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        基于事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理提高內(nèi)部控制的研究

        2017-04-26 03:36:18管淑娟
        財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2017年2期
        關(guān)鍵詞:提高內(nèi)部控制事業(yè)單位

        管淑娟

        摘要:隨著事業(yè)單位體制改革的不斷推進(jìn),提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平加強(qiáng)內(nèi)部控制已成必然趨勢。只有加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制,才能提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理質(zhì)量并促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。而想要做好財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制工作并非那么簡單。本文首先分析了現(xiàn)階段事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問題,其次就加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理提高內(nèi)部控制提出了幾點(diǎn)對策,最后就全文作出總結(jié)。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理 內(nèi)部控制 提高

        在我國事業(yè)單位體制改革不斷深化的背景下,事業(yè)單位內(nèi)部管理中,財(cái)務(wù)管理的重要性越來越大。財(cái)務(wù)管理的好壞直接決定事業(yè)單位能否正常經(jīng)營以及穩(wěn)定發(fā)展,而目前我國大多數(shù)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理依舊存在很多問題,基于這一現(xiàn)象,研究事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理提高內(nèi)部控制具有十分重要的意義。

        一、現(xiàn)階段事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問題

        (一)控制力度不足

        目前,我國很多事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的控制力度不足,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為沒有開展內(nèi)部控制的必要,而內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)的淡薄,必然會(huì)導(dǎo)致對財(cái)務(wù)管理的控制上的薄弱;事業(yè)單位沒有發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在財(cái)務(wù)管理控制中的作用,一方面是內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性太差,在審計(jì)工作中還受其他管理人員的制約,難以做到公平公正公開。另一方面,很多事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)部門的員工專業(yè)素質(zhì)并不高,甚至都沒有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)過審計(jì)知識(shí)和技能,使事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作難以發(fā)揮應(yīng)有的效果;財(cái)務(wù)部門各員工之間的權(quán)責(zé)沒有得到明確的劃分,在實(shí)際工作中容易出現(xiàn)權(quán)責(zé)混亂的現(xiàn)象,不利于控制工作的開展。

        (二)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不到位

        會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不到位也是現(xiàn)階段事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問題之一,具體有以下幾點(diǎn)問題:會(huì)計(jì)員工在審核原始憑證過程中,時(shí)常容易出現(xiàn)漏審、誤審的現(xiàn)象,導(dǎo)致原始憑證和和實(shí)際記錄數(shù)量存在一定差異;缺乏完善的記賬標(biāo)準(zhǔn),會(huì)計(jì)員工在填寫記賬憑證時(shí),存在很大的隨意性,導(dǎo)致憑證上的信息不夠完整、準(zhǔn)確;未建立記帳薄的使用標(biāo)準(zhǔn),很多會(huì)計(jì)人員在使用記帳薄記賬時(shí),依照的標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一,同時(shí)在修改時(shí)記賬信息時(shí),也不夠規(guī)范;缺乏完善的財(cái)務(wù)報(bào)告制度,尤其是財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容方面明確作出明確的規(guī)定,很多事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)告只是單單的匯報(bào)一些數(shù)據(jù)信息,只重視核算職能的發(fā)揮,而忽視了管理方面的工作。

        (三)預(yù)算管理制度不完善

        預(yù)算管理制度不完善主要原因是事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,因?yàn)椴粔蛑匾?,所以沒有花費(fèi)過多的精力來進(jìn)行預(yù)算管理制度方面的建設(shè)。目前,很多事業(yè)單位預(yù)算管理并不能有效發(fā)揮其應(yīng)有的作用。首先,預(yù)算編制不夠合理,缺乏科學(xué)的預(yù)算編制制度。預(yù)算的編制還沒有參考科學(xué)的依據(jù),只是簡簡單單的以歷史經(jīng)營成本及收入來進(jìn)行預(yù)算的編制。還有一些事業(yè)單位只是把主營業(yè)務(wù)納入到預(yù)算管理中,缺乏全面預(yù)算管理制度,使預(yù)算管理的效果并不太理想。其次,預(yù)算執(zhí)行過程缺乏嚴(yán)格的嚴(yán)管,尤其是資金支出方面,缺乏資金支出的審核制度,資金撥付太過隨意,對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度難以把控。對資金使用去向沒有進(jìn)行監(jiān)控,導(dǎo)致很多領(lǐng)導(dǎo)和預(yù)算使用者私自挪用、占用資金的現(xiàn)象發(fā)生。

        (四)固定資產(chǎn)管理薄弱

        固定資產(chǎn)管理薄弱也是現(xiàn)階段事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的主要問題。一方面,固定資產(chǎn)的利用效率不高,缺乏固定資產(chǎn)的配置機(jī)制,很多固定資產(chǎn)長期閑置,難以發(fā)揮應(yīng)有的使用效益。另一方面,缺乏對固定資產(chǎn)的清查制度,沒有定期開展對固定資產(chǎn)的清查,同時(shí)清查范圍也不夠全面,導(dǎo)致很多員工占用單位固定資產(chǎn)的問題嚴(yán)重,甚至?xí)箚挝还潭ㄙY產(chǎn)流失。資產(chǎn)清查的不全面、不仔細(xì),還會(huì)使固定資產(chǎn)登記數(shù)值小于實(shí)際資產(chǎn)數(shù)量,更不利于單位對于固定資產(chǎn)使用的調(diào)配,難以高效率的使用單位固定資產(chǎn)。

        (五)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高

        財(cái)務(wù)人員素質(zhì)決定著財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,而財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高直接會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作效率、質(zhì)量不高。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足,沒有加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)建設(shè),沒有建立完善的培訓(xùn)制度。還有一些事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門的用人制度極為落后,很多財(cái)務(wù)人員都是選用領(lǐng)導(dǎo)“親信”,而一些有才能、專業(yè)素質(zhì)高的財(cái)務(wù)人員長期被埋沒,實(shí)現(xiàn)不了自我的價(jià)值,從而導(dǎo)致高素質(zhì)人才流失。

        二、加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理提高內(nèi)部控制的對策

        (一)完善財(cái)務(wù)管理控制體系

        加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理提高內(nèi)部控制首先需要完善財(cái)務(wù)管理的控制體系。首先,提高領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)管理控制的重要性認(rèn)識(shí),加強(qiáng)資源及精力的投入力度。其次,完善內(nèi)部審計(jì)制度,建立完全獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,避免內(nèi)部審計(jì)工作受其他領(lǐng)導(dǎo)制約。同時(shí),引進(jìn)高素質(zhì)的審計(jì)人員,規(guī)范審計(jì)辦法,提高審計(jì)效率和質(zhì)量。再次,完善財(cái)務(wù)管理控制的制度,為控制工作的開展提供良好的依據(jù),做好“有章可循,有制可依”,從而保證財(cái)務(wù)管理控制有條不紊的開展。

        (二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理

        加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理需要從以下幾點(diǎn)出發(fā):首先,提高會(huì)計(jì)人員原始憑證審核的認(rèn)真程度,制定相應(yīng)的規(guī)章制度來規(guī)范審核行為,從而避免審核工作中出現(xiàn)漏審、誤審的現(xiàn)象。其次,完善收款票據(jù)的審核制度,尤其是票據(jù)的填寫規(guī)范。事業(yè)單位應(yīng)該建立統(tǒng)一的填寫規(guī)范,并要求會(huì)計(jì)人員完全遵守這一規(guī)范,從而提高憑證填寫質(zhì)量,提高會(huì)計(jì)信息的完整性、真實(shí)性。最后,完善會(huì)計(jì)報(bào)告制度,規(guī)范會(huì)計(jì)報(bào)告的具體內(nèi)容,在加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員核算職能的同時(shí),還需要發(fā)揮管理職能,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員核算型到管理型的轉(zhuǎn)變。

        (三)做好預(yù)算管理

        加強(qiáng)預(yù)算管理可有效提高事業(yè)單位的經(jīng)營效率,提高單位資金的使用效率,具體可從以下兩點(diǎn)出發(fā):做好預(yù)算編制工作,建立科學(xué)合理的預(yù)算編制辦法,除了參考?xì)v史經(jīng)營成本及收入以外,還需要考慮未來市場變化以及事業(yè)單位下一階段的經(jīng)營計(jì)劃。在預(yù)算編制過程中,還需要引導(dǎo)各個(gè)部門共同參與進(jìn)來,各部門要對財(cái)務(wù)部門提出自己的預(yù)算計(jì)劃,從而使財(cái)務(wù)部門了解到各部門的預(yù)算資金使用需求,使預(yù)算編制更加貼切實(shí)際;做好預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)控,對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行有效控制,避免過去中“年底突擊花費(fèi)”的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí),對預(yù)算資金的使用動(dòng)向進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管,明確各項(xiàng)預(yù)算資金的使用去向,避免預(yù)算資金濫用的現(xiàn)象發(fā)生。

        (四)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理

        加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理可以從以下幾點(diǎn)出發(fā):建立完善的固定資產(chǎn)調(diào)配制度,科學(xué)合理的配置固定資產(chǎn)方面的資源,針對各部門的需求來進(jìn)行資源的分配,從而提高固定資產(chǎn)的使用效率;建立完善的固定資產(chǎn)清查制度。一方面,對固定資產(chǎn)的范圍進(jìn)行擴(kuò)大,避免清查死角的出現(xiàn)。另一方面,做好固定資產(chǎn)清查的周期性,定期開展固定資產(chǎn)清查工作,如按照月、季度、年來開展不同規(guī)模的固定資產(chǎn)清查。加強(qiáng)固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)工作,確保統(tǒng)計(jì)結(jié)果和實(shí)際固定資產(chǎn)數(shù)量吻合,從而為固定資產(chǎn)的調(diào)配提供充足的依據(jù)。

        (五)提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

        不斷提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),從而提高財(cái)務(wù)管理工作的效率。首先,需要建立科學(xué)合理的用人制度,改善傳統(tǒng)的用人觀念,采用“能者上,庸者下”的用人準(zhǔn)則,提高財(cái)務(wù)部門各崗位之間的競爭力,養(yǎng)成財(cái)務(wù)部門良好的競爭風(fēng)氣,并在這種競爭中促進(jìn)員工價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。其次,建立完善的培訓(xùn)機(jī)制,定期開展培訓(xùn)工作。強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的終生學(xué)習(xí)意識(shí),使員工在不斷的學(xué)習(xí)中提高自身素質(zhì)。最后,還需要對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行思想教育工作,開展法律普及工作,提高財(cái)務(wù)人員的法律意識(shí),避免財(cái)務(wù)人員走上違法犯罪的道路。

        三、結(jié)束語

        過去中,我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理依舊存在很多問題,這些問題都到財(cái)務(wù)管理未能發(fā)揮出應(yīng)有的作用,不利于事業(yè)單位的發(fā)展,而想要改善這一問題,就需要不斷完善財(cái)務(wù)管理控制體系,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理,并做好預(yù)算管理和固定資產(chǎn)管理工作,不斷提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),從而加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理提高內(nèi)部控制,并促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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        [4]白美林.加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的有效策略分析[J].時(shí)代金融,2012(12):1456-1786

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        [6]葉惠琴.事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的研究[J].會(huì)計(jì)師,2013,15:60-61

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