顧中元

摘 要：做好對企業(yè)采購成本的控制，不僅能夠提高企業(yè)的綜合競爭能力，還能夠不斷提升企業(yè)的利潤空間。因此，做好對企業(yè)采購成本的控制早已成為所有企業(yè)面臨的重要課題。該文筆者即結(jié)合個(gè)人對采購成本的研究經(jīng)驗(yàn)與相關(guān)參考文獻(xiàn)，從采購成本的含義入手展開探討，提出影響采購成本的因素以及控制采購成本的有效防范與策略，以期為廣大同行在今后的工作中做有益的參考與借鑒。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 采購成本 成本控制 影響因素 防范和策略

中圖分類號(hào)：F253 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2016）12（b）-0244-02

采購成本不僅是企業(yè)產(chǎn)品成本控制的重中之重，更是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平的重要指標(biāo)。也正因如此，做好企業(yè)采購成本控制早已成為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，提高企業(yè)市場競爭能力的關(guān)鍵因素所在。所以，如何做好企業(yè)成本控制也已經(jīng)成為現(xiàn)今所有企業(yè)共同關(guān)注的重要課題。以下筆者即結(jié)合個(gè)人對企業(yè)采購成本控制的研究，從多個(gè)角度入手，對企業(yè)采購成本控制方法與策略展開探討，以期通過該文的闡述，能夠?yàn)槠髽I(yè)采購成本的有效控制提供一條全新的思路與有益的建議。

1 對采購成本含義的分析

對采購成本的認(rèn)識(shí)，可以從狹義和廣義兩個(gè)方面入手，狹義的采購成本一般是指購買貨物和服務(wù)的費(fèi)用；廣義的采購成本則是指在整個(gè)采購過程中，所有發(fā)生的費(fèi)用的總和。企業(yè)想要有效控制采購成本，主要可以從尋求成本節(jié)約點(diǎn)和環(huán)節(jié)過程，這兩個(gè)方面入手。

而如若我們對采購成本進(jìn)行系統(tǒng)的分析，則可以看到采購成本還具有以下四個(gè)特征，即：采購成本是經(jīng)濟(jì)資源的耗費(fèi)；采購成本是以貨幣計(jì)量的耗費(fèi)；采購成本是特定對象的耗費(fèi)；采購成本是正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的耗費(fèi)。

2 對影響企業(yè)采購成本因素的分析

第一，采購產(chǎn)品與服務(wù)形態(tài)是影響企業(yè)采購成本的因素之一。在從事采購工作之前，首先就應(yīng)該了解該產(chǎn)品的形態(tài)以及其服務(wù)形態(tài)，這兩個(gè)最為基本的屬性。這是因?yàn)槿缛粼诓少彽倪^程之中，所采購產(chǎn)品的形態(tài)或者服務(wù)形態(tài)發(fā)生變換，那么相應(yīng)的采購策略也勢必要進(jìn)行相對調(diào)整。所以，采購產(chǎn)品與服務(wù)形態(tài)直接影響了企業(yè)采購成本控制，是采購過程中一個(gè)相當(dāng)重要的控制環(huán)節(jié)。

第二，產(chǎn)品所處生命周期是影響企業(yè)采購成本的因素之一。眾所周知，產(chǎn)品處于不同生命周期時(shí)，對其的采購數(shù)量也勢必隨之增多、減少。因此，產(chǎn)品所處周期會(huì)直接影響到企業(yè)的采購情況，也只有控制好采購成本，才能夠確保企業(yè)利潤的最大化。例如，在導(dǎo)入產(chǎn)品直至產(chǎn)品成熟的這個(gè)階段，采購數(shù)量會(huì)逐漸增多，而當(dāng)產(chǎn)品達(dá)到穩(wěn)步，并走向市場直至衰退時(shí)，采購數(shù)量則因慢慢減少并且慎重減低采購成本，以此來合理的控制采購成本。

第三，年需求量與年采購總金額是影響企業(yè)采購成本的因素之一。在于供應(yīng)商協(xié)商價(jià)格的時(shí)候，企業(yè)采購量越大，年采購總金額越多，越能在供應(yīng)商手中爭取到最大的權(quán)益，拿到最大的折扣。因此，年需求量與年采購總金額也是影響企業(yè)采購成本的重要因素所在。

第四，企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系是影響企業(yè)采購成本的因素之一。企業(yè)與供應(yīng)商所保持的關(guān)系，會(huì)在很大程度上影響到企業(yè)的直接采購成本，這是因?yàn)?，如若企業(yè)與供應(yīng)商處于一般關(guān)系的話，那么詳細(xì)的成本結(jié)構(gòu)資料是很難從供應(yīng)商手中獲得的。但是如若企業(yè)與供應(yīng)商能夠達(dá)到戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，并逐步形成同盟關(guān)系，那么供應(yīng)商勢必愿意與企業(yè)分享有關(guān)成本結(jié)構(gòu)的資料，此時(shí)企業(yè)則能夠根據(jù)詳細(xì)的成本資料，對合理化的控制企業(yè)自身的采購，降低企業(yè)自身的采購成本。

3 做好企業(yè)采購成本控制的具體方法和策略

3.1 做好企業(yè)采購成本控制的具體方法

第一，采用談判法。談判是指交易雙方為了達(dá)成一致目標(biāo)，進(jìn)行協(xié)商的一個(gè)過程。而合理化的應(yīng)用談判法恰恰能夠以最為低廉、合理的價(jià)格，達(dá)到企業(yè)的預(yù)期希望目標(biāo)。因此，可以采用談判法進(jìn)行成本采購控制。所以，采購人員就必須具有談判的基本能力。談判并不局限于價(jià)格方面的協(xié)商，還可以用在某些特定的需求。假如希望得到更大的降幅的話，那么這個(gè)時(shí)候就需要運(yùn)用價(jià)格與成本分析、價(jià)值分析等手法。最好是應(yīng)當(dāng)事先清楚的掌握材料的市場行情以及交易雙方真正的需求，熟練地運(yùn)用談判技巧，也只有如此，才能夠達(dá)到期望目標(biāo)。

第二，采用目標(biāo)成本法。一般來講，企業(yè)在對產(chǎn)品進(jìn)行價(jià)格定位時(shí)往往是根據(jù)成本與利潤之和進(jìn)行計(jì)算的。雖然這么定位相對合理但是卻嚴(yán)重忽略了對市場的掌握，以至于將產(chǎn)品推向市場時(shí)，為了確保銷售量而不得不一再減價(jià)，造成企業(yè)的嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。因此，就必須改變這一定價(jià)計(jì)算方法，改為目標(biāo)成本法進(jìn)行計(jì)算。目標(biāo)成本法是以市場為導(dǎo)向的，不是在制造過程降低成本，而是在產(chǎn)品生命周期的研發(fā)且設(shè)計(jì)階段已經(jīng)計(jì)劃了產(chǎn)品成本，從而更加合理的控制了產(chǎn)品成本。因此，采購目標(biāo)成本法也是做好利潤與成本控制最為合理的管理手段。

第三，采用共同合作法。共同合作法就是在產(chǎn)品的研發(fā)初期，邀請相關(guān)合作供應(yīng)商參與到整個(gè)產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)之中，讓供應(yīng)商也能夠了解產(chǎn)品的基本構(gòu)成情況，并且根據(jù)市場的實(shí)際利潤，共同制定出一個(gè)科學(xué)、合理的采購價(jià)格，建立一個(gè)更為長久的戰(zhàn)略合作關(guān)系，即控制了企業(yè)的采購成本，又達(dá)到了合作雙方之間的共贏。

第四，采用集中和批量采購法。企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一各單位或者各部門之間的需求量，進(jìn)而增加采購量，這樣會(huì)更加有利于因?yàn)椴少徯枨罅吭龃蠖鴶U(kuò)大議價(jià)的空間?？梢岳眉泻团坎少彛赃_(dá)到實(shí)現(xiàn)采購成本降低的目的。

3.2 做好企業(yè)采購成本控制的策略

第一，根據(jù)產(chǎn)品所處生命周期的不同階段，來制定不同的采購策略。正是因?yàn)楫a(chǎn)品在不同的生命周期階段，所需要的采購數(shù)量也不盡相同，所以，結(jié)合產(chǎn)品不同生命周期階段的實(shí)際特點(diǎn)，制定采購策略則對控制好采購成本具有十分重要的意義。在產(chǎn)品的導(dǎo)入階段，企業(yè)可邀請供應(yīng)商參與到產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)計(jì)周期，通過對產(chǎn)品價(jià)值的分析制定合理的采購成本價(jià)格，進(jìn)而降低采購成本。在產(chǎn)品的成長階段，針對采購數(shù)量的大幅提升，可采取批量訂貨的形式，拿到最低采購折扣，降低采購成本。產(chǎn)品成熟階段，則可以利用價(jià)值工程等方法及時(shí)找到一些不必要的成本，對其進(jìn)行節(jié)約，從而降低采購成本。當(dāng)產(chǎn)品出現(xiàn)衰退，應(yīng)該積極找尋產(chǎn)品的替代品，而無需在對成本進(jìn)行過多的分析與降價(jià)。

第二，根據(jù)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，來制定不同的采購策略。在采購過程中，企業(yè)可根據(jù)采購特性以及與供應(yīng)商之間保持的關(guān)系，來制定不同的采購策略，從而有效降低企業(yè)采購成本。例如，采購對產(chǎn)品的成本影響性較小的時(shí)候，采購員可對比市場公允價(jià)位，選擇價(jià)格最為公平、合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購合作；當(dāng)采購屬于長期且持續(xù)，但不需要與供應(yīng)商保持密切關(guān)系時(shí)，采購過程中則在保持產(chǎn)品質(zhì)量相同的前提下，需要選擇價(jià)位最為低廉的供應(yīng)商；當(dāng)采購屬于長期且與供應(yīng)商保持長久同盟關(guān)系時(shí)，企業(yè)應(yīng)該花費(fèi)更多的時(shí)間在成本分析與價(jià)格分析之上，充分利用目標(biāo)成本法，分析產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)，以便獲得最低采購成本價(jià)位的同時(shí)，達(dá)到雙方共贏的目的。

4 結(jié)語

采購成本不僅是構(gòu)成企業(yè)產(chǎn)品成本的重要因素，還是決定產(chǎn)品價(jià)格高低的重要因素。也正因如此，做好企業(yè)采購成本的控制則具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。因此，該文筆者結(jié)合個(gè)人對采購成本的研究，提出影響采購成本的幾點(diǎn)因素及做好采購成本控制的具體方法，也是希望通過該文筆者的闡述，能夠?yàn)閺V大同行在今后的工作中，提供有益的參考借鑒，進(jìn)一步做好企業(yè)采購成本的控制，不斷的增強(qiáng)企業(yè)所獲得的理論價(jià)值，從而科學(xué)的推進(jìn)企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展。

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