高培燕

摘 要：電力行業(yè)的發(fā)展中，在全面改革的深化實施背景下，加強電力檔案管理工作的優(yōu)化就顯得比較重要。傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不適應(yīng)新的管理要求，這就需要及時性對管理的方法創(chuàng)新應(yīng)用。本文主要就電力檔案管理工作實施的重要性和管理問題加以分析，然后對電力檔案管理問題原因以及管理優(yōu)化策略實施詳細(xì)探究，希望能通過此次理論研究，有助于電力檔案管理整體效率水平的提高。

關(guān)鍵詞：電力檔案；管理問題；管理措施

一、引言

電力的檔案管理是電力工程建設(shè)以及竣工驗收的必備條件，也是投產(chǎn)后管理運行的重要理論依據(jù)。在電力檔案的實際管理工作實施中，受到諸多層面因素影響，就存在著諸多問題，這對電力企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展就形成了阻礙。在面對新的發(fā)展環(huán)境下，對電力檔案的管理方法進(jìn)行創(chuàng)新應(yīng)用，提高檔案管理的效率水平就顯得比較關(guān)鍵。

二、電力檔案管理工作實施的重要性和管理問題分析

（一）電力檔案管理工作實施的重要性分析

檔案管理是人類活動的記錄，也是人們認(rèn)識以及把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)，而電力領(lǐng)域的檔案管理，則主要是針對電力工作活動的記錄，通過電力檔案管理，對電力企業(yè)的經(jīng)營管理情況能有詳細(xì)的了解。在當(dāng)前的電力改革深化實施中，電力企業(yè)的檔案管理也愈來愈重要，電力檔案管理作為電力企業(yè)管理中重要組成，也是對電力企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展有著很大影響的因素。電力企業(yè)檔案管理涉及到的內(nèi)容比較多，包含的門類也比較多[1]。而電力檔案作為電力企業(yè)成長發(fā)展的真實寫照，是電力企業(yè)管理以及繼續(xù)發(fā)展的重要理論依據(jù)，只有在這一層面得到了加強，提高了管理水平，才能在市場發(fā)展中占據(jù)優(yōu)勢發(fā)展地位。

（二）電力檔案管理問題分析

從當(dāng)前電力企業(yè)的檔案管理現(xiàn)狀來看，由于受到一些因素影響，在實際管理中還存在這諸多問題有待解決。如在電力檔案管理的制度建設(shè)方面沒有完善化，使得檔案資源的利用效率就相對比較低。電力檔案管理工作是比較科學(xué)性的工作，在具體的實施過程中就需要有完善可控的管理制度支持。在當(dāng)前的一些電力企業(yè)雖有著電力檔案管理制度，但是沒有結(jié)合自身的發(fā)展情況進(jìn)行制定，多是進(jìn)行照搬現(xiàn)套的管理制度，所以在適用性方面還存在著問題。而有的電力企業(yè)在實際的檔案管理工作中，沒有注重檔案管理的規(guī)章制度建設(shè)，這就影響了檔案管理的實際質(zhì)量水平的提高。

有的電力企業(yè)對電力檔案管理的重要性沒有充分認(rèn)識。只注重電力工程的建設(shè)工作，但是在檔案管理工作方面沒有重視，一些電力企業(yè)檔案管理人員，在對檔案管理的工作重視度上沒有加強，比較缺乏責(zé)任心，在管理的具體化流程以及科學(xué)管理規(guī)范等專業(yè)知識上沒有清晰的了解[2]。在具體的檔案管理中，由于責(zé)任心不強，這就總成了檔案資料的缺失問題。電力企業(yè)的檔案資源庫藏比較少，對電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展也會產(chǎn)生諸多不利影響。

電力檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高。電力檔案管理工作的具體實施中，由于檔案管理人員自身的專業(yè)素質(zhì)不強，使得在具體管理工作實施中就存在著諸多問題。有的管理人員將檔案管理作為文件采集以及剖析和分類等，沒有樹立新型的檔案管理思想意識。有的檔案管理人員的學(xué)歷層次比較低，沒有達(dá)到檔案管理的要求，還有的是一人兼多職的現(xiàn)象，這些對電力企業(yè)檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展都有著很大阻礙。

電力檔案管理的不規(guī)范問題還比較突出。在對電力檔案管理工作實施中，注重檔案的標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)范化是管理的重要目標(biāo)，也是對現(xiàn)代化檔案管理目標(biāo)實現(xiàn)的基礎(chǔ)。但是在實際的檔案管理工作中，一些人員并沒有按照要求嚴(yán)格實行，對現(xiàn)代化管理技術(shù)的應(yīng)用不熟練，對檔案的記錄方法不正確等[3]。在同樣的事情往往會采用多種不同方式進(jìn)行記錄，這就使得檔案管理的不規(guī)范問題比較突出，對檔案管理的質(zhì)量水平提高就有著很大影響。在對檔案的管理過程中，只注重文字的記載，沒有重視聲像檔案的收集等，這就使得電力檔案管理不能完善呈現(xiàn)。

電力檔案管理的智能化以及信息化的水平還有點提高。面對新的發(fā)展環(huán)境，電力企業(yè)的檔案管理工作實施，也要能充分重視信息化以及智能化的技術(shù)應(yīng)用，提高檔案管理的整體水平。但是從實際的檔案管理現(xiàn)象來看，還沒有實現(xiàn)全面現(xiàn)代化技術(shù)的管理，在信息化以及智能化的程度上還比較低。在這些層面就要能充分重視，進(jìn)一步提高檔案管理的信息化程度。

三、電力檔案管理問題原因及優(yōu)化措施實施

（一）電力檔案管理問題原因分析

造成電力檔案管理問題的原因是多方面的，檔案管理的理論研究以及政策指導(dǎo)方面比較滯后，這是比較重要的因素。在進(jìn)入到新時期的發(fā)展時代，檔案管理工作的重要性也日益的突出，但是在檔案管理的理論研究以及政策的詳細(xì)化指導(dǎo)方面，沒有跟上時代發(fā)展的要求，這就必然會影響電力檔案管理的質(zhì)量水平提高，對檔案管理的穩(wěn)步發(fā)展有著影響[4]。再有就是電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)以及員工，沒有對電力檔案管理工作充分認(rèn)識，在檔案管理的責(zé)任制落實工作方面沒有得到加強，管理人員的管理業(yè)務(wù)沒有熟練化，在檔案的監(jiān)督以及技術(shù)人員的職責(zé)沒有發(fā)揮等。

（二）電力檔案管理工作優(yōu)化措施實施

加強電力檔案管理工作的效率水平提高，就要從多方面充分重視，筆者結(jié)合實際，對電力檔案管理工作提出了幾點優(yōu)化措施，如下所述：

第一，完善電力檔案管理的法規(guī)。要保障電力行業(yè)檔案管理工作的順利實施，就要在法律建設(shè)方面進(jìn)行加強。我國已經(jīng)出臺了相檔案法以及企業(yè)檔案管理規(guī)定等相關(guān)法規(guī)。電力企業(yè)的檔案管理工作實施方面，就要按照相應(yīng)的法規(guī)內(nèi)容進(jìn)行執(zhí)行，并要能統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)范，嚴(yán)格按照相應(yīng)的規(guī)范執(zhí)行[5]。電力企業(yè)要充分重視建立完善檔案歸檔工作的約束機制以及激勵監(jiān)督機制等，并能采用經(jīng)濟(jì)的手段實施歸檔管理，對領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任制加以落實，只有從法規(guī)建設(shè)方面進(jìn)行加強，才能真正有助于保障檔案管理水平的提高。

第二，加強電力檔案管理制度完善建立。電力檔案管理工作規(guī)范實施，就要充分重視對檔案管理機制進(jìn)行完善建立，保障檔案管理工作的順利實施。在檔案管理機制的建立方面，要和實際情況緊密結(jié)合，結(jié)合國家所頒布的檔案管理內(nèi)容，對檔案規(guī)章制度進(jìn)行擬定，對部門的責(zé)任制度要能得以落實。檔案管理制度的建立中，將三納入和四參與以及四同步和電力檔案管理工作緊密結(jié)合，如將檔案工作納入到單位工作計劃，納入到領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程，納入到單位職工的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和崗位責(zé)任制中。檔案部門或檔案人員參加產(chǎn)品鑒定會、科研課題審定會、設(shè)備開箱驗收會、基建項目驗收會。只有如此才能保障檔案管理制度的完善建立。

第三，加強電力檔案管理人才專業(yè)化培訓(xùn)。電力檔案管理質(zhì)量水平提高，就要充分重視專業(yè)人才隊伍的培養(yǎng)，這是提高檔案管理質(zhì)量水平的重要保障，對檔案人才的教育培養(yǎng)工作充分重視，激發(fā)檔案管理人員的工作積極性[6]。在進(jìn)行培訓(xùn)工作的實施中，要注重因人而異，將培訓(xùn)和實踐操作進(jìn)行緊密結(jié)合，促進(jìn)檔案管理人員能迅速的掌握專業(yè)化檔案管理的技術(shù)。對檔案管理人員的人生觀以及價值觀等思想觀念進(jìn)行正確樹立，只有在這些層面得到了加強，才能有助于發(fā)揮人才的優(yōu)勢，促進(jìn)電力檔案管理的水平提高。

第四，加快電力檔案管理信息化水平提高的步伐。電力檔案管理工作實施中，要充分重視對信息化技術(shù)的應(yīng)用，提高檔案管理的效率。在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展下，只有充分重視技術(shù)的應(yīng)用，就能實現(xiàn)電力檔案管理的數(shù)字化目標(biāo)，這樣就能大大提高檔案管理的效率，節(jié)省人力以及財力，對電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展就提供了很大助力。

四、結(jié)語

綜上所述，電力檔案管理工作的實施中，還存在的諸多問題，在檔案管理工作的實施方面，就要充分重視管理方法以及管理模式的科學(xué)運用，只有在這些基礎(chǔ)層面得到了加強，才能真正有助于檔案管理的整體水平提高，希望能通過此次理論研究，有助于實際檔案管理工作的順利實施。

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