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        我國(guó)商業(yè)企業(yè)誠(chéng)信檔案管理的現(xiàn)狀與發(fā)展對(duì)策研究

        2017-04-19 16:02:01薛彬彬
        企業(yè)文化·下旬刊 2017年3期
        關(guān)鍵詞:檔案管理現(xiàn)狀對(duì)策

        薛彬彬

        摘要:近年來(lái),我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,在發(fā)展過(guò)程中也形成了一項(xiàng)較為完善的誠(chéng)信管理體系,各個(gè)企業(yè)也逐步認(rèn)識(shí)到誠(chéng)信的重要性,并紛紛建立起屬于自己的誠(chéng)信檔案,這對(duì)于商業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō)也不例外。誠(chéng)信檔案的建設(shè)可以有效的促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,合理規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)行為,營(yíng)造一個(gè)良好的市場(chǎng)交易秩序。商業(yè)企業(yè)的誠(chéng)信檔案主要包括了企業(yè)的資金和信用等要素,可以有效的對(duì)企業(yè)的商品質(zhì)量與信譽(yù)進(jìn)行考核,找出企業(yè)在發(fā)展中存在的不足,并為其制定有效的解決對(duì)策,從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展?;诖耍疚膶?duì)商業(yè)企業(yè)誠(chéng)信檔案管理現(xiàn)狀與發(fā)展對(duì)策進(jìn)行了簡(jiǎn)單研究。

        關(guān)鍵詞:商業(yè)企業(yè);檔案管理;現(xiàn)狀;對(duì)策

        商業(yè)企業(yè)的檔案管理主要包括了企業(yè)的合同履約率、貸款償還能力、信譽(yù)記錄等部分組成。我國(guó)商業(yè)企業(yè)在建立誠(chéng)信檔案時(shí)與一些發(fā)達(dá)國(guó)家相比存在著一定的差距,雖然說(shuō)誠(chéng)信管理范圍涉及較廣,但是所開(kāi)展的管理工作過(guò)于分散,領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)其的管理意識(shí)較差,很難將誠(chéng)信檔案管理中的真正價(jià)值體現(xiàn)出來(lái)。要想從根本上解決這一問(wèn)題,就應(yīng)該根據(jù)商業(yè)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀制定出一項(xiàng)科學(xué)、合理的誠(chéng)信檔案管理制度,加強(qiáng)對(duì)誠(chéng)信管理的重視,從而保證誠(chéng)信檔案管理工作可以順利進(jìn)行下去。

        一、商業(yè)企業(yè)誠(chéng)信檔案管理現(xiàn)狀

        商業(yè)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所開(kāi)展的誠(chéng)信檔案管理主要包括了企業(yè)的相關(guān)合合同履約率、貸款償還能力、信譽(yù)記錄、員工素質(zhì)、企業(yè)效率等部分組成。然而,我國(guó)商業(yè)企業(yè)在開(kāi)展誠(chéng)信檔案時(shí)常常會(huì)因?yàn)槎喾N原因?qū)е抡\(chéng)信檔案管理工作不能順利進(jìn)行下去,主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):

        (一)誠(chéng)信檔案管理規(guī)范性較差

        商業(yè)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中涉及范圍較廣,不同的部門(mén)負(fù)責(zé)不同機(jī)的機(jī)構(gòu),而商業(yè)企業(yè)的誠(chéng)信檔案管理工作內(nèi)容各異,在開(kāi)展誠(chéng)信檔案管理工作時(shí)常常會(huì)出現(xiàn)檔案信息在收集管理過(guò)程中出現(xiàn)不合理、不規(guī)范等現(xiàn)象發(fā)生,這對(duì)商業(yè)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)造成了很大的影響[1]。另外,企業(yè)的誠(chéng)信檔案管理工作缺乏完整的信息共存、共享的集中性信息存儲(chǔ)平臺(tái),并對(duì)數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)、管理,然而,數(shù)據(jù)信息在存儲(chǔ)過(guò)程中信息過(guò)于分散,不能統(tǒng)一的形式進(jìn)行管理,很難將企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中存在的不良交易信息體現(xiàn)出來(lái),從而導(dǎo)致消費(fèi)者在購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品時(shí)上當(dāng)受騙,損害自身利益。

        (二)行業(yè)誠(chéng)信質(zhì)量作用甚微

        商業(yè)企業(yè)所開(kāi)展的誠(chéng)信檔案管理工作與一些發(fā)達(dá)國(guó)家相比存在著很大的差距,我國(guó)主要通過(guò)政府的相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。從當(dāng)前的發(fā)展形式來(lái)看,我國(guó)現(xiàn)有的誠(chéng)信體系都是對(duì)商業(yè)企業(yè)的誠(chéng)信檔案建設(shè)起到了的作用,而企業(yè)在此期間過(guò)分依賴政府部門(mén),久而久之就會(huì)忽視自身的誠(chéng)信檔案收集與管理,這對(duì)企業(yè)在獨(dú)立發(fā)展來(lái)說(shuō)造成了很大的影響[2]。另外,當(dāng)?shù)氐恼块T(mén)過(guò)分干預(yù)企業(yè)的誠(chéng)信檔案建設(shè),從而導(dǎo)致企業(yè)的信譽(yù)較低,消費(fèi)者不相信企業(yè)。

        (三)誠(chéng)信檔案控制作用發(fā)揮不利

        現(xiàn)階段,我國(guó)商業(yè)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中常常會(huì)受到傳統(tǒng)的關(guān)系意識(shí)影響,導(dǎo)致對(duì)誠(chéng)信認(rèn)識(shí)不到位,不了解誠(chéng)信的真正價(jià)值,更不會(huì)主動(dòng)的去建立誠(chéng)信檔案,從而導(dǎo)致企業(yè)在日后的發(fā)展出現(xiàn)了嚴(yán)重的誠(chéng)信缺失現(xiàn)象。另外,我國(guó)現(xiàn)有的誠(chéng)信管理體制不完善,很難對(duì)商業(yè)企業(yè)的發(fā)展起到督促性的作用,所開(kāi)展的誠(chéng)信管理工作也很難形成一定規(guī)模,從而導(dǎo)致商業(yè)的誠(chéng)信檔案管理工作不能順利進(jìn)行下去。

        二、我國(guó)商業(yè)銀行誠(chéng)信檔案管理的基本思路

        (一)加強(qiáng)政府機(jī)構(gòu)的政策引導(dǎo)

        在這個(gè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代中,國(guó)家政府部門(mén)的各項(xiàng)決策對(duì)于商業(yè)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)有著非常重要的作用。而商業(yè)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中要想提升自身的誠(chéng)信水平就應(yīng)該將現(xiàn)有的誠(chéng)信檔案管理制度創(chuàng)新、完善,加強(qiáng)國(guó)家政府機(jī)構(gòu)的支持,并根據(jù)商業(yè)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀制定出一項(xiàng)科學(xué)、合理的誠(chéng)信檔案管理方案,只有這樣才能將誠(chéng)信檔案管理的真正價(jià)值體現(xiàn)出來(lái)。另外,當(dāng)?shù)卣€應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的監(jiān)督管理,并對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行合理規(guī)范,并對(duì)違法行為進(jìn)行處罰,從而保證誠(chéng)信檔案管理工作可以順利進(jìn)行下去。

        (二)完善企業(yè)征信系統(tǒng)

        我國(guó)商業(yè)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中現(xiàn)有的征信系統(tǒng)正處于發(fā)展階段,而征信系統(tǒng)主要依附于國(guó)家的商業(yè)銀行系統(tǒng)、納稅系統(tǒng)運(yùn)行,很少企業(yè)自行建立征信系統(tǒng),從而導(dǎo)致企業(yè)誠(chéng)信檔案管理很難對(duì)自身的誠(chéng)信信息進(jìn)行收集,這對(duì)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)造成了很大的影響。要想從根本上解決這一問(wèn)題企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員就應(yīng)該意識(shí)到檔案誠(chéng)信管理的重要性,完善自身的征信系統(tǒng),擴(kuò)大征信系統(tǒng)的運(yùn)行范圍,做好各個(gè)工作環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理工作,從而將誠(chéng)信檔案的真正價(jià)值體現(xiàn)出來(lái)。

        (三)打造商業(yè)企業(yè)誠(chéng)信檔案信息共享聯(lián)盟

        商業(yè)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中應(yīng)該建立一項(xiàng)全新的誠(chéng)信檔案信息共享聯(lián)盟,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)誠(chéng)信平臺(tái)的建設(shè)。當(dāng)?shù)卣块T(mén)應(yīng)該積極組織企業(yè)參加到整個(gè)共享聯(lián)盟中,并將現(xiàn)有的誠(chéng)信檔案管理信息進(jìn)行集中出來(lái),做好誠(chéng)信檔案信息的監(jiān)督與維護(hù)工作,保證其他部門(mén)企業(yè)可以隨時(shí)查詢自身的誠(chéng)信記錄[3]。這種誠(chéng)信檔案管理模式可以有效的提升企業(yè)的信譽(yù),保證消費(fèi)者在消費(fèi)時(shí)的自身權(quán)益,提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

        三、總結(jié)

        誠(chéng)信是企業(yè)發(fā)展的靈魂,對(duì)企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展至關(guān)重要。因此,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中應(yīng)該意識(shí)到誠(chéng)信檔案管理的重要性,并根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀構(gòu)建出一項(xiàng)科學(xué)、合理、有效的誠(chéng)信管理制度,加強(qiáng)對(duì)自身的管理,提升自身的信譽(yù)度。

        參考文獻(xiàn):

        [1]倪劉根.我國(guó)商業(yè)企業(yè)誠(chéng)信檔案管理的現(xiàn)狀與發(fā)展對(duì)策研究[J].檔案學(xué)通訊,2012,05:86-89.

        [2]袁黎黎.我國(guó)中小商業(yè)銀行信用風(fēng)險(xiǎn)管理研究[D].西南財(cái)經(jīng)大學(xué),2013.

        [3]胡亞林.儒家管理思想視角下汽車(chē)制造企業(yè)誠(chéng)信文化建設(shè)研究[D].安徽大學(xué),2015.

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