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        試析印刷企業(yè)成本管理問(wèn)題及優(yōu)化建議

        2017-04-26 03:36:18劉劍平
        財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2017年2期
        關(guān)鍵詞:優(yōu)化對(duì)策成本管理問(wèn)題

        劉劍平

        摘要:在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景之下,企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中謀求自身的發(fā)展,獲得一席之地,那么注重自身競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的提升以及企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和成本控制質(zhì)量的把控,就顯得尤為必要。印刷企業(yè)作為我國(guó)的傳統(tǒng)企業(yè),其在現(xiàn)代文字電子化發(fā)展的背景之下,確實(shí)受到了一定的沖擊和影響,因此成本管理在印刷企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要性更是不言而喻。本文就將以河南新華印刷集團(tuán)為例,探究企業(yè)成本管理的具體概念以及該印刷集團(tuán)的發(fā)展現(xiàn)狀和其在企業(yè)成本管理過(guò)程中普遍存在的問(wèn)題。接著分析得出未來(lái)印刷企業(yè)成本管理的具體對(duì)策和優(yōu)化建議,以期為更多的印刷企業(yè)提供理論借鑒與實(shí)際參考。

        關(guān)鍵詞:印刷企業(yè) 成本管理 問(wèn)題 優(yōu)化對(duì)策

        印刷行業(yè)作為我國(guó)的傳統(tǒng)行業(yè),其本身就是對(duì)圖文進(jìn)行處理以及復(fù)制和傳播的行業(yè)。在近幾年來(lái),我國(guó)印刷業(yè)發(fā)展速度不斷加快,這就表明印刷行業(yè)的發(fā)展與我國(guó)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步、市場(chǎng)制度的完善以及電子信息和計(jì)算機(jī)行業(yè)的快速發(fā)展有著密切聯(lián)系。印刷業(yè)已經(jīng)不再是傳統(tǒng)的機(jī)械式印刷產(chǎn)業(yè),其已經(jīng)逐步向著技術(shù)密集型的方向轉(zhuǎn)變。但是也正因?yàn)槿绱?,使得我?guó)印刷行業(yè)面臨著價(jià)格持續(xù)下降,印刷數(shù)量普遍減少以及品種越來(lái)越單一等現(xiàn)象。故而,這些問(wèn)題的存在直接導(dǎo)致我國(guó)印刷企業(yè)發(fā)展承受著沉重的打擊和負(fù)面影響。從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來(lái)看,格外不利于我國(guó)印刷企業(yè)的長(zhǎng)期進(jìn)步,其市場(chǎng)前景也更為不堪。及時(shí)對(duì)印刷企業(yè)進(jìn)行成本管理和控制,是有效改善印刷企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,促進(jìn)印刷企業(yè)不斷發(fā)展的根本保障。

        一、企業(yè)成本管理的相關(guān)概念闡述

        所謂的企業(yè)成本管理,就是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中,日常開(kāi)銷及其生產(chǎn)成本會(huì)造成一定的費(fèi)用支出,這部分費(fèi)用直接成為企業(yè)發(fā)展過(guò)程中所必須經(jīng)歷的一部分開(kāi)支。通過(guò)對(duì)這一部分資金進(jìn)行科學(xué)管理,可以使得企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量得到保障,同時(shí)也可以有效優(yōu)化和促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的科學(xué)管理與把控。希望通過(guò)最少的成本投入獲得最佳的經(jīng)營(yíng)效果。在印刷企業(yè)的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中,通過(guò)對(duì)企業(yè)成本的有效管理,可以使得印刷企業(yè)減少不必要的成本支出,比如原材料、設(shè)備的過(guò)分投入等等,這樣就可以為印刷企業(yè)減少更多的資金,使得印刷企業(yè)可以有效提升成本管理效果和水平,促進(jìn)利潤(rùn)的最大化體現(xiàn),最終促進(jìn)印刷企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中奪得一席之地。

        二、當(dāng)前我國(guó)印刷業(yè)發(fā)展過(guò)程中成本管理存在的問(wèn)題

        分析當(dāng)前我國(guó)印刷企業(yè)發(fā)展過(guò)程中普遍存在的問(wèn)題,可以有效分析得出我國(guó)印刷行業(yè)發(fā)展在成本管理方面的漏洞和不足。通過(guò)全面科學(xué)的分析,可以優(yōu)化成本管理體系,促進(jìn)印刷業(yè)發(fā)展向著更好的方向進(jìn)步。故而,現(xiàn)階段我國(guó)印刷企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,普遍存在下列問(wèn)題:

        第一,印刷企業(yè)大多都為我國(guó)的國(guó)有企業(yè),并且長(zhǎng)期受到傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響過(guò)于嚴(yán)重,直接導(dǎo)致其忽視了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要性。在成本管理、內(nèi)部控制方面,缺乏相對(duì)完善的企業(yè)成本管理控制制度和相應(yīng)經(jīng)驗(yàn),勢(shì)必造成我國(guó)印刷企業(yè)發(fā)展受到影響。

        第二,印刷企業(yè)缺乏相應(yīng)的資本作為支持,這就導(dǎo)致了我國(guó)印刷企業(yè)因?yàn)闆](méi)有資金作為保障,從而在印刷技術(shù)、設(shè)備更新等方面受到了重重阻礙。沒(méi)有資金支持,使得設(shè)備引進(jìn)無(wú)法實(shí)現(xiàn),加之沒(méi)有必要的技術(shù)支持,導(dǎo)致人才培訓(xùn)工作無(wú)法落實(shí),相應(yīng)的成本投入加大勢(shì)必造成印刷企業(yè)入不敷出。

        第三,不注重生產(chǎn)環(huán)節(jié)的優(yōu)化,直接造成了廢品數(shù)量的增加以及原材料的過(guò)度浪費(fèi)。比如許多印刷企業(yè)在印刷過(guò)程中,由于人為失誤造成了廢品數(shù)量的不斷攀升,許多廢紙堆砌在印刷廠房當(dāng)中,嚴(yán)重造成了成本浪費(fèi)和原材料浪費(fèi)。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,非常不利于印刷企業(yè)的發(fā)展。

        三、未來(lái)印刷企業(yè)成本管理的優(yōu)化對(duì)策

        (一)對(duì)印刷使用材料進(jìn)行科學(xué)管理和節(jié)約使用

        從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展角度來(lái)看,針對(duì)印刷原材料進(jìn)行科學(xué)管理,并且節(jié)約使用,是有效節(jié)約企業(yè)生產(chǎn)成本,進(jìn)行成本把控的關(guān)鍵手段。比如可以通過(guò)建立定額管理制度,使得企業(yè)的相關(guān)生產(chǎn)部門嚴(yán)格按照定額的數(shù)量進(jìn)行原材料的領(lǐng)取。管庫(kù)員也應(yīng)該嚴(yán)格按照相應(yīng)的數(shù)量進(jìn)行物資的計(jì)算和發(fā)放。此外,還可以針對(duì)材料的原始數(shù)量以及領(lǐng)退環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把控。從最初購(gòu)進(jìn)材料的數(shù)量進(jìn)行計(jì)算,針對(duì)重復(fù)領(lǐng)用材料的現(xiàn)象及其原因必須要嚴(yán)格進(jìn)行分析,責(zé)任到人,避免出現(xiàn)嚴(yán)重的材料浪費(fèi)現(xiàn)象。

        (二)提升印刷企業(yè)員工的工作積極性和工作效率

        提升印刷企業(yè)員工的積極性,可以有效提高企業(yè)員工的生產(chǎn)效率,而這也將直接促進(jìn)企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。河南新華印刷集團(tuán)就格外重視對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行成本管理的培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn)的方式,告知企業(yè)員工進(jìn)行成本管理意識(shí)樹(shù)立的必要性,逐步使得員工掌握成本控制的具體方法,進(jìn)而主動(dòng)為企業(yè)節(jié)約成本,真正將成本控制的方法和理念貫徹落實(shí)到企業(yè)的規(guī)章制度制定與落實(shí)過(guò)程當(dāng)中。比如還可以通過(guò)建立獎(jiǎng)懲制度的方式,針對(duì)主動(dòng)節(jié)約材料的員工進(jìn)行必要的獎(jiǎng)勵(lì),針對(duì)浪費(fèi)材料的員工進(jìn)行必要的懲罰。這樣將可以有效提升企業(yè)的生產(chǎn)成本,在很大程度上切實(shí)提升了印刷企業(yè)的整體效益。

        (三)注重對(duì)印刷設(shè)備的科學(xué)管理

        注重對(duì)印刷廠印刷設(shè)備的科學(xué)管理,實(shí)則也是有效控制印刷廠生產(chǎn)成本,確保企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提升的關(guān)鍵舉措。

        首先,在購(gòu)進(jìn)設(shè)備的時(shí)候,需要對(duì)設(shè)備本身的相關(guān)參數(shù)有所了解。比如設(shè)備的性能、是否可以維修以及維修成本等,綜合分析該設(shè)備的性價(jià)比及其質(zhì)量,才能確定該設(shè)備是否值得投資,是否可以為印刷企業(yè)帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

        其次,對(duì)設(shè)備需要進(jìn)行科學(xué)的信息化管理。只有建立相對(duì)完善的維修制度,并且針對(duì)一些常見(jiàn)的故障以及正常磨損規(guī)律有所了解,才能選擇最為科學(xué)合理的設(shè)備維修方法,進(jìn)而有效優(yōu)化維修成本結(jié)構(gòu),保證企業(yè)印刷成本的有效控制。

        (四)優(yōu)化現(xiàn)階段的印刷流程和工藝

        以現(xiàn)階段我國(guó)大多數(shù)印刷企業(yè)的印刷現(xiàn)狀來(lái)看,其所選擇的印刷流程和工藝還不夠先進(jìn),這樣往往也會(huì)造成印刷成本的不斷增加。故而選定正確的印刷流程和工藝,確實(shí)可以有效提升印刷質(zhì)量。所以,這就需要印刷企業(yè)依據(jù)自身的產(chǎn)量以及實(shí)際情況,對(duì)每一個(gè)車間進(jìn)行合理安排和布局,并且還需要針對(duì)不同的小組進(jìn)行不同的工作日程制定。這樣,才能使得每一小組嚴(yán)格按照制定的要求進(jìn)行工作,對(duì)于后續(xù)印刷設(shè)備以及材料的使用效率提升也會(huì)有所幫助。

        (五)注重廢品損失和數(shù)量減少

        根據(jù)當(dāng)前我國(guó)印刷企業(yè)的成本核算情況來(lái)看,其較大比例的成本投入均體現(xiàn)在廢品浪費(fèi)方面。所以,未來(lái)印刷企業(yè)需要盡可能減少?gòu)U品損失,這樣也是有效節(jié)約車間運(yùn)行經(jīng)費(fèi)以及企業(yè)管理費(fèi)用的關(guān)鍵舉措。一般來(lái)看,車間經(jīng)費(fèi)和企業(yè)管理費(fèi)用大概可以占據(jù)印刷企業(yè)總成本的一半左右。而因?yàn)槌霈F(xiàn)廢品,則需要再次進(jìn)行印刷。此時(shí)造成的費(fèi)用成本將會(huì)成倍增加,所以有效控制廢品數(shù)量,是提升企業(yè)成本管理水平的關(guān)鍵。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過(guò)程當(dāng)中,只有樹(shù)立正確的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),才能使得印刷企業(yè)真正在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中謀求更為長(zhǎng)久的發(fā)展。同時(shí),印刷企業(yè)不同于其他企業(yè),只有樹(shù)立起科學(xué)的成本管理目標(biāo)和意識(shí),針對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)成本進(jìn)行科學(xué)合理把控,才能真正提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)印刷企業(yè)的不斷進(jìn)步與發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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        [3]施慧玲.市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下印刷企業(yè)成本核算存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].現(xiàn)代商業(yè),2014

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        [5]鐘海燕.印刷企業(yè)的成本管理[J].印刷質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)化,2013

        [6]楊輝.印刷企業(yè)怎樣加強(qiáng)質(zhì)量成本控制[J].印刷雜志,2007

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