（青島市廣播電視臺， 山東 青島 266073）

[摘 要] 為建設(shè)高效有用的管理會計(jì)平臺，以作者自身的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，闡明了管理會計(jì)工作平臺的建設(shè)主旨，提出了以成本核算管理為支柱，捆綁搭建人力成本、技術(shù)資源管理等關(guān)鍵平臺，構(gòu)筑“5+6”管理會計(jì)矩陣平臺，有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)融合，帶動單位業(yè)務(wù)處理、管理流程模式的新變革，主動接入績效考核體系，先行發(fā)揮管理會計(jì)的主陣地作用，推動平臺的全面應(yīng)用。

[關(guān)鍵詞] 管理會計(jì)；信息；平臺

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 023

[中圖分類號] TP311 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）07- 0048- 02

0 前 言

近年來，我國管理會計(jì)的發(fā)展方興未艾，各行業(yè)都有應(yīng)用成果涌現(xiàn)，極大地推動了會計(jì)職能的轉(zhuǎn)型升級，但也有不少單位（包括企業(yè)和行政事業(yè)單位，下同）正面對著管理會計(jì)體系建設(shè)的方向選擇、理論設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、開發(fā)實(shí)施、應(yīng)用推廣等等困惑和困境，筆者將參與本單位管理會計(jì)平臺建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)體會整理成文，與大家分享。

1 以價(jià)值創(chuàng)造為導(dǎo)向，搭建管理會計(jì)工作平臺

管理會計(jì)是站在管理和決策的角度，獲取內(nèi)部外部數(shù)據(jù)，整合財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息，提取和表達(dá)有價(jià)值的圖表分析，發(fā)揮管控、服務(wù)、支持的作用。

管理會計(jì)的工作平臺建設(shè)至關(guān)重要，一方面平臺匯聚數(shù)據(jù)，集結(jié)管理會計(jì)工具，計(jì)量單位資源和產(chǎn)能價(jià)值，承擔(dān)單位管理活動的規(guī)劃、決策、控制和評價(jià)等數(shù)據(jù)支撐任務(wù)，另一方面功能強(qiáng)大的平臺，也在全方位展現(xiàn)管理會計(jì)自身的價(jià)值創(chuàng)造能力。平臺功能設(shè)計(jì)分信息平臺和應(yīng)用平臺兩部分，基礎(chǔ)構(gòu)筑在參與管理上，盡管管理會計(jì)的基本職能仍然遵循確認(rèn)、計(jì)量、記錄、控制、報(bào)告等基本職能，但職能高度、維度、縱深都有顯著變化，搭建平臺要鼓勵會計(jì)人員思想上走出去，派遣骨干人員深入實(shí)際業(yè)務(wù)中，廣泛調(diào)研，掌握業(yè)務(wù)流程。

筆者就被派到節(jié)目一線，從劇務(wù)干起，熟悉每個(gè)作業(yè)流程，場工、場記，音響、燈光、記者、攝像、編導(dǎo)……，從節(jié)目現(xiàn)場尋找成本核算的辦法，尋求管理會計(jì)的著力點(diǎn)。財(cái)務(wù)部門要主動參與業(yè)務(wù)的價(jià)值計(jì)量、價(jià)值設(shè)計(jì)，參與績效評價(jià)、決策分析，真正發(fā)揮探測器、顯示器、驅(qū)動器的作用。

平臺就是舞臺，在大智移云（大數(shù)據(jù)、智能化、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算）時(shí)代，只有建造高水準(zhǔn)的信息化平臺，才能實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)的內(nèi)容、工具的有效應(yīng)用，沒有測量就沒有管理，高效能的測量要基于大數(shù)據(jù)下的數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，管理落地需要圍繞資源耗費(fèi)效益比，做指標(biāo)確定、過程控制、績效量化、科學(xué)評價(jià)，本單位的管理會計(jì)平臺的建設(shè)路線：采用B/S結(jié)構(gòu)部署，采用J2EE和BI商業(yè)智能技術(shù)實(shí)時(shí)抽取、展示圖表數(shù)據(jù)，以成本管理為主平臺，與關(guān)鍵平臺綁定，全面掌控?cái)?shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)信息和應(yīng)用的高度融合。

2 以成本核算管理為支柱，設(shè)計(jì)建造管理會計(jì)平臺架構(gòu)、內(nèi)容、體系

管理會計(jì)是價(jià)值工程，平臺建設(shè)是系統(tǒng)工程，首要任務(wù)是做好理論體系設(shè)計(jì)、信息設(shè)計(jì)，重點(diǎn)建造計(jì)量平臺、應(yīng)用工具，制定實(shí)施方案、實(shí)現(xiàn)辦法。理論設(shè)計(jì)要聚焦本單位的業(yè)務(wù)本質(zhì)，內(nèi)部管理需要什么就設(shè)計(jì)什么樣的核算指標(biāo)，匯集什么樣的數(shù)據(jù)內(nèi)容，要明確區(qū)別于財(cái)務(wù)會計(jì)的通用性指標(biāo)，財(cái)務(wù)報(bào)告的很多報(bào)表指標(biāo)是抽象化的，不能反映業(yè)務(wù)實(shí)際，本單位在設(shè)計(jì)時(shí)務(wù)本求真，摒棄了舊有的“業(yè)務(wù)從屬于財(cái)務(wù)”的觀念，打通“業(yè)務(wù)—財(cái)務(wù)—管理—決策”的信息流渠道，信息平臺必須準(zhǔn)確反映節(jié)目生產(chǎn)運(yùn)營全貌，全面呈現(xiàn)資源耗用狀況。

管理會計(jì)的核心是成本管理，成本核算與生產(chǎn)、業(yè)務(wù)聯(lián)系最緊密、最廣泛，最能系統(tǒng)地反映業(yè)務(wù)的成本收益形成的全過程，成本管理平臺是這項(xiàng)系統(tǒng)工程的龍骨。信息設(shè)計(jì)要著眼于有用，生成決策管理有用的信息；應(yīng)用設(shè)計(jì)要讓管理會計(jì)與內(nèi)部管理融為一體，直接把節(jié)目數(shù)據(jù)中心、技術(shù)資源管理等業(yè)務(wù)制作流程平臺與成本管理平臺捆綁建設(shè)，把輔建平臺建成主平臺的助推器，達(dá)到節(jié)目、技術(shù)、財(cái)務(wù)、人力、服務(wù)支持五大資源的價(jià)值鏈貫通式管理。

為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的高度集成，自頂而下作體系設(shè)計(jì)，自底而上做數(shù)據(jù)匯聚，自主研究設(shè)計(jì)出“5+6”管理會計(jì)平臺模式，即主系統(tǒng)成本管理平臺的5個(gè)子模塊包括系統(tǒng)管理基礎(chǔ)平臺、歸集平臺、分?jǐn)偲脚_、報(bào)表平臺和BI展示平臺，加上6個(gè)捆綁式業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺，成本管理平臺、預(yù)算平臺、技術(shù)資源管理平臺、人力成本管理平臺、節(jié)目購銷管理平臺、車輛管理平臺。用開放互動式的管理信息會計(jì)平臺，帶動全臺業(yè)務(wù)處理、管理流程以及制度體系的新變革。

3 以質(zhì)量管理為中心，精心組織項(xiàng)目，高效實(shí)施管理

按照“總體規(guī)劃、精心設(shè)計(jì)、分步實(shí)施”的原則，按計(jì)劃推進(jìn)平臺建設(shè)項(xiàng)目。財(cái)務(wù)人員不太熟悉軟件技術(shù)，要開門建系統(tǒng)，廣泛考察軟件公司，篩選有資質(zhì)、在本地區(qū)有成功案例的幾家開發(fā)者來參與投標(biāo)，經(jīng)過招標(biāo)程序，選擇中意的團(tuán)隊(duì)做項(xiàng)目開發(fā)。成功的項(xiàng)目各有各的成功經(jīng)驗(yàn)，失敗的項(xiàng)目教訓(xùn)大體相同，即組織無序和溝通不良。軟件開發(fā)人員很容易一入場就陷入技術(shù)解決方案之中，而忽視了項(xiàng)目的整體性和各平臺間的鏈接關(guān)系。為此，積極主導(dǎo)項(xiàng)目，從系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)入手，及時(shí)控制管理會計(jì)平臺的各組件功能實(shí)現(xiàn)。比如建造“數(shù)據(jù)倉庫—數(shù)據(jù)映射—成本報(bào)表—BI主頁”的數(shù)據(jù)歸集、應(yīng)用架構(gòu)時(shí)，財(cái)務(wù)人員嚴(yán)密制定數(shù)據(jù)映射的每一條線路，設(shè)計(jì)報(bào)表的每個(gè)成本項(xiàng)目、成本對象，管理層主頁的每一個(gè)圖表。

在項(xiàng)目管理機(jī)制上定章立制。一是建立雙方骨干參加的決策小組，明確各階段開發(fā)任務(wù)，簽署需求確認(rèn)，項(xiàng)目實(shí)施中每天報(bào)審開發(fā)日清單，定期就重要的開發(fā)難題研討，提出解決方案；二是建立項(xiàng)目溝通機(jī)制。設(shè)置項(xiàng)目組QQ群，及時(shí)溝通問題，發(fā)布開發(fā)狀態(tài)；三是重視里程碑管理。依照階段計(jì)劃，制訂質(zhì)量保證程序，技術(shù)檢查、缺陷追蹤、項(xiàng)目變更，分階段實(shí)施單元測試、集成測試和系統(tǒng)測試，及早發(fā)現(xiàn)問題消除錯誤，順利完成項(xiàng)目驗(yàn)收；四是項(xiàng)目盡早投入應(yīng)用，很多模塊邊開發(fā)邊應(yīng)用，廣泛聽取平臺用戶意見，對用戶主頁、業(yè)務(wù)操作、報(bào)表搜索功能的體驗(yàn)性、美觀性及時(shí)跟蹤改進(jìn)，提高平臺運(yùn)行效率。除此之外，預(yù)設(shè)成本定額字段、績效管理考核表等組件以滿足未來更多管理需求。

4 以項(xiàng)目實(shí)施為橋梁，加強(qiáng)與平臺相關(guān)部門的溝通

管理會計(jì)平臺數(shù)據(jù)取之于各部門，用之于各部門，建設(shè)中需要各部門開放各自管理的系統(tǒng)，財(cái)務(wù)部門主建時(shí)，為盡早實(shí)現(xiàn)各接口數(shù)據(jù)的有效抽取，要積極與內(nèi)部相關(guān)部門做有效溝通，需要他們開放數(shù)據(jù)庫接口、服務(wù)器IP地址以及文件存儲路徑。

盡管平臺項(xiàng)目是“一把手”工程，但配合的緊密度決定了項(xiàng)目的進(jìn)展程度，管理會計(jì)平臺要依賴其他部門的協(xié)助才能順利完成。要廣泛宣傳管理會計(jì)對本單位發(fā)展的好處，爭取支持、爭取主動支援。建設(shè)平臺對單位的整個(gè)網(wǎng)絡(luò)安全部署提出了更高要求，單位由技術(shù)部門牽頭，臺相關(guān)部門協(xié)同配合，在項(xiàng)目早期就完成了高安全度的全臺級信息安全防護(hù)系統(tǒng)，為管理會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)提供更高層次的安全防護(hù)能力。同時(shí)在平臺推廣應(yīng)用中，也要與有關(guān)各方溝通，起草制度方案，要廣泛征求意見，集眾智，成大道。在管理會計(jì)應(yīng)用于成本控制、績效考核時(shí)，要保持平臺數(shù)據(jù)的客觀、公正、公開性，用權(quán)威的數(shù)據(jù)樹立良好的平臺聲譽(yù)。

5 以績效考核為接入點(diǎn)，積極推動管理會計(jì)平臺應(yīng)用

平臺應(yīng)用主要有：根植業(yè)務(wù)流程，前置財(cái)務(wù)服務(wù)；支持績效管理，嚴(yán)謹(jǐn)計(jì)量考核數(shù)據(jù)；緊密連接預(yù)算編制和財(cái)務(wù)核算，發(fā)揮成本控制和風(fēng)險(xiǎn)管控的工具作用；關(guān)注未來，提供高質(zhì)量的管理會計(jì)報(bào)告，做投資管理、戰(zhàn)略決策的支持平臺。

管理會計(jì)平臺建成后，存在一個(gè)不敢用、如何用的時(shí)間段，要渡過應(yīng)用瓶頸期，首先要樹立信心，及時(shí)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，有理有據(jù)的分析報(bào)告，這是打開局面的最佳鑰匙。要采取主動介入的策略，積極承接各種任務(wù)，爭取“發(fā)言權(quán)”，特別是主動接入單位績效考核體系中，績效考核牽動每個(gè)層級，牽動每個(gè)員工，而大數(shù)據(jù)的管理會計(jì)信息完全能滿足單位績效考核、各層級管理的需要，可以為考核體系制定財(cái)務(wù)指標(biāo)，并提供準(zhǔn)確合理的考核數(shù)據(jù)，讓平臺站在單位管理的中心舞臺。持續(xù)發(fā)力，不斷發(fā)揮管理會計(jì)的作用，讓管理會計(jì)平臺成為決策管理、科學(xué)評價(jià)、提升效益、節(jié)約成本的重要信息應(yīng)用中心。

主要參考文獻(xiàn)

[1]王華兵.價(jià)值型財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)[M].昆明：云南大學(xué)出版社，2015.

[2]李守武.管理會計(jì)工具手冊[M].北京：中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社，2016.

[收稿日期]2016-12-07

[作者簡介]梁海根（1969-），男，會計(jì)師，主要研究方向：管理會計(jì)。