齊鶴
市場(chǎng)部的張明讓行政部的方慧幫忙聯(lián)系大樓物業(yè)搬物料。方慧卻沒(méi)好氣地說(shuō):“總是突然通知我,我哪里安排得過(guò)來(lái),找別人去吧!”張明聽罷也來(lái)氣:“這本來(lái)就是你們管的,你不配合,對(duì)誰(shuí)都沒(méi)好處。”類似的爭(zhēng)執(zhí)時(shí)有發(fā)生,有時(shí)候是芝麻大的小事,卻因?yàn)闇贤ú涣Χ鵁o(wú)法推進(jìn)。要讓任務(wù)順利完成,學(xué)會(huì)處理爭(zhēng)執(zhí)很有必要,可以試試分以下三步走:
第一步,當(dāng)他人表達(dá)觀點(diǎn)時(shí),要區(qū)分他們?cè)捳Z(yǔ)中的事實(shí)與情緒部分。人在氣頭上,總有一部分話是言過(guò)其實(shí)、只為發(fā)泄的。像例子中的方慧,事情緊急、沒(méi)給她準(zhǔn)備時(shí)間是事實(shí),而不配合、“找別人去”則是氣話。尋求幫忙的人對(duì)此應(yīng)做好判斷,而不是聽到拒絕就爭(zhēng)辯、理論。
第二步,在事實(shí)與情緒面前,先消除情緒。如果在別人充滿負(fù)面情緒的狀態(tài)下“窮追猛打”,除了激化矛盾之外,不能獲得任何實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。最明智的做法就是讓步,接納對(duì)方的情緒,平復(fù)對(duì)方的心情。比如張明可以說(shuō):“這事兒確實(shí)挺急的,我們沒(méi)考慮到您的時(shí)間,非常抱歉。這事兒如果換個(gè)立場(chǎng),我也會(huì)和你們一樣生氣的?!?/p>
第三步,消除情緒之后,再澄清事實(shí)。處理爭(zhēng)執(zhí)也不是一味地“哄”,要記得達(dá)到溝通目的。當(dāng)對(duì)方的情緒被你重視,這時(shí)候?qū)Ψ降呐鹜ǔ>蜁?huì)消了一半。這樣一來(lái),在消除情緒之后澄清需求,表明自己確實(shí)需要幫助,或說(shuō)出解決辦法,一場(chǎng)原本劍拔弩張的人際危機(jī)就化解了,還能達(dá)到預(yù)期的目的。
(摘自《健康之友報(bào)》)