賈海波

摘 要：網(wǎng)絡時代下的信息化建設對企業(yè)財務管理提出了更新的要求。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占得一席之地，就必須加強信息化協(xié)同體系的開發(fā)和應用，拋棄傳統(tǒng)財務管理的理念，建立全新的信息化系統(tǒng)，以實現(xiàn)對企業(yè)資源的利用最大化，增強企業(yè)的市場競爭力，確保股東財富的最大化。本文主要分析的是目前企業(yè)財務管理信息化協(xié)同體系的特點，以及存在的問題，并針對這些問題提出了相應的整改措施。

關(guān)鍵詞：財務管理 信息化系統(tǒng) 存在問題 整改措施

一、企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的特性

企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式有四個特性，即實時性、共享性、開放性、標準性。其中，實時性體現(xiàn)在，如果企業(yè)財務管理的某項業(yè)務事項發(fā)生變化時，企業(yè)必須能夠在第一時間做出分析，并制定相應的應對策略。共享性體現(xiàn)在，企業(yè)財務管理的信息化協(xié)同模式的基礎下建立的系統(tǒng)，需要統(tǒng)一的標準才能完成，能夠很好的融合不同的系統(tǒng)，能夠很大程度上增強部門之間的聯(lián)系，從而提高企業(yè)財務管理工作的效率。開放性體現(xiàn)在，企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式是在開放的環(huán)境下建立而成的，要只有在開放的條件下才能發(fā)揮其具體的功能。標準化體現(xiàn)在，企業(yè)落實的財務管理信息化協(xié)同模式是在國家統(tǒng)一標準下建立而成的，提高了財務管理的權(quán)威性和可操作性。

二、企業(yè)財務管理的信息化協(xié)同模式現(xiàn)狀

（一）企業(yè)內(nèi)部外部都存在信息孤島現(xiàn)象

隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展，很多企業(yè)內(nèi)部都建立了各級各類信息化系統(tǒng)。此基礎對于企業(yè)建立和完善財務管理信息化有非常重要的意義。由于我國信息技術(shù)起步比較晚，目前還處于發(fā)展的初級階段，沒有形成統(tǒng)一的信息共享平臺，財務管理相關(guān)的信息和資料，是由不同部門的信息拼湊而成，即增加了財務管理人員的工作量，而且很大程度上降低了財務信息收集、分析、整理、共享的效率。如果在企業(yè)中出現(xiàn)財務管理部門和其他部門的業(yè)務管理相互制約的局面，就會使得財務信息不能協(xié)同，從而降低企業(yè)的效率。除此之外，企業(yè)財務部門、當?shù)卣块T、社會市場之間的信息流通不順暢，使得政府部門相關(guān)的信息不能及時傳輸并分享到企業(yè)當中，成為了企業(yè)制定發(fā)展規(guī)劃的不利因素，甚至會給雙方造成很大的經(jīng)濟損失，如果企業(yè)不能及時掌握市場上的信息，企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品就會出現(xiàn)滯銷的現(xiàn)象，增加企業(yè)運轉(zhuǎn)資金壓力。

（二）財務信息失真的問題比較突出

企業(yè)在面對瞬息萬變、紛繁復雜的市場環(huán)境時，很多時候都會盲目追求自身利益的最大化。各個層面經(jīng)常會從經(jīng)濟活動的不正當利益角度出發(fā)，各個方面都有可能為財務管理部門提供錯誤、虛假的核算數(shù)據(jù)，就會使財務信息喪失準確性和真實性。從而影響企業(yè)財務報表的真實性，就不能把企業(yè)實際的財務狀況和實際經(jīng)營狀況真實合理的反映出來。在2014年北京市聯(lián)合周圍的7省市，對320家企業(yè)的財務信息進行調(diào)查顯示，大約有260家企業(yè)的財務信息存在不同程度的失真問題，如果一個企業(yè)中長期存在信息失真的問題，不但會降低企業(yè)的市場競爭力，而且會對企業(yè)的聲譽造成很大影響，從而影響企業(yè)的生存和發(fā)展。財務信息在財務管理的關(guān)鍵所在，如果財務信息不正確，除了會給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟損失，還會影響我國社會經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展。

（三）企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式相關(guān)制度不夠完善

由于我國企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的起步比較晚，目前還處于發(fā)展的初級階段，相關(guān)的技術(shù)還處于探索改進階段，還沒有制定出完善的規(guī)章制度，使得企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式，在應用過程中仍然存在很多問題。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：首先，財務信息、資料的安全性能比較低；其次，財務管理人員在工作過程中沒有有效的政策導向，比較依賴以往的經(jīng)驗和主觀意識判斷相關(guān)問題；再次，相關(guān)設備軟件的維護的責任不夠明確；最后，財務管理內(nèi)部控制的質(zhì)量比較低。如果這些問題不進行解決，就會降低財務管理的效率和質(zhì)量。而且不能滿足社會經(jīng)濟的發(fā)展，很大程度上限制了企業(yè)的發(fā)展，對企業(yè)管理者制定發(fā)展戰(zhàn)略也發(fā)揮不出應有的價值和作用。

三、優(yōu)化企業(yè)財務管理信息化協(xié)同發(fā)展的策略

（一）創(chuàng)新企業(yè)財務管理信息化協(xié)同的思路

當今互聯(lián)網(wǎng)信息時代，任何企業(yè)都需要摒棄傳統(tǒng)財務管理思想理念，勇于創(chuàng)新，才能在激烈的市場競爭中占得一席之地。創(chuàng)新對企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的發(fā)展有至關(guān)重要的作用，只有跟隨時代的潮流，不斷創(chuàng)新企業(yè)財務信息化協(xié)同思路，明確企業(yè)發(fā)展方向，并積極整合企業(yè)資源，才能最大化的實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營利益?？梢詮囊韵聨讉€方面入手，來創(chuàng)新企業(yè)財務管理信息化協(xié)同的思路：首先，加強企業(yè)員工對財務管理信息化協(xié)同模式的認識和理解，并根據(jù)企業(yè)在發(fā)展過程存在的問題，制定解決措施，其次，提高財務管理人員的專業(yè)知識和綜合素質(zhì)，定期開展財務管理信息化協(xié)同培訓或者講座，從根本上提高員工綜合素質(zhì)，以便為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟利益。最后，在增加新模塊過程時，要保證新模塊和舊模塊之間具有較高的適應性，從而形成一個有機的整體，為財務管理信息化協(xié)同模式的運行提供良好的環(huán)境。

（二）完善企業(yè)財務管理信息化協(xié)同的方式

就目前而言，我國企業(yè)財務管理的信息化協(xié)同主要有兩種方式，一種是主動式，一種是基于ASP的財務管理信息化協(xié)同的方式。其中主動式，比較適合應用在大型或者超大型企業(yè)的財務管理信息化協(xié)同中，比如：中石化、中石油在財務管理信息化協(xié)同中應用的就是主動式，而基于ASP的財務管理信息化協(xié)同的方式，則比較適合中小型企業(yè)的財務管理信息化協(xié)同中。該方式屬于被動收集企業(yè)財務信息資料，但是收集到的財務信息具有很強的真實性和可靠性，因為基于ASP的財務管理信息化協(xié)同的方式，是通過專門的ASP機構(gòu)對企業(yè)的財務信息進行收集，具有很強的獨立性。

（三）實施企業(yè)財務管理信息化和流程再造并制定協(xié)同

現(xiàn)代化企業(yè)在制度建設過程中，必須考慮兩個方面的因素，一方面是財務管理信息化協(xié)同，一方就是流程再造，所謂的流程再造主要包含兩個方面的內(nèi)容，一方面是對企業(yè)財務部門原有的流程進行調(diào)整，并重新修訂財務管理工作的相關(guān)業(yè)務，從而實現(xiàn)財務信息一體化管理。另一方面，系統(tǒng)化的改善財務管理信息化工作有關(guān)的職責和內(nèi)容，在這樣的基礎上制定完善的規(guī)章制度，在這個過程中要保證制定的規(guī)章制度和流程再造有關(guān)。從而建立出財務核算和財務預算一體化的工作流程，從而保證財務管理的信息化協(xié)同模式能落實的更加順利。

四、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式具有實時性、共享性、開放性、標準性的特點，但是我國財務管理信息化協(xié)同模式的起步比較晚，在實際運行過程中還存在問題，本文通過查詢大量的文獻，就這些問題進淺要分析，并提出了一系列優(yōu)化措施，希望對相關(guān)單位有一定幫助。

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