摘要：改革開放以后，國(guó)家政治經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展推動(dòng)了檔案文化建設(shè)工作的開展。機(jī)關(guān)單位的工作其中一項(xiàng)重要任務(wù)就是做好檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案文化建設(shè)的創(chuàng)新和改革。在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展中，固步自封無(wú)異于落后，在經(jīng)濟(jì)與政治發(fā)展的同時(shí)，各項(xiàng)建設(shè)也應(yīng)該做出相應(yīng)的改革，包括檔案文化建設(shè)工作。文化是一個(gè)民族的靈魂，想要得到全面發(fā)展就必須重視文化傳承與發(fā)展。下文我們就針對(duì)當(dāng)前檔案文化建設(shè)工作中存在的弊病展開分析，并提出具體的改革措施來(lái)強(qiáng)化我國(guó)的文化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)單位；檔案管理；文化建設(shè)

文化與經(jīng)濟(jì)、政治一樣，都是國(guó)家發(fā)展的重要組成部分。為了實(shí)現(xiàn)文化建設(shè)的全面發(fā)展，國(guó)家加大了對(duì)機(jī)關(guān)單位的扶持和幫助，也對(duì)機(jī)關(guān)單位的檔案文化建設(shè)工作提出更高的要求?？傊褪窍Ｍ?，能夠通過(guò)檔案記錄的形式實(shí)現(xiàn)文化的傳承。文化不同于經(jīng)濟(jì)和政治，沒(méi)有特別明顯與一針見血的效果，文化是通過(guò)長(zhǎng)期的不斷積累，在潛移默化的過(guò)程中改變一個(gè)人、一個(gè)民族甚至一個(gè)國(guó)家的思想。鑒于檔案文化建設(shè)工作的重要性，機(jī)關(guān)單位在地方政府和國(guó)家政策的鼓勵(lì)下紛紛開展了相關(guān)工作，其中存在許多問(wèn)題阻礙著文化的建設(shè)，我們也通過(guò)長(zhǎng)期的探索總結(jié)了一些有效的改善措施。

一、當(dāng)前檔案文化建設(shè)工作中存在的弊病

（一）機(jī)關(guān)單位檔案文化建設(shè)體制缺失

這是制約文化建設(shè)工作順利推進(jìn)的直接原因和關(guān)鍵原因。檔案文化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作，并不是一蹴而就的，必須有一個(gè)明確的管理體制來(lái)支撐相關(guān)工作的開展。檔案管理大致分為資料整理、資料分析、資料總結(jié)、資料記錄等模塊，每個(gè)環(huán)節(jié)都需要制定具體的管理體制。在我國(guó)大大小小的機(jī)關(guān)單位各自的檔案文化建設(shè)工作進(jìn)度都有所差異，所以無(wú)法建立一套通用的管理體制，需要各自依照自身情況來(lái)量身打造合適的制度。從當(dāng)前情形來(lái)看，大多數(shù)機(jī)關(guān)單位并沒(méi)有形成完備的檔案管理體制，制度缺失情況嚴(yán)峻，嚴(yán)重制約著文化建設(shè)工作的推進(jìn)。

（二） 機(jī)關(guān)單位管理階層管理能力不足

一些人錯(cuò)誤的認(rèn)為機(jī)關(guān)單位工資待遇好，工作任務(wù)相對(duì)輕松，所以嚴(yán)重缺乏責(zé)任心。如果管理者的思想觀念是如此，又如何能夠帶領(lǐng)底層員工實(shí)現(xiàn)文化的傳承與建設(shè)。所以說(shuō)，我們應(yīng)該對(duì)機(jī)關(guān)單位從事檔案文化建設(shè)相關(guān)工作的管理人員進(jìn)行能力考核，嚴(yán)格約束他們的言行，對(duì)其管理能力進(jìn)行培訓(xùn)，力求提高他們的思想認(rèn)識(shí)高度以及綜合素質(zhì)能力。從我國(guó)機(jī)關(guān)單位發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看，綜合型人才非常短缺，致使工作進(jìn)度推進(jìn)非常緩慢。其中一大原因就是相關(guān)的員工能力考核標(biāo)準(zhǔn)不夠完善，沒(méi)有對(duì)工作人員起到有力度的鼓勵(lì)和警示作用。檔案管理工作包括資料整理、資料分析、資料總結(jié)、資料記錄等環(huán)節(jié)，每一部分都關(guān)系著最終的文化建設(shè)成果，假使員工不能夠認(rèn)真對(duì)待工作或者工作能力不足，都是會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響的

（三）機(jī)關(guān)單位文化建設(shè)工作信息化程度低

在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)發(fā)展迅速的現(xiàn)代社會(huì)，信息化技術(shù)和信息化設(shè)備已經(jīng)應(yīng)用于各行各業(yè)。從目前情況來(lái)看，機(jī)關(guān)單位檔案文化建設(shè)工作對(duì)于信息化技術(shù)的應(yīng)用程度很低。利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)平臺(tái)可以建立檔案資料庫(kù)，實(shí)現(xiàn)資源共享，還可以提高資料分析和整理效率，以及降低統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤率。顯然，傳統(tǒng)純粹人工管理的模式已經(jīng)不再適用，但是大多數(shù)機(jī)關(guān)單位信息化程度還是處于較表面的位置，相關(guān)的技術(shù)人才也比較短缺。

二、推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案文化建設(shè)的具體措施

（一）培養(yǎng)管理者和員工的責(zé)任意識(shí)

管理者作為機(jī)關(guān)單位的核心領(lǐng)導(dǎo)人物，首先要提高自己的思想覺悟，真正意識(shí)到檔案文化建設(shè)工作的重要性，才能為底層員工做好榜樣。在推行檔案文化建設(shè)工作的過(guò)程中，要嚴(yán)格遵守以人為本的思想原則，把傳承和發(fā)揚(yáng)中華先進(jìn)文化作為一切工作的出發(fā)點(diǎn)。要想真正的提高工作效率，管理者和員工之間就需要進(jìn)行有效的交流溝通，認(rèn)清各自的責(zé)任和使命，共同致力于文化建設(shè)工作。

（二）深化檔案管理信息化程度

現(xiàn)代社會(huì)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)融合在各行各業(yè)的發(fā)展中，這已經(jīng)成為一種趨勢(shì)，機(jī)關(guān)單位只有在實(shí)行檔案文化建設(shè)工作時(shí)也順應(yīng)這種潮流，才能提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力度。傳統(tǒng)的人工管理已無(wú)法滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的文化建設(shè)需求，信息化技術(shù)不僅可以提高工作效率，還能實(shí)現(xiàn)資源共享。另外，在信息化技術(shù)和信息化設(shè)備應(yīng)用的同時(shí)，也需要相關(guān)的專業(yè)人員進(jìn)行操作，所以對(duì)于員工綜合素質(zhì)能力的培養(yǎng)也是必要的。

（三）制定完備的檔案管理體制

為了響應(yīng)國(guó)家全面推行文化建設(shè)工作，各地機(jī)關(guān)單位把檔案文化建設(shè)列為工作重點(diǎn)。為了保障工作的順利開展，需要制定詳細(xì)的檔案管理體制作為理論依據(jù)，對(duì)工作人員的言行舉止起到很好的約束作用，強(qiáng)化員工的責(zé)任意識(shí)。為了更好的體現(xiàn)以人為本思想，文化建設(shè)工作具體內(nèi)容也要參考群眾的意見和建議，可以制定相關(guān)的工作監(jiān)管和督察制度。

小結(jié)：總而言之，文化建設(shè)工作是一個(gè)國(guó)家文化傳承和發(fā)揚(yáng)的有效途徑，機(jī)關(guān)部門應(yīng)該重視檔案文化建設(shè)水平的提升。具體的措施包括員工責(zé)任意識(shí)和思想覺悟的提升、管理模式信息化程度的加深以及管理體制的設(shè)立。

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作者簡(jiǎn)介：

展賢東，1976年2月生，男，漢族，河南省周口市人，館員（檔案專業(yè)），本科學(xué)歷，主要研究方向：檔案、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)。