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        大數(shù)據(jù)時代下增值型內(nèi)部審計的轉(zhuǎn)型與發(fā)展

        2017-04-26 03:36:18陳光月
        財經(jīng)界·下旬刊 2017年2期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計大數(shù)據(jù)

        陳光月

        摘要:在大數(shù)據(jù)時代,傳統(tǒng)的審計理論和方式已不適應(yīng)環(huán)境的需求。內(nèi)部審計工作需要適應(yīng)技術(shù)發(fā)展要求,推動風(fēng)險管理,內(nèi)部控制以及公司治理水平提高,實現(xiàn)增值審計,通過分析了大數(shù)據(jù)特征,以及大數(shù)據(jù)給增值型內(nèi)部審計帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),深入總結(jié)了在大數(shù)據(jù)背景下開展增值審計實踐,提出在審計執(zhí)行模式、抽樣模式,人才隊伍等四個方面拓展大數(shù)據(jù)增值審計思路及路徑的對策,為企業(yè)增加價值。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) 企業(yè)增值 內(nèi)部審計

        一、大數(shù)據(jù)和增值型內(nèi)部審計的含義

        什么是大數(shù)據(jù)?麥肯錫全球研究所給出的定義是:一種規(guī)模大到在獲取、存儲、管理、分析方面大大超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具能力范圍的數(shù)據(jù)集合,具有龐大的數(shù)據(jù)規(guī)模、迅速的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、復(fù)雜的數(shù)據(jù)類型和價值密度低四大特點。大數(shù)據(jù)技術(shù)的意義不僅僅是擁有大量的數(shù)據(jù)源,而且還要對這些有價值的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,充分實現(xiàn)數(shù)據(jù)的“增值”。

        增值型內(nèi)部審計不是指某種具體的審計方式,而是體現(xiàn)了目前一種新的審計理念。根據(jù)IIA最新修改的內(nèi)部審計的定義,即“內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的確認(rèn)咨詢活動,目的是為了增加企業(yè)價值和改善企業(yè)的運營管理。它通過運用一系列系統(tǒng)的方法,監(jiān)督和評估風(fēng)險管理、內(nèi)部控制和公司治理的執(zhí)行過程,幫助企業(yè)實現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo)。”該定義明確指出了內(nèi)部審計的功能從監(jiān)督和評價改為確認(rèn)和咨詢,旨在是為公司增加價值服務(wù)。

        大數(shù)據(jù)的相關(guān)思維、分析技術(shù)將對內(nèi)部審計的不斷變革發(fā)揮重大作用, 在大數(shù)據(jù)環(huán)境下要求內(nèi)部審計實現(xiàn)在知識儲備,技術(shù)管理等各方面的革新, 驅(qū)動內(nèi)部審計工作實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,積極迎接這一重大變革,探索大數(shù)據(jù)時代實現(xiàn)內(nèi)部價值增值的新路徑。

        二、大數(shù)據(jù)時代增值性審計工作面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇

        (一)大數(shù)據(jù)給內(nèi)部審計帶來的挑戰(zhàn)

        內(nèi)部審計部門對于大數(shù)據(jù)的理解和認(rèn)識比較少,隨著目前大數(shù)據(jù)的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)的審計理念和審計分析能力已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上時代的步伐。隨著數(shù)據(jù)獲取及存儲技術(shù)的日新月異,企業(yè)內(nèi)部審計工作也面臨了巨大的挑戰(zhàn)。

        首先,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,計算機(jī)操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件、內(nèi)部審計工作的信息化都需要企業(yè)對現(xiàn)有操作系統(tǒng)從各方面進(jìn)行系統(tǒng)的更新改造。同時,大數(shù)據(jù)帶來的分布式特點的海量數(shù)據(jù),龐雜的操作點和輸入人員,廣泛且動態(tài)的數(shù)字化信息對綜合分析和處理的能力提出了非常高的要求。

        其次,大數(shù)據(jù)時代下,數(shù)據(jù)便是核心,生活圍繞數(shù)據(jù)在不斷改變,公司各部門的信息都轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)上傳至云端,這時,數(shù)據(jù)的安全就尤為重要,成而數(shù)據(jù)如果泄露,企業(yè)的客戶資料、產(chǎn)品成本信息等一旦被競爭對手所掌握,將引發(fā)不小的麻煩,所以大數(shù)據(jù)時代下,信息安全問題應(yīng)該引起重視。

        (二)大數(shù)據(jù)給內(nèi)部審計帶來的機(jī)遇

        大數(shù)據(jù)作為信息化發(fā)展的重要標(biāo)志,日趨公開、透明、可訪問,成為審計信息化升級的新動力,也是促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計不斷優(yōu)化創(chuàng)新的重要手段,為推動內(nèi)部審計向增值型內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型創(chuàng)造了機(jī)遇。

        內(nèi)部審計憑借大數(shù)據(jù)技術(shù)對龐大復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘、整理、分析處理等一系列的操作,可以從中提取更全面準(zhǔn)確的信息。在大數(shù)據(jù)時代,內(nèi)部審計工作可以從企業(yè)經(jīng)營管理的各方面出發(fā),將搜集分析數(shù)據(jù)(其中包括結(jié)構(gòu)型和非結(jié)構(gòu)型數(shù)據(jù))的工作更加細(xì)致化。雖然信息龐大冗雜,但借助大數(shù)據(jù)分析技術(shù)和操作工具可以大大減少投入的時間,能夠完成對數(shù)據(jù)快速加工處理,只需掌握事物的大致發(fā)展趨勢,就能從中獲取有重要意義的部分,這些數(shù)據(jù)更加客觀全面 ,從而為內(nèi)部審計工作提供便利。 同時,運用審計數(shù)據(jù)庫建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制和在線審計監(jiān)控模型,可以極大的提高審計效率,降低審計成本,及時發(fā)現(xiàn)審計線索和問題,為發(fā)掘更有價值的問題提供了可能。

        三、內(nèi)部審計為組織增加價值的領(lǐng)域

        (一)增強(qiáng)風(fēng)險管理

        風(fēng)險表現(xiàn)為事物可能結(jié)果的不確定性,我們需要從辨別外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境潛在的風(fēng)險因素出發(fā)。通過分析外部風(fēng)險,可以有效識別企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營所面臨的威脅,從而提前做好風(fēng)險規(guī)避的應(yīng)對措施;通過分析內(nèi)部風(fēng)險,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的潛在風(fēng)險,從而有效預(yù)防內(nèi)部風(fēng)險的發(fā)生。

        對于企業(yè)來說,風(fēng)險管理是運營管理中的重要環(huán)節(jié),較高的利潤回報,意味著較大的風(fēng)險,對風(fēng)險管理的工作要求就越嚴(yán)格。企業(yè)的管理層對風(fēng)險管理負(fù)有責(zé)任,但內(nèi)部審計的自的工作也起到了一定輔助作用,內(nèi)審人員通過對企業(yè)風(fēng)險管理的全局把控,系統(tǒng)全面地評估內(nèi)外部的潛在風(fēng)險,找出企業(yè)風(fēng)險管理體系的薄弱環(huán)節(jié),并迅速做出反應(yīng),采取一定的預(yù)防和控制措施,有效減少風(fēng)險帶來的損失,提高企業(yè)持續(xù)競爭力,從而為企業(yè)增加價值。

        (二)完善內(nèi)部控制

        完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)有助于企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),提高經(jīng)濟(jì)效益。內(nèi)部審計本身是內(nèi)部控制活動的的一個分支,也起到了內(nèi)部監(jiān)督的作用。內(nèi)部審計可以及時檢查企業(yè)的內(nèi)部控制情況,然后進(jìn)行評估和報告,指出企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題以及制度執(zhí)行環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的人為導(dǎo)致的失誤。企業(yè)建立與實施有效的內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)包括以下五個要素:控制環(huán)境、風(fēng)險評估、信息與溝通、控制活動和監(jiān)控。內(nèi)審部門的工作也圍繞這五個方面展開,通過分析造成內(nèi)控缺陷可能的原因以及產(chǎn)生的影響,從而讓企業(yè)重點關(guān)注薄弱環(huán)節(jié),向管理當(dāng)局提出完善內(nèi)部控制的建議以及合理解決措施。企業(yè)必須緊跟信息化的發(fā)展步伐,結(jié)合大數(shù)據(jù)的環(huán)境不斷改進(jìn)內(nèi)部控制審計的制度,提高經(jīng)營管理水平,使其為企業(yè)創(chuàng)造價值。

        四、大數(shù)據(jù)背景下內(nèi)部審計如何轉(zhuǎn)型,為企業(yè)增加價值

        (一)大數(shù)據(jù)驅(qū)動審計執(zhí)行模式轉(zhuǎn)型

        傳統(tǒng)的內(nèi)部審計方式大多是事后審計,大數(shù)據(jù)的發(fā)展為事前預(yù)警提供了平臺和機(jī)遇,可以讓審計人員通過分析和對比企業(yè)歷史數(shù)據(jù)和行業(yè)數(shù)據(jù),完善事前預(yù)警,同樣也為向事中持續(xù)審計方式轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了機(jī)會。

        隨著信息技術(shù)迅速發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代提供了高度集成化、高度信息化的電子平臺和工具,越來越多的企業(yè)開始意識到連續(xù)性審計的必要性,而大數(shù)據(jù)技術(shù)使連續(xù)審計成為了一種可能。持續(xù)審計是由信息技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的,其目的通過將審計工作融入企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程,以便取得更加可靠、及時的有價值的信息,增加信息的價值。與傳統(tǒng)審計相比,它更加強(qiáng)調(diào)審計執(zhí)行過程的連續(xù)性,它將自動化審計程序或軟件嵌入企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)中及時執(zhí)行。在采用持續(xù)審計方式下,內(nèi)部審計可以及時搜集數(shù)據(jù),快速分析整理,及時監(jiān)督,這樣可以大大降低審計風(fēng)險,提高審計質(zhì)量。

        (二)大數(shù)據(jù)驅(qū)動抽樣模式的轉(zhuǎn)變

        在傳統(tǒng)審計中,內(nèi)部審計使用“隨機(jī)抽樣”的方法,理論上抽取樣本越隨機(jī)就越能代表整體樣本,通過隨機(jī)抽樣的方式用最少的數(shù)據(jù)得到最多的信息。傳統(tǒng)審計抽樣模式更多的是依靠審計人員的主觀判斷和經(jīng)驗常識,其對樣本精確性要求高且本身就會存在一定偏差,很容易形成審計風(fēng)險。當(dāng)無法獲取全量數(shù)據(jù),或者無法分析挖掘數(shù)據(jù)的時候,就要有選擇地尋找問題特征樣本,這樣實際無法兼顧對總體的評價判斷與對問題的揭示分析。大數(shù)據(jù)環(huán)境讓收集和分析所有數(shù)據(jù)成為可能。大數(shù)據(jù)審計不是抽樣分析而是采用所有數(shù)據(jù)分析的審計方法,是建立在全量數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的信息挖掘,這是與審計“抽樣”方法的本質(zhì)區(qū)別。同時大數(shù)據(jù)審計下能夠從不同的角度,更細(xì)致地觀察和研究數(shù)據(jù)的方方面面,開展更深層的分析,不僅能從整體和全局上發(fā)現(xiàn)審計信息,還能發(fā)現(xiàn)隱藏在細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)中的審計信息。內(nèi)部審計更加關(guān)注組織風(fēng)險。審計人員在執(zhí)行審計過程中,可以充分利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),不再有成本效益下的數(shù)據(jù)樣本的限制,可以收集更全面客觀的審計證據(jù),降低審計風(fēng)險,為企業(yè)增加價值。

        五、結(jié)束語

        在大數(shù)據(jù)時代的到來,審計技術(shù)和方法的發(fā)展也隨著科學(xué)和管理技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展,目前我國內(nèi)部審計對大數(shù)據(jù)的研究和運用仍處于初級階段。面對瞬息萬變的世界,需要我們開拓視野、勇于創(chuàng)新,直面挑戰(zhàn),讓內(nèi)部審計更好地為企業(yè)增值服務(wù)。雖然企業(yè)增值型內(nèi)部審計的轉(zhuǎn)型需要面臨復(fù)雜多變的問題和挑戰(zhàn),但只有不斷變革,適應(yīng)環(huán)境的需求,才能實現(xiàn)內(nèi)部審計價值的有效提升。 在企業(yè)管理模式、 審計方式和分析技術(shù)不斷革新和發(fā)展的同時, 還應(yīng)注重審計人才隊伍的培養(yǎng)建設(shè),大數(shù)據(jù)審計平臺的構(gòu)建,才能實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計存在的意義, 為企業(yè)增值服務(wù)。

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