摘 要:本文論述了延邊地區(qū)共建共享信息資源的必要性和模式,還論述了信息資源共建共享的意義。
關(guān)鍵詞:圖書館;信息資源;共建共享
在信息時代,網(wǎng)絡化的普及,圖書館面對多方面的挑戰(zhàn),越來越多的圖書館已經(jīng)切身感受到,單憑一館自身擁有的信息資源很難最大限度地滿足用戶的信息需求,進而危機自身的生存和發(fā)展,因此,信息資源共建共享已經(jīng)成為社會發(fā)展的廣泛需求。
作為邊疆少數(shù)民族地區(qū)的延邊,其各級公共圖書館間的文獻資源共建共享一直處于緩慢、被動發(fā)展階段。雖然目前有些項目已開始實施,但規(guī)模太小,涉及的范圍也不大,與發(fā)達地區(qū)圖書館相比存在很大差距,還處于低層次的水平上。因此,盡快實現(xiàn)文獻資源共建共享,使延邊地區(qū)圖書館在促進當?shù)亟?jīng)濟社會發(fā)展中發(fā)揮應有的作用。
1 圖書館信息資源共建共享的理論認識
圖書館信息資源共建共享沒有固定的模式,兩個或兩個以上的圖書館之間通過交流、協(xié)議、合作、一體化等方式開展互利互惠的信息資源服務活動都可稱之為信息資源共享,所不同的只是各種形式的信息資源共享的解決方案及其效果。
我國目前就存在著不同類型、不同層面、不同范圍的圖書館信息資源共享。 如高校圖書館系統(tǒng)內(nèi)國家級的CALIS,上海地區(qū)文獻資源協(xié)作網(wǎng),中國科學院網(wǎng)上文獻信息資源共享系統(tǒng),國家圖書館牽頭組建的全國文獻信息資源共建共享協(xié)作網(wǎng)絡,以及全國各地不同系統(tǒng)圖書館的館際互借網(wǎng)絡、集中編目網(wǎng)絡或采購協(xié)調(diào)等。
2 延邊朝鮮族自治州圖書館概要
我館,是全州大型綜合性公共圖書館,是文獻信息及業(yè)務研究的中心圖書館,是全國唯一的朝鮮文文獻收藏中心。它除了收集各學科中外文獻外,更注重收集國內(nèi)外出版的朝鮮文文獻(包括古籍),全面收集和保存地方文獻,著力收藏適合延邊地區(qū)兩個文明建設的各種文獻,已形成具有民族特色和地方特色的藏書體系。
目前,我館已實現(xiàn)了采訪、編目、典藏、流通、檢索等子系統(tǒng)的計算機管理,已建立了館藏中文、朝鮮文、古籍文獻書目數(shù)據(jù)庫,去年還大量購買電子資源,已進一步實現(xiàn)了自動化和數(shù)字化。然而,僅停留在館內(nèi)管理自動化的水平,這遠遠是不夠的,更重要的是要讓信息資源流動起來,使之被充分利用,以實現(xiàn)其價值。我們應使館內(nèi)的信息流出去,館外的信息流進來,沖破圖書館的圍墻界線,建立民族地區(qū)的信息資源共建共享體系。
2.1 建立信息資源共建共享模式
“中心館-分館”模式在眾多地區(qū)發(fā)揮著有效作用。上海中心圖書館在不改變參與館行政隸屬、人事和財政關(guān)系情況下,以上海圖書館為中館,其他參與館為成員館?,F(xiàn)已有33家區(qū)縣、高校、科學專業(yè)圖書館分館加盟,讀者憑借通借通還的“一卡通”服務可以就近借閱任何一家成員館的圖書,實現(xiàn)了資源的共建共享。東莞圖書館新建設采取了“中心館-分館-服務站”模式,廣州、杭州、蘇州等地“中心館-分館”模式得到了很好應用,中國科學院圖書館也改為“中館-分館”模式。首都圖書館與24個街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館簽訂協(xié)議,建立聯(lián)辦社區(qū)分館或社區(qū)圖書館流通站。
我們延邊地區(qū)圖書館也必須改變自身生存方式,學習大城市圖書館的經(jīng)營模式,建立適合我們延邊的信息資源共建共享模式:“主館-分館”延邊模式。
2.2 “主館-分館”建設方案設想
為了建設在延邊地區(qū)內(nèi)具有一定影響力的文化標志性工程,介紹以下延邊地區(qū)“主館-分館”的規(guī)劃和設想。
延邊所轄8個縣市,各縣市都有公共圖書館,在延邊地區(qū)我館在館藏資源、人員素質(zhì)、技術(shù)設備等方面都處于領先地位,可以對其他館進行幫助和指導。
延邊地區(qū)“主館-分館”是一個主分制的圖書館服務體系。它根據(jù)延邊地區(qū)各縣市分布狀況和產(chǎn)業(yè)特點,建立主館和分館。其主要特征是管理統(tǒng)一、服務統(tǒng)一、標志統(tǒng)一、資源高度共享,從而建設成為延邊地區(qū)標志性文化設施?!爸黟^-分館”建設的總目標是:建立主館1個(延邊圖書館)、7個(①龍井圖書館②圖們圖書館③琿春圖書館④和龍圖書館⑤安圖圖書館⑥敦化圖書館⑦汪清圖書館)分館的圖書館群,實現(xiàn)全區(qū)圖書統(tǒng)一采購,數(shù)目數(shù)據(jù)統(tǒng)一編制,書刊通借通還,資源完全共享的聯(lián)合服務體系。在“主館-分館”的所有權(quán)與管理上,集中統(tǒng)一管理、分成分點服務正是“主館-分館”的核心內(nèi)容。主館與分館是一個統(tǒng)一的整體,打破分散單一、各自為政的局面,但不能取消各館的獨立性,相反要促使各館發(fā)揮更多的獨立性,來履行整個網(wǎng)絡所賦予的職責。有集中又有分散,有協(xié)作又有分工,有統(tǒng)一的計劃又有具體的靈活性。
2.3 開展館際協(xié)作,實現(xiàn)民族文獻資源的共享
以有限的文獻建設資金,發(fā)揮出最大的效用,其最佳途徑自然是實現(xiàn)資源共享。圖書館之間的合作協(xié)調(diào)工作是圖書館網(wǎng)絡化的前期準備工作,也是實現(xiàn)文獻資源共享的基礎工作。圖書館的館際協(xié)作,是信息社會圖書情報工作無可選擇的必由之路。如文獻的配置,特別是外文刊,延邊地區(qū)的幾個圖書館你藏我也藏,重復浪費,造成了低效率的收藏,高數(shù)量的館藏。所以,延邊地區(qū)圖書館應通過館際協(xié)作統(tǒng)籌安排,進行采購合理分工,這不是權(quán)宜之計,而是長遠大計。如1999年6月,上海地區(qū)19家圖書館建立了“文獻資源共建與共享協(xié)作網(wǎng)”。從此以后,讀者只要辦一張“通用閱覽證”,就可以到協(xié)作網(wǎng)上的任何一家圖書館查閱資料,并且,他們開始發(fā)揮各館特長,進行分工合作,實現(xiàn)文獻資源的共享。由此,作為我們延邊地區(qū)的圖書館,應汲取其他各省市的成功經(jīng)驗,發(fā)展成具有我們民族地方特色的文獻信息資源網(wǎng)絡,以實現(xiàn)資源共享。
3 建立延邊地區(qū)圖書館信息資源共建共享的意義
3.1 充分發(fā)揮館藏作用,實現(xiàn)資源共享
由于各種類型的圖書館在性質(zhì)、規(guī)模和具體任務上有所不同,因而在一定范圍內(nèi)雖可滿足一定讀者的需求,但就更多學科和更大范圍而言,往往難以完全滿足讀者的需求。通過編制聯(lián)合目錄、館際互借互閱等手段,將各館文獻資源聯(lián)合為一種集中的文獻資源,從而解決有限的文獻收藏能力和日益增長的社會需求之間的矛盾。
3.2 促進圖書館藏書專業(yè)化、系統(tǒng)化
可根據(jù)本身服務對象的特定需要,有重點地系統(tǒng)收藏文獻,形成藏書專業(yè)化,并形成學科完整的藏書體系。
3.3 提高文獻傳遞的速度,擴大傳遞范圍
可利用計算機技術(shù)和通訊技術(shù)在信息處理、信息儲存和傳遞速度方面的巨大功能,在更大規(guī)模和更高層次上傳遞文獻資料,從而大大提高圖書情報資料工作的效率,節(jié)省讀者查找文獻的時間,促證信息交流渠道的暢通,以便更好地滿足現(xiàn)代科學技術(shù)和社會發(fā)展的需要。
3.4 提高圖書館工作的效率和質(zhì)量
通過在采訪、編目、流通等各項工作程序中的全面協(xié)調(diào)協(xié)作,節(jié)約了大量的內(nèi)部整理工作的時間、人力和物力,使圖書館工作逐漸從以文獻整理為中心發(fā)展成為以讀者服務為中心。
參考文獻
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作者簡介:崔明淑(1972,3,7-),女,朝鮮族,延邊州圖書館館員。