汪璐

摘要：在國(guó)企面臨改革的大背景下，國(guó)企的采購(gòu)工作急需轉(zhuǎn)變，當(dāng)前我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展也進(jìn)入了轉(zhuǎn)型期，一切都要考慮轉(zhuǎn)型問題，尤其是長(zhǎng)期處在寬松環(huán)境中的國(guó)企，采購(gòu)管理低效，采購(gòu)成本高等現(xiàn)象日益凸顯。以前不參與競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代已經(jīng)成為過去，所有的國(guó)企都必須做好接受市場(chǎng)帶來的嚴(yán)峻考驗(yàn)。本文通過對(duì)國(guó)企采購(gòu)管理中存在問題的分析，對(duì)完善國(guó)企采購(gòu)管理的意義和對(duì)策進(jìn)行了研究。

關(guān)鍵詞：國(guó)企；采購(gòu)管理；對(duì)策

中圖分類號(hào)：F251 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）033-000-01

一、目前國(guó)企采購(gòu)存在的問題

1.采購(gòu)管理制度不完善

國(guó)企一般都會(huì)有比較系統(tǒng)的管理制度和體系，但是這些管理制度并不是十分完善，管控制度嚴(yán)重缺乏，這個(gè)問題除了在采購(gòu)當(dāng)中存在以外，在其他方面也存在，這是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)遺留下來的問題，一時(shí)之間難以得到解決，但是這些問題的存在嚴(yán)重影響了國(guó)企采購(gòu)工作的正常進(jìn)行，效率和科學(xué)化都無法得到保障，在一定程度上阻礙了國(guó)企的進(jìn)一步發(fā)展。另外，國(guó)企采購(gòu)內(nèi)部管理中，不管是人員還是事物上的管理都缺乏一定的規(guī)范，這也影響著國(guó)企正常的運(yùn)作。

2.考核機(jī)制操作性差

考核機(jī)制的不規(guī)范嚴(yán)重影響著國(guó)企員工工作的積極性，對(duì)于采購(gòu)部門相關(guān)工作人員的考核缺乏一個(gè)規(guī)范的采購(gòu)目標(biāo)，考核的標(biāo)準(zhǔn)也不十分明確，導(dǎo)致現(xiàn)有的制度根本沒有任何約束能力。獎(jiǎng)懲制度不完善，工作做多了做少了都是一個(gè)樣子，沒有任何的差別，在這種考核機(jī)制下出現(xiàn)了很多惡果，不是每個(gè)人都有很高的覺悟能力，都不是活雷鋒，即使不干活也有工資可以拿為什么還要累死累活好好工作呢，即便是出現(xiàn)一個(gè)覺悟高的人，在這種機(jī)制的影響下，也會(huì)在長(zhǎng)時(shí)間高投入低產(chǎn)出的工作中喪失積極性。另外，由于在采購(gòu)中重大的問題都需要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策，領(lǐng)導(dǎo)的決策又缺乏一定的制衡機(jī)制，所以領(lǐng)導(dǎo)在采購(gòu)決策中會(huì)出現(xiàn)一些問題，比如說主觀隨意性和盲目性。

二、完善國(guó)企采購(gòu)管理的作用

從國(guó)企當(dāng)前的采購(gòu)現(xiàn)狀來看，完善國(guó)企的采購(gòu)具有十分重要的作用。首先，隨著人們物質(zhì)文化水平的增長(zhǎng)，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平并不能滿足消費(fèi)者的需求，完善國(guó)企采購(gòu)管理，可以進(jìn)一步保障采購(gòu)原材料的多樣性，只有這樣才能滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的消費(fèi)需求。其次，采購(gòu)管理的科學(xué)合理，可以大大較少采購(gòu)的成本。再次，在采購(gòu)成本降低的基礎(chǔ)上，國(guó)企的效率也自然增加，加上采購(gòu)管理完善以后，采購(gòu)原料質(zhì)量的提高，使產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)的數(shù)量增加，價(jià)格隨之也會(huì)增長(zhǎng)。最后，由于國(guó)企已經(jīng)遠(yuǎn)離了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，所以不具備競(jìng)爭(zhēng)能力，只有依靠科學(xué)的管理才能適應(yīng)殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，只有快速提升科學(xué)的管理，國(guó)企才有步入競(jìng)爭(zhēng)的可能。

三、解決國(guó)企采購(gòu)現(xiàn)狀的對(duì)策

1.制定嚴(yán)格的采購(gòu)計(jì)劃

在采購(gòu)之前，國(guó)企內(nèi)部各個(gè)部門要嚴(yán)格按照生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求進(jìn)行采購(gòu)的工作，一個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目能否順利完成，還要看采購(gòu)部門與其他各相關(guān)部門是否能達(dá)到協(xié)調(diào)與合作。制定好詳細(xì)采購(gòu)計(jì)劃以后，經(jīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)部門上交審查，采購(gòu)計(jì)劃需由相關(guān)單位向上級(jí)申報(bào)和審查，通過審查以后再交給采購(gòu)部門執(zhí)行。采購(gòu)部門需要各部門領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過對(duì)采購(gòu)物資的數(shù)據(jù)進(jìn)行再次的確認(rèn)，并簽字確認(rèn)以后，下發(fā)到采購(gòu)部門中的專門采購(gòu)人員手中，采購(gòu)人員需要依照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行下一步的采購(gòu)工作，確保采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性。

2.激發(fā)管理層的主動(dòng)性

激發(fā)管理層的主動(dòng)性，進(jìn)一步優(yōu)化公司的內(nèi)部控制環(huán)境，使國(guó)企內(nèi)部控制制度得以正常發(fā)揮其應(yīng)有的作用。其次，應(yīng)大力提高公司采購(gòu)人員的道德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能。作為國(guó)企釆購(gòu)成本內(nèi)部控制活動(dòng)實(shí)施的主體，采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)尤為重要。最后，應(yīng)加強(qiáng)檢查和考核，使采購(gòu)成本內(nèi)部控制活動(dòng)得以有效實(shí)施，同時(shí)建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，以保證采購(gòu)成本內(nèi)：部控制活動(dòng)能有效地發(fā)揮作用，并不斷得到完善。

3.培養(yǎng)全球化采購(gòu)管理意識(shí)

要想形成全球化的采購(gòu)管理意識(shí)，我們需要明確什么是全球化采購(gòu)管理意識(shí)。當(dāng)前的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)全球化，我們的產(chǎn)品除了要在國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)，還要在國(guó)家市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)，如果缺乏全球化采購(gòu)管理意識(shí)，就會(huì)出現(xiàn)越來越多的國(guó)民跑去日本買中國(guó)產(chǎn)的馬桶蓋的笑話。怎樣才能形成全球采購(gòu)意識(shí)，首先全球化采購(gòu)管理的意識(shí)不是一朝一夕能養(yǎng)成的，要做到厚積薄發(fā)，有個(gè)詞叫來日方長(zhǎng)，所以不用急，管理者的國(guó)際視野需要慢慢來培養(yǎng)。要有眼界，不能只關(guān)注眼前的利益，更不要在乎一城一池的得失，要從長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光去看待問題，終會(huì)有一天國(guó)民會(huì)回來買馬桶蓋。

4.采購(gòu)流程需要優(yōu)化

國(guó)企在設(shè)計(jì)流程的過程中需要注意控制關(guān)鍵點(diǎn)，根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)、結(jié)算憑證、經(jīng)濟(jì)合同和入庫單等流程，建立控制系統(tǒng)，讓每一項(xiàng)需要處理的的采購(gòu)工作都處在可控范圍之內(nèi)。另外，還需要明確責(zé)任到人的政策，采購(gòu)工作人員不可以同時(shí)擔(dān)任驗(yàn)收貨物的工作，審批工作者和付款人員也不能辦理索價(jià)和供應(yīng)商業(yè)務(wù)，貨物的保管人和使用人不可以擔(dān)任賬目工作。最后要確?？刂坪貌少?gòu)的整個(gè)流程按照規(guī)定的順序完成，要特別避免一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)多項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃簽字的情況發(fā)生，堅(jiān)持在不同的部門實(shí)施同一個(gè)采購(gòu)計(jì)劃，從源頭上斬?cái)喔瘮“l(fā)生的可能性。

四、結(jié)語

隨著國(guó)企采購(gòu)中出現(xiàn)問題的增多，采購(gòu)管理的規(guī)范化越來越受到國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)層的關(guān)注，要在確保質(zhì)量的基礎(chǔ)上，采購(gòu)成本的節(jié)約要使國(guó)企能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更大的優(yōu)勢(shì)，另外采購(gòu)的計(jì)劃流程和制度要對(duì)國(guó)企在防腐問題上起到重要的作用。腐敗問題的防治對(duì)于國(guó)企來說是采購(gòu)工作中的重中之重。

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作者簡(jiǎn)介：汪 璐（1983-），女，江西景德鎮(zhèn)人，本科，職稱：經(jīng)濟(jì)師，主要從事企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理研究。