喬文華

在我國社會歷史發(fā)展的過程中，對檔案進(jìn)行管理的工作已經(jīng)起到了舉足輕重的作用，但隨著科學(xué)技術(shù)水平的快速發(fā)展，檔案管理工作水平已經(jīng)跟不上時代的步伐，所以在新形勢下加強(qiáng)檔案管理工作勢在必行。同時，檔案作為企業(yè)和單位在發(fā)展過程中記錄重要事件的憑證，直接會影響企業(yè)和單位的發(fā)展，怎樣對檔案管理工作思維進(jìn)行創(chuàng)新，加強(qiáng)檔案管理工作的進(jìn)一步規(guī)范，促進(jìn)檔案利用價值的提高，成為目前擺在檔案所有檔案管理人員面前的一個重要課題，在這種情況下，本文主要是為加強(qiáng)檔案管理工作提出一些建議，提高我國檔案管理水平。

在這個由計算機(jī)主宰的互聯(lián)網(wǎng)時代，我們可以發(fā)現(xiàn)，在工作中、學(xué)習(xí)中、生活中，無時無刻不在運(yùn)用檔案管理。在前期進(jìn)行檔案管理工作的時候，人們也知道運(yùn)用傳統(tǒng)檔案管理模式必定會跟不上時代的步伐。即使現(xiàn)在檔案管理工作已經(jīng)取得了一些成就，但是或多或少會存在一些問題。

新形勢下加強(qiáng)檔案管理工作的重要意義

社會轉(zhuǎn)型的必然要求。隨著國社會發(fā)展已經(jīng)到了轉(zhuǎn)型期，城市化、工業(yè)化和經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程已經(jīng)逐漸加快，致使社會、經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)和管理人員的思想觀念都發(fā)生了翻天覆地的變化，同時企業(yè)的發(fā)展形勢也實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)到信息化的轉(zhuǎn)變。為了能夠應(yīng)對這些變化，企業(yè)和單位只有真實(shí)的進(jìn)行記錄、整理和儲存檔案，并且加以應(yīng)用，才能夠在社會快速發(fā)展時候記錄其發(fā)展軌跡，這樣是社會發(fā)展才能有據(jù)可依。另外將檔案信息充分利用，還能夠樹立更全面的發(fā)展目標(biāo)，從而為社會發(fā)展貢獻(xiàn)一分力量。

貫徹落實(shí)科學(xué)科學(xué)發(fā)展觀。國家能夠長期穩(wěn)定發(fā)展，是因?yàn)槿珖嗣穸荚谡J(rèn)真貫徹和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，這也是黨的十八大提出的指導(dǎo)思想和人民心聲。換句話說，檔案管理工作作為重要的文化事業(yè)，是所有企業(yè)和單位實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要支撐和基礎(chǔ)保障，做好檔案管理工作，才能夠讓我國目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀得以改變，從而加快經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

檔案管理的功能變化。由于社會經(jīng)濟(jì)的處于不斷發(fā)展的狀態(tài)，所以各個企業(yè)和單位的發(fā)展已經(jīng)離不開檔案管理工作，其不但可以全面體現(xiàn)出我國社會化的程度水平，還能夠?yàn)樯鐣?chuàng)造巨大的經(jīng)濟(jì)價值。目前我國的檔案管理工作的現(xiàn)狀是一個轉(zhuǎn)型時期，從原先的半手工趨于信息化管理，且將科技含量看得越來越重要，從而讓各類學(xué)科和檔案管理工作完美結(jié)合在一起。由于人們對于檔案管理工作的需求和目的無時無刻不在發(fā)生變化，所以需要越來越復(fù)雜和功能化檔案管理工作才能滿足要求。

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展。由于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展過于迅速，越來越多的企業(yè)和單位已經(jīng)將其應(yīng)用于日常工作中。并且檔案管理工作需要設(shè)計到不同的領(lǐng)域，管理的內(nèi)容和對象也趨于豐富化和多樣化，同時需要使用更為復(fù)雜的服務(wù)手段，所以對目前的檔案管理工作提出了更高的要求，包括管理水平和工作效率。然而如今的檔案管理工作由于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展發(fā)生了巨大變化，其外部環(huán)境、工作模式、服務(wù)內(nèi)容和技術(shù)條件都有不同程度的改變，所以需要檔案管理工作人員有更高的管理水平。

加強(qiáng)新形勢下檔案管理工作的措施

創(chuàng)新服務(wù)觀念。當(dāng)下影響檔案管理工作的一個重要因素就是服務(wù)觀念。為了能夠加強(qiáng)檔案管理工作，需要創(chuàng)新服務(wù)觀念，這就要求從事檔案管理工作的人員的服務(wù)思想和服務(wù)意識都能夠有所提高。根據(jù)我國目前檔案管理工作中存在的一些基本情況，其中占主要因素的就是由于管理人員思想過于保守，所以可以看出，為了提高檔案管理工作，創(chuàng)新服務(wù)觀念是基本條件。需要相關(guān)管理人員的檔案管理意識能夠加以提升，在進(jìn)行管理檔案的時候能夠一直創(chuàng)新理念，特別是管理人員需要從以前的重管輕用的模式中跳脫出來，服務(wù)企業(yè)和單位的同時，還需加強(qiáng)個人服務(wù)水平。通過不斷改變服務(wù)手段。才能實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)的被動服務(wù)到適合新形勢的主動服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步推動檔案管理工作的發(fā)展。

創(chuàng)新服務(wù)手段。為了在新形勢下企業(yè)和單位能夠做好檔案管理工作，創(chuàng)新服務(wù)手段是關(guān)鍵。同時在新形勢的環(huán)境下，檔案管理必須能夠跟上時代的發(fā)展，只有通過現(xiàn)代化技術(shù)才能建立檔案館網(wǎng)頁，同時為檔案管理打造一個合適的信息局域網(wǎng)，聯(lián)系負(fù)責(zé)企業(yè)和單位網(wǎng)站制作的負(fù)責(zé)人，將網(wǎng)上的信息資源作用發(fā)揮到最大，讓用戶在搜索時更加便捷。但是建立檔案館時需要時刻聯(lián)系企業(yè)和單位，才能讓建立的電子數(shù)據(jù)系統(tǒng)更加有效，工作人員在使用其查資料時更加方便，最終實(shí)現(xiàn)資源共享。最重要的就是電子文件的建立，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相比，其具有自動上傳和更新的功能，更能符合當(dāng)下社會的潮流。

創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制。我國目前很多企業(yè)和單位的檔案管理工作處于落后狀態(tài)就是因?yàn)榉?wù)機(jī)制過于陳舊，且企業(yè)和單位的改制都是采用聘任制，但是這種情況就會對考核人員的創(chuàng)新意識有所忽略。新形勢下，只有進(jìn)行服務(wù)機(jī)制的創(chuàng)新，才能提高檔案管理工作的水平?，F(xiàn)在的服務(wù)機(jī)制主要是包括圖書館、網(wǎng)上檔案目錄中心，只有從企業(yè)和單位的管理人員出發(fā)，才能提供更加全面的社會服務(wù)。同時應(yīng)該根據(jù)人們關(guān)注的話題，適合更新檔案服務(wù)才能滿足社會的發(fā)展。

拓寬服務(wù)領(lǐng)域。傳統(tǒng)的檔案管理工作所面對的對象一般是企業(yè)和單位，所以具有局限性，為了加強(qiáng)檔案管理工作，拓寬服務(wù)領(lǐng)域極其重要。首先案管理人員應(yīng)該有意識將服務(wù)領(lǐng)域面向全社會。在新形勢的背景下，檔案管理工作的服務(wù)具有針對性和特殊性的特點(diǎn)，并且人們對信息的需求量不斷變大，所以檔案管理工作不能夠像之前一樣單一化。同時，國家需要大力支持檔案產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，提高管理人員的綜合水平，讓檔案管理工作能夠趨于信息化管理。

總而言之，為了更好地加強(qiáng)檔案管理工作，我國需要投入大量的人力和財力，且由于前期傳統(tǒng)管理模式的根深蒂固，這是一項(xiàng)漫長而久遠(yuǎn)的工程。通過不斷的創(chuàng)新，讓檔案管理工作更加規(guī)范，才能提高檔案利用價值。