周鵬

（菏澤醫(yī)學(xué)?？茖W(xué)校，山東菏澤274000）

高等職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)耗材超市化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

周鵬

（菏澤醫(yī)學(xué)?？茖W(xué)校，山東菏澤274000）

高等職業(yè)院校；實(shí)驗(yàn)耗材管理；耗材超市

為了適應(yīng)新形勢(shì)下高等職業(yè)教育的需求，高等職業(yè)院校越來(lái)越重視學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)，越來(lái)越多的院校進(jìn)行了課程體系改革，提高了實(shí)驗(yàn)課程的比重，加大了實(shí)驗(yàn)室建設(shè)投入力度，購(gòu)置了新的儀器設(shè)備，新建了實(shí)驗(yàn)室。實(shí)驗(yàn)室的增多使得實(shí)驗(yàn)室的管理工作更加繁重與復(fù)雜，為做好實(shí)驗(yàn)室管理工作，改變傳統(tǒng)的手工登記管理模式效率低下的缺點(diǎn)，引入網(wǎng)絡(luò)化、信息化的管理手段迫在眉睫[1]。

對(duì)于實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理，目前大多數(shù)學(xué)校都使用了北京化工大學(xué)開(kāi)發(fā)的高校儀器管理系統(tǒng)，可以滿足設(shè)備管理的需求。但是對(duì)于實(shí)驗(yàn)耗材的管理來(lái)說(shuō)，雖然市場(chǎng)上有很多較為成熟的庫(kù)存管理軟件，但這些軟件的很多功能模塊并不適合高等職業(yè)院校使用[2]。因此，非常有必要設(shè)計(jì)一款適用于高等職業(yè)院校的實(shí)驗(yàn)耗材管理系統(tǒng)。先報(bào)道如下。

1 當(dāng)前實(shí)驗(yàn)耗材管理存在的問(wèn)題

1.1 工作效率低、易出錯(cuò)學(xué)校實(shí)驗(yàn)耗材的管理工作主要包括耗材的申請(qǐng)、審批、采購(gòu)、入出庫(kù)、統(tǒng)計(jì)這五個(gè)步驟，涉及多個(gè)使用單位和教師，而且耗材的種類繁多，即使同一種耗材，不同的實(shí)驗(yàn)室需要的規(guī)格和生產(chǎn)廠家也各有不同，傳統(tǒng)的手工賬簿登記管理方式不僅工作效率低，而且非常容易出錯(cuò)。根據(jù)調(diào)查，大多數(shù)高職院校實(shí)驗(yàn)耗材的管理流程如下：（1）每個(gè)學(xué)期末由各實(shí)驗(yàn)教學(xué)單位填報(bào)下個(gè)學(xué)期的實(shí)驗(yàn)耗材申請(qǐng)表。（2）實(shí)驗(yàn)室管理部門對(duì)全部申請(qǐng)表中的耗材進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，并將其分成多個(gè)類別，例如器械、化學(xué)藥品、生化制品、口腔器材、中西藥品、電子、百貨、體育等統(tǒng)一制成匯總表，提交各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。（3）審批通過(guò)后由實(shí)驗(yàn)室管理部門組織人員和供貨商進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)。（4）新學(xué)期開(kāi)學(xué)后，實(shí)驗(yàn)耗材倉(cāng)庫(kù)管理教師根據(jù)庫(kù)存情況和各實(shí)驗(yàn)室實(shí)際需求，聯(lián)系供貨商進(jìn)行耗材供應(yīng)，并對(duì)每一批入庫(kù)耗材進(jìn)行手工登記。實(shí)驗(yàn)室需要使用耗材時(shí)，需要提前與實(shí)驗(yàn)耗材倉(cāng)庫(kù)聯(lián)系查詢耗材庫(kù)存情況，進(jìn)行耗材的領(lǐng)用，倉(cāng)庫(kù)管理教師根據(jù)領(lǐng)用情況對(duì)出庫(kù)耗材進(jìn)行手工登記。（5）每個(gè)學(xué)期末和年末使用人工計(jì)算和excel表格對(duì)當(dāng)學(xué)期和當(dāng)年的耗材出入庫(kù)情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。這種以手工記錄、人工管理的實(shí)驗(yàn)耗材管理模式每個(gè)環(huán)節(jié)都需要消耗大量人力和時(shí)間，效率低下，且手工記錄方式容易出錯(cuò)，一旦出錯(cuò)，輕則造成時(shí)間和金錢的浪費(fèi)，重則影響學(xué)校實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作有序進(jìn)行。

1.2 統(tǒng)計(jì)難度大，時(shí)效性差傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)耗材人工管理模式對(duì)于耗材庫(kù)存情況、各供貨商的供貨數(shù)據(jù)、各實(shí)驗(yàn)室的領(lǐng)用情況難以做到隨時(shí)統(tǒng)計(jì)，往往只能找一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)如學(xué)期末、年度末才能進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。例如若想統(tǒng)計(jì)當(dāng)前的耗材庫(kù)存情況，只能到實(shí)驗(yàn)耗材倉(cāng)庫(kù)去清查盤點(diǎn)；對(duì)各供貨商的供貨數(shù)據(jù)、各實(shí)驗(yàn)室的領(lǐng)用數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)，也需要拿來(lái)出入庫(kù)單據(jù)進(jìn)行人工核對(duì)計(jì)算，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。這種實(shí)驗(yàn)耗材管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足高等職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)耗材管理的需求，極大的影響了實(shí)驗(yàn)室管理水平的提高[3]。

2 實(shí)驗(yàn)耗材超市化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

針對(duì)當(dāng)前實(shí)驗(yàn)耗材管理存在的問(wèn)題，我們提出耗材超市化管理理念，使用B/S架構(gòu)設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)耗材網(wǎng)上超市，實(shí)驗(yàn)管理部門工作人員將實(shí)驗(yàn)室所需要的耗材全部上架展示，為各實(shí)驗(yàn)室提供線上申領(lǐng)耗材功能，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)耗材的日常申領(lǐng)和自助管理，管理人員能夠在后臺(tái)對(duì)各種耗材數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)。

2.1 系統(tǒng)總體構(gòu)架根據(jù)高等職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)耗材管理工作實(shí)際需要，以實(shí)驗(yàn)耗材管理工作的流程為主線，將系統(tǒng)設(shè)計(jì)為耗材選購(gòu)模塊、審批管理模塊、超市管理模塊、基礎(chǔ)信息模塊和權(quán)限管理共五大模塊，每個(gè)模塊下又由數(shù)個(gè)子模塊構(gòu)成，各自完成不同的功能。如圖1所示。

2.2 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)及運(yùn)行環(huán)境實(shí)驗(yàn)耗材管理系統(tǒng)使用B/S結(jié)構(gòu)，這種結(jié)構(gòu)可以讓用戶僅通過(guò)瀏覽器就能實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的操作和管理，方便快捷、易學(xué)易會(huì)[4]。服務(wù)器端采用技術(shù)成熟的Windows Server操作系統(tǒng)Windows Server 2008 R2、Web服務(wù)器IIS 7.0和Microsoft.NET Framework 3.5、數(shù)據(jù)庫(kù)SQL Server 2008、編程語(yǔ)言ASP.net進(jìn)行構(gòu)建，系統(tǒng)構(gòu)建成本低，技術(shù)難度不大，開(kāi)發(fā)速度快，并使系統(tǒng)具有良好的交互性與擴(kuò)展性[5,6]。

2.3 各模塊功能設(shè)計(jì)

2.3.1 權(quán)限管理模塊本模塊對(duì)系統(tǒng)的各級(jí)人員，包括系統(tǒng)管理員、耗材管理人員、實(shí)驗(yàn)室耗材申領(lǐng)人員、各級(jí)審批管理人員進(jìn)行系統(tǒng)管理權(quán)限的設(shè)置。

2.3.2 基礎(chǔ)信息模塊超市耗材信息庫(kù)，以數(shù)據(jù)字典的方式維護(hù)耗材名稱、耗材分類、單價(jià)、總價(jià)、數(shù)量、單位、型號(hào)、規(guī)格、廠家、耗材圖片等信息。實(shí)驗(yàn)室信息庫(kù)，維護(hù)各個(gè)實(shí)驗(yàn)室名稱、實(shí)驗(yàn)室簡(jiǎn)介、所在地點(diǎn)、實(shí)驗(yàn)室個(gè)數(shù)等信息。用戶信息庫(kù)，維護(hù)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)驗(yàn)室管理部門工作人員、各實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)人員以及耗材供貨商的個(gè)人信息。

2.3.3 耗材選購(gòu)模塊各實(shí)驗(yàn)室可通過(guò)該模塊進(jìn)行耗材的申領(lǐng)，在耗材信息列表中選擇要申購(gòu)的耗材及數(shù)量。系統(tǒng)提供耗材關(guān)鍵字搜索功能，并可以將多個(gè)耗材加入購(gòu)物車以后進(jìn)行統(tǒng)一提交，可查看購(gòu)物車詳細(xì)列表、訂單的審批情況和出庫(kù)信息，當(dāng)訂單狀態(tài)為“出庫(kù)”時(shí)，實(shí)驗(yàn)室即可去實(shí)驗(yàn)耗材倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取該訂單中的耗材。

2.3.4 審批管理模塊該模塊采取逐級(jí)審批管理，實(shí)驗(yàn)室提交訂單后，由所在教學(xué)系部主任審核，再經(jīng)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核。

2.3.5 超市管理模塊各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后的訂單，耗材管理人員方可進(jìn)行訂單出庫(kù)操作。庫(kù)存預(yù)警子模塊中可設(shè)置耗材的預(yù)警閥值，當(dāng)達(dá)到設(shè)定的預(yù)警閥值，系統(tǒng)可自動(dòng)預(yù)警，提醒實(shí)驗(yàn)耗材管理人員進(jìn)行耗材的采購(gòu)操作。對(duì)于采購(gòu)到貨的耗材可以通過(guò)耗材入庫(kù)子模塊實(shí)現(xiàn)入庫(kù)操作，更新耗材庫(kù)存，由耗材管理人員錄入耗材名稱、單價(jià)、入庫(kù)數(shù)量、采購(gòu)人、供貨商、采購(gòu)單號(hào)等耗材基本信息，實(shí)現(xiàn)耗材庫(kù)存信息的增加，系統(tǒng)也支持耗材入庫(kù)審核審批的流程化管理模式，入庫(kù)信息審核通過(guò)以后，系統(tǒng)自動(dòng)更新對(duì)應(yīng)耗材的庫(kù)存量。查詢統(tǒng)計(jì)子模塊可以對(duì)入庫(kù)、出庫(kù)等信息進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，向管理部門提供決策支持。統(tǒng)計(jì)查詢功能主要包括能以日期、實(shí)驗(yàn)室、供應(yīng)商等關(guān)鍵字查詢一條或多條出、入庫(kù)信息，能夠匯總計(jì)算各實(shí)驗(yàn)室在某時(shí)間段內(nèi)的耗材出庫(kù)物品信息，匯總統(tǒng)計(jì)某時(shí)間段內(nèi)某供貨商的入庫(kù)信息。

每個(gè)功能模塊都支持原始數(shù)據(jù)以excel或dbf文件的形式導(dǎo)入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速錄入；同時(shí)支持將系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)導(dǎo)出為excel或dbf文件，方便各種數(shù)據(jù)表的打印和紙質(zhì)版儲(chǔ)存；耗材出入庫(kù)子模塊還設(shè)計(jì)了打印模板設(shè)置功能，方便進(jìn)行財(cái)務(wù)四聯(lián)單據(jù)等非標(biāo)準(zhǔn)紙張的打印。

3 討論

當(dāng)前，互聯(lián)網(wǎng)+、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)逐步廣泛應(yīng)用于教育行業(yè)，信息技術(shù)對(duì)教育的革命性影響日趨明顯。使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)高等職業(yè)院校的實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材管理已成為必然。筆者所研究設(shè)計(jì)的高等職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)耗材超市化管理系統(tǒng)針對(duì)目前大多數(shù)學(xué)校實(shí)驗(yàn)耗材申請(qǐng)、審批、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用這一個(gè)工作流程，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使這一流程信息化、網(wǎng)絡(luò)化，各部門的工作人員在辦公室就能完成原有實(shí)驗(yàn)耗材管理中的大部分工作，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)耗材管理工作中審批手續(xù)復(fù)雜、入庫(kù)領(lǐng)用時(shí)間長(zhǎng)等缺點(diǎn)。該系統(tǒng)還能對(duì)申請(qǐng)、采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)等數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)存儲(chǔ)、查詢與統(tǒng)計(jì)，與原來(lái)手工登記、賬簿保存的方法相比，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息化、查詢統(tǒng)計(jì)實(shí)時(shí)化，便于實(shí)驗(yàn)室管理部門進(jìn)行決策分析[7]。該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)實(shí)施可以簡(jiǎn)化原有的工作流程、縮短教師的辦事時(shí)間、提高實(shí)驗(yàn)室管理部門的工作效率，真正實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)耗材管理的信息化。由于系統(tǒng)使用B/S結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，具有良好的交互性和擴(kuò)展性，今后不僅可以繼續(xù)增加實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理、實(shí)驗(yàn)課程管理等新的功能模塊，還可以嵌入到現(xiàn)有的數(shù)字化校園管理系統(tǒng)當(dāng)中，從而實(shí)現(xiàn)全校范圍的功能調(diào)用和信息共享。

[1]王征風(fēng)，王英強(qiáng)，王紅剛.實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)探討[J].華章，2012 (34)：115-116.

[2]錢永剛.藝術(shù)類高校實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].成都：電子科技大學(xué)，2013.

[3]楊建鋒，高嶺，朱海陽(yáng).實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材庫(kù)存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].中國(guó)教育信息化.2013(23)：49-51.

[4]任泰明.基于B/S結(jié)構(gòu)的軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)[M].西安：西安電子科技大學(xué)出版社,2006：8-10.

[5]奈特，帕特爾.SQL Server 2008管理專家指南[M].北京：清華大學(xué)出版社,2010：15-16.

[6]麥克唐納，茲普茲塔.ASP.NET高級(jí)程序設(shè)計(jì)[M].北京：人民郵電出版社,2009：1-5.

[7]張亦聰.實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材管理系統(tǒng)[D].吉林：吉林大學(xué),2012：1-4.

[8]毛東英，王志偉.淺談加強(qiáng)我院實(shí)驗(yàn)室試劑耗材管理[J].中國(guó)醫(yī)療設(shè)備，2012，（12）：112-113,109.

R647

：A

：1008-4118（2017）01-0093-03

10.3969/j.issn.1008-4118.2017.01.031

2016-11-03