戴弋
【摘要】在企業(yè)經營與管理期間,內部會計有重大的工作意義,同時也是企業(yè)自動預警與維護系統(tǒng)。為了讓企業(yè)內部控制發(fā)揮功能,必須增強監(jiān)管過程,但從當前的內部控制反饋的信息來看:明顯還存在很多問題。本文結合企業(yè)內部控制,對潛在問題與解決措施進行了分析。
【關鍵詞】企業(yè)會計;內部控制;解決措施
一、在內部會計工作中實施控制的作用
(一)能最大程度確保資產安全
在企業(yè)內部經營與管理中,進行內部控制能對企業(yè)內部物資、財產實施有效保管,避免貪污與各種浪費問題。另一方面,它能讓企業(yè)財務有章可循,讓財務管理更加科學,這也是避免資產流失的途徑,它能從開始避免犯罪問題。
(二)提高會計信息質量
在現(xiàn)代企業(yè)經營與管理中,進行內部控制,能讓會計資料更加透明,從源頭上避免錯誤。尤其是企業(yè)經營與決策中,有更可靠、明確的會計信息與資料。
(三)對貫徹經營目標具有促進作用
在企業(yè)內部經營中,內部控制能讓企業(yè)各部門互相分工、協(xié)調,從而達到各盡其責的目的,這也是明確自身目標,讓企業(yè)經營更加有序、高效的途徑。
(四)對國家宏觀調控的影響
在企業(yè)經營與管理期間,必須形成良好的內部審計制度,通過自我約束,在相關準則的帶動下,為其給予科學的會計信息,這樣才能讓企業(yè)主動遵守法規(guī),以達到調整國家策略的目的。
二、存在的主要問題
(一)會計制度有待加深
財務舞弊是不可避免的問題,它是制度不全面的結果,在企業(yè)會計制度內部控制中,制度不全面主要體現(xiàn)在以下領域。
1.沒有意思到制度的重大作用
對于企業(yè),內部會計制度具有重大影響。一方面,它對企業(yè)會計具有監(jiān)管功能;另一方面,它需要評估企業(yè)風險,直接影響著企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。但大部分企業(yè)都沒有意識到該點,更沒有理清內控意義。
2.制度實施力度有待加深
雖然我國也制定了很多內控法律,隨著時代變遷也有所改變,但大部分企業(yè)在內控中,依然存在很多問題。如:在企業(yè)經營中,控制內容不夠系統(tǒng);在會計內控中,沒有明確人員職責與權限。由于制度不全,讓企業(yè)在經營活動中,經常產生失誤,甚至還會釀成管理混亂的居民。雖然部分企業(yè)會結合法規(guī),在內部形成一套內控制度,但并沒有得到落實,僅限于表層。
(二)監(jiān)督不力
從目前的大部分企業(yè)來看:會計監(jiān)管與核算明顯存在問題,這也是不規(guī)范核算頻繁出現(xiàn)的原因,具體體現(xiàn)在以下方面:1.在企業(yè)經營中,存在違紀問題;2.資金嚴重流失;3.成本資費失控。部分企業(yè)財會與管理人員會聯(lián)合,借助內部控制潛在的漏洞,開假發(fā)票,非法占據(jù)企業(yè)資金,或者挪用公款。也有部分企業(yè)對發(fā)票額度沒有規(guī)定,沒有限制業(yè)務費項目、范圍,任由經理控制,如此很容易揮霍企業(yè)資金。另外,還有部分企業(yè)沒有嚴格監(jiān)督經濟賬目,在商品銷售、采購上缺乏監(jiān)管,讓企業(yè)遭受較大損失。
(三)內控環(huán)境需要增強
1.管理意識與組織結構都需增強
目前,國內大部分企業(yè)還沒有意識到內控的價值,在設置組織結構時,很多企業(yè)根本沒有考慮到結構的合理性,更關注縱向層級關系,忽略了橫向協(xié)調,最后也影響了信息暢通度。
2.內控人員綜合素養(yǎng)有待提高
因為工作人員缺乏綜合素養(yǎng),知識結構不能及時更新,讓其很難和時代同步,所以很難適應內部會計發(fā)展要求,最終影響企業(yè)經營與發(fā)展。
三、解決措施
(一)不斷優(yōu)化企業(yè)內控體系
第一,明確經營業(yè)務的處理方案與過程,落實業(yè)務責任。在日常管理中,財務部門必須明確資金、資產、財務報銷、票據(jù)和預算管理?;谪攧展芾砟J剑瑵撛陲L險主要體現(xiàn)在:1.現(xiàn)金收入問題,它很可能讓企業(yè)出現(xiàn)資金挪用、貪污等問題;2.支付大額資金時沒有審批流程,從而也就增加了經濟損失;3.崗位分工不明;4.安全防范缺乏措施,最后讓企業(yè)資金受損。
對于上述風險,企業(yè)必須整合實情,形成良好的內控制度與框架,具體體現(xiàn)在以下方面:1.不斷優(yōu)化企業(yè)財務管理框架,制定科學有效的業(yè)務流程與模式,同時在執(zhí)行期間需要整合工作流程與制度實施。2.細化財務崗位,并且每個員工都要明確自身責任,在定期更換崗位的同時,避免舞弊問題。3.將企業(yè)經營作為基準,擬定和企業(yè)經營相符的預算,并嚴格執(zhí)行預算,這樣才能進一步提高資金應用率,以達到控制企業(yè)資費的目的。4.定期盤點企業(yè)固定資金與現(xiàn)金,做好資金管理。5.仔細審核單據(jù),避免假發(fā)票。6.妥善保存會計資料。
第二,在企業(yè)經營與管理期間,嚴格獎懲過程,從而幫助員工提高積極性與主動性,更好的完成工作任務。
第三,明確內部審計的工作職責與要求,盡量讓其發(fā)揮監(jiān)管價值,這樣才能全方位的監(jiān)管企業(yè)管理活動與經營過程。
(二)進一步增強會計核算與監(jiān)管力度
在會計內控中,核算監(jiān)管一直是重點工作,它能讓企業(yè)會計核算更加完整、系統(tǒng)、精確。從核算監(jiān)督內容來看,主要體現(xiàn)在以下方面。
1.有效監(jiān)管原始憑證
針對那些和規(guī)定不符的憑證要主動拒絕,同時保留這類憑證,把相關事件反饋給上級人員,從而落實責任。對于錯誤憑證,要第一時間進行處理,同時讓相關人員做好補充與更正工作。
2.有效監(jiān)管財務會計報告
在現(xiàn)實工作中,會計人員要對以下行為進行預防:1.偽造會計賬簿;2.篡改財務會計報告,對于這種情況,相關人員要及時制止,同時采用有效措施進行補救與處理,對于難以處理的,需要上報領導協(xié)調處理。
3.監(jiān)督企業(yè)款項
在企業(yè)經營與管理中,企業(yè)款項必須結合相關制度進行嚴查,針對企業(yè)賬簿與款項不一致等問題,必須結合法規(guī)法令進行處理。
4.嚴格監(jiān)督企業(yè)財務收支
企業(yè)經營期間,嚴格規(guī)范企業(yè)財務收支,同時嚴格執(zhí)行相關制度與要求。針對不按審批流程工作的收支問題,要及時處理。針對違反法規(guī)的收支問題,要拒絕辦理。對于情節(jié)嚴重的,要第一時間向上級反映。
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