鄧小安

1 概述

竣工圖是指項(xiàng)目竣工后針對(duì)設(shè)計(jì)單位提供的施工圖，按照工程實(shí)際情況所繪制的圖紙和文件，是工程驗(yàn)收、運(yùn)行、管理、維護(hù)、改建、擴(kuò)建的重要技術(shù)依據(jù)，是竣工檔案的核心部分。

2 現(xiàn)狀調(diào)查

2.1 調(diào)查整編工作流程

以《國(guó)網(wǎng)湖南省電力公司輸變電工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)書》，為統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)提供依據(jù)，并細(xì)化竣工圖整編工作流程得出竣工圖的整編流程分為8個(gè)步驟：1、對(duì)設(shè)總提交的紙質(zhì)、電子文件檢查核對(duì)，是否缺少；2、電子文件進(jìn)行命名、編輯旋轉(zhuǎn)；3、紙質(zhì)文件蓋設(shè)計(jì)章、檔號(hào)章、竣工圖章；4、掛接檔案管理系統(tǒng)；5、打印封面、目錄、備考表；6、每張圖紙?zhí)顚憴n號(hào)；7、打印、粘貼、膠袋包裝脊背；8、裝盒。

2.2 調(diào)查整編每?jī)?cè)竣工圖紙耗時(shí)

用計(jì)時(shí)觀察的方法，并通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證，測(cè)算出整編每一冊(cè)圖紙（25張圖紙）每一步驟所耗費(fèi)時(shí)間，如表1所示：

2.3調(diào)查分析

在8個(gè)步驟步驟3、5、8是必須消耗的時(shí)間，而步驟1、2、4、6、7整編時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，都是重復(fù)人工勞動(dòng)，在目前條件下有可能通過(guò)更智能的方法節(jié)約工作時(shí)間。

3 目標(biāo)設(shè)定

將每卷冊(cè)竣工圖的整編時(shí)間由原來(lái)的23min縮短為11min。

4 原因分析

對(duì)文件檢查、文件編輯、蓋章、填寫檔號(hào)、包裝脊背整編時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，進(jìn)行研究分析，得出圖2所示原因：

5 制訂對(duì)策

對(duì)原因進(jìn)行分析和評(píng)估后，制訂相應(yīng)對(duì)策如表2所示

6 對(duì)策實(shí)施

6.1 對(duì)策實(shí)施1：組織信息系統(tǒng)公司專家對(duì)全體員工進(jìn)行培訓(xùn)

（1）小組成員內(nèi)部會(huì)議，針對(duì)問(wèn)題討論培訓(xùn)事宜，確定培訓(xùn)內(nèi)容。

（2）組織信息系統(tǒng)公司專家對(duì)全體員工，針對(duì)信息系統(tǒng)設(shè)校審批的操作流程等內(nèi)容進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)。

（3）抽取調(diào)查15名設(shè)計(jì)人員對(duì)信息系統(tǒng)的操作熟悉程度，結(jié)果顯示100%的設(shè)計(jì)人員對(duì)信息系統(tǒng)可以批量轉(zhuǎn)換、檢查功能清楚、熟悉，熟悉度達(dá)到100%。

6.2 對(duì)策實(shí)施2：規(guī)范印制委托流程

（1）規(guī)范竣工圖出版流程，在流程過(guò)程檢查電子文件是否齊全。

（2）對(duì)不符合要求的出版請(qǐng)求，在流程中退回補(bǔ)齊，保證電子文件的齊全。

（3）不再需要檔案人員檢查電子文件與紙質(zhì)文件是否齊全，節(jié)約檢查時(shí)間3min。

6.3 對(duì)策實(shí)施3：規(guī)范全體員工使用信息系統(tǒng)控制的設(shè)校審批流程自動(dòng)生成電子文件

（1）對(duì)不符合要求的電子文件，在出版流程中退回。

（2）不再需要檔案人員對(duì)電子文件編輯旋轉(zhuǎn)，命名，節(jié)約編輯時(shí)間3min。

6.4 對(duì)策實(shí)施4：使用系統(tǒng)批量掛接功能將命名規(guī)范的電子文件批量掛入檔案系統(tǒng)。

系統(tǒng)自動(dòng)提取文件正確的文件提名，不再需要核對(duì)圖紙?zhí)顚憟D名、圖號(hào)，而責(zé)任者、圖紙張數(shù)等信息可以通過(guò)批量修改完成，掛接、編輯1卷冊(cè)圖紙的時(shí)間節(jié)約2.5 min。

6.5 對(duì)策實(shí)施5：使用數(shù)字章蓋檔號(hào)，

現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試，每?jī)?cè)圖紙（25張圖紙）蓋檔號(hào)的時(shí)間約為1min，比傳統(tǒng)手工填寫節(jié)約用時(shí)2.5min。

6.6 對(duì)策實(shí)施6：使用檔案盒打印機(jī)打印脊背

現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試檔案盒打印機(jī)打印一個(gè)檔案盒約為2.5min。

7 效果檢查

經(jīng)過(guò)實(shí)際操作，全部對(duì)策實(shí)施后，對(duì)2017年8月～10月對(duì)移交的竣工圖進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，一卷冊(cè)（25張圖紙）的竣工圖整編時(shí)間由原來(lái)的23min縮短為10.5min，一個(gè)輸變電工程的竣工圖整編由原來(lái)12個(gè)工作日縮短為5個(gè)工作日，達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。