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        煤炭施工企業(yè)推行“兩化”項目部建設實踐探討

        2017-05-07 10:01:19季關兵刁枝彬
        中國煤炭工業(yè) 2017年2期
        關鍵詞:兩化項目經(jīng)理項目部

        文/季關兵刁枝彬

        近年來,受煤炭市場持續(xù)低迷和行業(yè)競爭日益激烈的影響,煤炭施工企業(yè)面臨基建市場急劇萎縮、工程結算單價大幅下降、盈利能力持續(xù)降低等諸多困難和挑戰(zhàn)。在這種情況下,傳統(tǒng)的項目管理模式使得管輔人員多、成本費用高、“權責利”不統(tǒng)一、現(xiàn)場管理混亂等問題日益突出,已不適應當前形勢發(fā)展要求。作為一個以煤礦基建為主導的施工企業(yè),要想在嚴峻的經(jīng)濟形勢和激烈的市場競爭中求生存、謀發(fā)展,就必須突破傳統(tǒng)和慣性思維的束縛,構建新的管理模式。為此,山東能源淄礦集團方大公司在變化中求生存,在創(chuàng)新中謀發(fā)展,大膽創(chuàng)新項目管理模式,積極推行以完全市場化運作模式和標準化管理為主要內(nèi)容的“兩化”項目部建設,為擴大市場份額、提升項目盈利能力提供了有力支撐。

        一、推行“兩化”項目部建設的目的意義

        推行“兩化”項目部建設是打破市場困局的有效舉措。由于煤炭市場不景氣,集團公司開始大幅壓減基建和技改礦井建設投資,方大公司長期依賴的集團公司內(nèi)部工程量急劇縮減,特別是土建工程接續(xù)嚴重斷檔。同時,受外部經(jīng)濟環(huán)境影響,社會工程也大量減少,市場競爭日益激烈,外部市場開拓難度越來越大。面對內(nèi)外交困的市場形勢,如果不想方設法拓展市場,公司的生存發(fā)展將難以維持。在這種形勢下,推行“兩化”項目部建設,采取以“自由競聘、自主組閣、自主經(jīng)營、自主分配”為主要特征的完全市場化項目運作模式,可以充分調(diào)動各級管理人員攬工程、找活路的積極性和主動性,確保市場開拓取得實效。

        推行“兩化”項目部建設是適應形勢發(fā)展的必然要求。面對嚴峻的經(jīng)濟形勢和市場挑戰(zhàn),長期以來形成的管理層級多、管輔人員多、管理粗放的傳統(tǒng)項目運作模式使得管理成本高、效率效益低下、職工工作積極性不高、市場開拓效果不明顯等問題更加凸顯。這種傳統(tǒng)的項目運作模式已不適應新形勢下內(nèi)涵高效發(fā)展的要求,只有對項目運作模式進行大膽創(chuàng)新,大力推行完全市場化運作模式和標準化管理,才能進一步激發(fā)內(nèi)部活力,實現(xiàn)項目經(jīng)濟效益最大化。

        推行“兩化”項目部建設是提高盈利能力的迫切需要。隨著煤炭市場的進一步惡化,各礦井生產(chǎn)單位盈利能力下降,降本增效成為工作主旋律。為降低生產(chǎn)成本,各單位開始大幅壓減工程結算單價,這就使得本來就不高的利潤空間進一步壓縮。在這種情況下,迫切需要摒棄傳統(tǒng)的項目運作模式,積極推行完全市場化運作模式和項目標準化管理,減少管理人員,降低管理成本,提高工作效率,提升項目創(chuàng)收創(chuàng)利水平。

        推行“兩化”項目部建設是提升項目管理水平的有效手段。長期以來形成的傳統(tǒng)的項目管理模式,使得項目部管理人員 “等靠要”思想嚴重,現(xiàn)場管理混亂,項目管理水平明顯不高。推行“兩化”項目部建設,通過實行完全市場化運作模式和標準化的管理,能夠充分發(fā)揮項目管理人員的主觀能動性,嚴格按照完全市場化和標準化的要求來抓好項目部生產(chǎn)經(jīng)營工作,有利于實現(xiàn)項目管理水平的全面提升。

        二、推行“兩化”項目部建設的具體做法

        1.實行完全市場化項目運作模式

        項目經(jīng)理自由競聘。對于新承攬工程,由公司分管領導牽頭,相關部門負責人組成內(nèi)部工程招投標工作小組,組織符合條件的人員進行公開競標,招投標工作小組根據(jù)項目利潤率等關鍵指標,綜合考慮多方因素后,最終確定中標人。中標人經(jīng)公示無異議后,與公司簽訂工程項目承包合同,擔任該項目經(jīng)理,負責該項目的生產(chǎn)經(jīng)營;對于原有項目部,由分公司負責在全公司范圍內(nèi)發(fā)布項目經(jīng)理競聘公告,符合報名條件人員自愿報名,公司人勞部負責資格審查、確定競聘人員并進行公示,公示期滿后成立競聘評委會組織公開競聘,評委會綜合考慮經(jīng)營指標、素質(zhì)能力、演講與答辯情況,確定項目經(jīng)理。

        項目部自由組閣。項目經(jīng)理確定后,項目部班子及管理人員由項目經(jīng)理按照公司項目部人員配備標準化管理的要求,在全公司在冊職工范圍內(nèi)自行選擇人員組建項目部。項目部人員配置方案需在項目經(jīng)理確定7日內(nèi)報公司人勞部,經(jīng)公司主要領導同意后方可執(zhí)行。公司堅持一次性臨時組織的原則,對項目部實行一次性授權,項目經(jīng)理及班子成員不再下任命文件,項目部班子及管理人員只作為一個工作崗位來管理,項目結束,項目部消失,人員職務也隨即解除。

        實行項目風險抵押。所有完全市場化項目部經(jīng)理及其他班子成員都必須按時繳納風險抵押金,任何人都不能例外,并且要在項目部班子組建完成后一周內(nèi)按照黨政正職各20萬、副職10萬的標準將風險抵押金交至公司財經(jīng)部。各有關部門負責做好風險抵押金的催繳工作,不按規(guī)定時間繳納風險抵押金的項目部經(jīng)理,一律重新競聘。對于繳納的風險抵押金,由公司財經(jīng)部設立專門賬戶進行管理,一律不得動用。

        項目自主經(jīng)營。公司賦予項目部經(jīng)理在班子組閣、管理人員配置、材料供應、剩余利潤支配等方面一定的自主權。由項目經(jīng)理按照《項目部完全市場化運作管理辦法》要求,全權負責項目部的生產(chǎn)經(jīng)營活動。同時,為確保項目部依法合規(guī)經(jīng)營,加強安全生產(chǎn)、勞動用工、資金管理等重點環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理。

        嚴格兌現(xiàn)獎懲。項目工程竣工交驗、資料整理齊全并移交有關部門、勞務工資發(fā)放完畢、工程款全部收清、內(nèi)外部賬務處理完畢后,公司有關部門對項目經(jīng)營情況進行審計考核。完成承包合同約定的,在按規(guī)定上繳管理費和留取質(zhì)保金后發(fā)放承包兌現(xiàn);項目出現(xiàn)虧損的,由項目經(jīng)理進行彌補。

        2.實現(xiàn)項目部標準化管理

        管理制度標準化。認真貫徹落實有關法律法規(guī),建立了一套覆蓋技術管理、工程質(zhì)量管理、安全管理、經(jīng)營管理、物資采購、設備管理、內(nèi)部市場化運營、成本管控、項目部人員管理、資金管理、黨支部管理、綜合管理等方面的目標明確、結構清晰、職責分明的項目管理制度,并做到了實施有標準、操作有程序、過程有控制、結果有考核。

        人員配備標準化。根據(jù)工程規(guī)模、管理跨度、難易程度,合理設置工作崗位,明確崗位職責分工,制定具體的崗位任職標準,并根據(jù)工作崗位要求配備具有相應技能、能力、知識以及協(xié)調(diào)能力的人員,實現(xiàn)崗位設置滿足管理要求,人員素質(zhì)滿足崗位要求,使項目管理機構滿足施工需要,實現(xiàn)“有事必有崗,有崗必有人,有人必有責,有責必有果”的管理要求。

        現(xiàn)場管理標準化。將現(xiàn)場布置和臨時設施建設、施工組織安排和資源配置、現(xiàn)場檢查、技術管理、內(nèi)外協(xié)調(diào)等現(xiàn)場管理工作的內(nèi)容和方法具體化、定量化,制定統(tǒng)一標準,實現(xiàn)規(guī)范管理、文明施工。

        過程控制標準化。細化分解項目施工建設目標,建立健全管理流程、作業(yè)流程及相應的制度、標準,落實到具體崗位,實現(xiàn)管理和作業(yè)過程的閉環(huán)有效控制,做到質(zhì)量管理實現(xiàn)全工序檢查驗收、安全管理實現(xiàn)自主本質(zhì)安全,物料管理實現(xiàn)定點定量管理、機電管理實現(xiàn)設備運營周期檔案化,經(jīng)營管理實現(xiàn)內(nèi)部市場化,保證每一個環(huán)節(jié)工作質(zhì)量和效果達到規(guī)定標準要求。

        三、推行“兩化”項目部建設取得的成效

        外部市場開拓效果明顯。方大公司推行“兩化”項目部建設,打破了傳統(tǒng)“大鍋飯”式的管理格局,切實將公司內(nèi)部市場競爭壓力和外部市場開拓壓力進行了縱到底、橫到邊的層層傳遞,從根源上徹底杜絕了“等、靠、要”思想的滋生蔓延。通過實行項目經(jīng)理自由競聘、班子自由組閣、自主經(jīng)營、自主分配等形式,進一步激發(fā)了各級管理人員“攬工程、謀出路、求發(fā)展”積極性和主動性,外部市場開拓取得明顯效果。相繼承攬了淄博市王莊煤礦礦建工程、淄川區(qū)醫(yī)院西院區(qū)一期、張店齊潤花園住宅樓、張店區(qū)幸福家園公租房建設項目等土建工程、新華醫(yī)療健康產(chǎn)業(yè)園廠房、淄博沃德機械大型汽車模具車間、國電蚌埠發(fā)電有限公司二期擴建機組主體鋼結構制作、漳澤發(fā)電廠擴建工程、國網(wǎng)1100kV昌吉換流站鋼結構安裝等多項安裝工程、大秦鐵路多條隧道維修工程等多項外部工程,開創(chuàng)了外部市場新局面。

        提升了項目管理水平。通過推行“兩化”項目部標建設,方大公司形成了清晰、明確、統(tǒng)一的管理標準,且制度更加完善,業(yè)務更加明確,程序更加規(guī)范,考核更加嚴格,效率更加高效,有效解決了項目部管理散、亂、差的突出問題,提升了項目部的整體管理水平。

        降低了項目成本費用。方大公司通過推行“兩化”項目部建設,各項目部對成本的控制更加嚴格。在材料的采購上,堅持比較采購的原則,選擇質(zhì)優(yōu)價低的供貨商;在材料的使用上,堅持用多少領多少的原則,對材料的領用嚴格把關,嚴禁隨意領用,避免材料浪費,材料費用大大降低。據(jù)統(tǒng)計,2016年方大公司材料費用同比減少21936.14萬元,減少了33.5%;同時,通過實行人員配備標準化,制定統(tǒng)一的管輔人員配備比例,各項目部的管輔人員明顯減少,管理費用也大大降低;各項目部共精簡分流管理人員240人,其中項目部副經(jīng)理以上管理人員22人,管理費用同比減少1857.73萬元,減少了21%。

        樹立了企業(yè)良好形象。通過推行“兩化”項目部建設,方大公司各項目部在現(xiàn)場管理和過程控制方面更加規(guī)范,不僅工期大大縮短,而且確保了安全生產(chǎn),提高了工程質(zhì)量,樹立了良好的外部形象。公司先后獲得山東省建筑工程質(zhì)量最高獎“泰山杯”一項、全國煤炭行業(yè)土建施工前30強、安裝施工第三名、集團公司安全生產(chǎn)先進單位等榮譽。

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