李慧

體校檔案管理是體校日常管理的重心，其主要是對檔案實體和檔案信息進行雙向管理和利用。檔案管理為體校日常工作提供了便利。但是，當(dāng)前體校檔案管理過程中仍然存在諸多問題。本文對體校檔案管理現(xiàn)狀進行分析，并提出具體的管理對策。

[關(guān)鍵詞]體校；檔案管理；現(xiàn)狀；對策

1 前言

體校主要為國家培養(yǎng)體育人才。體校日常管理過程中涉及到的相關(guān)工作比較多。教育部門和學(xué)校負責(zé)人并未認識到檔案管理的重要性，使體校檔案管理過程中存在諸多不足和問題。檔案管理部門要認識到體校檔案管理的重要性，結(jié)合體校具體情況，提高檔案管理質(zhì)量，推進其整體教學(xué)水平和管理水平的提升。

2 體校檔案管理現(xiàn)狀分析

2.1 檔案管理機制不健全

隨著體校的快速發(fā)展，教育部門和學(xué)校逐漸加大了對體校檔案管理的重視力度。但是，傳統(tǒng)體校檔案管理弊病的制約，使其檔案管理機制仍然不夠健全。部分體校雖然將檔案管理納入日常工作體系中，但是并沒有結(jié)合學(xué)校具體情況，完善檔案管理機制，制定具體的檔案管理目標，導(dǎo)致檔案管理過程中，仍然存在嚴重的資源缺乏和人員缺乏。學(xué)校負責(zé)人也不注重對檔案日常管理工作進行考核、監(jiān)督和評估，很難將體校檔案管理工作落實到位。

2.2 檔案管理人員素質(zhì)偏低

檔案管理人員素質(zhì)普遍偏低，也是制約體校檔案管理的重要因素。近年來，體育院校逐漸開始重視檔案管理工作。但是，檔案管理人員缺乏檔案管理自覺性以及正確的檔案管理意識，使得檔案管理過程中仍然存在諸多弊病。例如，部分體育院校檔案管理職責(zé)劃分模糊，檔案人員互相推諉責(zé)任。甚至部分檔案人員身兼數(shù)職，無法對檔案管理工作進行兼顧。

2.3 檔案管理條件有限

體育院校整體發(fā)展水平的制約，使其并未營造一個良好的檔案保管條件，檔案管理過程中缺乏自覺性。雖然，教育理念的革新帶動了檔案管理條件的相應(yīng)改觀，但是，部分體育院校仍然無法將檔案管理過程中的安全和規(guī)范性要求落實到位。例如，部分體育院校不重視檔案室管理，各項設(shè)備落后，基礎(chǔ)設(shè)施不完善，不能夠滿足現(xiàn)代檔案管理訴求；部分體育院校檔案管理意識不強，并未建立專業(yè)的檔案管理部門，只是將相關(guān)檔案堆放在各個角落，管理不當(dāng)，且各項檔案資料損毀嚴重。

2.4 檔案資源建設(shè)缺失

部分體育院校尚未建立統(tǒng)一的檔案收集機制。很多文件檔案管理比較分散，不能夠及時歸檔，丟失嚴重；部分檔案在歸檔過程中照片、錄像、實物等缺失嚴重；體育院校并未結(jié)合學(xué)校特點，對檔案進行針對性的管理，使得學(xué)校檔案管理范圍不廣，造成檔案種類單一，檔案內(nèi)容單薄。

3 體校檔案管理對策

3.1 健全檔案工作管理機制

教育部門和學(xué)校要加強檔案管理，將檔案納入學(xué)校年度工作規(guī)劃中，并在檔案管理過程中對其進行監(jiān)管和考核，結(jié)合具體的檔案管理訴求，將人員和資金等分配到位。對檔案管理中涉及到的相關(guān)工作內(nèi)容進行統(tǒng)籌和分工，定時對檔案管理工作進行匯報，并對其管理過程中存在的問題進行及時解決，將檔案管理作為體校發(fā)展過程中的重心。建立完善的檔案管理機制，對檔案管理過程中的職責(zé)和人員等進行明確分工，并對檔案管理過程中涉及到的收集、整理、歸檔查閱等各項制度進行確定。

3.2 重視檔案管理人員培訓(xùn)

體育院校要重視檔案管理人員培訓(xùn)工作，設(shè)立專門的檔案管理部門，對其各項工作職責(zé)進行確定，有效避免人員變動對檔案管理工作產(chǎn)生相應(yīng)的影響。同時，教育部門和學(xué)校要對檔案管理人員進行科學(xué)合理的選拔，招聘專業(yè)的檔案管理人員，并對其進行定期和不定期的培訓(xùn)和考核，注重對其進行專業(yè)知識培訓(xùn)，不斷提高其在檔案管理過程中的專業(yè)素養(yǎng)，逐漸將計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到體校檔案管理工作中，實現(xiàn)線上管理和線下管理的同步進行。

3.3 構(gòu)建檔案安全管理場所

學(xué)校要重視檔案管理場所建設(shè)，確保檔案管理空間充足，無論是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)還是溫濕度都能夠符合檔案管理要求；對檔案安全保護機制進行不斷完善，重視人員監(jiān)管和安全設(shè)施建設(shè)，并對相關(guān)檔案進行備份，將體校檔案管理過程中的損失降到最低；注重檔案保管過程中的安全性和嚴密性，嚴禁檔案管理過程中出現(xiàn)信息泄露問題。

將體校日常檔案服務(wù)工作落實到位，使檔案服務(wù)與體校訓(xùn)練工作能夠同步進行，實現(xiàn)體校檔案的特色化管理。對體校檔案管理過程中涉及到的相關(guān)價值和功能等進行深度開發(fā)，定期舉行檔案陳列展覽工作，借助豐富的檔案資料，對學(xué)生進行體育教育，培養(yǎng)學(xué)生和教師的體育意識，幫助他們養(yǎng)成良好的體育鍛煉習(xí)慣，促進我國體育事業(yè)快速發(fā)展。

3.4 完善體校檔案管理制度

對檔案歸檔收集制度進行完善和健全，明確不同類型材料的歸檔范圍，對其進行及時收集和整理；重視特色檔案收集管理工作，將檔案收集管理工作貫穿到學(xué)校日常管理和運動員日常訓(xùn)練的各個階段，確保管理人員、教練和班主任共同參與到學(xué)生檔案管理中來；對運動員檔案進行分類和歸檔，確保檔案管理的全面性；對運動員檔案進行對比、分析和整合，并以此為指導(dǎo)，實現(xiàn)日常教學(xué)過程中的針對性和有效性。

4 結(jié)語

檔案管理是體校日常管理過程中的重要組成部分。當(dāng)前我國體校檔案管理過程中仍然存在諸多問題和缺失。學(xué)校要結(jié)合自身實際管理情況，對日常檔案管理過程中的各項制度進行完善和落實，并認識到檔案管理對體校人才培養(yǎng)的重要作用，結(jié)合時代發(fā)展訴求，提高體校檔案管理的科技化和信息化程度，不斷提高體校競爭力，以營造良好的人才培養(yǎng)環(huán)境。

參考文獻：

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[2] 鄭鳳琴.檔案管理工作現(xiàn)狀分析及其對策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（22）.

作者單位：

山西省文水縣少體校