王之瑄+郭潤花

（中國核電工程有限公司， 北京 100840）

[摘 要] 核電站的建設(shè)復(fù)雜、周期長，其工程信息管理體系的建設(shè)具有重大意義。文章詳細(xì)介紹了現(xiàn)階段的采購信息化流程，反映了整個核電設(shè)備采購信息化的平臺、構(gòu)架、發(fā)展與完善機制。

[關(guān)鍵詞] 信息化； 核電； 采購

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 029

[中圖分類號] F270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）07- 0062- 02

1 背 景

由于涉及到核安全等特殊情況，核電站的建設(shè)過程較一般其他工程管理更為復(fù)雜、周期更長。面對核電工程整個建設(shè)周期，在長達(dá)70～80個月內(nèi)對數(shù)以萬計的物項的信息進(jìn)行管理將是一份浩大的工程，因此非常有必要逐步建立和完善核電站工程項目的建設(shè)工程信息管理體系[1]。

在信息化應(yīng)用不充分甚至沒有使用信息化的時期，最常見的情況是：在一個階段（或項目）結(jié)束，下一個階段（或項目）開始的時候，新的人員加入進(jìn)來，老的人員離開的時候，往往伴隨著工程項目信息的大量流失[1]。整個工程信息的系統(tǒng)性和完整性也降低到了最低水平，有效的信息得不到積累和應(yīng)用。有些信息是無法找回的，有些信息在反復(fù)的銜接中已不再準(zhǔn)確。整體項目的運作達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)，成熟的項目經(jīng)驗得不到延續(xù)和提升。成熟完善的信息化體系可以承載信息記錄、信息共享、信息分析等功能，可以避免在工程建設(shè)中由于信息流失所帶來的負(fù)面影響，使得與工程有關(guān)的信息不斷的積累、加強、并逐漸深化和系統(tǒng)化。

核電廠采購環(huán)節(jié)的信息化工作起步晚，但發(fā)展很快。以中國核電工程公司為例，約從2010年開始實施信息化，經(jīng)歷了起步階段（福方項目）、應(yīng)用和摸索階段（昌江、福清34項目），到現(xiàn)在形成初具規(guī)模的采購信息化系統(tǒng)（福清56項目、田灣56項目），基本步入正軌，并具備了反饋機制，形成循環(huán)和滾動完善閉環(huán)結(jié)構(gòu)。信息化平臺的使用，大大的減少了項目負(fù)責(zé)人在數(shù)據(jù)維護(hù)和信息溝通方面的成本，極大的減少了重復(fù)性勞動，對采購管理工作具有極其重要的意義。

2 核電廠采購信息化流程簡介

現(xiàn)階段，通過統(tǒng)一的信息化平臺，將已有數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，實現(xiàn)了采購環(huán)節(jié)的信息化。信息平臺的整體構(gòu)架見圖1。

從圖1可以看出，信息平臺目前由三個部分組成，以采購信息平臺為主體，分解出監(jiān)造應(yīng)用平臺，同時為便于供應(yīng)商的管理與交互，建立了供應(yīng)商和采購部共享的供應(yīng)商平臺。采購部設(shè)置專門的信息管理團隊對信息化平臺出現(xiàn)的問題進(jìn)行維護(hù)并進(jìn)行改進(jìn)，規(guī)劃信息化的內(nèi)容及實施步驟，并對核電物資編碼信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保核電項目的物資管理貫徹核電項目全周期，即包括設(shè)計、采購、施工、調(diào)試整個設(shè)計建設(shè)階段以及核電站的運行、維護(hù)直至退役階段。

采購部的計劃團隊負(fù)責(zé)和設(shè)計、現(xiàn)場的接口，接收、整理外部需求，制定采購部內(nèi)部計劃，下達(dá)采購計劃。具體包括技術(shù)文件的錄入，如技術(shù)規(guī)格書、技術(shù)澄清單（CR）、技術(shù)變更單（TA）、設(shè)計變更單（PDEN）等；采購范圍的確認(rèn)和采購進(jìn)度的控制，如采購包處室分配、三級計劃的下達(dá)、計劃變更的下達(dá)及更改審核、來自于現(xiàn)場的專項計劃的下達(dá)等；接口的管理，如接口文件的上傳，接口手冊的維護(hù)等；內(nèi)部物資準(zhǔn)確性和完成率的審核，如到貨信息的確認(rèn)和采集、各類到貨指標(biāo)的考核等。

合同處根據(jù)三級計劃進(jìn)行合同簽訂。合同簽訂后錄入合同相關(guān)信息，包括設(shè)備清單、分項價格、質(zhì)保等級等。在合同執(zhí)行階段，根據(jù)實際情況進(jìn)行合同變更。對專業(yè)處發(fā)起的支付申請由專人進(jìn)行支付編碼分配，繼而合同負(fù)責(zé)人對支付申請進(jìn)行價格審核和確認(rèn)。

專業(yè)處對設(shè)備的質(zhì)量、進(jìn)度、費用直接負(fù)責(zé)，是供應(yīng)商的唯一管理方。合同簽訂后根據(jù)三級計劃進(jìn)行與制造進(jìn)度相關(guān)的綜合計劃編制，并錄入信息系統(tǒng)。綜合計劃包含影響合同進(jìn)度的所有關(guān)鍵制造節(jié)點、文件審批節(jié)點、分包商簽訂及供貨節(jié)點，項目負(fù)責(zé)人據(jù)此進(jìn)行合同執(zhí)行管理。同時項目負(fù)責(zé)人根據(jù)已簽訂的合同錄入支付計劃、培訓(xùn)計劃、現(xiàn)場服務(wù)計劃，并建立接口手冊。接口手冊內(nèi)容和設(shè)計院之間的傳遞由專業(yè)處完成。項目負(fù)責(zé)人根據(jù)計劃計劃處下達(dá)的計劃，向供貨商下達(dá)開工令，在項目執(zhí)行過程中對采購信息平臺的執(zhí)行過程文件進(jìn)行維護(hù)。進(jìn)行NCR的提交、報檢文件的提交、支付申請的提交等工作。

與供應(yīng)商相關(guān)的管理工作和文件傳遞工作在供應(yīng)商平臺實現(xiàn)。一方上傳后，另一方審閱確認(rèn)后，即可接收。具體內(nèi)容如供應(yīng)商的工程文件提交，包括接口文件、廠內(nèi)程序文件、發(fā)貨通知、竣工文件等分類極為詳盡的文函；采購部下達(dá)的買方程序、訂單、開工令、接口手冊、設(shè)計變更（PDEN）等。供應(yīng)商平臺的數(shù)據(jù)與采購信息平臺一致（目前仍在完善中）。

質(zhì)保處對設(shè)備的質(zhì)保大綱進(jìn)行審核，對設(shè)備的不符合項進(jìn)行跟蹤，負(fù)責(zé)采購部的程序體系，經(jīng)驗反饋體系及供應(yīng)商評價體系。并負(fù)責(zé)審核、上報需要向核安全局報檢設(shè)備的報檢文件。報檢文件的編制和發(fā)起由專業(yè)處負(fù)責(zé)，在采購信息化平臺完成上傳和審批流程。

此外，管理機制也做了信息化改革。分層分類進(jìn)行管理，建立了如風(fēng)險分析、經(jīng)驗反饋、重大問題上報流程、行動項下達(dá)流程、信息化問題上報流程等一系列平臺。讓大家對不同的信息進(jìn)行分層管理，便于分析、匯總，管理痕跡也得到最大限度的保存。

3 總 結(jié)

隨著信息化平臺的逐步完善，信息化為采購工作帶來了一系列好處：信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整，更便于保存、查詢、分析。數(shù)據(jù)共享性高，透明的流程使得大家可以實時判斷哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，責(zé)任明確，各司其職。供應(yīng)商和采購方在一個平臺共享供應(yīng)商相關(guān)的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)多個平臺信息互通。工程過程中的有價值的信息得到最大程度的保留和傳承，降低了信息丟失所帶來的損失，為后續(xù)項目最大程度積累了經(jīng)驗和數(shù)據(jù)。

主要參考文獻(xiàn)

[1]田浩. 淺談核電站建設(shè)過程中的信息化集成管理[J]. 中國管理信息化，2016，19（5）.

[收稿日期]2016-12-07

[作者簡介]王之瑄（1984-），女，內(nèi)蒙古鄂爾多斯人，碩士，中級工程師，主要研究方向：采購管理。