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        提高大學圖書館讀者服務質(zhì)量的有效途徑分析

        2017-04-19 20:19:12劉娟
        卷宗 2016年12期
        關(guān)鍵詞:讀者服務質(zhì)量提高

        劉娟

        摘 要:大學是培養(yǎng)優(yōu)秀高素質(zhì)人才的重要場所,大學生是國家和民族的重要希望,有效培養(yǎng)大學生的身心素質(zhì),促進大學生的全面發(fā)展,是高等教育的重要目標。不斷提升大學圖書館的讀者服務質(zhì)量,使其能夠有效滿足各個讀者的合理需求,是當前大學圖書館的重要工作方向。大學圖書館在提升讀者服務質(zhì)量的過程中,需要積極采用一些有效的途徑和方式。本文主要是從大學圖書館讀者服務質(zhì)量的影響因素入手,針對提高大學圖書館讀者服務質(zhì)量的有效途徑進行全面細致的分析和說明。

        關(guān)鍵詞:提高;大學;圖書館;讀者;服務質(zhì)量;途徑

        1 前言

        大學生在大學期間學習的場所除了教室還有一個重要的地方,那就是圖書館,同時圖書館還是大學教職工查閱相關(guān)資料的重要途徑。在大學的圖書館中,學生和教職工能夠充分查閱到大量的知識,提升自身的知識儲備、專業(yè)知識和文學素養(yǎng)。隨著網(wǎng)絡信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新和進步,大學圖書館在不斷建設(shè)發(fā)展的過程中,能夠積極應用到有效的信息技術(shù)手段,在現(xiàn)階段的環(huán)境之下,有效提升大學圖書館讀者的服務質(zhì)量,是圖書館的一項重要工作內(nèi)容。

        2 大學圖書館讀者服務質(zhì)量的影響因素

        大學圖書館所服務的讀者主要是在校學生和各個教職工,不斷提升自身的服務質(zhì)量,是大學圖書館的重要工作方向?,F(xiàn)階段,影響到大學圖書館讀者服務質(zhì)量的因素較多,主要是體現(xiàn)在了以下幾個方面。

        2.1 大學圖書館管理者沒有全面認識到“讀者服務”

        現(xiàn)階段,很多大學圖書館的管理者對于“讀者服務”的認識不夠全面,他們認為的提高服務質(zhì)量,僅僅是不斷引進先進的硬件設(shè)備,比如說數(shù)據(jù)庫和檢索工具,改造圖書館內(nèi)部的各項設(shè)施等,積極使用一些先進的管理系統(tǒng),圖書館在提升自身服務效果的過程中,過多的將目光放在了升級圖書館應用系統(tǒng),加強資源建設(shè)方面。大學圖書館開展的讀者服務工作,沒有做到真正的以人為本,忽略了讀者的自身需求。

        2.2 大學圖書館的讀者本身具有一定的特殊性

        在通常的商業(yè)服務之中,服務者和顧客之間是存在著交易關(guān)系的,而在大學圖書館的工作當中,大學圖書館提供服務的主要對象就是大學生和各個教職工。而大學圖書館的各個工作人員,在大部分的大學生眼里也是老師,大學生需要給予工作人員一定的尊重,并且大學圖書館的讀者本身的素質(zhì)較高,具有良好的修養(yǎng),及時和大學圖書館的管理人員出現(xiàn)一定的沖突,基本上也不會表現(xiàn)出一些不夠禮貌的情況[1]。

        2.3 大學圖書館的讀者服務不具有盈利性質(zhì)

        在大學圖書館之中,管理人員所提供的的讀者服務是不具備相應的盈利性質(zhì)的,不像一般的業(yè)務人員一樣,服務情況將會和業(yè)績掛鉤。大學圖書館管理人員自身的服務效果并不會直接影響到其自身的發(fā)展情況。館員也沒有飽滿的激情和熱情,給讀者提供高質(zhì)量的服務[2]。

        3 提高大學圖書館讀者服務質(zhì)量的有效途徑

        大學圖書館需要給讀者提供更高質(zhì)量得到服務,保證服務的高效性,不斷提升讀者的滿意度。想要積極有效的提升大學圖書館的讀者服務質(zhì)量,需要從實際工作的各項情況入手,采用良好的途徑和方式。

        3.1 不斷提升管理人員的服務意識和理念

        管理人員是大學圖書館給讀者提供服務的直接人員,他們的服務情況,將會影響到服務的質(zhì)量和效果。強化和提升大學圖書館管理人員自身的服務意識和服務理念,將讀者第一的服務理念積極貫穿到各個工作環(huán)節(jié)之中。強化管理人員自身的服務理念和意識,首先大學圖書館館員需要意識到圖書館本身是學術(shù)性的服務機構(gòu),是需要為各個讀者提供良好服務的,明確自身的工作職責,館員才能有效開展自身的各項工作,提升自身的服務效果。其次,大學圖書館可以針對各個管理人員,設(shè)置出具體的工作職責和規(guī)范,并嚴格按照規(guī)范執(zhí)行,提升管理人員的工作責任感和道德感。再者,可以設(shè)立相應的讀者反饋制度,給讀者提供一定的機會,讓讀者針對各個管理人員的服務表現(xiàn)進行評分,同時還能針對服務質(zhì)量不好的管理人員進行投訴,提升管理人員的工作緊張感,使得他們能將服務理念和意識融合到每一項具體工作之中[3]。

        3.2 積極加強信息資源的開發(fā)和利用

        處在信息技術(shù)飛速發(fā)展的當前社會當中,大學圖書館想要提升自身的讀者服務質(zhì)量,需要積極應用現(xiàn)階段的信息技術(shù)手段,針對信息資源進行全面有效的開發(fā)和利用。大學圖書館本身的信息資源主要是文獻信息資源和網(wǎng)絡信息資源。大學圖書館給讀者提供的服務,最為基本的就是查閱資料和觀看圖書,因而給讀者提供良好的信息查閱條件,將是提升服務質(zhì)量的重要前提。大學圖書館可以積極應用信息資源,針對文獻信息資源中的各項內(nèi)容進行全面分類和整理,并將其進行細化處理,存儲在相應的文獻系統(tǒng)之中。讀者在使用大學圖書館的館藏信息系統(tǒng)的過程中,將能夠快速有效的查詢到自身想要的信息。針對信息資源進行開發(fā)和利用,同時大學圖書館還能積極開發(fā)相應的期刊信息,主要是積極開發(fā)和應用相應的網(wǎng)絡信息資源,針對一些新鮮的期刊資源進行更新,給讀者提供全面的信息[4]。

        3.3 構(gòu)建起大學圖書館的文化氛圍

        大學圖書館是信息和文化重要集聚地和傳播地,大學圖書館的管理人員需要積極維護圖書館的各項秩序,使其保持在良好的學習氛圍之中,構(gòu)建起濃郁的文化氛圍。大學圖書館管理人員需要積極采用有效的方式,給讀者提供良好的閱讀環(huán)境,加強內(nèi)外環(huán)境的治理,在圖書館的外圍,可以設(shè)置相應的名人雕像,在圖書館的內(nèi)部,也可以安置相應的名言警句,在圖書館內(nèi)部不同的閱覽室之中,可以張貼相應的新書導讀和好書推薦字樣,并且還能恰到好處的擺放相應的花木盆景,讓讀者每時每刻都能感受到濃郁的文化氛圍[5]。

        3.4 積極引入CS的管理理念

        大學圖書館在提升自身讀者服務質(zhì)量的過程中,需要采用良好的手段和措施,積極引入CS的管理理念,就是其中的一個重要方面。CS管理理念就是“顧客滿意”,將其運用在大學圖書館的管理工作之中,需要從讀者的角度出發(fā),盡可能的滿足讀者的各項合理需求。CS管理理念的核心構(gòu)成要素是行為滿意、視覺滿意以及理念滿意。大學圖書館在開展讀者管理工作的時候,也可以從這幾個方面入手,將讀者的滿意情況,當作判斷管理工作實施效果的重要標準[6]。

        4 結(jié)束語

        大學圖書館在高等教育之中發(fā)揮著重要作用,主要是為了大學生和教職工提供良好服務的。大學圖書館在建設(shè)和發(fā)展的過程中,需要給讀者提供高效優(yōu)質(zhì)的服務,但是其在實際工作之中,很多因素都會影響到服務工作的實施效果,比如說大學圖書館管理者沒有全面認識到“讀者服務”,大學圖書館的讀者服務不具有盈利性質(zhì),以及大學圖書館的讀者本身具有一定的特殊性,針對這種情況,需要不斷提升管理人員的服務意識和理念,積極加強信息資源的開發(fā)和利用,同時還要構(gòu)建起大學圖書館的文化氛圍,積極引入CS的管理理念。

        參考文獻

        [1]賈繼娥.圖書館服務質(zhì)量讀者滿意度調(diào)查研究——以北京師范大學圖書館教育分館為例[J].現(xiàn)代情報,2012,32(2):127-130.

        [2]蘭榮娟.高校圖書館讀者服務差異性分析及解決對策[J].廣西師范大學學報哲學社會科學版,2011,47(4):90-93.

        [3]程水英.注重細節(jié):提高高校圖書館讀者服務質(zhì)量[J].湖北經(jīng)濟學院學報(人文社會科學版),2011,08(2):201-202.

        [4]蔡雙雙,張戀,林濤.探究讀者心理提高服務質(zhì)量——以海南大學圖書館為例[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學刊,2012,24(3):181-188.

        [5]張燕,劉蕾.關(guān)注讀者需求提高高校圖書館服務質(zhì)量[J].河北聯(lián)合大學學報(醫(yī)學版),2012,14(4):598-599.

        [6]蔡建康.了解讀者需求提升服務質(zhì)量——西安交通大學城市學院圖書館讀者問卷調(diào)查報告[J].科技視界,2014(33):179-180.

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