閆軍偉　陳建明　劉強(qiáng)

[摘 要]第二學(xué)歷教育是針對(duì)在校本科生開(kāi)展的一種教育形式，國(guó)內(nèi)眾多高等院校對(duì)此均非常重視。由于參加第二學(xué)歷教育的學(xué)生分屬于不同的學(xué)院、專業(yè)和年級(jí)，學(xué)生人數(shù)多且分散性較強(qiáng)，管理難度較大。研究以徐州工程學(xué)院財(cái)務(wù)管理專業(yè)為例，對(duì)第二學(xué)歷教育過(guò)程中面臨的問(wèn)題進(jìn)行分析，對(duì)精細(xì)化管理模式進(jìn)行探究與實(shí)踐，取得了很好的效果。

[關(guān)鍵詞]第二學(xué)歷；財(cái)務(wù)管理；教育管理

[中圖分類號(hào)] G64 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 2095-3437（2017）02-0161-02

第二學(xué)歷教育屬于高等教育自學(xué)考試范疇，是近年來(lái)開(kāi)展的對(duì)在校本科生根據(jù)個(gè)人需要同時(shí)選修第二專業(yè)學(xué)歷的教育。這種教育形式不僅能拓展學(xué)生的專業(yè)知識(shí)和技能，提高個(gè)人素質(zhì)和修養(yǎng)，而且能為學(xué)生拓寬就業(yè)渠道，為社會(huì)提供多功能復(fù)合型人才，國(guó)內(nèi)各大高等院校對(duì)此都非常重視。[1][2][3]由于第二學(xué)歷學(xué)生分屬于不同的學(xué)院、專業(yè)和年級(jí)，人數(shù)多且分散性較強(qiáng)，管理難度較大。據(jù)統(tǒng)計(jì)，學(xué)生在選擇第二學(xué)歷專業(yè)時(shí)以管理類為最多。[4]本文以徐州工程學(xué)院（以下簡(jiǎn)稱“我院”）財(cái)務(wù)管理專業(yè)為例，對(duì)第二學(xué)歷教育過(guò)程中面臨的問(wèn)題進(jìn)行了分析，同時(shí)對(duì)精細(xì)化管理模式進(jìn)行了探究。

一、財(cái)務(wù)管理專業(yè)第二學(xué)歷教育面臨的主要問(wèn)題

徐州工程學(xué)院財(cái)務(wù)管理專業(yè)于2008年榮獲江蘇省特色專業(yè)稱號(hào)，是我院第一個(gè)國(guó)家級(jí)特色專業(yè)。該專業(yè)的第二學(xué)歷教育工作在我院的辦學(xué)時(shí)間最長(zhǎng)、學(xué)生人數(shù)最多，專業(yè)優(yōu)勢(shì)非常明顯。

該專業(yè)第二學(xué)歷教育主要面臨以下問(wèn)題。1.在校學(xué)生人數(shù)眾多而專職的管理教師較少。第二學(xué)歷教育在大一下學(xué)期開(kāi)始招生，大二開(kāi)始正式開(kāi)課，每個(gè)年級(jí)約有300人。目前我院財(cái)務(wù)管理專業(yè)的第二學(xué)歷在讀學(xué)生總?cè)藬?shù)為875人。這些學(xué)生由1名專職教師負(fù)責(zé)管理，負(fù)責(zé)管理的教師人數(shù)明顯較少，管理難度較大。2.學(xué)生分布廣，結(jié)構(gòu)較為松散。參加財(cái)務(wù)管理專業(yè)第二學(xué)歷教育的學(xué)生分別來(lái)自土木、化工、環(huán)境等14個(gè)學(xué)院的30多個(gè)專業(yè)，學(xué)生分布范圍廣且結(jié)構(gòu)較為松散，信息轉(zhuǎn)播不便，這也使得管理難度增大。3.徐州工程學(xué)院由兩個(gè)校區(qū)組成，一個(gè)是城南校區(qū)，另一個(gè)是中心校區(qū)，兩個(gè)校區(qū)相距十幾公里，財(cái)務(wù)管理專業(yè)設(shè)在城南校區(qū)的管理學(xué)院，這就給中心校區(qū)的學(xué)生造成了極大的不便。

二、精細(xì)化管理模式探究與實(shí)踐

（一）學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)重視，各項(xiàng)工作親手抓

管理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子十分重視財(cái)務(wù)管理專業(yè)第二學(xué)歷教育工作，學(xué)院第一負(fù)責(zé)人親自負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作，招生、教學(xué)、教學(xué)管理等各項(xiàng)工作院領(lǐng)導(dǎo)都能做到身體力行。每學(xué)期開(kāi)課前學(xué)院都要召開(kāi)第二學(xué)歷任課教師會(huì)議，根據(jù)省、市及學(xué)校文件和規(guī)定對(duì)第二學(xué)歷的教學(xué)及管理進(jìn)行詳細(xì)部署；學(xué)期末也要進(jìn)行教學(xué)總結(jié)，及時(shí)了解和解決任課教師和學(xué)生的困難與需求。針對(duì)財(cái)務(wù)管理專業(yè)班級(jí)多、人數(shù)多的情況，學(xué)院安排了專人負(fù)責(zé)管理自學(xué)考試工作，并配備了良好的專屬辦公設(shè)施。為了鼓勵(lì)教師和學(xué)生干部的工作積極性，2014年底學(xué)院又增加了教師的課時(shí)費(fèi)和班干部的勞務(wù)費(fèi)用。

（二）統(tǒng)一思想，積極做好招生宣傳

財(cái)務(wù)管理專業(yè)的招生宣傳工作由管理學(xué)院院長(zhǎng)親自負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，學(xué)生科、辦公室等部門(mén)具體全面實(shí)施，主要采取在各學(xué)院班級(jí)及宿舍發(fā)放宣傳單的方式宣傳，同時(shí)結(jié)合宣傳板、宣傳條幅以擴(kuò)大宣傳推廣力度。另外，學(xué)院不定期的組織負(fù)責(zé)教師和第二學(xué)歷優(yōu)秀畢業(yè)生去各學(xué)院走訪演講，讓學(xué)生了解第二學(xué)歷的性質(zhì)、用途及優(yōu)勢(shì)，吸引生源。

財(cái)務(wù)管理專業(yè)第二學(xué)歷管理人員多年來(lái)做到了招生咨詢方面的典范。負(fù)責(zé)咨詢的教師對(duì)待學(xué)生和家長(zhǎng)能做到“熱情接待、耐心服務(wù)、有問(wèn)必答”，讓他們“帶著疑問(wèn)來(lái)，懷揣滿意歸”。管理人員還將每年招生的熱點(diǎn)問(wèn)題和答疑匯總編輯成冊(cè)，放到校園網(wǎng)及大二、大三學(xué)生QQ群、微信圈等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，進(jìn)一步擴(kuò)大宣傳力度。

（三）以學(xué)生為本，建立學(xué)生服務(wù)管理體系

財(cái)務(wù)管理專業(yè)第二學(xué)歷在校學(xué)生來(lái)自不同學(xué)院、不同專業(yè)，具有年級(jí)多、人數(shù)多、人員分散廣等一系列特點(diǎn)，情況較為復(fù)雜。針對(duì)此情況，學(xué)院建立了三種類型的管理模式，以達(dá)到迅速、廣泛地傳播信息和加強(qiáng)師生近距離交流的目的。這三種模式分別是：1.通過(guò)校內(nèi)網(wǎng)站發(fā)布各種通知及公告；2.建立了10個(gè)班級(jí)QQ群，可以以最快的速度把各類通知發(fā)布到個(gè)人，也便于管理員與學(xué)生就招生、學(xué)習(xí)和畢業(yè)等問(wèn)題直接交流，了解學(xué)生的學(xué)習(xí)和思想情況；3.通過(guò)飛信聯(lián)絡(luò)，層層管理，每個(gè)學(xué)院設(shè)置聯(lián)系人，通知具體到人。

在整個(gè)管理過(guò)程中，學(xué)院貫穿“全員管理”的理念，學(xué)院部門(mén)負(fù)責(zé)人、管理人員和任課教師都具有對(duì)第二學(xué)歷學(xué)生進(jìn)行教育管理的責(zé)任和義務(wù)，由此形成對(duì)學(xué)生的教育管理人人負(fù)責(zé)，齊抓共管的局面。

發(fā)揮學(xué)生干部的作用。學(xué)生干部是學(xué)生中的骨干力量，學(xué)院平時(shí)注重對(duì)他們的培養(yǎng)，鍛煉其組織能力。在第二學(xué)歷教育學(xué)習(xí)和管理上，學(xué)院放心大膽使用學(xué)生干部承擔(dān)班級(jí)的各類工作，充分發(fā)揮了學(xué)生干部的表率、監(jiān)督和管理作用。

（四）精心挑選任課教師，免費(fèi)加開(kāi)基礎(chǔ)課

為保證教學(xué)質(zhì)量，由院領(lǐng)導(dǎo)親自選拔教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的教師擔(dān)任授課教師。針對(duì)學(xué)生人數(shù)多、學(xué)院專業(yè)分散的特點(diǎn)，為了方便學(xué)生上課學(xué)習(xí)，學(xué)院配備了兩套任課教師班子，自2011年起實(shí)行兩個(gè)校區(qū)同時(shí)開(kāi)班，這也是目前我校第二學(xué)歷教育中唯一一個(gè)在兩個(gè)校區(qū)同時(shí)開(kāi)課的專業(yè)。因教學(xué)計(jì)劃內(nèi)的高級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程比較復(fù)雜，為了給不同學(xué)院、不同專業(yè)的學(xué)生打好基礎(chǔ)會(huì)計(jì)知識(shí)，也為了學(xué)生能真正學(xué)懂高級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，管理學(xué)院在第一學(xué)期免費(fèi)為學(xué)生加開(kāi)一門(mén)會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)課，這既便于學(xué)生學(xué)習(xí)第二學(xué)歷課程，也方便學(xué)生報(bào)考會(huì)計(jì)證等相應(yīng)資格證件。

（五）嚴(yán)格規(guī)范教學(xué)，提高教學(xué)效果

財(cái)務(wù)管理專業(yè)第二學(xué)歷教育的教學(xué)工作在遵守省考試院規(guī)定和學(xué)校自學(xué)考試規(guī)定的基礎(chǔ)上，按照正規(guī)財(cái)務(wù)管理專業(yè)要求來(lái)進(jìn)行教學(xué)和管理。學(xué)院為保證教學(xué)質(zhì)量和效果，要求任課教師按照第一專業(yè)規(guī)范準(zhǔn)備課堂教學(xué)、實(shí)踐教學(xué)、畢業(yè)論文指導(dǎo)等工作。每門(mén)課程都要按照省市自考辦和學(xué)校要求，完善教學(xué)大綱、教學(xué)進(jìn)度表、實(shí)踐指導(dǎo)書(shū)、畢業(yè)論文教學(xué)大綱等。畢業(yè)論文教學(xué)配備了第二學(xué)歷畢業(yè)論文大綱、答辯委員會(huì)、答辯手冊(cè)、答辯評(píng)閱表、答辯評(píng)定表等。為了提高學(xué)生實(shí)際應(yīng)用能力，學(xué)院針對(duì)各科目實(shí)踐教學(xué)和畢業(yè)論文教學(xué)規(guī)范等又加開(kāi)了兩次會(huì)議，由學(xué)院第一負(fù)責(zé)人親自指導(dǎo)和完善了各科目的實(shí)踐教學(xué)大綱及畢業(yè)論文手冊(cè)等。

（六）加強(qiáng)教學(xué)督導(dǎo)，及時(shí)處理問(wèn)題

教學(xué)督導(dǎo)是院校內(nèi)部教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的重要手段。管理學(xué)院院領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)第二學(xué)歷教育的自學(xué)考試和在校輔助第二學(xué)歷的性質(zhì)，建立“以人為本”的教學(xué)督導(dǎo)觀念，把第二學(xué)歷督導(dǎo)工作從原來(lái)的“以檢查、監(jiān)督為主”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙怨膭?lì)和提倡為主”。第二學(xué)歷教學(xué)時(shí)間一般都安排在周末的全天和晚自習(xí)時(shí)間，學(xué)院安排了管理學(xué)院部分行政人員周末值班督導(dǎo)，每年檢查上課20次，聽(tīng)課6-12次，定時(shí)聽(tīng)取學(xué)生意見(jiàn)，鼓勵(lì)學(xué)生上課互動(dòng)，與教師一起探討教學(xué)中存在的問(wèn)題，共同促進(jìn)學(xué)校第二學(xué)歷教學(xué)的創(chuàng)新和發(fā)展。針對(duì)第二學(xué)歷教學(xué)時(shí)間往往都安排在周末或晚自習(xí)時(shí)間，為確保學(xué)生出勤率及教學(xué)質(zhì)量，學(xué)院安排了管理學(xué)院人員周末值班制度。嚴(yán)肅考試紀(jì)律，省統(tǒng)考時(shí)實(shí)行班主任送考制度；校內(nèi)組織考試嚴(yán)格按照省統(tǒng)考要求執(zhí)行，每場(chǎng)考試安排監(jiān)考教師2人，考試巡視2人。

（七）熟練自考工作流程，確保無(wú)差錯(cuò)

在第二學(xué)歷教學(xué)管理上，學(xué)院嚴(yán)格按照省考試院和學(xué)校的要求，制定了本專業(yè)的教育管理方案和制度。自考工作專職管理員對(duì)待工作認(rèn)真仔細(xì)，熟練掌握了江蘇省自學(xué)考試系統(tǒng)內(nèi)的各個(gè)業(yè)務(wù)流程，包括學(xué)生信息管理、教學(xué)計(jì)劃管理、考試管理、畢業(yè)管理等。

（八）強(qiáng)基礎(chǔ)，重實(shí)效，提高第二學(xué)歷畢業(yè)生就業(yè)率

加強(qiáng)對(duì)第二學(xué)歷學(xué)生就業(yè)工作的日常管理，其內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面。1.建立畢業(yè)生信息、聘用合同書(shū)的文檔管理，對(duì)畢業(yè)生的信息內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審核，為報(bào)考公務(wù)員、銀行等部門(mén)的第二學(xué)歷畢業(yè)生開(kāi)具證明，為學(xué)生就業(yè)提供幫助。2.建立用人單位資料庫(kù)，將財(cái)務(wù)管理專業(yè)就業(yè)形勢(shì)、優(yōu)勢(shì)推薦給學(xué)生。每年的第二學(xué)歷畢業(yè)生中都有近30%以財(cái)務(wù)管理專業(yè)第二學(xué)歷參加應(yīng)聘。在2014年江蘇省自學(xué)考試30周年時(shí)，省考試院組織了“優(yōu)秀自學(xué)考試畢業(yè)生”評(píng)選活動(dòng)，財(cái)務(wù)管理專業(yè)第二學(xué)歷2011級(jí)學(xué)生吳某某同學(xué)被推選到省里，并成為了徐州市唯一一名江蘇省優(yōu)秀自考學(xué)生。2014年畢業(yè)的145名第二學(xué)歷學(xué)生中，有20%左右的學(xué)生以財(cái)務(wù)管理專業(yè)就業(yè)，約有15名同學(xué)考取了公務(wù)員。2015年6月，財(cái)務(wù)管理專業(yè)第二學(xué)歷2012級(jí)學(xué)生韋某某同學(xué)以第二學(xué)歷考取了上海海事大學(xué)的研究生，這是我校第一個(gè)以第二學(xué)歷考取的研究生。

三、結(jié)語(yǔ)

我校財(cái)務(wù)管理專業(yè)第二學(xué)歷教育管理工作取得了一定的成績(jī)，但也存在著一些不足，例如就業(yè)管理不夠規(guī)范、少數(shù)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性不高等。下一步我們會(huì)在這幾個(gè)方面繼續(xù)努力，以進(jìn)一步提高第二學(xué)歷教育管理水平，為社會(huì)輸送更多、更優(yōu)秀的復(fù)合型人才。

[ 參 考 文 獻(xiàn) ]

[1] 徐富林.關(guān)于在高校開(kāi)展第二學(xué)歷自考教育的思考[J].合肥工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2004（6）：69-71.

[2] 郭華.開(kāi)展第二學(xué)歷自學(xué)考試工作，振興普通高校自學(xué)考試教育[J].成人教育，2006（9）：64-65.

[3] 劉嵩，臧凱，李英.新時(shí)期高等院校第二學(xué)歷自學(xué)考試教育思考[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2015（24）：166-167.

[4] 張斕.對(duì)江蘇省普通本科院校開(kāi)展自學(xué)考試第二學(xué)歷教育的調(diào)查研究[J].中國(guó)考試，2015（9）：55-61.

[責(zé)任編輯：陳 明]