李杰

【摘 要】對(duì)于物流企業(yè)來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)內(nèi)部控制至關(guān)重要，而以全面預(yù)算管理為核心加強(qiáng)內(nèi)部控制可以達(dá)到事半功倍的效果。基于此，本文主要針對(duì)如何利用全面預(yù)算管理來(lái)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制談一談自己的看法，首先分析全面預(yù)算管理在物流企業(yè)內(nèi)部控制中的作用，然后重點(diǎn)研究通過(guò)全面預(yù)算管理加強(qiáng)現(xiàn)代物流企業(yè)內(nèi)部控制的措施，希望可以為相關(guān)從業(yè)人員提供一些參考和建議。

【關(guān)鍵詞】全面預(yù)算管理；現(xiàn)代物流企業(yè)；內(nèi)部控制；措施

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，物流企業(yè)的數(shù)量和規(guī)模都不斷擴(kuò)大，相應(yīng)的物流企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也變得更加激烈，企業(yè)要想在激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)就必須要不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制，提高管理水平，以降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)就需要通過(guò)加強(qiáng)全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理是指對(duì)物流企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行總體的規(guī)劃和安排，明確了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)，從而使企業(yè)的內(nèi)部控制更有計(jì)劃，提高內(nèi)部控制的力度，有效的內(nèi)部控制可以保證全面預(yù)算編制順利執(zhí)行，從而提高了資金利用效率，減少了預(yù)算外支出，壓縮了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的成本，由此可見，全面預(yù)算管理和內(nèi)部控制具有對(duì)立統(tǒng)一的關(guān)系，通過(guò)加強(qiáng)全面預(yù)算管理來(lái)提高物流企業(yè)的內(nèi)部控制水平具有重要的意義，有利于提高整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的質(zhì)量和水平。

一、全面預(yù)算管理在現(xiàn)代物流企業(yè)內(nèi)部控制中的作用

全面預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，是內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，它通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制等手段來(lái)提高企業(yè)管理水平，獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益，在企業(yè)內(nèi)部控制當(dāng)中發(fā)揮著重要的作用，主要體現(xiàn)在如下方面：1. 將全面預(yù)算管理作為一種重要的管理手段運(yùn)用在企業(yè)內(nèi)部管理當(dāng)中，可以有效的處理企業(yè)權(quán)、責(zé)、利之間的關(guān)系，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用進(jìn)行合理的規(guī)劃和控制，同時(shí)還可以對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)。2. 全面預(yù)算管理可以更加凸顯企業(yè)內(nèi)部控制當(dāng)中的薄弱環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)的各種有效資源進(jìn)行整合，從而保證企業(yè)的內(nèi)部控制順利實(shí)現(xiàn)。3.全面預(yù)算管理可以使企業(yè)的管理者更加全面的了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中各環(huán)節(jié)之間的關(guān)系，從而明確各個(gè)部門的責(zé)任，保證都可以各司其職，同時(shí)促進(jìn)各部門之間的交流與合作。4.推行全面預(yù)算管理可以更好地保障企業(yè)單位計(jì)劃工作順利開展，企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門根據(jù)預(yù)算目標(biāo)從事相關(guān)的活動(dòng)，這有利于企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、通過(guò)全面預(yù)算管理加強(qiáng)現(xiàn)代物流企業(yè)內(nèi)部控制的措施

1.將全面預(yù)算管理和企業(yè)內(nèi)部控制融為一體，提高全面預(yù)算管理水平

全面預(yù)算管理和企業(yè)內(nèi)部控制具有對(duì)立統(tǒng)一的關(guān)系，兩者相輔相成，全面預(yù)算管理的有效執(zhí)行需要完善的內(nèi)部控制機(jī)制作為保障，否則全面預(yù)算管理就會(huì)淪為形式，無(wú)法發(fā)揮其真正作用，而如果企業(yè)沒有實(shí)行全面預(yù)算管理，那么企業(yè)內(nèi)部控制管理工作就失去了方向，也無(wú)法和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行有效銜接。因此，要將全面預(yù)算管理和企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行融合，形成一個(gè)健全完善的管理體系，并充分發(fā)揮這個(gè)管理體系的效用。另外，物流企業(yè)還需要進(jìn)一步提高對(duì)全面預(yù)算管理的重視程度，加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理的力度。全面預(yù)算管理要保證做到“全面”二字，在編制預(yù)算以及執(zhí)行預(yù)算的全過(guò)程中，不僅需要考慮企業(yè)內(nèi)部情況，還需要考慮外部市場(chǎng)情況，同時(shí)要關(guān)注企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部和外部情況做好全面的準(zhǔn)備，只有這樣企業(yè)才能適應(yīng)社會(huì)的快速發(fā)展。

2.組建合適的管理機(jī)制，實(shí)行管理責(zé)任制度

制度既是行動(dòng)的規(guī)則，又是行動(dòng)的先導(dǎo)，因此要促使全面預(yù)算管理順利實(shí)施并充分發(fā)揮出其作用就需要組建合適的管理機(jī)制，制定一套具有可行性的管理規(guī)章制度。相關(guān)管理人員在制定管理制度時(shí)要充分考慮企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，同時(shí)結(jié)合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，保證所有的管理制度都和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相統(tǒng)一。同時(shí)，企業(yè)全體工作人員需要積極地加入到企業(yè)管理機(jī)制的建設(shè)當(dāng)中，各部門也需要加強(qiáng)合作和協(xié)調(diào)，保證預(yù)算編制和執(zhí)行工作都可以順利進(jìn)行。另外，為了促使各部門相關(guān)職責(zé)的履行，還需要實(shí)行責(zé)任預(yù)算管理制度，通過(guò)預(yù)算管理平臺(tái)對(duì)各部門的責(zé)任和目標(biāo)進(jìn)行明確，并建立考核評(píng)價(jià)的機(jī)制，對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行的情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，分析出現(xiàn)問題的原因，從而采取有效的措施進(jìn)行解決。

3.按照業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理，并對(duì)單位成本進(jìn)行核算，同時(shí)還需要強(qiáng)化過(guò)程管理

對(duì)企業(yè)作業(yè)流程進(jìn)行優(yōu)化可以提高企業(yè)管理水平，在優(yōu)化企業(yè)作業(yè)流程的基礎(chǔ)上加強(qiáng)預(yù)算管理，為了保證全面預(yù)算管理順利執(zhí)行，在對(duì)全面預(yù)算管理進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)需要結(jié)合企業(yè)的作業(yè)流程，同時(shí)需要明確控制的標(biāo)準(zhǔn)，提高全面預(yù)算管理的水平和內(nèi)部控制的水平。對(duì)于物流企業(yè)來(lái)說(shuō)，最重要的環(huán)節(jié)就是運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)，這是企業(yè)盈利的重要環(huán)節(jié)，需要重點(diǎn)對(duì)兩者進(jìn)行單位成本核算，并盡量做到細(xì)致化和具體化，保證預(yù)算真正執(zhí)行。另外，還需要不斷強(qiáng)化過(guò)程管理，定期對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行追蹤，根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整預(yù)算，從而提高全面預(yù)算管理的水平，實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)內(nèi)部控制的目標(biāo)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，全面預(yù)算管理和內(nèi)部控制兩者具有密切的關(guān)系，二者是相輔相成的，全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制當(dāng)中具有重要的作用，而良好的內(nèi)部控制也能提高全面預(yù)算管理水平。因此，在目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下，物流企業(yè)要通過(guò)全面預(yù)算管理來(lái)加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制，提高財(cái)務(wù)管理水平，從而提高經(jīng)濟(jì)效益，獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得成功。

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