陳馨怡+葛壯
【摘 要】大數(shù)據(jù)改變了人們的思維模式和社會生產(chǎn)工作發(fā)展模式,大數(shù)據(jù)與云會計的聯(lián)合促進了會計信息化的變革。本文從云會計概述入手,明確了云會計的內(nèi)涵,之后分析了大數(shù)據(jù)下云會計的特征和應(yīng)用優(yōu)勢,最后針對性的提出了促進云會計應(yīng)用的對策,旨在進一步促進云會計的發(fā)展和應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);云會計;會計數(shù)據(jù);應(yīng)用
隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,人類社會逐步進入了大數(shù)據(jù)時代,大數(shù)據(jù)不僅僅代表著數(shù)據(jù)量大,還代表著有著較大的潛在數(shù)據(jù)價值。隨著“云”計算的發(fā)展和應(yīng)用,云計算對企業(yè)信息化實現(xiàn)起到了重要的推動作用。從本質(zhì)上來講,云會計就是利用云技術(shù)依托于互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建虛擬的會計信息系統(tǒng),從而代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工方式進行企業(yè)的會計核算和會計管理工作,是以云計算技術(shù)為基礎(chǔ)的會計信息化基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)。本文著重分析了基于大數(shù)據(jù)的云會計特征,并探討了云會計的具體應(yīng)用策略。
一、云會計概述
保證會計信息提供的有效性和及時性是會計工作的核心和關(guān)鍵,這需要企業(yè)實現(xiàn)會計信息化,但許多企業(yè)受限于資金、人才、軟硬件設(shè)施及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)條件等因素的影響,會計信息化的腳步一直行進緩慢[1]。云會計的出現(xiàn)對于解決以上問題有著積極的意義。
云會計指的是依托于互聯(lián)網(wǎng)、以云計算為核心的一種虛擬會計信息系統(tǒng),能夠代替人工進行會計核算、管理和決策工作,提供信息化的會計服務(wù)。云會計是會計信息化的重要實現(xiàn)模式,能夠集成企業(yè)會計信息,對于提升企業(yè)管理能力、增強企業(yè)競爭優(yōu)勢等方面有著積極的意義。
云會計基本概念模型如圖1所示,其涉及到云服務(wù)提供商和企業(yè)用戶,對于云服務(wù)提供商來說,其能夠為企業(yè)用戶提供會計核算系統(tǒng)、企業(yè)決策系統(tǒng)等相關(guān)會計業(yè)務(wù)服務(wù),同時還能夠為企業(yè)提供云會計服務(wù)平臺,例如信息化開發(fā)平臺、數(shù)據(jù)庫服務(wù)等,企業(yè)向云服務(wù)提供商付費即可以享受便捷的云會計服務(wù)。
二、大數(shù)據(jù)下云會計的特征
大數(shù)據(jù)下的云會計是企業(yè)實現(xiàn)信息化的重要模式和途徑,面對大數(shù)據(jù)的規(guī)模,需要轉(zhuǎn)變企業(yè)的會計工作,云會計的應(yīng)用至關(guān)重要。大數(shù)據(jù)下云會計凸現(xiàn)出了與傳統(tǒng)會計不同的特征和應(yīng)用優(yōu)勢,下面來進行具體分析:
(一)云會計的特點分析
1.會計數(shù)據(jù)的空間分離
在大數(shù)據(jù)下,會計數(shù)據(jù)存儲位置及物理位置會出現(xiàn)空間上的分離,這是因為會計數(shù)據(jù)存儲于互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心或云存儲平臺之上,用戶通過瀏覽器進入軟件即可以獲取會計數(shù)據(jù),打破了時空限制[2]。此外,在大數(shù)據(jù)下,云會計數(shù)據(jù)從數(shù)值型數(shù)據(jù)形式轉(zhuǎn)化為以非結(jié)構(gòu)性為主的數(shù)據(jù)形式,主要包括視頻、圖像、HTM等。
2.會計數(shù)據(jù)的安全性受到挑戰(zhàn)
云會計以互聯(lián)網(wǎng)為依托,在云環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)的安全性受到了一定的威脅和挑戰(zhàn),許多企業(yè)不愿意應(yīng)用云會計都是出于對會計數(shù)據(jù)泄露的擔(dān)憂。
3.云會計的交易屬性
在云會計模式下,會計數(shù)據(jù)的提供者與使用者是相互分離的,二者屬于交易關(guān)系,運營商為用戶提供云會計服務(wù),而用戶則需要按照服務(wù)數(shù)量、時間來支付費用。
4.會計數(shù)據(jù)獲取的及時性
在云會計模式下,用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)在云計算平臺來實時獲取會計數(shù)據(jù),快捷方便,同時能夠?qū)崿F(xiàn)會計信息的共享,可以移動管理會計信息。此外,會計數(shù)據(jù)的獲取能夠打破時空限制,異地趕工財務(wù)人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)登錄云平臺獲取會計數(shù)據(jù),并作出相關(guān)決策。
5.重視會計數(shù)據(jù)的分析效果
在以往,由于信息匱乏,更加注重數(shù)據(jù)的精確性和數(shù)量,而在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)量變大,單個數(shù)據(jù)的精確性對整個數(shù)據(jù)分析的影響較小,因此更加重視信息分析的效果,注重數(shù)據(jù)挖掘算法的有效性。
6.會計數(shù)據(jù)的相關(guān)性
在大數(shù)據(jù)時代,更加注重會計數(shù)據(jù)的相關(guān)性,通過會計數(shù)據(jù)之間相關(guān)關(guān)系的分析來了解經(jīng)濟事項,預(yù)測經(jīng)濟事項的發(fā)展趨勢[3]。通過會計數(shù)據(jù)的分析與企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)、人力資源管理、戰(zhàn)略管理等方面聯(lián)系起來,充分發(fā)揮企業(yè)會計的重要作用,從而進一步提升企業(yè)的競爭力,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)云會計的應(yīng)用優(yōu)勢
在大數(shù)據(jù)時代,云會計在企業(yè)會計信息化中的作用逐漸凸顯出來,企業(yè)管理者利用云會計能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)信息與會計信息的整合,通過數(shù)據(jù)分析挖掘數(shù)據(jù)價值,通過非財務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的整合來做出科學(xué)、正確的財務(wù)決策。具體來說,云會計的應(yīng)用優(yōu)勢體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.降低會計核算成本
互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)模式對企業(yè)會計核算提出了新的要求,通過云會計,企業(yè)用戶可以決定硬件設(shè)備的購置數(shù)量,以時間長短或資源多少為根據(jù),支付云會計使用費用,降低運營成本,且不需要進行服務(wù)器、機房等方面建設(shè),通過良好的軟件服務(wù)就可以得到最佳業(yè)務(wù)解決方案,有效降低了會計核算成本。
2.促進企業(yè)信息化建設(shè)外部協(xié)同
在云端部署云會計信息化運營平臺有利于會計信息處理,以云計算平臺服務(wù)器集群實現(xiàn)響應(yīng)。云會計的應(yīng)用能夠快速生成企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù),提升財務(wù)核算的實時性,實現(xiàn)財務(wù)信息的共享和同步。此外,在企業(yè)信息化外部協(xié)同方面,傳統(tǒng)會計信息化建設(shè)存在著一定的局限性,難以實現(xiàn)供應(yīng)商、客戶、銀行及會計師事務(wù)所等多方信息共享,云會計信息化平臺則能夠有效解決這個問題,通過廣泛互聯(lián)和靈活控制來實現(xiàn)各方會計信息系統(tǒng)的集成,有效促進了現(xiàn)代企業(yè)會計信息化建設(shè)的外部協(xié)同。
3.保證財務(wù)流程的順利實施
在云會計下,財務(wù)模式有著事件驅(qū)動的特點,將財務(wù)流程轉(zhuǎn)至線上,將企業(yè)數(shù)據(jù)存儲到云存儲平臺中,利用云計算來支持企業(yè)的合同生成、購銷業(yè)務(wù)及會計業(yè)務(wù)記錄等,將業(yè)務(wù)流程傳送至云端,實現(xiàn)自動運算,并自動生成數(shù)據(jù)報表[4]。此外,在云計算系統(tǒng)的支持下,企業(yè)在云端存儲數(shù)據(jù),將相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)傳送到云端,管理層、會計師事務(wù)所及稅務(wù)部門可以實現(xiàn)云空間數(shù)據(jù)的共享,各取所需,提升企業(yè)財務(wù)管理效率,有利于企業(yè)財務(wù)流程的順利實施。