楊有紅
作為勤勉盡責(zé)的獨(dú)董,必須同時(shí)服務(wù)于公司治理的合規(guī)性和效益性,缺一不可:必須在把好合規(guī)關(guān)的基礎(chǔ)上,花費(fèi)更多的時(shí)間和精力貢獻(xiàn)于公司的效益性。
時(shí)至2017年,獨(dú)立董事制度在中國上市公司已實(shí)施16載。獨(dú)立性是獨(dú)董的靈魂。專業(yè)知識與經(jīng)驗(yàn)以及獨(dú)立于股東與管理者的身份,使獨(dú)董能站在客觀公正的立場服務(wù)于全體股東的利益、公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。獨(dú)立性所產(chǎn)生的良好治理效果,是以勤勉盡責(zé)為前提的。如果獨(dú)董不具有應(yīng)有的勤勉,將自己獨(dú)立于任職公司的治理之外而成為不聞不問的“花瓶”董事,獨(dú)董機(jī)制無法產(chǎn)生預(yù)期的效果。
盡管獨(dú)董承擔(dān)著巨大的責(zé)任,但由于“兼職”性質(zhì),對其履職過程勤勉性的監(jiān)管存在著較大的難度。雖然能夠?qū)κ欠裼H自出席董事會(huì)、缺席現(xiàn)場董事會(huì)次數(shù)、董事會(huì)上是否投反對票等關(guān)鍵點(diǎn)考察獨(dú)董的勤勉履職狀況,但大多數(shù)行為是無法考察和判斷的。例如,是否主動(dòng)掌握任職公司行業(yè)特色及行業(yè)監(jiān)管方面的知識、是否在參會(huì)前認(rèn)真閱讀董事會(huì)會(huì)議資料、是否就決策中的重大事項(xiàng)事前與有關(guān)人員溝通等。對獨(dú)董而言,勤勉是憑良心,而不是靠監(jiān)管。作為勤勉盡責(zé)的獨(dú)董,必須同時(shí)服務(wù)于公司治理的合規(guī)性和效益性,缺一不可:必須在把好合規(guī)關(guān)的基礎(chǔ)上,花費(fèi)更多的時(shí)間和精力貢獻(xiàn)于公司的效益性。
如何把握合規(guī)性更加重要
什么是獨(dú)董的合規(guī)性職責(zé)?保證董事會(huì)在決策過程中遵循現(xiàn)行法律、法規(guī)或?qū)I(yè)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),保護(hù)股東尤其是中小股東的利益不受侵害??陀^地說,絕大多數(shù)獨(dú)董在公司運(yùn)行的合規(guī)性方面投入的時(shí)間與精力不少。他們對年報(bào)、關(guān)聯(lián)交易、擔(dān)保等交易和事項(xiàng)的關(guān)注度非常高,在合規(guī)性把握上做出的努力和成效有目共睹。獨(dú)董基于合規(guī)性的盡責(zé)履職主要原因有:合規(guī)方面的監(jiān)管規(guī)定明確、并具有很強(qiáng)的可操作性;上市公司風(fēng)險(xiǎn)意識總體上講比較強(qiáng),愿意利用獨(dú)董的知識與經(jīng)驗(yàn)共同把好合規(guī)關(guān);獨(dú)董本人自身的風(fēng)險(xiǎn)意識與自我保護(hù)意識。在董事會(huì)這一群體中,獨(dú)董與其他董事不是對立關(guān)系,也不是監(jiān)督與被監(jiān)督的關(guān)系,而是與其他董事一道,共同把好合規(guī)關(guān)、最大限度降低違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
對獨(dú)董而言,如何把握合規(guī)性比把握合規(guī)性本身更重要。理論界和實(shí)務(wù)界流行一種看法,將獨(dú)董投反對票理解為對合規(guī)盡責(zé),而把長期未投棄權(quán)票、反對票的行為當(dāng)成“花瓶”的證據(jù)。事實(shí)上,這是一種簡單的、形而上學(xué)的看法。我認(rèn)為,作為獨(dú)董,不能簡單地通過行使否決權(quán)來達(dá)到合規(guī)的目的,而應(yīng)該在董事會(huì)就有爭議事項(xiàng)投票形成決議之前,通過與其他董事、管理層溝通、共同商量,找出具有合規(guī)性的解決辦法。例如,本人曾任職獨(dú)董的一家上市公司,其一家下屬三級企業(yè)需獲得一筆銀行貸款,但銀行要求上市公司擔(dān)保,按持股比例計(jì)算,上市公司在該三級公司中的權(quán)益不到30%。在該方案上董事會(huì)之前,我們獨(dú)董通過與其他董事、高管多次溝通,提出應(yīng)該由下屬二級公司與該三級公司的其他股東共同按出資比例擔(dān)保,而上市公司本身不應(yīng)該參與該筆貸款的擔(dān)保,最后我們的建議得到各方的讓可,公司撤銷了該項(xiàng)議案。
事實(shí)上,獨(dú)董投棄權(quán)票和反對票是迫不得已的做法,不是最佳的履職方式。不能將獨(dú)董是否投棄權(quán)票、反對票作為衡量是否勤勉盡責(zé)的標(biāo)準(zhǔn),中國的協(xié)商制民主的文化決定著決議之前充分溝通和協(xié)商、達(dá)成一致意見后形成決議,是最佳的決策方式。
價(jià)值創(chuàng)造需重效益性履職
效益性指的是,獨(dú)董確保董事會(huì)在決策中有效地使用企業(yè)資源以滿足企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展的需要,在給定的戰(zhàn)略框架下,使得企業(yè)在中長期發(fā)展中作出資源配置最優(yōu)化的決策?!渡鲜泄惊?dú)立董事履職指引》有兩點(diǎn)涉及對獨(dú)董提高企業(yè)經(jīng)營效益方面的要求:獨(dú)董對募集資金的使用應(yīng)當(dāng)要求相關(guān)人員就新投資項(xiàng)目的可行性、項(xiàng)目收益及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測等進(jìn)行分析論證,并發(fā)表獨(dú)立意見;獨(dú)董應(yīng)對授權(quán)、重大融資和資產(chǎn)重組及相關(guān)資產(chǎn)評估事項(xiàng)的合理性進(jìn)行考慮并提出建議。
勤勉盡責(zé)要求獨(dú)董同時(shí)為合規(guī)性和效益性而努力。合規(guī)性和效益性的區(qū)別表現(xiàn)為:獨(dú)董在合規(guī)性職責(zé)方面不作為意味著跌破了履職底線,將會(huì)產(chǎn)生個(gè)人法律風(fēng)險(xiǎn),而在效益性職責(zé)方面不作為通常只會(huì)對獨(dú)董的聲譽(yù)和能力產(chǎn)生損害;合規(guī)性職責(zé)的履行能夠保證企業(yè)建立基本的制度和正常運(yùn)作,只有在此基礎(chǔ)上履行好效益性職責(zé)才能發(fā)揮提升企業(yè)價(jià)值的作用。有的獨(dú)董認(rèn)為對效益的追求是股東董事的責(zé)任,置身于企業(yè)經(jīng)營外部、與企業(yè)無利益關(guān)系的獨(dú)董必須關(guān)注的是企業(yè)在追效益過程中不得損害中小股東的合法權(quán)益,而不是企業(yè)追求經(jīng)濟(jì)效益本身。
上市公司聘請獨(dú)董通常會(huì)考慮獨(dú)董的知識結(jié)構(gòu),獨(dú)董中通常有財(cái)會(huì)、法律、行業(yè)方面的專家。某一上市公司的獨(dú)董群體中,既講求分工,也講求合作。獨(dú)董的效益性方面的履職,主要體現(xiàn)在投資決策參與度和籌資決策參與度。盡管提交議案的同時(shí)管理層會(huì)提交內(nèi)容詳細(xì)的可行性報(bào)告,然而獨(dú)董事前不僅需要詳細(xì)研讀方案和相關(guān)可行性報(bào)告,還需要重點(diǎn)關(guān)注可行性報(bào)告形成過程中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的客觀性。例如,對于項(xiàng)目投資方案,獨(dú)董要更多地關(guān)注投資方案的行業(yè)前景、政策現(xiàn)狀與趨勢、方案可能面臨的市場風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)對投資回報(bào)測算中所采用的產(chǎn)能、銷量、價(jià)格、市場占有率、貼現(xiàn)率等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的可靠性進(jìn)行驗(yàn)證,必要時(shí)需要查閱相關(guān)資料、實(shí)地調(diào)研、與管理層溝通,避免因過于樂觀、盲目決策造成重大投資損失。
上市公司需正確對待獨(dú)董
勤勉履職、追求合規(guī)與效益雙目標(biāo)是獨(dú)董應(yīng)盡的義務(wù)。獨(dú)董履職過程與作用發(fā)揮程度呈正相關(guān)關(guān)系。但不可否認(rèn),獨(dú)董履職過程關(guān)鍵點(diǎn)并非獨(dú)董自身所能完全把握的。獨(dú)董勤勉履職的程度,以及履職的最終效果,與任職公司對獨(dú)董機(jī)制的認(rèn)識、上市公司規(guī)范運(yùn)作狀況,以及為獨(dú)董提供履職條件有著密切的關(guān)系。本人曾對獨(dú)董參加董事會(huì)會(huì)議情況進(jìn)行過調(diào)研,發(fā)現(xiàn)同時(shí)做若干家上市公司獨(dú)董的人士,在有的公司任職兩屆從未缺席現(xiàn)場董事會(huì),而在另一家公司則每年都有缺席董事會(huì)的情況,原因是有的公司會(huì)就董事會(huì)的開會(huì)時(shí)間與獨(dú)董充分溝通,從而保證全體獨(dú)董均能參加會(huì)議,而有的公司未進(jìn)行充分溝通的情況下下達(dá)會(huì)議通知,致使有的獨(dú)董因時(shí)間沖突未能參加會(huì)議。
為了使獨(dú)董勤勉履職能夠產(chǎn)生合規(guī)性和效益性雙重效果,上市公司應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):
一是端正認(rèn)識。聘請獨(dú)董不僅是從形式上滿足外界監(jiān)管要求,更重要的是運(yùn)用獨(dú)董的知識、經(jīng)驗(yàn)優(yōu)化公司決策,為公司創(chuàng)造最大化的價(jià)值。
二是為獨(dú)董提供必要的條件,包括履職所需的全部信息資料、獨(dú)董培訓(xùn)、調(diào)研、信息溝通會(huì)、董事會(huì)的時(shí)間安排等。
三是對需要董事會(huì)決議的事項(xiàng)必須按規(guī)定時(shí)間提交獨(dú)董,使他們有充分的時(shí)間研讀、與有關(guān)人員溝通和交換意見,提高議案的質(zhì)量和董事會(huì)決策效果。