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        信息技術(shù)在工程建設(shè)管理中的應(yīng)用

        2017-05-16 11:51:45張莉鄭峰
        科學(xué)與財富 2017年12期
        關(guān)鍵詞:問題及對策信息技術(shù)

        張莉+鄭峰

        摘 要:隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高,信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的范圍也越來越廣泛,有效的推進了信息化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展。它在工程建設(shè)管理中的運用,能夠大幅提高管理效率和管理水平,最終實現(xiàn)精細(xì)化工程建設(shè)管理。但是由于受到多方面因素的限制,在信息技術(shù)應(yīng)用的過程中還存在一定的不足之處,需要統(tǒng)籌考慮工程項目的實際情況,將二者更好的融合在一起。本文主要對信息技術(shù)在工程建設(shè)管理中的應(yīng)用進行了分析,探討信息技術(shù)發(fā)展的現(xiàn)狀并提出相應(yīng)的解決措施。

        關(guān)鍵詞:信息技術(shù);工程建設(shè)管理;問題及對策

        近年來,國民經(jīng)濟發(fā)展的速度不斷加快,工程建設(shè)也逐漸向著大型化、復(fù)雜化的方向發(fā)展,對管理工作提出了更高的要求。信息技術(shù)的應(yīng)用能夠有效的緩解工程建設(shè)管理中的難點,它克服人工管理中存在的弊端,大幅提高了管理的效率和質(zhì)量,保證工程建設(shè)施工能夠科學(xué)、高效的開展。因此,推動工程建設(shè)管理信息化是順應(yīng)時代發(fā)展的必然趨勢,能夠?qū)崿F(xiàn)工程建設(shè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。但是在信息技術(shù)的應(yīng)用過程中,由于信息技術(shù)水平以及工程項目自身特點等外界因素的限制,還存在一定的問題制約著工程建設(shè)管理信息化的發(fā)展,需要不斷的進行深化和完善。

        一、信息技術(shù)在工程建設(shè)管理中應(yīng)用的現(xiàn)狀分析

        隨著工程建設(shè)的規(guī)模不斷擴大,傳統(tǒng)管理模式的弊端也逐顯露出來,不僅耗費了大量人力資源,也導(dǎo)致管理工作的效率相對比較低下,信息技術(shù)的在工程建設(shè)管理中的優(yōu)勢越來越明顯,施工企業(yè)也意識到了信息技術(shù)的重要作用,在一些規(guī)模較大的施工企業(yè)中已經(jīng)逐漸形成了相對來說比較完善的局域網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息資源的共享,不斷的推進工程建設(shè)管理信息化水平,提高了管理的質(zhì)量和效率。

        但是,在信息技術(shù)應(yīng)用的過程中也存在一定的局限性,首先表現(xiàn)在它的覆蓋范圍上,目前信息技術(shù)并沒有運用在整個行業(yè)之中,僅局限在部分的企業(yè)或者某個部門,沒有與工程建設(shè)管理充分的融合在一起,無法在行業(yè)內(nèi)形成動態(tài)的管理機制,另外,信息技術(shù)的應(yīng)用面相對來說還比較狹窄,集中于工程項目建設(shè)施工的前期,即招投標(biāo)階段以及成本預(yù)算階段,在具體的施工過程中信息技術(shù)的應(yīng)用還比較少,在工程質(zhì)量、進度等方面的管理還存在不足之處,不利于信息技術(shù)在工程建設(shè)管理中更深入的發(fā)展應(yīng)用。

        二、信息技術(shù)在工程建設(shè)管理中的作用

        1、提高工程建設(shè)管理工作的效率

        信息技術(shù)將在管理工作中所涉及到的數(shù)據(jù)以及信息等要素進行有效的分析儲存,并在較短的時間內(nèi)完成信息的整理,同時進行分門別類的儲存。在信息技術(shù)中主要是通過計算機進行運算,它能夠有效的避免人工操作中出現(xiàn)的失誤,提高管理工作的質(zhì)量,也大幅提高了工作的效率,簡化了管理的流程和繁瑣的程序。

        2、加強各個環(huán)節(jié)監(jiān)督與管理

        信息技術(shù)在工程建設(shè)管理中的應(yīng)用,能夠?qū)Ω鱾€環(huán)節(jié)進行有效的監(jiān)督。在工程建設(shè)的過程中由不同的部門負(fù)責(zé)相關(guān)的事宜,部門之間在信息資料傳遞方面存在一定的滯后性,不利于工程進度的順利開展。而通過信息技術(shù)的應(yīng)用,將工程建設(shè)的過程中的所涉及到的信息建立起完善的數(shù)據(jù)庫,通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息的共享,這為工程建筑的各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理提供了便利,使得管理人員及時、全面的掌握工程項目建設(shè)的具體情況,對建設(shè)的質(zhì)量、成本等關(guān)鍵要素進行有效的管理。

        3、在一定程度上防范信息風(fēng)險的發(fā)生

        在傳統(tǒng)的管理模式中,對于信息的傳遞與處理需要消耗大量的時間以及人力,還無法保證信息能夠及時的傳達,如果信息反饋不及時可能會影響施工單位的經(jīng)濟效益,對于工程項目的建設(shè)質(zhì)量也會有一定的影響,導(dǎo)致信息風(fēng)險的發(fā)生。而通過信息網(wǎng)絡(luò)共享平臺的構(gòu)建,各類信息能夠得到快速、準(zhǔn)確的反饋,加強不同部門之間的信息交流與溝通。

        三、工程建設(shè)管理中信息技術(shù)的應(yīng)用分析

        1、數(shù)據(jù)分析

        在工程建設(shè)管理的過程中需要涉及到大量的數(shù)據(jù)信息,若果單靠人工進行數(shù)據(jù)的分析和測算,不僅浪費了大量的人力和時間,也無法完全保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確程度。而通過信息技術(shù)的應(yīng)用,采用計算機對各項數(shù)據(jù)檢修工分析和運算,建立起相應(yīng)的應(yīng)用系統(tǒng)和信息共享平臺,不僅能夠提高數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確程度,也能夠有效的提高管理工作的效率。同時開發(fā)項目管理系統(tǒng)將數(shù)據(jù)存儲在計算機中,形成一個工程數(shù)據(jù)庫,實施進行數(shù)據(jù)的更新。

        2、施工管理

        在現(xiàn)階段,信息技術(shù)主要是應(yīng)用于工程建設(shè)的前期以及施工成本、材料管理的方面,運用信息技術(shù)進行收集整理,有效的保證了工程項目建設(shè)的順利開展。

        (1)在工程項目施工前期的應(yīng)用,信息技術(shù)的運用首先是體現(xiàn)在招投標(biāo)階段,通過信息技術(shù)對工程量清單進行計算,能夠盡量減少在工程量清單中出現(xiàn)缺項、漏項的現(xiàn)象,保證了工程造價預(yù)算的準(zhǔn)確性,有利于加強工程造價的管理和控制。其次是在施工圖紙設(shè)計方面,信息技術(shù)對各項要素的收集分析,設(shè)計人員能夠更加充分的掌握工程項目的具體情況,使得工程設(shè)計更具有科學(xué)性。

        (2)施工材料采購中的應(yīng)用,施工單位在掌握現(xiàn)場的地質(zhì)條件以及工程項目建設(shè)要求的基礎(chǔ)上,確定所需施工材料的規(guī)格及數(shù)量,并將其輸入計算機中,形成完整的項目采購清單,能夠有效的加強施工材料的管理。清單中的數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)至工程預(yù)算之中,科學(xué)的對工程預(yù)算進行有效的控制。

        (3)在勞動力成本方面,將工資支付系統(tǒng)與信息技術(shù)有機的結(jié)合在一起,按照工作時間進行工資金額的支付和審核,將勞動力的成本納入管理體系之中。同時可以運用計算機系統(tǒng),對勞動力成本和生產(chǎn)效率之間的關(guān)系進行分析,以直觀的圖表形式體現(xiàn)出來。施工單位通過對其中數(shù)據(jù)偏差的分析,可探尋在成本管理中存在的問題,及時采取措施修正成本與生產(chǎn)效率之間的關(guān)系。

        3、財務(wù)管理

        財務(wù)工作在工程建設(shè)管理中占據(jù)著重要的地位,在傳統(tǒng)的管理模式中,由于各部門之間的信息傳遞存在誤差和滯后性,為財務(wù)管理工作增加了難度。通過信息技術(shù)形成資源共享平臺,能夠有效的提高財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量,為會計人員開展預(yù)算編制、成本管理等工作提供了便利的條件。另外,信息技術(shù)能夠?qū)ω攧?wù)往來進行儲存?zhèn)浞?,方便后期的查找與核對。

        4、竣工驗收

        在工程建設(shè)施工完成之后,需要進行竣工驗收工作,及時發(fā)現(xiàn)在工程項目中存在的質(zhì)量問題及安全隱患,責(zé)令施工單位進行整改。在竣工驗收的過程中,需要對工程建設(shè)的各個環(huán)節(jié)及相關(guān)的施工記錄進行檢查,最后根據(jù)具體的情況作出相應(yīng)的驗收報告,運用信息技術(shù)對各項信息資料進行分析整理,形成書面文件上報相關(guān)責(zé)任部門。

        四、提高信息技術(shù)在工程建設(shè)管理中應(yīng)用的建議

        就目前信息技術(shù)應(yīng)用發(fā)展的現(xiàn)狀來說,還存在一定的問題和不足之處,信息技術(shù)是近年來發(fā)展起來的新型技術(shù),施工企業(yè)雖然已經(jīng)逐漸意識到其重要作用,但是對于信息技術(shù)自身的特點和運行模式方面的認(rèn)識還不夠完善,因此需要根據(jù)具體情況采取相應(yīng)的措施來提高信息技術(shù)在工程建設(shè)管理中的應(yīng)用。

        1、制定信息技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略

        為了推進工程建設(shè)管理信息化的發(fā)展,必須順應(yīng)時代的發(fā)展建立起相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略。充分了解掌握信息技術(shù)的特點,對信息技術(shù)應(yīng)用的效果進行提前預(yù)測,并結(jié)合施工企業(yè)自身的能力,制定出完善的信息技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略,確定在每個階段內(nèi)的發(fā)展目標(biāo),不斷的推進信息技術(shù)的發(fā)展與完善。

        2、構(gòu)建多層次信息管理平臺

        工程建設(shè)管理是一項系統(tǒng)的工作,在其中涉及到了工程建設(shè)施工的方方面面。在工程項目建設(shè)的過程中,不同的施工部門承擔(dān)的責(zé)任也有所差異,因此在信息技術(shù)應(yīng)用的過程中,應(yīng)根據(jù)具體的情況建立起多層次的信息管理平臺。開發(fā)不同的應(yīng)用系統(tǒng),充分發(fā)揮信息技術(shù)在工程建筑管理中的作用,同時將項目信息管理系統(tǒng)搭建在以互聯(lián)網(wǎng)為支撐的平臺上,改善傳統(tǒng)管理模式中金字塔式的垂直管理帶來的弊端,逐漸實現(xiàn)信息資料的共享,向平行交流方式轉(zhuǎn)變。

        3、加強管理人員人才隊伍建設(shè)

        在推動工程建設(shè)管理信息化的過程中,高素質(zhì)的人才發(fā)揮著重要的作用,能夠有效的實現(xiàn)工程建設(shè)管理中信息技術(shù)的變革,因此需要加強人才隊伍建設(shè)工作,通過開展技能培訓(xùn)、知識講座等多種方式,提高管理人員在信息技術(shù)應(yīng)用方面的能力,培養(yǎng)管理人員的綜合素質(zhì)。

        五、結(jié)束語

        綜上所述,在工程建設(shè)管理工作中,信息技術(shù)的應(yīng)用能夠有效的提高管理的水平以及效率,不斷的推進信息化管理模式的形成。通過信息技術(shù)的應(yīng)用,逐步建立起完善的信息管理平臺,實現(xiàn)各項數(shù)據(jù)信息資源的共享,保證各部門之間的信息能夠及時傳達,推動工程建設(shè)施工的順利開展。

        參考文獻

        [1]王強學(xué).信息技術(shù)在建設(shè)工程管理中的應(yīng)用[J].綠色環(huán)保建材,2017年02期.

        [2]孫蓓蓓,張光芳.計算機電子信息技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用[J].電子技術(shù)與軟件工程,2016年09期.

        [3]任海威.信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用探討[J].住宅與房地產(chǎn),2016年24期.

        [4]王麗娜.計算機應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用[J].淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2016年03期.

        [5]陳燕芳.淺談計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在工程項目信息化管理中的應(yīng)用[J].黑龍江科技信息,2016年01期.

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