蘇南南
護(hù)理
柏拉圖分析法在護(hù)理質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)中的應(yīng)用
蘇南南
柏拉圖分析法;護(hù)理質(zhì)量;持續(xù)改進(jìn)
柏拉圖原理,即80/20原理,它的意思是,在任何特定的群體中,重要的因子通常只占少數(shù),而不重要的因子則占多數(shù)。因此,只要控制具有重要性的少數(shù)因子就能控制全局[1]。為提高科室護(hù)理質(zhì)量,筆者所在科于2014年12月將柏拉圖分析法用于科室護(hù)理管理中,以發(fā)現(xiàn)護(hù)理質(zhì)量管理中的薄弱環(huán)節(jié),并進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),取得顯著效果?,F(xiàn)報告如下。
1.1 一般資料結(jié)合筆者所在科實際情況,制定13個監(jiān)測項目,即:危重傷病員護(hù)理、基礎(chǔ)護(hù)理、急救藥品器材準(zhǔn)備、消毒隔離、病區(qū)管理、護(hù)士考核、責(zé)任制整體護(hù)理措施落實、護(hù)理文書書寫、護(hù)理服務(wù)滿意度、藥品管理、??谱o(hù)理、傷病員安全措施落實、健康教育。
1.2 方法將2014年第四季度上述13項護(hù)理質(zhì)量監(jiān)測指標(biāo)的不合格累計百分比按降序排序后,進(jìn)行柏拉圖分析(表1)。
表1 整改前監(jiān)測項目及分析
可見護(hù)士考核、健康教育、護(hù)理文書書寫、病區(qū)管理、責(zé)任制整體護(hù)理和基礎(chǔ)護(hù)理措施落實情況,占總扣分累計百分比的74.69%,為影響護(hù)理質(zhì)量的主要因素。針對上述六個影響因素,在科室成立品管圈(QC小組),分別負(fù)責(zé)六個環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)測,各小組每周利用PDCA循環(huán)對存在問題進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),并將結(jié)果每月進(jìn)行一次匯總。將2015年第一季度的13項護(hù)理質(zhì)量監(jiān)測指標(biāo)再進(jìn)行柏拉圖分析(表 2)。
表2 整改后監(jiān)測項目及分析
將兩次柏拉圖分析的結(jié)果進(jìn)行比較,整改前總分為1300,扣分101.46,扣分率7.81%;整改后總分為1300,扣分51.52,扣分率為3.96%。
2.1 六項影響護(hù)理質(zhì)量主要因素的整改結(jié)果護(hù)士考核不合格率由14.35%降至6.46%,健康教育不合格率由13.26%降至4.38%,護(hù)理文書書寫不合格率由13.25%降至7.35%,病區(qū)管理不合格率由13.21%降至4.83%,責(zé)任制整體護(hù)理未落實率由11.27%降至3.26%,基礎(chǔ)護(hù)理不合格率由10.44%降至2.21%,由表2可見總扣分率由整改前的7.81%降至3.96%,科室整體護(hù)理質(zhì)量得到大幅度提升。
2.2 整改后再次出現(xiàn)的主要影響因素由表2看出,危重癥傷病員護(hù)理、護(hù)理文書書寫、護(hù)士考核、護(hù)理服務(wù)滿意度、病區(qū)管理及專科護(hù)理這六項累計扣分百分比占73.10%,成為下一季度進(jìn)行護(hù)理質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)的主要項目,科室QC小組人員要利用PDCA循環(huán)進(jìn)行新一輪的監(jiān)測,達(dá)到促進(jìn)護(hù)理質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)的目的。
3.1 利用柏拉圖分析法找出影響護(hù)理質(zhì)量的主要因素護(hù)理質(zhì)量指標(biāo)涉及臨床護(hù)理工作的方方面面,包含內(nèi)容較多[2]。臨床工作中,若要全部統(tǒng)一整改,會浪費(fèi)大量人力。柏拉圖可根據(jù)收集的項目數(shù)據(jù),按其大小順序從左到右排列,從中可看出關(guān)鍵問題所在及其影響程度如何,從而確定問題的主次,并可針對問題點采取改善措施[3]。利用柏拉圖分析法可以找出影響護(hù)理質(zhì)量的主要因素,再通過PDCA循環(huán)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),從而節(jié)省人力及時間,達(dá)到事半功倍的效果。
3.2 柏拉圖分析法可動態(tài)監(jiān)測整改措施的有效性通過對科室護(hù)理質(zhì)量指標(biāo)進(jìn)行柏拉圖分析,可以幫助管理者找出問題的關(guān)鍵所在,制定整改措施,繼而分階段、有步驟地進(jìn)行整改,并利用柏拉圖分析法動態(tài)監(jiān)測整改措施的有效性。整改后,護(hù)士考核不合格率、健康教育不合格率及病區(qū)管理不合格率等項目在13種監(jiān)測項目中名次后移,說明整改有效。
3.3 柏拉圖分析法對促進(jìn)護(hù)理質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)的重要作用柏拉圖分析法可以直觀、便捷、動態(tài)地發(fā)現(xiàn)不同時間段內(nèi)監(jiān)測內(nèi)容中的哪些條目有問題,影響程度如何,通過累計比率的圖形將要改進(jìn)的問題呈現(xiàn)出來,便于管理者從紛繁復(fù)雜的問題中,準(zhǔn)確找出關(guān)鍵所在[4]。整改后,危重傷病員護(hù)理情況、護(hù)理文書書寫情況及護(hù)士考核情況等六個項目又成為影響科室護(hù)理質(zhì)量提高的主要因素,需要進(jìn)行整改,達(dá)到促進(jìn)護(hù)理質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)的目的。
3.4 柏拉圖分析法與其他管理工具的配合應(yīng)用
柏拉圖可分析出阻礙護(hù)理質(zhì)量提高的關(guān)鍵因素,在改進(jìn)過程中,筆者所在科成立QC小組,選用的是PDCA循環(huán)模式,由QC小組根據(jù)分析出的重點監(jiān)測項目制定工作計劃,在執(zhí)行中找出存在的主要問題,并分析原因,提出整改措施,檢查整改結(jié)果,并進(jìn)行追蹤記錄。在檢查整改過程中,實行三級質(zhì)量監(jiān)督,即責(zé)任人自查——品管圈人員檢查——護(hù)士長檢查。在排除責(zé)任人主觀故意的前提下,管理者應(yīng)遵循無懲罰的原則[5],鼓勵主動報告存在問題,錯誤分享,達(dá)到避免再次犯此類錯誤的目的。
[1]周波波,盧曉燕,任燕萍.應(yīng)用柏拉圖分析法減少門診藥房發(fā)藥差錯[J].醫(yī)藥導(dǎo)報,2011,30(2):270-271.
[2]郭紅艷,謝 紅.美國護(hù)理質(zhì)量評價體系對我國護(hù)理質(zhì)量管理的啟示[J].中國護(hù)理管理,2014,32(5):459-462.
[3]梁新蕊,張玲娟,郝建玲.柏拉圖分析法在護(hù)理服務(wù)滿意度評價中的應(yīng)用[J].解放軍護(hù)理雜志,2013,30(2):60-62.
[4]張繼紅,雍鄭蓉,胡佳雨,等.柏拉圖分析法在心血管內(nèi)科輸液護(hù)理質(zhì)量評價中的應(yīng)用[J].西南軍醫(yī),2011,12(2):331-332.
[5]徐林珍,黃麗華,胡斌春.浙江省護(hù)理不良事件網(wǎng)絡(luò)上報系統(tǒng)的構(gòu)建和應(yīng)用[J].中華護(hù)理雜志,2009,44(12):1101-1102.
[2016-09-11收稿,2016-10-10修回]
[本文編輯:張鴻瑫]
R473.5
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10.14172/j.issn1671-4008.2017.04.029
271000山東泰安,解放軍88醫(yī)院腎內(nèi)科(蘇南南)