摘 要：目前而言，我國檔案管理科學(xué)化的水平還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，為了使檔案管理事業(yè)能夠朝著網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的方向去發(fā)展。本文具體通過分析檔案管理現(xiàn)狀，提出分工不夠明確，管理技術(shù)不夠先進(jìn)，管理制度不夠完善三個方面的問題，得出改變原本工作形式、加強(qiáng)工作人員綜合素質(zhì)、完善檔案管理制度的建議用以提高檔案管理科學(xué)化的水平。

關(guān)鍵詞：檔案管理；研究；提高

科學(xué)化的檔案管理所指的就是以科學(xué)理論為依據(jù)，將檔案管理工作進(jìn)行系統(tǒng)有效更加科學(xué)的方法進(jìn)行管理。隨著時(shí)代發(fā)展越來越迅速，人們對于檔案的需求逐漸變強(qiáng)，檔案管理也開始被重視起來，目前，我國檔案里科學(xué)化的水平跟不上時(shí)代發(fā)展的水平，面對日益增加的檔案數(shù)量只有提高檔案管理科學(xué)化的水平，提升檔案管理的辦事效率，才能滿足社會對于檔案管理方面的需求，檔案管理事業(yè)才能蒸蒸日上。

1 檔案科學(xué)化管理存在的問題

1.1 檔案管理工作方式落后

傳統(tǒng)的檔案管理工作仍然采用書面文字形式記載，這種老式的記錄方式面對現(xiàn)階段“爆炸式”增長的檔案數(shù)量顯得力不從心，同時(shí)還要耗費(fèi)大量的人力資源，導(dǎo)致沒有必要的社會開支。而當(dāng)人們需要檔案的時(shí)候，因?yàn)樵S多年份上，地域上的問題，更加難以查找使用，對當(dāng)事人造成很大的困擾。想要提升檔案管理科學(xué)化的水平改變落后的檔案管理工作方式是重中之重。

1.2 人員綜合能力不足

目前檔案管理方面的人員水平參差不齊，大部分的工作人員沒有接受過系統(tǒng)性的崗前培訓(xùn)，對于檔案整理、收集、歸檔等業(yè)務(wù)不熟，且大多數(shù)的檔案人員都有著自己的“副職業(yè)”，難以在檔案管理方面投入過多的心思，尤其在當(dāng)今數(shù)字信息化的前提之下，檔案管理工作者對于新式的檔案管理工具不能很好的接受并熟練應(yīng)用，這對于先進(jìn)檔案管理設(shè)備的引入是一個巨大的阻力，提高檔案管理工作者的綜合素質(zhì)是提升檔案管理科學(xué)化的必要過程。

1.3 制度不完善

檔案管理方面，現(xiàn)階段制度還不夠完善，導(dǎo)致工作人員左室沒有邏輯性、原則性。例如檔案交接過程當(dāng)中移交檔案的手續(xù)不按照程序走，核實(shí)、整理、簽字等方面的工作做得不到位，導(dǎo)致檔案數(shù)量、界限不清不明等問題。為后續(xù)工作的進(jìn)行造成了很大的困擾。因此，改變?nèi)藗儗τ跈n案工作的看法，完善檔案管理的制度是提高檔案管理科學(xué)化的前提。

2 提高檔案管理科學(xué)化的策略

2.1 改變檔案管理工作方式

提高檔案管理科學(xué)化的水平，需要改變檔案管理的工作方式，利用轉(zhuǎn)變檔案工作職能的方式來提升工作效率，將檔案管理者的部分權(quán)限公開化。例如：在電子檔案這一方面，檔案管理會涉及到“歸檔”這項(xiàng)工作，因?yàn)楣ぷ魅藛T對于生成資料人沒有了解，也因?yàn)樯少Y料的人群過于龐大導(dǎo)致這項(xiàng)工作費(fèi)時(shí)費(fèi)力，效率極其低下，失誤率長期偏高，如果轉(zhuǎn)變思路，“歸檔”這項(xiàng)工作不再由工作人員完成，而是讓資料生成者去將自己的電子檔案進(jìn)行“歸檔”，即幫助工作人員減輕了這項(xiàng)工作沉重的負(fù)擔(dān)，又因?yàn)橘Y料生成者對于自己的資料了解最深，同時(shí)很大限度上避免了電子資料歸置錯誤的情況發(fā)生。隨著信息化時(shí)代的到來，人們對于信息攝取的方式也逐漸從紙張之上轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字設(shè)備當(dāng)中，對檔案服務(wù)的要求也從開始的面對面服務(wù)發(fā)展到了網(wǎng)絡(luò)層面上的服務(wù)。檔案管理的工作也應(yīng)當(dāng)學(xué)會與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合，檔案查詢不需要專門去各地的檔案室，而是在網(wǎng)絡(luò)上，通過建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺的方式，將各種地方的、城鄉(xiāng)的檔案全部集中在網(wǎng)絡(luò)上，建立完善的網(wǎng)絡(luò)信息庫，利用現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上獨(dú)有的強(qiáng)大的信息檢索功能，使人們在家里就能精準(zhǔn)快速的找到自己想要查詢的內(nèi)容。查詢檔案不再受到地域、時(shí)限的限制，有效的提升了檔案管理科學(xué)化的水平。

2.2 加強(qiáng)工作人員工作能力

檔案管理工作本身就是一個覆蓋面廣泛的綜合性很強(qiáng)的工作，特別是如今信息時(shí)代下檔案管理工作工作內(nèi)容覆蓋范圍更廣泛，對于工作人員的工作能力、專業(yè)知識就有著更強(qiáng)更高的要求。做為一名合格的檔案管理工作者要加強(qiáng)自我檔案管理意識，嚴(yán)格做好自己的本職工作，不僅對傳統(tǒng)的字面上的檔案能夠進(jìn)行系統(tǒng)快速的管理、歸檔、分析，更要與時(shí)代接軌，對于在檔案管理工作方面所接觸到的高科技設(shè)備，都能夠很好的接受了解和操作。除了自己本身的專業(yè)素養(yǎng)之外需要提高，對于其他方面的知識都需要有所涉獵，這樣在面對咨詢者是才能給出更加精確有效的信息建議。檔案管理科學(xué)化的提高是不僅要檔案管理數(shù)字化、信息化，同時(shí)更與檔案管理工作者的個人能力息息相關(guān)，檔案管理工作者水平的高低直接影響著檔案管理工作的工作效率。所以，對于提高檔案管理工作人員的工作能力，系統(tǒng)、科學(xué)的對其進(jìn)行專門培訓(xùn)，明確自己的責(zé)任，嚴(yán)肅認(rèn)真的對待自己的本職工作，在檔案交接時(shí)做到認(rèn)知細(xì)致、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，對于接出的檔案整理好借據(jù)，做到及時(shí)催還，能夠?qū)n案交接的具體形式時(shí)間、地點(diǎn)、監(jiān)交人等信息進(jìn)行詳細(xì)的記載，能夠提高檔案收集的質(zhì)量關(guān)。所以要對檔案管理工作的工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的全面整合，進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)將工作人綜合素質(zhì)提升，讓工作人員對于檔案管理這一份工作重視起來，全身心的投入其中，檔案管理科學(xué)化的水平自然而然的就會隨之提升。

2.3 完善檔案管理科學(xué)化機(jī)制

想要提高檔案管理科學(xué)化的水平，從最根本入手，就是要加強(qiáng)檔案管理的機(jī)制，樹立先進(jìn)的檔案管理理念，理論是實(shí)踐的指南針，要讓工作人員行為規(guī)范，工作方式系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化就要先將檔案管理科學(xué)化的大方向確定下來，建章立制，讓工作人員辦事有章可尋[3]。例如：人事化檔案的管理，人事化檔案一直以來都被人們當(dāng)成“職業(yè)誠信記錄”對于人們的工作生活等方面及其重要，但是由于檔案管理一直以來不夠透明，往往會出現(xiàn)許多莫名其妙的問題。完善的規(guī)章制度就是要解決這種“不透明”的現(xiàn)象。建立條例清晰有科學(xué)依據(jù)的制度，以實(shí)際情況出發(fā)，制定的方便使用、操作性強(qiáng)，以便于內(nèi)容能更好的被工作人員接受。檔案管理的規(guī)章制度執(zhí)行之中，做到賞罰分明，讓制度深入人心成為工作人員的行為標(biāo)準(zhǔn)。只有在一個科學(xué)完善的制度之下，人員的行為才能規(guī)范，管理流程才能系統(tǒng)，檔案管理的科學(xué)化才能提升。

3 總結(jié)

面對如今社會的高速發(fā)展，資料基數(shù)成倍的上升，檔案管理工作面臨著前所未有的嚴(yán)峻的考驗(yàn)[4]。本文通過對提高檔案管理科學(xué)化的路徑的研究提出了上述三點(diǎn)建議，希望可以對以后的檔案管理科學(xué)化的提升產(chǎn)生一定的幫助。

參考文獻(xiàn)

[1]鄧丹. 關(guān)于提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇的探究[J]. 經(jīng)營管理者，2014，26：298.

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[3]呂清. 分析如何提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J]. 東方企業(yè)文化，2015，21：183.

作者簡介

劉婷婷（1984-），女，云南省個舊市人，漢，助理館員，大學(xué)本科畢業(yè)生，研究方向：檔案管理。