摘 要 隨著當(dāng)前橋梁鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)的不斷發(fā)展和完善,在橋梁鋼結(jié)構(gòu)制造過程中機(jī)械化的普及率愈來愈高,而在這一背景之下機(jī)械設(shè)備固定資產(chǎn)的合理有序管理不僅能夠?qū)崿F(xiàn)鋼結(jié)構(gòu)制造的成本最優(yōu)化控制,大大降低建設(shè)成本費(fèi)用;另一方面還能夠有效的保證設(shè)備的有效使用,保證一定的安全性。本文筆者基于此主要分析探究當(dāng)前階段機(jī)械設(shè)備固定資產(chǎn)的管理問題。
關(guān)鍵詞 機(jī)械費(fèi)用 固定資產(chǎn) 管理模式
一、前言
機(jī)械設(shè)備是目前橋梁鋼結(jié)構(gòu)制造業(yè)管理當(dāng)中非常重要的構(gòu)成部分。隨著當(dāng)前城市化的推進(jìn),橋梁的規(guī)模和數(shù)量在不斷地?cái)U(kuò)大,機(jī)械設(shè)備的固定資產(chǎn)如果能夠加以系統(tǒng)全面的管理往往能夠大大提升機(jī)械設(shè)備的使用效率,降低設(shè)備的維護(hù)檢修費(fèi)用。
因此在實(shí)際的管理過程中,相關(guān)工作人員不僅需要重視財(cái)務(wù)管理制度的建立健全,使得機(jī)械費(fèi)用固定資產(chǎn)的養(yǎng)護(hù)能夠立足于全面的財(cái)務(wù)管理政策;另一方面還需要根據(jù)當(dāng)前國家所出臺的法律法規(guī)來依法嚴(yán)格進(jìn)行管理。
二、機(jī)械設(shè)備登記、歸檔
(一)臺賬卡片的建立與管理模式
在進(jìn)行機(jī)械設(shè)備的管理過程中,臺賬和卡片的管理模式是有一定歷史的,從早期的鋼結(jié)構(gòu)制造過程中所進(jìn)行的機(jī)械設(shè)備固定資產(chǎn)管理便開始使用臺賬與卡片的管理體系。而隨著現(xiàn)代化社會的發(fā)展,臺賬和卡片管理體系依然沒有被淘汰。
因此在進(jìn)行機(jī)械設(shè)備的管理過程中一方面施工單位應(yīng)當(dāng)重視專業(yè)負(fù)責(zé)人的管理機(jī)制,通過專人負(fù)責(zé)形式對機(jī)械設(shè)備固定資產(chǎn)進(jìn)行臺賬式的管理體制,臺賬當(dāng)中需要詳細(xì)的記錄設(shè)備的型號、設(shè)備的規(guī)格、制造廠商以及制造的時(shí)間等。將其進(jìn)行詳細(xì)的記錄之后以便后期能夠更好地落實(shí)管理工作。
其次,在機(jī)械設(shè)備的登記卡上,一方面需要將設(shè)備的實(shí)際使用價(jià)值、技術(shù)性能、參數(shù)等數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)的記錄之外,還需要重視對設(shè)備在實(shí)際使用過程中所進(jìn)行的維修次數(shù)、維修的原因以及維修和養(yǎng)護(hù)的具體時(shí)間進(jìn)行記錄,以保證在機(jī)械設(shè)備規(guī)定資產(chǎn)的管理過程中能夠有充足的理論數(shù)據(jù)支持。
(二)建立健全機(jī)械設(shè)備的清查管理制度
機(jī)械設(shè)備往往在使用較長一段時(shí)間之后,會發(fā)生一定的磨損和損耗現(xiàn)象,使用不當(dāng)甚至?xí)霈F(xiàn)機(jī)械設(shè)備的報(bào)廢問題。因此在進(jìn)行機(jī)械設(shè)備固定資產(chǎn)的管理過程中應(yīng)當(dāng)構(gòu)建全面系統(tǒng)的清查管理制度,在每一年年終階段對企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)設(shè)備使用情況進(jìn)行清查。一方面對設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行核定;另一方面將設(shè)備的實(shí)際情況與臺賬和卡片當(dāng)中所記錄的情況相符,進(jìn)而確保機(jī)械設(shè)備固定資產(chǎn)管理的有效性以及科學(xué)性。
(三)構(gòu)建機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案
機(jī)械設(shè)備的技術(shù)檔案主要是指企業(yè)在進(jìn)行設(shè)備使用過程中所經(jīng)歷不同階段的不同使用情況。機(jī)械設(shè)備從出廠到實(shí)際的使用再到最后的報(bào)廢階段都經(jīng)歷了不同的環(huán)節(jié),在不同的環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的技術(shù)參數(shù)往往也是不同的。而機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案的構(gòu)建便是基于這種情況下建立的,機(jī)械設(shè)備的技術(shù)檔案主要包含設(shè)備的出廠時(shí)間、出廠的相關(guān)數(shù)據(jù)指標(biāo)、出廠使用說明以及出廠合格證等。
其次在投入使用之后,機(jī)械設(shè)備在年產(chǎn)量上所做出的貢獻(xiàn)等也需要詳細(xì)的進(jìn)行記錄,機(jī)械設(shè)備在投入使用期間進(jìn)行了多少次的維護(hù)、是否存在大修的記錄等等。
總之技術(shù)數(shù)據(jù)主要針對機(jī)械設(shè)備的技術(shù)數(shù)據(jù)參數(shù),是對設(shè)備管理的一個(gè)重要檔案。
三、機(jī)械設(shè)備的保管以及調(diào)配
前面筆者主要分析探究了機(jī)械設(shè)備在進(jìn)行管理過程中所需要構(gòu)建的制度,通過構(gòu)建相應(yīng)的制度來保證固定資產(chǎn)的有序管理。下面筆者主要分析機(jī)械設(shè)備在保管和調(diào)配過程中的問題。
(一)機(jī)械設(shè)備的保管
橋梁鋼結(jié)構(gòu)制造企業(yè)在發(fā)展過程中會產(chǎn)生大量的閑置機(jī)械,而這些閑置的設(shè)備一方面包含有常年不使用的正常設(shè)備;另一方面也含有一些待處理的設(shè)備,在進(jìn)行施工過程中這些設(shè)備依然能夠發(fā)揮出一定的作用效果,因此就需要重視對這些閑置的機(jī)械設(shè)備的保管措施。
在實(shí)際進(jìn)行保管的過程中大多數(shù)的機(jī)械設(shè)備都是金屬制成,因此首要的目的便是要防止機(jī)械設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重的銹蝕現(xiàn)象,在進(jìn)行管理的過程中應(yīng)當(dāng)構(gòu)建相應(yīng)的檔案管理制度,同時(shí)配有專人進(jìn)行定期的檢查和養(yǎng)護(hù)工作,保證其設(shè)備的穩(wěn)定性。
在實(shí)際進(jìn)行機(jī)械設(shè)備固定資產(chǎn)的保管過程中一方面應(yīng)當(dāng)保證設(shè)備在入庫之前的清理工作,清理設(shè)備油污、將設(shè)備當(dāng)中殘留的水分進(jìn)行清理。另一方面應(yīng)當(dāng)對一些精細(xì)部位和結(jié)構(gòu)進(jìn)行涂油養(yǎng)護(hù)工作。
在實(shí)際進(jìn)行機(jī)械設(shè)備的保管過程中應(yīng)當(dāng)重視對其設(shè)備的清理工作,設(shè)備的保管應(yīng)當(dāng)立足于設(shè)備的可使用前提下,因此就需要保證其結(jié)構(gòu)齊全。一旦在保管過程中出現(xiàn)設(shè)備上的損壞應(yīng)當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行修復(fù)。確保在保管環(huán)境之下設(shè)備能夠隨時(shí)投入使用。
(二)機(jī)械設(shè)備的調(diào)配
在鋼結(jié)構(gòu)制造過程中除了需要重視對機(jī)械設(shè)備的養(yǎng)護(hù)和保管過程,同時(shí)還需要保證機(jī)械設(shè)備的調(diào)配環(huán)節(jié),在建筑施工過程中往往不同的環(huán)節(jié)所需要的設(shè)備是不同的,而在實(shí)際的施工過程中如何能夠有效地實(shí)現(xiàn)對機(jī)械設(shè)備的調(diào)配工作往往能夠大大降低建筑施工中的成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
四、機(jī)械設(shè)備的報(bào)廢
前面筆者對當(dāng)前機(jī)械設(shè)備的保管、調(diào)配進(jìn)行了系統(tǒng)的分析及探究。在機(jī)械設(shè)備的保管和調(diào)配過程中相關(guān)施工單位應(yīng)當(dāng)予以高度的重視,投入相應(yīng)的人力和物力,并且加以制度上的約束和管理,保證機(jī)械設(shè)備在保管過程中的合理性以及科學(xué)性,提升機(jī)械設(shè)備的使用效率;另一方面則應(yīng)當(dāng)保證調(diào)配的科學(xué)性,降低施工單位不必要的成本損失。下面筆者主要闡述建筑施工過程中機(jī)械設(shè)備的報(bào)廢處理。[1]
國家有關(guān)部門針對機(jī)械設(shè)備固定資產(chǎn)的報(bào)廢條件制定了詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn):即在實(shí)際使用過程中,如果設(shè)備出現(xiàn)一定的技術(shù)問題,并且零件磨損嚴(yán)重,在修復(fù)上依然無法達(dá)到相應(yīng)的安全使用標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)在使用過程中技術(shù)指標(biāo)和參數(shù)大大低于出廠時(shí)的設(shè)備使用情況,則應(yīng)當(dāng)歸屬于報(bào)廢機(jī)械的行列,應(yīng)當(dāng)按照報(bào)廢機(jī)械的處理方式來進(jìn)行處理。[2]
在實(shí)際機(jī)械設(shè)備的報(bào)廢處理過程中應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際的使用情況經(jīng)過有關(guān)單位的技術(shù)評價(jià)之后,提交相應(yīng)的設(shè)備報(bào)廢報(bào)告,在報(bào)告當(dāng)中需要指明相應(yīng)的設(shè)備報(bào)廢的具體原因。將報(bào)告提交施工單位主管部門的審批之后辦理相關(guān)的程序。[3]
五、結(jié)語
本文筆者主要從當(dāng)前階段我國橋梁鋼結(jié)構(gòu)制造業(yè)發(fā)展過程中的機(jī)械設(shè)備固定資產(chǎn)的管理入手進(jìn)行分析和探究。對于機(jī)械設(shè)備來說,其主要經(jīng)歷的四個(gè)階段為入賬、維護(hù)和檢修、保養(yǎng)以及最終的報(bào)廢階段。在不同的階段之下制造商所進(jìn)行的有關(guān)管理措施是不同的。對于企業(yè)來說,合理的機(jī)械設(shè)備固定資產(chǎn)的管理能夠大大降低成本,保證固定資產(chǎn)更好地發(fā)揮作用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位為中鐵九橋工程有限公司)
[作者簡介:王凱加(1982—),男,湖北鄂州人,本科,工程師,從事工作14年,研究方向:資產(chǎn)管理,機(jī)械設(shè)備管理。]
參考文獻(xiàn)
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