劉麗

摘 要：土地檔案管理最重要的意義便是合理地利用國家的土地資源，在現(xiàn)今信息化時代的背景下，土地檔案管理應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時代的潮流，將信息技術(shù)應(yīng)用到其中提升土地檔案管理的效率，基于此，本文分析了信息化時代下如何將信息技術(shù)應(yīng)用到土地檔案管理體制中，使得土地檔案管理的工作效率不斷提升。

關(guān)鍵詞：土地檔案管理 信息技術(shù) 管理效率

中圖分類號：F273 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2016）12（a）-0107-02

1 當(dāng)前土地檔案管理信息化中存在的問題

1.1 對土地檔案管理信息化的作用認(rèn)識不足，沒有大力進(jìn)行信息化建設(shè)

由于土地檔案信息管理沒有直接地產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，并且日常的工作量不是很大，由此使得從事土地信息管理的人員日常工作比較松散，對于土地檔案信息信息化管理的學(xué)習(xí)意識以及重視程度也不強(qiáng)，為此導(dǎo)致在信息化時代，我國的土地檔案信息的管理依舊存在許多的管理漏洞，高效率的土地信息管理系統(tǒng)更是無從談起。

1.2 對土地檔案信息管理信息化建設(shè)所應(yīng)用的硬件設(shè)備和軟件設(shè)備無法滿足需求

土地檔案信息涉及了非常多的資訊，如果進(jìn)行檔案信息化管理對于信息化系統(tǒng)的軟件功能和硬件設(shè)備的質(zhì)量有非常高的要求。但是土地檔案信息管理部門沒有認(rèn)識到這一問題的重要性，采用的信息管理硬件設(shè)備多是比較老舊、配置比較低的情況，對于國土資料的歸檔能力以及大數(shù)據(jù)的存儲需求都無法滿足，并且，多數(shù)的土地檔案信息化在進(jìn)行管理的時候其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的連接能力不強(qiáng)，多是采用的單機(jī)版的電子檔案管理軟件。這類型的檔案管理軟件不能完全地使用多樣式的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，并且進(jìn)行土地檔案信息管理人員的信息工具以及信息平臺沒有完全跟上時代進(jìn)步的步伐，應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開發(fā)工具比較陳舊，并且多數(shù)的土地檔案信息系統(tǒng)的功能不完全也不能實(shí)時聯(lián)網(wǎng)。這里最大的問題便是，現(xiàn)階段的土地檔案信息管理系統(tǒng)缺少了智能的自動化歸檔管理的功能，使得土地檔案信息化管理系統(tǒng)在實(shí)際的應(yīng)用過程中表現(xiàn)出了輔助管理的功能，對于系統(tǒng)數(shù)據(jù)、土地管理的工作流程等都無法發(fā)揮積極的引導(dǎo)作用，整個土地檔案信息系統(tǒng)也缺少了數(shù)字化和人性化的使用體驗(yàn)，使得相關(guān)的工作人員對于土地檔案信息信息化管理系統(tǒng)缺少使用以及研究的興趣和積極性。

2 利用信息化技術(shù)建設(shè)土地檔案信息管理系統(tǒng)

2.1 強(qiáng)化信息技術(shù)管理土地檔案的意識，使得各項(xiàng)管理規(guī)章制度落實(shí)到實(shí)際管理體系之中

在土地檔案信息管理的機(jī)制中，需要對實(shí)際相關(guān)的土地檔案信息進(jìn)行信息化的開發(fā)以及利用，并且使得所有的工作管理人員對于信息化的土地檔案信息保持信心，強(qiáng)化對于檔案工作信息化的重要性認(rèn)知。為此，土地管理部門可以從信息化的角度出發(fā)，制定相關(guān)的管理制度以及宣傳相關(guān)的法律法規(guī)，并鼓勵土地檔案信息管理部門的人員發(fā)揮帶頭的榜樣作用，在自己的職責(zé)范圍內(nèi)對檔案信息管理工作進(jìn)行切實(shí)的落實(shí)工作，使得土地檔案管理的工作深入人心。而且必要的時候可以列入土地檔案管理部門的考核范圍，為各個土地檔案管理人員的工作模式優(yōu)化做出規(guī)定以及考核，并且使得土地檔案管理人員充分地認(rèn)識到信息化管理系統(tǒng)對于高效率地開展土地檔案信息的管理有積極的作用，樹立正確的土地檔案信息管理的意識以及工作態(tài)度。

在對土地管理部門工作進(jìn)行規(guī)范的時候，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到土地檔案信息的管理是很大程度上依托于國家的土地政策的，因此要從制度上約束相關(guān)工作人員的工作行為?；谛畔⒓夹g(shù)的輔助，對土地檔案信息進(jìn)行收集、整理、保管以及利用，使得土地的檔案信息能夠在嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)章制度下實(shí)現(xiàn)檔案立卷歸檔、檔案保密制度、檔案管理制度有以及檔案鑒定銷毀制度，等等。并且每一個從事相關(guān)檔案管理的人員應(yīng)當(dāng)各司其職，量化檔案管理的工作；單位部門內(nèi)部制定嚴(yán)格的考核制度、考核方法以及設(shè)定專業(yè)的監(jiān)督管理人員，使得土地檔案的信息管理效率大大提高，檔案管理制度也不斷地完善。

2.2 對土地檔案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行硬件設(shè)備以及軟件設(shè)備的完善

在建立土地檔案信息化管理系統(tǒng)的時候，軟件設(shè)備以及硬件設(shè)備的運(yùn)行支持對于提高土地檔案信息管理效率有非常積極的意義。為此，土地檔案信息管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)從硬件設(shè)備上進(jìn)行隨時的更新迭代，保持硬件設(shè)備的損耗不會影響到土地檔案信息管理的系統(tǒng)運(yùn)行效率，及時地進(jìn)行土地檔案管理信息系統(tǒng)的服務(wù)器和終端設(shè)備更新。并且，隨著土地檔案信息管理電子檔案的數(shù)量增多，對于整個土地檔案管理信息系統(tǒng)的承載能力以及運(yùn)行能力有很大的考驗(yàn)。采用的系統(tǒng)管理方法也要不斷優(yōu)化提高，并將之與實(shí)際的土地檔案管理工作結(jié)合在一起，使得土地檔案信息管理人員對于業(yè)務(wù)的熟悉能力更強(qiáng)，熟練地進(jìn)行土地檔案信息的歸檔、查詢、存儲以及其他管理檔案的生成，徹底地規(guī)避傳統(tǒng)的土地檔案信息管理中存在的弊端和問題，如此土地檔案信息管理人員對于土地檔案信息管理系統(tǒng)的使用也更加容易接受，使用的能力以及應(yīng)用的效率也就大大增強(qiáng)。

2.3 對使用土地檔案信息管理系統(tǒng)的工作人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)

土地檔案信息管理系統(tǒng)的使用者主要是土地管理部門的工作人員，這些人員對于信息系統(tǒng)的使用并不熟悉，如果不能完美地應(yīng)用土地檔案管理系統(tǒng)，那么土地檔案管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢就不能夠真正發(fā)揮。為此，應(yīng)當(dāng)對土地檔案信息管理系統(tǒng)的使用人員進(jìn)行專業(yè)性的培訓(xùn)，樹立真正積極的工作態(tài)度，對于土地檔案管理信息系統(tǒng)的認(rèn)可度提高，真正地?zé)釔弁恋貦n案信息管理這份工作，在日常工作的時候高效率地應(yīng)用土地檔案信息管理系統(tǒng)，對土地檔案信息的重要性承擔(dān)起責(zé)任，熟練地使用土地檔案信息管理系統(tǒng)，并且，多數(shù)從事土地檔案信息化管理的工作人員的年齡較大，計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平普遍不高，為了使得土地檔案信息管理系統(tǒng)適應(yīng)這樣的從業(yè)人員，所做的培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)從土地檔案信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)開始，在進(jìn)行培訓(xùn)的時候與日常的工作管理結(jié)合在一起，使得參與培訓(xùn)的人員對于系統(tǒng)的應(yīng)用有自己獨(dú)到的認(rèn)識，在學(xué)習(xí)完畢之后，從事土地檔案信息管理的工作人員應(yīng)當(dāng)在學(xué)習(xí)之后多多討論、復(fù)習(xí)，在土地檔案信息管理業(yè)務(wù)交流的過程中實(shí)際的操作，不斷地提高計(jì)算機(jī)操作水平以及土地檔案信息管理系統(tǒng)的使用能力以及使用水平。

3 結(jié)語

在信息化的時代背景之下，土地檔案信息的管理也應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時代的潮流，對龐大的土地檔案信息進(jìn)行數(shù)據(jù)整理以及優(yōu)化，提高土地檔案信息的管理效率以及信息管理的準(zhǔn)確性，改善以往土地信息管理中存在的手動工作量大、土地檔案信息管理準(zhǔn)確率低的問題。為此，土地檔案管理部門應(yīng)當(dāng)對從事土地檔案信息管理的人員進(jìn)行專業(yè)性的培訓(xùn)以及引導(dǎo)，使其對于土地檔案信息管理系統(tǒng)的認(rèn)可度提高，認(rèn)識到自己從事的土地檔案信息管理工作的重要性，肩負(fù)起相應(yīng)的責(zé)任，在實(shí)際處理問題的過程中提升土地檔案信息管理的效率、管理需求以及意義，為后續(xù)的土地檔案信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化提出自己的建議，推進(jìn)我國土地檔案信息管理的效率和準(zhǔn)確性，為我國土地資源的合理應(yīng)用奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1] 王東平，李曉燕.土地檔案信息化建設(shè)的若干思考[C]//山東省檔案學(xué)會2009年學(xué)術(shù)年會.2009.

[2] 李君.土地檔案管理信息化建設(shè)的重要性與方法[J].東方企業(yè)文化，2015（23）：69.

[3] 喬玉萍.淺議如何完善土地檔案管理信息化建設(shè)[J].檔案與社會，2014（1）：30-31.

[4] 陳麗麗.適應(yīng)土地管理新形勢 加強(qiáng)土地檔案信息化[J].才智，2014（25）：351.