(shè),加大投入力度,把圖書館建成學生自主學習的重要平臺,教師科研教學工作的強大助手。
三、結(jié)語
圖書館的管理和發(fā)展離不開創(chuàng)新,創(chuàng)新是圖書管理工作的重要目標,圖書管理離不開科學的創(chuàng)新管理體制。面對社會日新月異的發(fā)展,圖書管理只有經(jīng)過創(chuàng)新,才會跟上時代發(fā)展的步伐。