刁克鑫

摘 要：本文探討了如何利用先進(jìn)的信息化技術(shù)，快速整合現(xiàn)有繁多而孤立的人力資源管理事務(wù)性工作，如何構(gòu)建集人力資源管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、戰(zhàn)略分析等功能于一體的系統(tǒng)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)高效的人力資源系統(tǒng)化管理，是現(xiàn)代企業(yè)亟待解決的問(wèn)題。而SAP-HR系統(tǒng)的出現(xiàn)為我們的管理需要提供了保障。

關(guān)鍵詞：SAP-HR；人力資源；管理系統(tǒng)；開發(fā)

一、SAP-HR的實(shí)施可以增強(qiáng)企業(yè)管理者的管控能力

SAP-HR系統(tǒng)的建立，為企業(yè)建立了一個(gè)統(tǒng)一、穩(wěn)定、準(zhǔn)確的人力資源信息平臺(tái)，將企業(yè)的組織架構(gòu)管理、員工的招聘管理、日常調(diào)動(dòng)管理、考勤管理、薪酬福利管理、培訓(xùn)管理、績(jī)效管理和職業(yè)發(fā)展管理等有機(jī)整合于一體。便于企業(yè)的管理者能確切的得到企業(yè)各部門的各種人力資源的管理和使用狀況，如員工崗位配置的合理與否、員工的工作表現(xiàn)、各項(xiàng)薪酬的發(fā)放使用情況以及培訓(xùn)情況等等，為企業(yè)的管理者提供人員隊(duì)伍狀況的數(shù)據(jù)分析，便于更好的在人力資源管理方面作出正確的判斷和決策，

目前公司運(yùn)行的SAP-HR系統(tǒng)由“業(yè)務(wù)操作平臺(tái)”和“綜合應(yīng)用平臺(tái)”兩個(gè)平臺(tái)構(gòu)成。人力資源業(yè)務(wù)處理平臺(tái)由各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)組成，如員工個(gè)人基本、薪酬數(shù)據(jù)、合同信息、培訓(xùn)信息等信息。用于滿足日常單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理需求，實(shí)現(xiàn)各類業(yè)務(wù)的高度集成和數(shù)據(jù)維護(hù)，為綜合應(yīng)用平臺(tái)提供數(shù)據(jù)支撐；綜合應(yīng)用平臺(tái)通過(guò)相關(guān)報(bào)表工具等技術(shù)手段，從業(yè)務(wù)平臺(tái)中抽提各種數(shù)據(jù)，形成圖表，向管理者提供管理分析、查詢統(tǒng)計(jì)、定期報(bào)表等方面的信息。從而為人力資源業(yè)務(wù)決策乃至戰(zhàn)略決策提供精確、及時(shí)、全方位的數(shù)據(jù)分析支持，滿足了決策層、管理層、執(zhí)行層各方面的應(yīng)用需求，全面提高了人力資源信息化管理水平，為順利實(shí)施企業(yè)人才戰(zhàn)略提供良好的信息化支撐。因此，SAP-HR的實(shí)施提高了企業(yè)的人力資源管理效率，全面提高了人力資源管理水平。

二、SAP-HR系統(tǒng)對(duì)人力資源管理起到促進(jìn)作用

SAP-HR全面整合了人力資源的管理和操作工作，為人力資源管理帶來(lái)了先進(jìn)、規(guī)范的管理思想和理念，SAP-HR系統(tǒng)由組織管理、人事管理、時(shí)間管理和薪酬管理四大基礎(chǔ)模塊組成，它的實(shí)施，使的人力資源系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了高度集成化、規(guī)范化的管理。系統(tǒng)的建設(shè)使企業(yè)人力資源管理工作實(shí)現(xiàn)了在一個(gè)統(tǒng)一平臺(tái)上的業(yè)務(wù)整合：在一個(gè)平臺(tái)上涵蓋了主業(yè)單位、代管單位等組織機(jī)構(gòu)對(duì)象；涵蓋了正式職工、長(zhǎng)期合同工、勞務(wù)派遣工、離退休人員等人員對(duì)象；涵蓋員工選聘、配置、培養(yǎng)、使用、激勵(lì)等人力資源管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，為組織人事、勞動(dòng)工資、教育培訓(xùn)等管理工作提供支撐服務(wù)；涵蓋了組織人事、考勤管理、薪酬福利等業(yè)務(wù)對(duì)象；涵蓋了信息查詢、輔助決策等功能。通過(guò)模塊化實(shí)施的方式，將人力資源管理業(yè)務(wù)統(tǒng)一在一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)上，系統(tǒng)通過(guò)規(guī)范各職能部門的業(yè)務(wù)操作，達(dá)到對(duì)具體人力資源管理工作者的督促和促進(jìn)，從而推動(dòng)人力資源管理工作的整體進(jìn)步和提升。

具體到工作中，我們可以看到，由于系統(tǒng)規(guī)范操作的要求，使的我們的工作必須做細(xì)做實(shí)，從日常的隊(duì)伍人員管理、到薪酬管理、到培訓(xùn)管理以及相關(guān)的合同管理等等，都必須規(guī)范操作，只能是按次序從一個(gè)工作環(huán)節(jié)的走到另一個(gè)工作環(huán)節(jié)，第一工作環(huán)節(jié)的結(jié)束意味著第二環(huán)節(jié)的開始，而不能進(jìn)行跨越。例如，在薪酬管理模塊，如果在崗的某一職工沒(méi)有出勤情況，則該員工的工資薪酬則無(wú)法計(jì)算產(chǎn)生，無(wú)形中規(guī)范了薪酬的發(fā)放；在人員崗位管理中，如果企業(yè)無(wú)某一工種崗位的設(shè)置要求，則有關(guān)人員就不能因人設(shè)置崗位、增加單位的人員；培訓(xùn)模塊在設(shè)置了培訓(xùn)要求條件后，只有符合條件的人員才能申報(bào)某種專業(yè)技能的培訓(xùn)，對(duì)有限的培訓(xùn)資源能夠合理的運(yùn)用。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的鐵面無(wú)私在SAP-HR系統(tǒng)的運(yùn)行中被真正的發(fā)揮了出來(lái)。從而就要求具體從事人力資源管理的工作者，必須按照規(guī)范的要求，嚴(yán)格執(zhí)行政策、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范操作步驟，無(wú)形中提升了人力資源的具體管理水平。

三、是SAP-HR系統(tǒng)對(duì)企業(yè)員工個(gè)人成長(zhǎng)發(fā)展的積極作用。

“以人為本”的概念正被企業(yè)管理者所接受，建立人才成長(zhǎng)通道，提高人力資源素質(zhì)，加強(qiáng)企業(yè)人力資源儲(chǔ)備是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必要條件，而系統(tǒng)在記錄員工學(xué)歷水平、培訓(xùn)經(jīng)歷、個(gè)人工作狀況方面都有很確切記錄要求，能夠?yàn)楣芾碚咛峁┚唧w數(shù)據(jù)，從而為管理者對(duì)某一部分人員的培訓(xùn)趨向提供依據(jù)。同時(shí)，SAP-HR系統(tǒng)的員工自助服務(wù)功能，允許人力資源部門管理者和員工通過(guò)系統(tǒng)建立的信息通道獲得更多的互動(dòng)溝通，通過(guò)授權(quán)，利用Web瀏覽器來(lái)維護(hù)其自身的個(gè)人基本信息，查看相關(guān)的規(guī)章制度、內(nèi)部招聘信息、個(gè)人薪資狀況、個(gè)人考勤休假情況等信息，也可以通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)提交個(gè)人培訓(xùn)申請(qǐng)、提交休假申請(qǐng)等自助活動(dòng)。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是SAP-HR系統(tǒng)的基礎(chǔ)保障。SAP-HR系統(tǒng)功能強(qiáng)大，在此只是簡(jiǎn)單的例舉其具備的幾項(xiàng)功能，但同時(shí)我們也應(yīng)該看到，所有的這一切都是建立在每一個(gè)機(jī)構(gòu)設(shè)置、每一個(gè)員工的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之上的，沒(méi)有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作支撐，SAP-HR系統(tǒng)功能再?gòu)?qiáng)大，也是空中樓閣，相關(guān)功能是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。

今年在SAP-HR系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備過(guò)程中，各單位把過(guò)去勝利系統(tǒng)建立的許多有用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)通過(guò)技術(shù)手段導(dǎo)入了SAP-HR系統(tǒng)，從而使得油田的SAP-HR系統(tǒng)得以順利上線并進(jìn)行了試運(yùn)行工作。使得我們體驗(yàn)到了現(xiàn)代化管理系統(tǒng)工具所帶來(lái)的規(guī)范管理、數(shù)據(jù)的使用便利、對(duì)人力資源管理的新認(rèn)識(shí)。但同時(shí)在使用中也發(fā)現(xiàn)了許多在過(guò)去人力資源管理中存在的問(wèn)題。過(guò)去，人力資源管理相對(duì)粗放，崗位工種名稱劃分不規(guī)范，管理崗位和操作崗位的劃分界限不明顯，員工個(gè)人基本信息不完善等等。都需要具體人力資源管理工作者在今后的工作中進(jìn)行補(bǔ)充完善，并對(duì)過(guò)去一些相對(duì)模糊的概念進(jìn)行劃分、甄別；SAP-HR系統(tǒng)對(duì)系統(tǒng)的操作管理人員要求相對(duì)較高，需要操作人員自覺(jué)的強(qiáng)化操作、練習(xí)。

四、結(jié)束語(yǔ)

SAP-HR系統(tǒng)為人力資源者提供了一個(gè)業(yè)務(wù)操作平臺(tái)，為企業(yè)管理者提供了一個(gè)綜合分析平臺(tái)。它能實(shí)現(xiàn)各類人力資源管理、信息維護(hù)和管理控制，并可以滿足各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的瀏覽查詢和綜合分析需要，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)匯總、綜合應(yīng)用和分析功能。并可借助Internet網(wǎng)絡(luò)，組建人才招聘和遠(yuǎn)程教育培訓(xùn)等遠(yuǎn)程服務(wù)網(wǎng)站，從而形成了互動(dòng)、實(shí)時(shí)、統(tǒng)一的人力資源管理信息系統(tǒng)。所有這些，都為我們今后的人力資源管理工作提供了便利，因此，需要我們對(duì)SAP-HR系統(tǒng)進(jìn)行認(rèn)真的學(xué)習(xí)、開發(fā)和利用。

參考文獻(xiàn)：

[1]張雪劍.淺談基于SAP-HR人力資源管理信息化研究[J].硅谷.2010-07-08.

[2]何辰.淺談SAP-HR系統(tǒng)在人力資源管理中的作用[J].企業(yè)家天地（理論版）.2010-07-25.