蔣雪

摘 要：企業(yè)的成本控制是現(xiàn)代企業(yè)財務管理工作中一項十分重要的內(nèi)容，做好企業(yè)的成本控制能夠增強企業(yè)的市場競爭力，提升企業(yè)自身的經(jīng)濟效益。本文主要結(jié)合自身工作中的實踐，對成本控制進行分析和探討，提出強化企業(yè)成本管理的有效途徑。

關(guān)鍵詞：成本管理 成本控制 財務精細化

2016年是“十三五”開局年，經(jīng)濟形勢較為復雜，為財務工作帶來了新的形勢和挑戰(zhàn)。一是增收任務艱巨。建筑設計行業(yè)競爭更加激烈，公司區(qū)位優(yōu)勢逐漸弱化。二是支出因素較多。人工成本、稅收等支出因素居高不下，在新形勢下，做好企業(yè)成本管理工作尤為重要。

成本管理不僅可以促進企業(yè)的健康發(fā)展，增強企業(yè)的競爭力，還能提升企業(yè)的價值和經(jīng)濟效益，近年來受到越來越多企業(yè)的重視。但是在實際工作中，很多企業(yè)沒有認識到成本管理在企業(yè)管理中的重要性，在成本管理的過程中存在缺乏成本控制意識等不少的問題。

一、企業(yè)成本管理的概念和原則

（一）成本管理的概念

成本控制，指企業(yè)根據(jù)預先建立的成本管理目標，在成本形成前及過程中，對影響成本的因素和條件采取一系列的應付和調(diào)節(jié)措施，以保證成本管理目標實現(xiàn)的管理行為。成本控制按時間劃分，一般包括事前控制，即預先設定成本預算，按預算開支成本和費用；事中控制，即對成本執(zhí)行過程和階段進行的控制，定期監(jiān)督成本執(zhí)行進展；事后控制，即對成本執(zhí)行情況進行分析和考核，挖掘成本管理的關(guān)鍵控制點，將控制點納入日常成本管理流程中，以達到降本增效的目標。

（二）成本管理的原則

一是效益原則?，F(xiàn)代企業(yè)存在的價值就是效益，沒有效益，企業(yè)就無法生存，成本管理和控制就是增強效益的有效方法。通過對未來的經(jīng)營活動和相應財務結(jié)果進行充分、全面的預測和籌劃，編制相應的預算目標，在實際執(zhí)行過程中，進行監(jiān)督和控制，將實際結(jié)果與預算目標不斷對照和分析，及時改善和調(diào)整經(jīng)營活動，從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。二是因地制宜原則。每個企業(yè)的具體情況不同，不能完全照搬其他企業(yè)的，因充分分析企業(yè)內(nèi)部的成本構(gòu)成情況，結(jié)合自身實際制定符合自己的成本控制措施，三是全員參與原則。成本管理是一個系統(tǒng)性的長期工作，成本和費用支出涉及公司各個部門，需要公司領(lǐng)導、部門負責人、員工等各個層級的人員參與。

二、企業(yè)進行成本管理的意義

（一）提高企業(yè)管理精細化水平

精細化管理最早由豐田公司于上世紀50年代提出，它是一種科學的高效管理。通過成本管理，可以將企業(yè)的資源優(yōu)化配置和合理分配，促進企業(yè)的健康發(fā)展，增強企業(yè)的競爭力，提升企業(yè)的價值和經(jīng)濟效益，在實際執(zhí)行中，通過事前、事中和事后的成本管理和控制，可以及時發(fā)現(xiàn)問題并采取有效的解決措施。

（二）促使企業(yè)提升戰(zhàn)略性成本控制水平

在企業(yè)管理中，成本領(lǐng)先戰(zhàn)略是企業(yè)常用的競爭戰(zhàn)略，因為當今市場競爭激勵，開拓市場增加收入顯得日漸艱難，擴大企業(yè)利潤的有效方式，需依賴成本優(yōu)勢，依托低成本。成本控制應提升到戰(zhàn)略高度，是配合企業(yè)取得競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略要求。在戰(zhàn)略的選擇和實施中需考慮成本控制要求，尋找成本控制機會點，將機會點嵌入到日常經(jīng)營工作中，提升企業(yè)戰(zhàn)略性成本控制水平。

（三）推進企業(yè)改善經(jīng)營管理

成本控制需要企業(yè)管理水平作為支撐，要建立相應的成本控制標準、制度、流程和系統(tǒng)，并根據(jù)實際情況，及時制訂和修訂相關(guān)制度，用來保證成本控制的有效進行，推進企業(yè)改善經(jīng)營管理水平。

三、實施現(xiàn)代企業(yè)成本管理的有效途徑

（一）運用預算和考核機制加強成本管理

預算管理是成本費用控制的核心，所有成本費用都應有預算加以總額控制。以作者所在的建筑設計行業(yè)為例，將預算管理分為職能部門和生產(chǎn)部門兩個主體進行，分別編制兩種不同類型的預算。

一類是職能部門的預算。因為職能部門是沒有收入來源，只有支出，可以作為一個費用中心，主要是以費用支出預算為主。根據(jù)職能部門的工作特點，又將其費用分為一般通用預算和專項預算兩種。一般通用預算就是所有職能部門都會發(fā)生的一些日常費用，包括人工費（人員工資、五險兩金、福利費等）、辦公費、差旅費、交通運輸費、郵電通訊費、業(yè)務招待費、資料費等。專項預算是根據(jù)各個職能部門的職責和分工，完成這些特殊職能和事項需要發(fā)生的費用預算。例如，綜合管理部的專項預算包括辦公類固定資產(chǎn)采購、裝修費、物業(yè)管理費、水電費等；人力資源部的專項預算包括招聘費、教育培訓費用、組織人事管理費用、人事檔案管理費用、人員工資管理費用、社會保險管理費用等。二是生產(chǎn)部門的預算。生產(chǎn)部門是一個較獨立的主體，對外承接項目，有收入也有支出，是一個利潤中心。生產(chǎn)部門的業(yè)務與具體情況也比較復雜，比如收入涉及到主承接部門和參與部門間的分配，項目工資支出中的人工工時的確定等等，目前作者所在單位對生產(chǎn)單位的預算管理只進行了部門預算管理，正在探索項目預算管理中。

通過對預算的編制、執(zhí)行、控制、分析、考核評價等環(huán)節(jié)，尋找成本費用中的關(guān)鍵控制點，降低不合理的成本費用支出；定期評價企業(yè)各環(huán)節(jié)的成本控制，建立定期反饋和溝通會議機制，對于預算超支部分由相關(guān)的人員分析其原因，對節(jié)約行為進行獎勵，對不合理的浪費行為給予懲罰。

（二）加強成本管理的信息化建設

隨著現(xiàn)代社會信息化不斷發(fā)展，成本控制必須借助信息化手段，積極推進信息化建設，將企業(yè)發(fā)展過程中每一個環(huán)節(jié)的成本控制都納入信息化系統(tǒng)中，直觀呈現(xiàn)到每個環(huán)節(jié)的工作人員的面前，并設置降本增效的關(guān)鍵控制點，確保各個環(huán)節(jié)之間都能夠相互配合并相互制約，最大限度地發(fā)揮成本控制推進企業(yè)發(fā)展的積極作用。

如可以通過預算編制對成本事前控制，通過網(wǎng)上報銷系統(tǒng)對成本進行事中控制。將預算數(shù)據(jù)事先編制到報銷系統(tǒng)中，當報銷人員填寫報銷付款單據(jù)后，系統(tǒng)會自動根據(jù)所填制的單據(jù)費用類型、所屬部門，金額與預算數(shù)進行比對，如果執(zhí)行數(shù)大于預算數(shù)時，系統(tǒng)自動提示報警，單據(jù)也就無法保存和提交；反之則單據(jù)提交成功，自動根據(jù)所屬部門以及金額進入相應的審批流程。在領(lǐng)導審批界面也可以清晰和全面地看到所管部門的預算和實際支出情況，避免實際成本超支，保證資金平衡。

（三）加強成本管理的制度建設

我們可以通過發(fā)布費用支付及報銷實施細則，制訂財務報銷手冊，明確各類費用的審批權(quán)限和支付流程。業(yè)務部門要嚴格按制度規(guī)定進行付款申請和審批，財務部門嚴格審核控制，杜絕不合理、不合規(guī)和不合法的費用開支。只有通過相應控制標準、流程和制度的制訂，才能保證成本控制工作的有效開展。

（四）提升企業(yè)全體員工的成本控制意識

企業(yè)的管理人員在日常管理工作中應當重視成本控制方面知識的學習，樹立成本控制的意識。企業(yè)在成本控制的過程中，財務部門作為牽頭部門應不斷向員工宣傳和灌輸成本控制的意識。但成本控制不僅僅是依靠財務部門一個部門可以實現(xiàn)的，需倡導全體員工積極參與，出謀劃策，樹立起“浪費可恥、節(jié)約光榮”的觀念，并制定相應的獎懲措施，獎勵節(jié)約，懲罰浪費，才能推動企業(yè)健康發(fā)展。

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