沈千 唐靜
摘 要 管理會計最早應(yīng)用于企業(yè),為企業(yè)經(jīng)營管理提供決策依據(jù)。但是隨著高校內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化,管理會計在高校中的應(yīng)用顯得越來越重要,它能夠?qū)Ω咝5馁Y源配置以及財務(wù)規(guī)范等起到促進(jìn)作用,本文以三種主要管理會計工具為例進(jìn)行分析,以期為提升我國高校財務(wù)管理水平提供參考。
關(guān)鍵詞 管理會計 高校 財務(wù)管理
一、引言
管理會計是從傳統(tǒng)會計中分離出來與財務(wù)會計并列的,為企業(yè)改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的一個會計分支。與企業(yè)相比,高校管理會計應(yīng)用明顯滯后,隨著財政部出臺《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,旨在建立與我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)的管理會計體系,高校也應(yīng)該順應(yīng)國家改革潮流,充分發(fā)揮管理會計的優(yōu)勢,促進(jìn)高校健康發(fā)展。
高校的財務(wù)機(jī)構(gòu)建立在簡單專業(yè)分工基礎(chǔ)的部門化,屬于任務(wù)驅(qū)動型,無法有效提供利益相關(guān)者真正需要的財務(wù)報告和會計信息。并且管理會計是建立在大量的模型和公式上,需要通過大量計算,分析,但是高校的財務(wù)信息和非財務(wù)信息的收集工作還比較困難,信息成本高,因此導(dǎo)致了高校管理會計應(yīng)用的滯后。管理會計以其專業(yè)的工具方法,可以幫助高校合理引進(jìn)各種資產(chǎn)設(shè)備,提高資產(chǎn)利用率。
二、管理會計工具在高校財務(wù)管理中的具體應(yīng)用
(一)作業(yè)成本法
作業(yè)成本法其主要思路是:作業(yè)消耗資源、產(chǎn)品消耗作業(yè),然后根據(jù)產(chǎn)品實(shí)際消耗作業(yè)的情況再將真實(shí)的間接費(fèi)用歸結(jié)到產(chǎn)品成本中去。
1.確定成本動因。其中高校中一般設(shè)備與專用設(shè)備都是專人保管,兩者都能用時間作為成本動因,房屋在使用過程中,涉及房屋的面積以及使用的時間兩個因素,所以將“時間*面積”作為其成本動因。
2.建立成本池,根據(jù)成本動因計算使用價格。對于高校中來源于財政撥款所購置的資產(chǎn),其折舊基礎(chǔ)應(yīng)該是按照歷史成本來確定,高技術(shù)類資產(chǎn)應(yīng)該選用加速折舊法,而其他的資產(chǎn)可選直線法折舊。
按照一年的基礎(chǔ)確定,成本池的確定其公式應(yīng)該如下:
固定資產(chǎn)年成本總額=年折舊額+使用期間費(fèi)用+資本化利息
專用設(shè)備使用價格=(年折舊費(fèi)+使用期間費(fèi)用+資本化利息)/機(jī)器工作時長
一般設(shè)備使用價格=(年折舊額+使用期間費(fèi)用+資本化利息)/使用時間
運(yùn)用上述公式,可得到各個資產(chǎn)的使用價格,根據(jù)二級學(xué)院及其他下屬單位的使用量記錄,減掉定額分配的部分,就能夠計算出各個單位應(yīng)該承擔(dān)的成本。
(二)平衡計分卡
平衡計分卡的目的在于財務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長維度四個維度的均衡發(fā)展,高校作為非營利性的知識的提供者,應(yīng)將顧客維度放在首位:
1.顧客維度。對于學(xué)生來說,獲得豐富知識以及實(shí)踐能力是最重要的,學(xué)生滿意度的衡量指標(biāo)包括獎學(xué)金設(shè)置比例,學(xué)生就業(yè)率等;而用人單位則關(guān)心的是畢業(yè)生的知識,品德,實(shí)踐能力,其衡量指標(biāo)包括辭退率等。
2.財務(wù)維度。為了維持高校的正常運(yùn)作,穩(wěn)定的財務(wù)水平是高校所要追求的,同時還要提高財務(wù)的利用率和產(chǎn)出率,其財務(wù)指標(biāo)來講包括經(jīng)費(fèi)自給率、資源利用率等指標(biāo)。
3.內(nèi)部業(yè)務(wù)流程維度。高校擁有雄厚的師資力量是高校間競爭的關(guān)鍵指標(biāo);校園文化建設(shè)也是關(guān)系學(xué)校環(huán)境以及學(xué)習(xí)氛圍的重要保證。可以對該維度設(shè)置下列衡量指標(biāo):重點(diǎn)學(xué)科數(shù)量、科研項目、專利數(shù)目、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室數(shù)量等指標(biāo)。
4.學(xué)習(xí)與成長維度。高校的知識傳播來源于高校中的教師,因此教師的不斷學(xué)習(xí)是必不可少的,教職工對高校的滿意度等夠通過辭職率直接反應(yīng),教師的發(fā)展可以從每年的進(jìn)修培訓(xùn)次數(shù)等反映出來,對教師的激勵主要通過薪酬水平,科研成果獎勵占經(jīng)費(fèi)的比例等指標(biāo)體現(xiàn)出來。
(三)本量利模型
本量利模型作為聯(lián)系利潤、成本以及銷量的線性模型,結(jié)合高校特有屬性建立模型:
1.數(shù)量(m):設(shè)u為教職工數(shù)量,v為學(xué)生人數(shù),a和b為相關(guān)權(quán)重比例。那么m=au+bv;
2.收入(n):高校的收入可分為變動收入i(與師生數(shù)目有關(guān))和固定收入設(shè)為f,那么高校收入n=mi+f;
3.成本(c):高校成本可以分為固定成本r和變動成本x,即c=r+mx。
高校盈余=(mi+f)-(r+mx)=m(i-x)-(r-f)
通過將學(xué)生學(xué)費(fèi),各項財政補(bǔ)貼、經(jīng)營收入以及各項成本數(shù)據(jù)帶入,能夠算出高校的保本招生點(diǎn)。此外,該模型能夠起到對高校是否棄用原資產(chǎn)購置新資產(chǎn)提供很好的技術(shù)支持。當(dāng)高校中的資產(chǎn)老化嚴(yán)重時,即提足折舊后,繼續(xù)運(yùn)營將會導(dǎo)致維修運(yùn)營費(fèi)用較高。若新購置的資產(chǎn)在折舊費(fèi)用增加時,維修運(yùn)營費(fèi)也會相應(yīng)地減少,若兩者的變化的幅度相差不大時,高校的盈余平衡點(diǎn)幾乎不會改變。而當(dāng)購置的資產(chǎn)超出高校的預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)時,就會使高校的資產(chǎn)折舊和維修運(yùn)營費(fèi)用都會增加。那么高校的盈余平衡點(diǎn)以及盈余都會出現(xiàn)變化。當(dāng)資產(chǎn)的閑置率較高時,相應(yīng)的折舊也會提高,運(yùn)營成本會略微的降低,可以通過共享國有資產(chǎn)來減少資產(chǎn)的閑置率,以此降低運(yùn)營成本和資產(chǎn)折舊。當(dāng)資產(chǎn)再次得到使用時,如果收入n并沒有增加,那么資產(chǎn)的配置則是無效的。
三、結(jié)語
在高校競爭日益激烈的時代,建立以財務(wù)集中管理為目標(biāo),全面預(yù)算管理為核心,成本管理和資金管理為重點(diǎn)的管理會計體系顯得尤為重要,高校應(yīng)不斷的結(jié)合自身發(fā)展需要,選擇合適的管理會計工具,主動適應(yīng)改革需要,不斷提高自身競爭力,實(shí)現(xiàn)高校健康持續(xù)發(fā)展。
(作者單位為成都大學(xué))
[作者簡介:沈千(1995—),四川南充人,成都大學(xué)本科在讀,研究方向:管理會計。唐靜,四川南充人,成都大學(xué)本科在讀,研究方向:財務(wù)管理。基金項目:本文系成都市科技局軟科學(xué)研究項目,立項編號:2015-RK00-00011-ZF,經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下創(chuàng)新成都市高等職業(yè)院校管理會計應(yīng)用體系研究。]
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