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        醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制探析

        2017-05-18 10:32:32耿直
        時(shí)代金融 2017年12期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)院

        耿直

        【摘要】醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)制度是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院正常經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的重要保障,是醫(yī)院在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力所在,受到了整個(gè)醫(yī)療行業(yè)的關(guān)注和重視。本文對(duì)醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題進(jìn)行分析并提出針對(duì)性解決對(duì)策,旨在進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理,規(guī)避醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        【關(guān)鍵詞】醫(yī)院 內(nèi)部財(cái)務(wù) 會(huì)計(jì)控制

        一、醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題

        (一)醫(yī)院管理層的內(nèi)控意識(shí)淡薄

        首先,醫(yī)院管理者大都是各醫(yī)療項(xiàng)目的專業(yè)和學(xué)科帶頭人,片面追求醫(yī)療技術(shù)的提升和科研成果的實(shí)現(xiàn),忽視了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制對(duì)醫(yī)院生存和發(fā)展的重要意義,認(rèn)為其不會(huì)對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生直接影響。其次,雖然一部分管理者意識(shí)到醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性,但在實(shí)際管理過程中局限于提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性這一單一層面,造成會(huì)計(jì)控制工作和醫(yī)院整體發(fā)展目標(biāo)的聯(lián)系不緊密,使得內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的效用沒有得到充分發(fā)揮。最后,醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)管理和控制工作被全部施加于財(cái)務(wù)部門,其他生產(chǎn)運(yùn)作部門對(duì)會(huì)計(jì)控制工作不夠重視,在自身工作中對(duì)于影響財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)行為毫無(wú)防范意識(shí),在財(cái)務(wù)部門開展工作時(shí)也沒有積極主動(dòng)配合。

        (二)內(nèi)部控制制度不夠完善

        醫(yī)院在制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)控制體系時(shí),對(duì)于國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)的把握不夠全面,僅僅把一些業(yè)務(wù)規(guī)章制度當(dāng)作是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,沒有結(jié)合醫(yī)院自身經(jīng)營(yíng)特色和發(fā)展需求建立起科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?huì)計(jì)內(nèi)控制度,對(duì)會(huì)計(jì)控制職責(zé)的劃分以及獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置還不夠明確,對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)管理所涉及的各環(huán)節(jié)和各部門沒有進(jìn)行相應(yīng)的稽核,大大降低了執(zhí)行的效果。

        (三)內(nèi)部監(jiān)督、審計(jì)制度不夠完善

        雖然我國(guó)大部分醫(yī)院都設(shè)置了內(nèi)部監(jiān)督、審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行審核檢查,但是在實(shí)際執(zhí)行過程中卻困難重重:首先,很多醫(yī)院的監(jiān)察、審計(jì)部門業(yè)務(wù)范圍狹窄,只對(duì)醫(yī)療科室的非法收紅包以及治療、檢查等各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)督和審查,并沒有涉及醫(yī)院生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的全過程;其次,醫(yī)院的監(jiān)督、審計(jì)部門和管理層聯(lián)系密切,甚至直接聽命于領(lǐng)導(dǎo)決策層,缺乏獨(dú)立性,并不能對(duì)醫(yī)院內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作起到真正的監(jiān)管作用;最后,內(nèi)部監(jiān)督、審計(jì)人員缺乏專業(yè)的知識(shí)技能和職業(yè)道德操守,造成監(jiān)察職能的落實(shí)不到位,使得相關(guān)工作的開展不夠深入。

        (四)缺乏必要的成本控制

        醫(yī)院作為事業(yè)單位在風(fēng)險(xiǎn)管理上一直缺乏足夠的重視度,其成本核算工作還停留在科室成本核算上,沒有形成統(tǒng)一的成本考核評(píng)價(jià)以及信息反饋體系,對(duì)于醫(yī)院內(nèi)部的成本定額沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),阻礙了醫(yī)院的長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。

        (五)醫(yī)院貨幣資金內(nèi)控不嚴(yán)

        首先,一些醫(yī)院的會(huì)計(jì)控制流于形式,存在會(huì)計(jì)人員職位交叉、一人掌管多職的現(xiàn)象,盡管在形式上有所分工,但是相關(guān)票據(jù)和銀行印鑒多為共同保管;其次,醫(yī)院內(nèi)部的貨幣資金的調(diào)用沒有經(jīng)過正規(guī)的審批流程,一些會(huì)計(jì)人員私自挪用資金;再者,會(huì)計(jì)人員對(duì)貨幣資金的記錄不準(zhǔn)確、不完整,存在賬實(shí)嚴(yán)重不符的問題;最后,醫(yī)院內(nèi)部票據(jù)管理混亂,有些會(huì)計(jì)人員為了一己私利擅自偽造、變更票據(jù),又或者因?yàn)楣芾聿簧茖?dǎo)致票據(jù)的遺失和被盜。

        (六)醫(yī)院會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高

        一方面,醫(yī)院會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能水平較為落后,對(duì)相關(guān)的政策法規(guī)和工作準(zhǔn)則掌握不夠全面,在實(shí)際工作中違法違規(guī)操作行為頻發(fā);另一方面,會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德操守低下,學(xué)習(xí)的求知欲不強(qiáng),對(duì)相關(guān)工作的職業(yè)判斷能力差,無(wú)法適應(yīng)會(huì)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)。

        二、加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)策

        (一)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)

        一方面,醫(yī)院管理層要充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的現(xiàn)實(shí)意義和實(shí)際效用,從自身做起,樹立起堅(jiān)定的會(huì)計(jì)控制意識(shí),帶動(dòng)全體員工不斷深化會(huì)計(jì)控制和財(cái)務(wù)管理思維,努力降低醫(yī)院會(huì)計(jì)管理中存在的違法違規(guī)行為,最大限度保護(hù)醫(yī)院資產(chǎn)的安全與完整。另一方面,醫(yī)院管理層和會(huì)計(jì)人員要明確內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作為一項(xiàng)完整的系統(tǒng)工程,必須對(duì)日常經(jīng)營(yíng)管理的方方面面進(jìn)行管控。

        (二)完善醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度

        首先,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層要結(jié)合實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況建立起全面系統(tǒng)化的會(huì)計(jì)控制管理制度,嚴(yán)格規(guī)范各部門的經(jīng)濟(jì)核算和財(cái)務(wù)控制模式,通過對(duì)各收費(fèi)部門的日結(jié)算制度加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部的法制管理,增強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的權(quán)威性。其次,醫(yī)院要建立起科學(xué)的獎(jiǎng)懲體系,將醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理效用與成本核算和會(huì)計(jì)控制工作人員的工資掛鉤,對(duì)表現(xiàn)突出的員工予以現(xiàn)金或者股份獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)工作態(tài)度消極、錯(cuò)誤頻出且職業(yè)道德操守不正的人員進(jìn)行懲處,從而有效避免內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的混亂局面。

        (三)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,引進(jìn)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)

        醫(yī)院要建立起專門獨(dú)立的審計(jì)部門,確保審計(jì)部門的權(quán)威性和權(quán)利的不受牽制,并且有權(quán)利直接對(duì)高層人員提出質(zhì)疑。審計(jì)部門的工作人員必須由專業(yè)的審計(jì)專員擔(dān)任,審計(jì)人員不得參與其他項(xiàng)目管理,確保審計(jì)結(jié)果的真實(shí)可靠和公平公正。領(lǐng)導(dǎo)層和各職能部門對(duì)審計(jì)部門提出的審計(jì)要求要積極主動(dòng)配合,為醫(yī)院內(nèi)部營(yíng)造良好的審計(jì)督查氛圍。

        (四)成本費(fèi)用控制體系

        醫(yī)院成本費(fèi)用主要是指在進(jìn)行相關(guān)的醫(yī)療服務(wù)和其他活動(dòng)過程中發(fā)生的各種資金耗費(fèi)和損失,對(duì)其進(jìn)行科學(xué)合理的控制是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制效用的有效途徑。醫(yī)院應(yīng)該以科室為單位對(duì)各部門在一定期間內(nèi)發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)一分類和劃分,結(jié)合同期內(nèi)的收入進(jìn)行對(duì)比分析,通過對(duì)收入成本率、凈資產(chǎn)增長(zhǎng)率、收支結(jié)余增長(zhǎng)率等業(yè)務(wù)收入指標(biāo)的計(jì)算,加強(qiáng)各科室的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),從而制定和調(diào)整出最佳的可行性節(jié)約成本方案,促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)經(jīng)營(yíng)。

        (五)完善醫(yī)院賬目的核對(duì)

        其一,要加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)保賬目的核對(duì)管理。醫(yī)院作為醫(yī)保的定點(diǎn)單位,必然存在較大數(shù)目的應(yīng)收款項(xiàng)目,對(duì)這部分資金的管理要設(shè)立專門的財(cái)務(wù)部門和核算專員,定期核對(duì)票據(jù),和社保局建立起良好緊密的協(xié)作關(guān)系,方便財(cái)務(wù)對(duì)賬。其二,要加強(qiáng)醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)的核對(duì)管理。醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)是財(cái)務(wù)核算的重要憑證,必須強(qiáng)制規(guī)定各環(huán)節(jié)的收費(fèi)登記,并由專門人員核對(duì)票據(jù)信息的真實(shí)性,通過計(jì)算機(jī)錄入系統(tǒng)提升票據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)工作的效率。其三,要加強(qiáng)醫(yī)院藥品的核對(duì)管理。財(cái)務(wù)信息化管理的一大創(chuàng)舉就是實(shí)現(xiàn)了藥品的信息化分類和管理,明確了藥品采購(gòu)流通的途徑,大大降低了藥品管理的成本,避免了藥品的冒領(lǐng)。

        (六)提高醫(yī)院會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)

        一方面,會(huì)計(jì)人員要想能夠充分適應(yīng)工作,熟練掌握職業(yè)操守規(guī)范和各種財(cái)會(huì)知識(shí),及時(shí)了解最新行業(yè)法規(guī)政策的新規(guī)定,不斷學(xué)習(xí)新型先進(jìn)的審計(jì)方法和理念,成長(zhǎng)為專業(yè)的復(fù)合型人才其次,發(fā)揮自己的價(jià)值。另一方面,醫(yī)院在招聘財(cái)會(huì)人員時(shí)要進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),層層篩選,留下具備真材實(shí)料的高素質(zhì)人才,定期對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)和業(yè)績(jī)考核,不斷提升其專業(yè)技能和業(yè)務(wù)處理能力,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。

        三、結(jié)束語(yǔ)

        在如今日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,醫(yī)院要想占據(jù)有利的發(fā)展地位,就必須加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,樹立堅(jiān)定的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)控制意識(shí),建立起完善的內(nèi)部控制制度,不斷加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德和專業(yè)技能培養(yǎng),提高醫(yī)院整體經(jīng)營(yíng)管理水平,發(fā)揮出內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的最大效用。

        參考文獻(xiàn)

        [1]馮越英.醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制探析[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào),2011,(36):154.

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