摘要:醫(yī)院的固定資產(chǎn)是醫(yī)院實力的體現(xiàn)方式之一,也是醫(yī)院開展科研與提高服務質量最基本的保障,只有將固定資產(chǎn)的管理工作做好,才能保證這些資產(chǎn)可以發(fā)揮出最大的效益,但是現(xiàn)階段這一工作的完成情況卻不容樂觀,尚還存在一定的問題,只有應用計算機信息系統(tǒng)才可以從根本上解決相關問題。本文首先討論了醫(yī)院固有資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀,并列舉了提高計算機信息管理技術在醫(yī)院規(guī)定資產(chǎn)管理中應用的措施,希望通過這些措施可以提高固定資產(chǎn)的管理水平,將我國醫(yī)院的服務水平進一步提高,使其可以發(fā)揮更大的作用。
關鍵詞:計算機信息管理系統(tǒng);醫(yī)院固定資產(chǎn);提高措施
前言:目前我國的院通過政府補助、盈利所得、銀行貸款等方式都有屬于自身的固定資產(chǎn),而在管理固定資產(chǎn)上卻沒有好辦法,但是要想提高醫(yī)院服務水平和資產(chǎn)利用效率就必須要考慮相關問題。隨著計算機技術的發(fā)展,在各行各業(yè)都有應用,在醫(yī)院的日常工作中也使用了相關技術。將計算機信息管理技術應用在醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理工作中,可以有效解決固定資產(chǎn)的管理問題,通過管理系統(tǒng)可以將計算機管理工作的效果全面提高,使各項醫(yī)療工作可以正常開展,降低醫(yī)院的運營成本,對于公立醫(yī)院來說,還可以避免國家財產(chǎn)的損失。
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
固定資產(chǎn)的管理過程主要包括對資產(chǎn)的規(guī)劃、選購、驗收、安裝等階段,到使用、維護、維修、最后到更新改造的全過程,因為醫(yī)院的固定資產(chǎn)中會涉及不同的項目,所以在其信息化進程中會面臨一定的困難。其主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
第一點在固定資產(chǎn)的核算中,使用的方法不夠完善。在應用計算機信息管理系統(tǒng)之前,由于各項管理制度不夠完善,而且沒有相關技術的支持,所以在各部門之間進行相關信息傳遞的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)差錯,更沒有達到完全的信息共享,共享的成本也比較高。各相關部門之間進行固定資產(chǎn)核算方法不統(tǒng)一,在有關資產(chǎn)的處理措施上也不盡相同,在這一情況下所得到的賬目與實際的賬目就會有較大的出入。
第二點是固定資產(chǎn)購置沒有計劃,容易出現(xiàn)重復投資。在沒有使用信息管理技術之前醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理模式比較落后,導致相關管理人員工作量較大,容易出現(xiàn)差錯,而且賬目核對工作比較困難,審核工作也難以執(zhí)行。管理工作效率較低,資產(chǎn)的使用上達不到相應的效果,這些原因都會造成醫(yī)院固定資產(chǎn)管理效果較差。一些部門只考慮自身的利益,沒有制定計劃就購置一些設備,造成重復購買的現(xiàn)象,導致資金浪費。
第三點是在資產(chǎn)管理上沒有完善的制度,現(xiàn)有制度的落實也不夠徹底。在以往,管理工作比較分散,所以會造成各部門之間賬目不統(tǒng)一,就算制定出統(tǒng)一的管理規(guī)定,各部門相關人員也會圖一時方便而不去執(zhí)行。導致資產(chǎn)與賬目之間存在出入,使整體核算與管理工作存在困難。
二、提高計算機信息系統(tǒng)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中應用的措施
要想將計算機管理系統(tǒng)應用在醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理工作中,需要通過一定的管理辦法改進其應用效果,下面就簡單介紹相關措施,使管理更有成效。
首先要健全管理體制,醫(yī)院應該重視固定資產(chǎn)信息管理的建設工作,領導也要重視對于相關工作人員的培訓工作,并且要配合監(jiān)督人員的檢查,重視固定資產(chǎn)的管理水平。并且加強相關管理制度的落實情況,建立完善的管理制度,使日常的管理工作更加明確。要想使管理工作更加有效率,還要在組織機構上下功夫,醫(yī)院在進行固有資產(chǎn)管理工作的過程中,要通過統(tǒng)一部門的指導與管理,實行各級管理制度,最后由管理部門進行核對,保證管理工作有序進行。
除了健全體系之外,還有將相關管理人員的素質提高,使其可以更好的執(zhí)行制度。在應用計算機信息系統(tǒng)之后需要保證相關人員可以正確的使用計算機完成日常工作。相關人員的職業(yè)素質同樣不容忽視,但是現(xiàn)階段相關人員在本職工作方面完成情況差強人意,更遑論通過計算機信息管理系統(tǒng)處理工作。所以培養(yǎng)具有專業(yè)的管理知識,又可以通過先進技術完成工作的人才是現(xiàn)階段最重要的工作之一。
要想通過計算機信息系統(tǒng)進行固定資產(chǎn)管理工作,首先要對現(xiàn)有資產(chǎn)進行清查,并將清查結果輸?shù)接嬎銠C系統(tǒng)之中,完成清查工作方今后管理工作的實行。但是在實際的清查工作中,很多人員對于清查工作并不重視,而在系統(tǒng)建立之初的清查是最重要的,如果在這一步驟就出現(xiàn)錯誤,會對以后各步驟產(chǎn)生影響,造成日后的信息混亂,對管理工作造成非常嚴重的阻礙,所以一定要對這一工作足夠重視。在清查工作之后建立相關系統(tǒng),并隨著固定資產(chǎn)的使用與更新及時更改。
通過建立計算機信息管理系統(tǒng),可以使醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作更加簡單便捷,但是如果沒有良好的使用這一系統(tǒng)也不能將其全部價值發(fā)揮出來,要想保證正常使用,需要在日常將維護工作做到位,并投入合適的資源,保證系統(tǒng)的正常運行。雖然這一系統(tǒng)現(xiàn)階段還沒有將其全部優(yōu)點發(fā)揮出來,但是在長期的使用過程中,通過不斷改進其中的問題,相信這一系統(tǒng)一定會為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理帶來更多的好處。
結論:在利用計算機信息系統(tǒng)進行資產(chǎn)管理的過程中,可以將醫(yī)院固有資產(chǎn)的利用率以及使用效率大幅提高,這也表明了這一系統(tǒng)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的地位,也是今后管理工作中必不可少的一部分,通過信息管理系統(tǒng)可以保證醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展,有力地促進醫(yī)院的經(jīng)濟體制的創(chuàng)新,對原有粗糙方式的創(chuàng)新,有力地改善管理現(xiàn)狀,使醫(yī)院向更加蓬勃的方向發(fā)展。
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