孫超進
摘 要:近年來,隨著信息科技和網絡的發(fā)展,網絡信息智能化管理顯然成了社會發(fā)展的必然趨勢。在圖書管理中運用數字化管理能在很大程度上提高圖書管理的效率。利用高科技可以方便快捷的對圖書資料進行檢索,查看借出和歸還的具體情況。本文就當前的網絡信息化環(huán)境下如何加強圖書資料管理提出幾點建議和意見。
關鍵詞:網絡信息化;圖書資料管理;建議和意見
一、引言
作為人們學習知識的重要地方——圖書館,擺放著琳瑯滿目的書籍,文獻等,我們可以根據自己的需要進行相應的閱讀或借閱。伴隨著網絡時代的到來,基于網絡信息化環(huán)境下圖書資料管理也有了新的發(fā)展,帶來了翻天覆地的變化。只有不斷改變管理模式,才能更好地提高圖書資料管理的效率,實現高效運營并更好地服務廣大讀者。為此,有必要探討和分析網絡信息化環(huán)境下圖書資料管理的問題。
二、圖書資料管理現狀分析
當前,雖然圖書管理已步入信息化,網絡化管理,但實際工作中仍有不足之處,需要圖書館里部門認真對待,并不斷探索新的管理方式
1.資源共享效率低
在當前的網絡時代下,要想徹底實現資料信息化管理,還需較長時間。大體管理方式與原有的圖書館相似。同時,信息分享受到很多的限制,并且有的還實行收費制度,有的沒有搜索引擎功能,大部分只有下載相應的APP才能獲得閱讀資格。
2.數據庫不健全
目前,好多圖書館剛剛建立電子資料管理,在好多方面做得還不夠漂亮,有待提高。好多圖書館建立自身的資料庫中文獻資料不全面,欄目選擇比較亂,讀者不能再第一時間找到自己需要的信息。其次,存儲的信息數據并不多,建立網站的資金準備不充足,并且,相應的管理設備不夠先進,比如購買低配置的電腦。與此同時,建立的網站缺乏與讀者之間的互動,缺乏相應的網站管理人員。
3.資料管理人員服務觀念不足
之前的圖書資料管理主要是非主動形式的服務,大都是讀者只有到圖書館后,才能享受閱讀的服務。資料管理人員沒有主動服務意識,這種方式很難吸引更多的讀者。尚且好多圖書館大都為早晚上班,到點就閉館,服務時間比較短,而且不夠人性化。管理人員在服務過程中缺乏耐心,語氣強硬,對讀者提出的問題不能解答。圖書管理人員并不知道讀者讀書后對圖書的感受和認識。
4.管理設備不先進
之前的圖書資料管理主要有書架、閱覽室、報刊架、書桌等設備,雖然這些起到了不可忽視的作用,但是隨著網絡信息化的發(fā)展,讀者對文獻的信息采集、檢索、整理等提高了更高的要求,并且讀者對信息搜索的準確度提出了更高的要求。除此之外,圖書館缺乏一套統(tǒng)一的信息化圖書資料管理系統(tǒng)。
三、網絡信息化環(huán)境下圖書資料管理的策略
1.實現資源共享
圖書館要想實現長遠目標的發(fā)展必須加強對自身網絡化自動化建設的力度。要加快局域網的創(chuàng)建,進一步完成不同空間的網絡連接,完成資料信息的深入挖掘開發(fā)提高資源共享效率、實現信息共享一體化。進一步完善搜索引擎功能,不斷更新優(yōu)化相應的APP,盡量解除收費模式,以便更好地服務廣大讀者。一方面,網絡的建設不僅僅是局域網和地區(qū)聯網,還應該朝著世界互聯網方向發(fā)展,為圖書資料共享提供更廣闊的平臺。另一方面,要努力加強各圖書館之間的友好合作,以為讀者提供更多的優(yōu)質圖書資料為原則,實現資源共享。
2.健全完善相應的數據庫
圖書館一方面要加大對建設網站的投資力度,引進高技術管理人才,引進新的設備。另一方面,要建立健全自身的資料庫,同時做到與讀者互動,使其形成良好的借閱、服務體系,與數據庫建立人員經常交流與溝通,不斷進行改革和創(chuàng)新。
3.提高管理人員的服務觀念
圖書管理人員作為圖書資料管理的主體,其綜合素質和服務影響著網絡條件下的管理水平。為此,必須提高管理人員的服務觀念。應該做到以下幾點:第一:要對管理人員進行定期的專業(yè)培訓,給其提供一個提升自身水平的平臺;第二:管理人員要從自身做起,樹立全新的服務理念,做到愛崗敬業(yè),培養(yǎng)強烈的責任感;第三:管理人員要熟練掌握計算機軟件和先進設備的操作技能,以便更好地為讀者服務。
4.引進先進的管理設備
管理水平的好壞與先進的管理設備有很大的關系,引進先進的圖書資料管理設備,對加強圖書資料管理具有重要的意義。一方面,要加強計算機等硬件設備,在選擇硬件設備時,要保障設備的兼容性,來提高信息傳遞的效率。另一方面,圖書管理人員可以根據具體情況,開發(fā)合理的軟件,提高管理人員的工作效率。與此同時,相關人員需要定期的對設備進行檢查和維護,以保障設備正常運行,進而更好地服務于讀者。
四、結語
通過對以上的介紹,可知在網絡信息化環(huán)境下加強圖書資料管理是如此重要。為了能讓讀者有一個更好地閱讀環(huán)境,必須加大圖書資料管理的改革與創(chuàng)新。圖書館要注重網絡信息技術的應用,建立健全完善的信息化管理系統(tǒng),并加強管理人員的培養(yǎng),提高管理人員的技術水平,使其更好地為廣大讀者服務??傊?,圖書館要抓住當前發(fā)展的機遇,運用網絡信息化,智能化,不斷提高圖書資料管理的效率和質量。隨著科技的進步,在不久的將來,機器人項目有望列入圖書資料的管理。
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