馬甲博+童曉陽
【摘 要】COSO框架體系屬于內(nèi)部控制體系,其在很多單位財(cái)務(wù)風(fēng)險管理中發(fā)揮著不可替代的作用。文章結(jié)合實(shí)際,概述了COSO框架體系相關(guān)內(nèi)容、探討了部隊(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險評估注意事項(xiàng)、提出了部隊(duì)建立財(cái)務(wù)評估機(jī)制的可行性策略。
【關(guān)鍵詞】COSO;部隊(duì);財(cái)務(wù);風(fēng)險;應(yīng)用
近年來,COSO框架體系引起了部隊(duì)的高度重視,并將其廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)風(fēng)險評估,獲得滿意效果。本文立足于實(shí)際情況,從COSO框架體系相關(guān)內(nèi)容,部隊(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險評估注意事項(xiàng),部隊(duì)建立財(cái)務(wù)評估機(jī)制的可行性策略三個角度展開了分析,希望對提高部隊(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險防范能力有所幫助。
一、COSO框架體系概述
上世紀(jì)70年代,F(xiàn)C-PA(反國外賄賂法)獲得美國國會支持,其對會計(jì)和會計(jì)內(nèi)部控制相關(guān)條款進(jìn)行了明確規(guī)定[1]。AICPA(美國注冊會計(jì)師協(xié)會)制定、出臺了《報告、結(jié)論與建議》,隨后相繼頒布了第30號、43號、48號審計(jì)準(zhǔn)則公告。20世紀(jì)80年代,AAA(美國審計(jì)總署)、FEI、美國注冊會計(jì)師協(xié)會等機(jī)構(gòu)一起建立了委員會。1992年,給委員會發(fā)布了一份研究報告,成為內(nèi)部控制理論發(fā)展的里程碑。
COSO框架體系構(gòu)成要素包括5大方面:(一)環(huán)境控制,(二)活動控制,(三)評估風(fēng)險,(四)溝通與信息,(五)監(jiān)督。該框架體系要求最高層參與機(jī)構(gòu)運(yùn)作整個富哦城中,以統(tǒng)一組織目標(biāo)。此外,提供合理保證,以便適應(yīng)有效的經(jīng)營、可靠的財(cái)務(wù)報告等。就中國來說,當(dāng)前使用的經(jīng)濟(jì)規(guī)則對該框架體系內(nèi)部控制理念進(jìn)行了科學(xué)借鑒[2]。
二、部隊(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險評估注意事項(xiàng)
首先,注重環(huán)境的控制。部隊(duì)?wèi)?yīng)積極轉(zhuǎn)變思想政治教育工作理念,提高黨委理財(cái)?shù)拿裰餍?、科學(xué)性。之前,很多總隊(duì)會安排黨委領(lǐng)導(dǎo)審計(jì)機(jī)構(gòu),使其脫離后勤部門,促使審計(jì)獨(dú)立性凸顯。2007年,我國開始施行公安部制定、出臺的實(shí)施細(xì)則及辦法。其中,實(shí)施辦法明確作了如下規(guī)定:領(lǐng)導(dǎo)干部(團(tuán)職以上,且承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任),如遇經(jīng)干部考核、離任等情況,須以規(guī)定為依據(jù)接受財(cái)務(wù)審計(jì);實(shí)施細(xì)則建立于領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)職責(zé)基礎(chǔ)之上,從多方面(財(cái)經(jīng)法規(guī)執(zhí)行、經(jīng)濟(jì)管理和決策等)細(xì)化了核心經(jīng)濟(jì)職責(zé),有利于單位防范財(cái)務(wù)風(fēng)險。
在實(shí)際調(diào)查中,筆者發(fā)現(xiàn)部隊(duì)任務(wù)(處突、危險救援等)愈來愈多,財(cái)務(wù)所涉及范圍有所擴(kuò)大,經(jīng)費(fèi)投入明顯增多。另外,編制財(cái)務(wù)人員較少、工作任務(wù)量大,常常因疲勞而無法順利完成工作,同時未充分發(fā)揮決策輔助作用。一般來說,經(jīng)濟(jì)參與人員將注意力集中于戰(zhàn)斗任務(wù),而非制度文件、財(cái)經(jīng)法規(guī),更不會監(jiān)督、核查制度實(shí)施情況。最近幾年,現(xiàn)役部隊(duì)違規(guī)案件層出不窮。執(zhí)法時,基層單位很有可能做出失范行為。經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展背景下,市場環(huán)境(外部)發(fā)生變化,部隊(duì)有必要科學(xué)控制內(nèi)部環(huán)境,將審計(jì)重大作用凸現(xiàn)出來。在控制內(nèi)部環(huán)境過程中,既要開展反腐、廉政教育,也要充分認(rèn)識。就環(huán)境控制因素而言,其包括設(shè)立審計(jì)部門、價值觀、組織結(jié)構(gòu)、分配及授權(quán)責(zé)任、考核工作人員素質(zhì)及能力等。環(huán)境系統(tǒng)須滿足整體性原則,保證全員(專業(yè)人員、管理人員等)參與。
其次,注重信息反饋交流途徑的規(guī)劃。開展財(cái)務(wù)工作時,須規(guī)范化整理匯集所有財(cái)務(wù)信息。此外,財(cái)務(wù)應(yīng)每月認(rèn)真核對各種關(guān)系之間的賬目信息。設(shè)立經(jīng)委會,定期召開會議,以便反饋財(cái)務(wù)信息。各個等級主官應(yīng)在固定的時間將部隊(duì)工作所面臨的困難及獲得的成效反映給地方財(cái)政部門[3]。召開決算會議過程中,重視建立財(cái)務(wù)信息檔案,施行各種考評(年度考評、半年考評、季度考評)制度,接受上級審計(jì)監(jiān)督和指導(dǎo),及時反饋部隊(duì)工作建議。傳遞大量財(cái)務(wù)信息時,應(yīng)根據(jù)崗位、業(yè)務(wù)、層級對交流途徑進(jìn)行科學(xué)剝離,并于各自范圍內(nèi)反饋、交流,進(jìn)而高效傳遞經(jīng)濟(jì)信息。
最后,注重監(jiān)測的全面性。就財(cái)務(wù)制度來講,其對財(cái)務(wù)公開透明化做出了明確規(guī)定,大多數(shù)單位都切實(shí)踐行。例如:基層管理伙食過程中,許多單位傾向于采用相應(yīng)管理系統(tǒng),以動態(tài)監(jiān)控伙食管理情況。某些單位進(jìn)行監(jiān)督時主要應(yīng)用堅(jiān)持幫廚制度、發(fā)放調(diào)查表等方式,獲得滿意效果。待聽取民主意見后,很多官不能改可明晰經(jīng)費(fèi)的使用狀況。比如:使用各種器材、裝備時,可直接了解其相關(guān)內(nèi)容(維修情況、性能、適用性等)。部隊(duì)?wèi)?yīng)完善財(cái)務(wù)制度,調(diào)動官兵理財(cái)?shù)姆e極性,全面監(jiān)測。
三、部隊(duì)建立財(cái)務(wù)評估機(jī)制的可行性策略
其一,構(gòu)建風(fēng)險評估機(jī)制時以風(fēng)險管理框架為基礎(chǔ)。風(fēng)險管理框架由目標(biāo)、全面風(fēng)險管理要素、所有層級三部分組成[4]。其中,全面風(fēng)險管理要素包括以下內(nèi)容:第一,設(shè)定目標(biāo);第二,評估風(fēng)險;第三,制定風(fēng)險防范措施;第四,識別事項(xiàng);第五,內(nèi)部環(huán)境;第六,溝通及信息;第七,監(jiān)督;第八,活動控制。對于財(cái)務(wù)風(fēng)險管理框架建立,筆者建議部隊(duì)從第一、第四、第五、第六和第八5個方面入手。
其二,設(shè)計(jì)風(fēng)險評估機(jī)制時以領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)為基礎(chǔ)。現(xiàn)有的指標(biāo)體系(建立方為領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)所)較為成熟,主要包括制度執(zhí)行、資金和國有資產(chǎn)管理、內(nèi)部票據(jù)和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用、采購制度落實(shí)、房地產(chǎn)租賃、福利發(fā)放、有償服務(wù)情況等審計(jì)調(diào)查項(xiàng)目。上述審計(jì)調(diào)查項(xiàng)目對防范風(fēng)險至關(guān)重要。所以,部隊(duì)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)風(fēng)險機(jī)制時,應(yīng)以現(xiàn)存指標(biāo)體系為參考,并將領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)納入考慮范疇。
其三,將各種指標(biāo)作用凸顯出來。指標(biāo)之內(nèi)部環(huán)境。該指標(biāo)主要包括設(shè)立審計(jì)部門、配置人員、開展審計(jì)工作,法律環(huán)境,分配責(zé)任及授權(quán)責(zé)任,考核評定,合同制人員、士官等政策,管理財(cái)務(wù)時所涉及的制度等。
指標(biāo)之活動控制。對于該指標(biāo),其包括債務(wù)清理情況和債權(quán)清理情況、各種管理(固有資產(chǎn)、信息系統(tǒng)工程、基本建設(shè)、執(zhí)法收費(fèi)、裝備物資、資金等管理)。資金管理在部隊(duì)管理中占據(jù)著舉足輕重的位置,具體表現(xiàn)為以下內(nèi)容:分析財(cái)務(wù),管理票據(jù)、返還罰沒金、費(fèi)用支出、財(cái)務(wù)償債、支付審批、資金保管、付款違約、印章管理及印章使用。裝備物資管理具體表現(xiàn)為以下7個方面內(nèi)容:庫存短缺、采購談判和價格、物資收發(fā)和器材收發(fā)、供應(yīng)商選擇、裝備物資保管、庫存積壓等。
指標(biāo)之溝通與信息。該指標(biāo)可以細(xì)分為以下內(nèi)容:情況(預(yù)算執(zhí)行、決算等)完整、真實(shí),交接過程中人員溝通信息,各種關(guān)系(上下級、銀行與單位等)之間對賬目進(jìn)行核對,交流所有財(cái)務(wù)信息,對經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)會議情況進(jìn)行詳細(xì)部署,統(tǒng)一會計(jì)賬目和有關(guān)請示報告[5]。設(shè)定目標(biāo)及識別事項(xiàng)過程中,須考慮以下內(nèi)容:深入研究裝備物資、財(cái)經(jīng)事項(xiàng)建設(shè),預(yù)算年度經(jīng)費(fèi),計(jì)劃后勤體系,事業(yè)發(fā)展效果,管理和經(jīng)濟(jì)投資行為等。對于監(jiān)督指標(biāo),其由很多方面構(gòu)成,例如:民主監(jiān)督成效、案件發(fā)生狀況、開展教育活動、審計(jì)報告等。
四、結(jié)束語
COSO框架體系下,我國部隊(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險評估機(jī)制構(gòu)建起步郊外,并未對定義和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一。除此之外,國外尚未全面實(shí)施COSO風(fēng)險框架。文章從三個方面分析了部隊(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險評估對COSO框架體系的應(yīng)用,存有很多不足,須進(jìn)行深入思考和調(diào)研,希望業(yè)內(nèi)人士提出更多寶貴意見。
【參考文獻(xiàn)】
[1]溫海燕,王強(qiáng). COSO框架體系在部隊(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險評估中的應(yīng)用[J]. 武警學(xué)院學(xué)報,2014,01:87-89.
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