【摘要】近年來,各級(jí)工會(huì)不斷加強(qiáng)工會(huì)經(jīng)審工作,以審查審計(jì)促進(jìn)基層工會(huì)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。筆者作為縣總工會(huì)特約審計(jì)員,在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)基層工會(huì)財(cái)務(wù)管理依然存在管理混亂、收支不合規(guī)等一些不容忽視的問題,筆者認(rèn)為有必要對(duì)各基層工會(huì)財(cái)務(wù)在預(yù)算、核算、監(jiān)督等環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理,確?;鶎庸?huì)實(shí)現(xiàn)依法聚財(cái)、科學(xué)理財(cái)、有效用財(cái)?shù)墓ぷ髂繕?biāo),提高工會(huì)的凝聚力和向心力,激發(fā)廣大干部職工干事創(chuàng)業(yè)的熱情。
【關(guān)鍵詞】基層工會(huì) 財(cái)務(wù)管理 問題 對(duì)策
一、當(dāng)前基層工會(huì)財(cái)務(wù)管理存在的主要問題
(一)基層工會(huì)財(cái)務(wù)管理相對(duì)弱化
1.工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支無預(yù)算或者預(yù)算編制不合理。部分基層工會(huì)對(duì)工會(huì)財(cái)務(wù)管理不重視,財(cái)務(wù)管理比較混亂,經(jīng)費(fèi)收支比較隨意。雖然《基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理辦法》明確規(guī)定了工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理原則,工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支應(yīng)全部納入預(yù)算管理,但是在近年工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查審計(jì)中,發(fā)現(xiàn)基層工會(huì)普遍存在未按規(guī)定編制工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算問題,有少數(shù)基層工會(huì)雖然編制了經(jīng)費(fèi)預(yù)算,但編制的預(yù)算不夠科學(xué),經(jīng)費(fèi)預(yù)算與工會(huì)工作總體思路不相符,支出結(jié)構(gòu)不合理,其他支出占比較大,不符合《工會(huì)法》“工會(huì)經(jīng)費(fèi)主要用于為職工服務(wù)和工會(huì)活動(dòng)”的規(guī)定。由于未按規(guī)定編制工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,使得基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理上存在很大的隨意性。
2.基層工會(huì)財(cái)務(wù)人員任用較為隨意?;鶎庸?huì)會(huì)計(jì)人員基本上是兼職,并且很大一部分基層工會(huì)會(huì)計(jì)人員既不具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格又不熟悉會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),這一問題在鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)的工會(huì)尤為突出,部分基層工會(huì)會(huì)計(jì)、出納不分設(shè)、管錢又管賬。
3.資金管理不合規(guī)。部分基層工會(huì)將縣總工會(huì)返回的工會(huì)經(jīng)費(fèi)一次性以現(xiàn)金方式撥到工會(huì),資金收支全部由工會(huì)主席一人負(fù)責(zé),資金管理既不合規(guī)也不安全。
(二)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范
1.未依法獨(dú)立建賬。部分基層工會(huì)未依法建立工會(huì)經(jīng)費(fèi)賬,將工會(huì)經(jīng)費(fèi)并入單位行政賬冊(cè)或者是由工會(huì)主席單獨(dú)保管,違背了工會(huì)經(jīng)費(fèi)獨(dú)立性原則和要求。
2.賬務(wù)設(shè)置不完整。未按《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》設(shè)置分類賬,一些基層工會(huì)雖然單獨(dú)建賬,但大部分基層工會(huì)只有簡(jiǎn)單的流水賬,支出分類不清。
3.設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目不符合《會(huì)計(jì)法》和《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》?!豆?huì)會(huì)計(jì)制度》明確收入類會(huì)計(jì)科目包括“會(huì)費(fèi)收入”、“撥繳經(jīng)費(fèi)收入”、“上級(jí)補(bǔ)助收入”、“政府補(bǔ)助收入”、“行政補(bǔ)助收入”、“事業(yè)收入”、“投資收益”和“其他收入”等八個(gè)一級(jí)科目,支出類科目包括“職工活動(dòng)支出”、“維權(quán)支出”、“業(yè)務(wù)支出”、“行政支出”、“資本性支出”、“補(bǔ)助下級(jí)支出”、“事業(yè)支出”和“其他支出”等八個(gè)一級(jí)科目,并且明確了各科目核算內(nèi)容。但多數(shù)基層工會(huì)收入就設(shè)一個(gè)“經(jīng)費(fèi)收入”,支出就一個(gè)“經(jīng)費(fèi)支出”科目,使用會(huì)計(jì)科目不規(guī)范,收支核算分類不清晰,難以從賬上反映出工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)情況。
4.原始憑證不規(guī)范。部分基層工會(huì)認(rèn)為工會(huì)經(jīng)費(fèi)只要是用在職工身上就行,用什么票據(jù)列支并不重要,原始憑證不規(guī)范、白條列支現(xiàn)象普遍存在。
(三)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入管理不合規(guī)
1.未按規(guī)定收繳工會(huì)經(jīng)費(fèi)。企業(yè)工會(huì)未按規(guī)定收繳工會(huì)經(jīng)費(fèi)的問題較為突出,有的企業(yè)雖然建立了工會(huì)組織,但未按規(guī)定收取應(yīng)由企業(yè)行政撥繳的工會(huì)經(jīng)費(fèi),工會(huì)組織名存實(shí)亡,在2016年度審查審計(jì)的5個(gè)企業(yè)工會(huì),所審查的2013年至2015年無工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入,工會(huì)未開展任何活動(dòng),工會(huì)組織形同虛設(shè),嚴(yán)重?fù)p害了工會(huì)會(huì)員的合法權(quán)益。
2.將單位行政收入作為工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入管理和使用。一是部分基層工會(huì)將單位的行政收入直接作為工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入,如行政事業(yè)單位將收到的獎(jiǎng)金、其他單位和部門捐贈(zèng)的行政業(yè)務(wù)費(fèi)收入等直接存入工會(huì)經(jīng)費(fèi)賬戶;二是有的基層工會(huì)把按規(guī)定應(yīng)上繳縣級(jí)財(cái)政“收支兩條線”管理的非稅收入存入工會(huì)賬戶管理使用,如行政事業(yè)單位的房租收入、處置固定資產(chǎn)收入等。
3.未按規(guī)定收取會(huì)員費(fèi)。多數(shù)基層工會(huì)未按規(guī)定及時(shí)足額地向會(huì)員收取會(huì)員費(fèi)。2015至2016年度審查審計(jì)的68基層工會(huì)中,只有11個(gè)基層工會(huì)按規(guī)定收取會(huì)員費(fèi),其余57個(gè)基層工會(huì)未按規(guī)定收取工會(huì)會(huì)員費(fèi)。
(四)支出不合規(guī)
1.支出項(xiàng)目不符合《基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理辦法》規(guī)定。部分基層工會(huì)將應(yīng)由單位行政支出承擔(dān)的費(fèi)用用工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出,如:鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學(xué)用工會(huì)經(jīng)費(fèi)支付代課教師工資。
2.支出審批不規(guī)范。部分基層工會(huì)支出票據(jù)既無經(jīng)辦人簽字,也無審批人簽字。
二、存在問題的原因分析
(一)對(duì)工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作重要性認(rèn)識(shí)不足
各級(jí)單位相對(duì)比較重視單位行政會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性,對(duì)工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作不重視,認(rèn)為基層工會(huì)沒有多少錢,對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理、制度建設(shè)等認(rèn)識(shí)不足,甚至認(rèn)為沒有必要,重爭(zhēng)取、輕管理現(xiàn)象普遍存在。由于不重視工會(huì)經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理工作,致使工會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理存在很大的隨意性,無經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算,無開展活動(dòng)計(jì)劃等。
(二)對(duì)財(cái)經(jīng)法規(guī)學(xué)習(xí)不夠
基層工會(huì)對(duì)《工會(huì)章程》、《基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理辦法》和《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》等不了解、不熟悉,管理缺乏針對(duì)性和科學(xué)性。
(三)基礎(chǔ)工作規(guī)范化程度低
會(huì)計(jì)工作專業(yè)性較強(qiáng),需要掌握一定的專業(yè)知識(shí)和技能,但基層工會(huì)會(huì)計(jì)人員基本上是兼職,特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)的工會(huì),財(cái)務(wù)工作力量不足,滿足不了客觀需要。
(四)監(jiān)督不到位,監(jiān)督力度不夠
基層工會(huì)內(nèi)部監(jiān)督缺位,工會(huì)會(huì)計(jì)人員未按規(guī)定履行會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,基層工會(huì)經(jīng)審組織內(nèi)部審查流于形式;外部監(jiān)督覆蓋面有差距,沒有形成監(jiān)督合力,加之處理、處罰力度不夠,存在屢查屢犯情況和違規(guī)僥幸過關(guān)心理。
(五)企業(yè)對(duì)撥繳工會(huì)經(jīng)費(fèi)的認(rèn)識(shí)不足
《中華人民共和國工會(huì)法》明確規(guī)定:“企業(yè)、事業(yè)單位、機(jī)關(guān)以及其他組織應(yīng)當(dāng)對(duì)職工參加和組織工會(huì)給予支持,提供必要的條件?!钡髽I(yè)總以種種理由拖欠或拒交工會(huì)經(jīng)費(fèi),特別是一些私營企業(yè),工會(huì)組織沒有話語權(quán),更談不上維護(hù)職工的合法權(quán)益。
三、加強(qiáng)基層工會(huì)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策和建議
(一)加強(qiáng)財(cái)經(jīng)法規(guī)的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行
基層工會(huì)要提高依法行政的認(rèn)識(shí)和能力,學(xué)習(xí)掌握必要的財(cái)經(jīng)法規(guī)知識(shí),切實(shí)加強(qiáng)《會(huì)計(jì)法》和《基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理辦法》等相關(guān)法規(guī)的學(xué)習(xí),認(rèn)真執(zhí)行《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》。首先縣總工會(huì)要加強(qiáng)培訓(xùn),通過培訓(xùn)提高廣大基層工會(huì)會(huì)計(jì)人員和經(jīng)審人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高制度執(zhí)行能力。其次是要強(qiáng)化制度實(shí)施指導(dǎo)工作,采取有效措施,解決執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,結(jié)合各基層工會(huì)的實(shí)際工作,認(rèn)真仔細(xì)研究,切實(shí)把《基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理辦法》和《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》貫徹好、落實(shí)好。
(二)強(qiáng)化基層工會(huì)預(yù)算管理
認(rèn)真落實(shí)全面預(yù)算管理原則,根據(jù)《工會(huì)法》和《工會(huì)章程》的規(guī)定,將工會(huì)經(jīng)費(fèi)的五項(xiàng)來源和支出全部納入預(yù)算管理,使工會(huì)預(yù)算內(nèi)容更加合法、合規(guī)、完整、準(zhǔn)確。強(qiáng)化預(yù)算的執(zhí)行,嚴(yán)格按《基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理辦法》組織經(jīng)費(fèi)收入,按規(guī)定的范圍使用工會(huì)經(jīng)費(fèi),基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出要突出反映工會(huì)維護(hù)職工權(quán)益、幫扶困難職工、開展職工活動(dòng)支出等方面,優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),保證所有資金能夠得到正確使用。
(三)加強(qiáng)基層工會(huì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化
各基層工會(huì)要加強(qiáng)工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)會(huì)計(jì)人員的任用應(yīng)進(jìn)行一定的篩選,選配具備一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的工會(huì)會(huì)計(jì)人員,確保會(huì)計(jì)人員的任用符合《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定。規(guī)范會(huì)計(jì)行為,按《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》設(shè)置工會(huì)賬冊(cè),規(guī)范使用會(huì)計(jì)科目。明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,對(duì)工會(huì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和取得的原始憑證要認(rèn)真審核其合法性、真實(shí)性、合理性,完備審核審批手續(xù),正確編制記賬憑證。定期不定期進(jìn)行對(duì)賬,確保賬實(shí)、賬證、賬賬、賬表相符。
(四)加強(qiáng)經(jīng)審監(jiān)督,促進(jìn)規(guī)范管理
縣總工會(huì)要把重視和支持經(jīng)審工作落到實(shí)處,在制定經(jīng)審工作方案和年度計(jì)劃時(shí),要統(tǒng)籌考慮審查審計(jì)面上的廣度和業(yè)務(wù)上的深度;同時(shí)要積極引導(dǎo)基層工會(huì)經(jīng)審工作,使各基層工會(huì)充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)工會(huì)經(jīng)審工作的重要性、必要性、緊迫性,加強(qiáng)對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo),重視和支持經(jīng)審會(huì)依法獨(dú)立進(jìn)行審查審計(jì)工作。健全經(jīng)審組織??h總工會(huì)要加強(qiáng)對(duì)基層工會(huì)經(jīng)審組織的工作指導(dǎo)和督促檢查,整頓健全基層工會(huì)經(jīng)審組織。加強(qiáng)經(jīng)審隊(duì)伍建設(shè)。通過舉辦業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)等方式,加強(qiáng)對(duì)經(jīng)審人員的業(yè)務(wù)知識(shí)、政策法規(guī)的培訓(xùn),提高經(jīng)審人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)能力。
(五)開展工會(huì)經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)整治
對(duì)長(zhǎng)期欠繳工會(huì)經(jīng)費(fèi),工會(huì)組織名存實(shí)亡的單位,縣總工會(huì)要依法采取切實(shí)可行的措施,如組織工會(huì)經(jīng)費(fèi)清收工作組,開展收繳工會(huì)經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)整治等,支持基層工會(huì)依法聚財(cái),指導(dǎo)基層工會(huì)科學(xué)理財(cái),保障工會(huì)會(huì)員合法權(quán)益。
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作者簡(jiǎn)介:羅麗云(1975-),女,白族,云南省臨滄市云縣人,畢業(yè)于云南財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè),工作單位:臨滄市云縣財(cái)政局。