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        加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)提升項(xiàng)目管控能力

        2017-04-18 09:03:30舒靜
        現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2016年33期
        關(guān)鍵詞:團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力提升項(xiàng)目管理

        舒靜

        摘 要:項(xiàng)目管理是一項(xiàng)組織嚴(yán)密、細(xì)致全面的管理工作,項(xiàng)目的成功不僅有賴于技術(shù)、資金、資源等硬件條件,團(tuán)隊(duì)精神、生產(chǎn)效率、工作氛圍等“軟實(shí)力”也是決定項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵因素。項(xiàng)目管理歸根到底是人員的管理。團(tuán)隊(duì)建設(shè)在項(xiàng)目運(yùn)作過程中起著重要作用,成功的項(xiàng)目背后必然有一個優(yōu)秀的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。從分析加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重要性出發(fā),提出了若干加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的措施,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神和項(xiàng)目成員的積極性,提升項(xiàng)目管控能力,保證項(xiàng)目運(yùn)作的成功。

        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;團(tuán)隊(duì)建設(shè);能力提升

        中圖分類號:F27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2016.33.062

        現(xiàn)代工程項(xiàng)目具有規(guī)模大、設(shè)計(jì)復(fù)雜、涉及面廣、建設(shè)周期長的特點(diǎn),項(xiàng)目的復(fù)雜程度越來越高,項(xiàng)目管理的難度也是越來越大。現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理中,需要對材料、機(jī)械設(shè)備、資金、員工、技術(shù)等多種資源進(jìn)行整合、配置和合理使用,充分調(diào)整各方面的積極性,全面達(dá)到工程設(shè)計(jì)目標(biāo)。項(xiàng)目管理中最根本的因素是人,對項(xiàng)目的管理即是對人的管理。項(xiàng)目管理本質(zhì)是協(xié)調(diào)各方面人員組成的團(tuán)隊(duì),綜合運(yùn)用包括專業(yè)技術(shù)、管理、經(jīng)濟(jì)、法律等多種學(xué)科知識,步調(diào)一致地進(jìn)行工作,隨時解決工程項(xiàng)目建設(shè)過程中發(fā)生的問題。在市場競爭日益激烈的環(huán)境下,項(xiàng)目競爭的實(shí)質(zhì)是人才的競爭,實(shí)力強(qiáng)大的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)顯得越來越重要,成為項(xiàng)目運(yùn)作成敗的決定性因素之一。

        1 加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重要性

        1.1 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)決定項(xiàng)目運(yùn)作的成敗

        企業(yè)最重要的財(cái)富不是資金或設(shè)備,而是優(yōu)秀的人才,提升企業(yè)競爭力的關(guān)鍵點(diǎn)在于人才的培養(yǎng)與使用。要保持企業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展,實(shí)現(xiàn)人力資源管理工作的人性化、規(guī)范化,就必須堅(jiān)持以人為本的科學(xué)發(fā)展觀,完善人力資源管理體系,激發(fā)和調(diào)動員工的主動性、積極性、創(chuàng)造性。

        工程項(xiàng)目是企業(yè)的生存之本和利潤之泉,項(xiàng)目管理的好壞直接決定企業(yè)的生存環(huán)境和發(fā)展質(zhì)量。而項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)作為企業(yè)項(xiàng)目管理活動的實(shí)施主體,其自身管理的成敗直接影響著項(xiàng)目運(yùn)作的進(jìn)度和最終的完成質(zhì)量。盡管成功的團(tuán)隊(duì)管理不一定能保證項(xiàng)目的成功,但失敗的團(tuán)隊(duì)管理必然導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。優(yōu)秀的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)自然會有出色的項(xiàng)目管理,給企業(yè)帶來信譽(yù)與收益;拙劣的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)給企業(yè)帶來的往往是利益和信譽(yù)的損害。縱觀國際知名項(xiàng)目管理,都是有一個優(yōu)秀的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來運(yùn)作,每個團(tuán)隊(duì)成員在各自的崗位上發(fā)揮著重要作用,成功的項(xiàng)目管理凝聚著項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)每一個成員的心血和汗水。

        1.2 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員水平的高低決定著項(xiàng)目運(yùn)作的質(zhì)量

        隨著經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展,項(xiàng)目規(guī)模越來越大,設(shè)計(jì)越來越復(fù)雜,對團(tuán)隊(duì)成員的素質(zhì)要求也越來越高,項(xiàng)目成功需要一個高素質(zhì)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),“木桶原理”生動地揭示了提升每個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員能力的重要性。項(xiàng)目管理是個系統(tǒng)工程,不確定因素多,風(fēng)險(xiǎn)高,只有充分發(fā)揮項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的主觀能動性,積極與客戶保持密切溝通,確定有利的施工參數(shù)、加強(qiáng)信息分享,創(chuàng)新生產(chǎn)組織模式、提高生產(chǎn)效率,優(yōu)化施工方案、保持融洽的外部關(guān)系、保證后勤供應(yīng),小改小革、創(chuàng)新創(chuàng)效,通過精心組織、精細(xì)管理、加大成本控制力度,群策群力、采取一系列降本增效提速提效措施,最終實(shí)現(xiàn)安全、高效、優(yōu)質(zhì)完成項(xiàng)目,才能取得較好的經(jīng)營業(yè)績,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在這個過程中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。

        2 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的著力點(diǎn)

        優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)首先應(yīng)該有一個優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,有一個共同的目標(biāo)愿景,以及為了實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)而制定的計(jì)劃。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,對項(xiàng)目進(jìn)行有效的日常管理,進(jìn)行項(xiàng)目具體事務(wù)決策,保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目經(jīng)理是整個項(xiàng)目組的靈魂,是項(xiàng)目組中很重要的一個角色,是項(xiàng)目完成與否的核心人物。項(xiàng)目經(jīng)理需要很棒的決策能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、社交與談判能力、應(yīng)變能力和業(yè)務(wù)技術(shù)能力,較寬的知識面,還要具備相應(yīng)的綜合分析能力與寫作能力。

        項(xiàng)目管理是個群策群力的工作,范圍較廣,需要不同部門不同崗位相互配合,“閉門造車”顯然是不行的。因此,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神和合作意識,加強(qiáng)崗位之間的協(xié)調(diào)與配合是很有必要的。人心齊,泰山移,團(tuán)結(jié)就是力量。團(tuán)隊(duì)精神是一個企業(yè)成功的基石、發(fā)展的動力、效益的源泉。團(tuán)隊(duì)合作已經(jīng)成為項(xiàng)目管控能力提升的重要保障。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的目的就是要使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所有成員“心往一處想,勁往一處使”,形成“合力”,使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)形成一個整體。在項(xiàng)目管理實(shí)際工作中,要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之間多溝通、交流,抱著合作的心態(tài),多理解別人的苦衷,多設(shè)身處地為別人想一想,尊重別人,懂得以恰當(dāng)?shù)姆绞酵撕献鳎瑢W(xué)會被別人領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)別人,這樣的話工作起來就會事半功倍了。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部積極營造融洽的合作氣氛。成員之間只要有疑問,隨時可以提,只要有想法,隨時可以談,領(lǐng)導(dǎo)與員工直接平等對話,同事之間無拘無束地交流。

        人力資源管理體系中的薪酬福利政策是激勵員工的關(guān)鍵手段,完善薪酬福利管理體系,是實(shí)現(xiàn)人力資源管理規(guī)范化的內(nèi)部需求,也是促進(jìn)員工實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)的外在激勵因素。通過完善薪酬制度提高了員工薪酬水平,有利于增強(qiáng)項(xiàng)目員工的滿意度、忠誠度和培養(yǎng)富有創(chuàng)造性的員工。為了吸引、保留、穩(wěn)定員工,還需要建立系統(tǒng)、完善的福利制度,通過完善休假制度、獎勵性培訓(xùn)等方式激勵員工,滿足員工高層次的需求,更好的發(fā)揮潛能。薪酬水平、福利待遇、企業(yè)能否為員工提供廣闊的發(fā)展空間等,都是員工選擇企業(yè)時需要考慮的因素。員工不僅僅是為了物質(zhì)待遇而工作,更多的是為獲得社會認(rèn)可和尊重,實(shí)現(xiàn)自我價值。因此,秉承“人才造就企業(yè),企業(yè)成就人才”的人才觀,倡導(dǎo)以人為本的管理理念,完善包括員工薪酬福利制度為主的人力資源管理體系,實(shí)現(xiàn)員工與公司的共同成長,才能吸引、留住公司急需的優(yōu)秀人才。

        3 全力打造專業(yè)化、復(fù)合型、作風(fēng)硬、講奉獻(xiàn)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

        建設(shè)一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富、富有奉獻(xiàn)精神的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),是提升項(xiàng)目管控能力的重要保證。培養(yǎng)造就精通專業(yè)和語言的優(yōu)秀人才,具有全球視野,已經(jīng)成為提升項(xiàng)目管控能力的重要途徑。加快人才隊(duì)伍建設(shè)就是要圍繞公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo),以全面提升項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能力建設(shè)為中心,努力培養(yǎng)專業(yè)化、復(fù)合型、作風(fēng)硬、講奉獻(xiàn)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員。

        專業(yè)化,即培養(yǎng)具有強(qiáng)烈專業(yè)意識、豐富專業(yè)知識和過硬專業(yè)技能的員工,促進(jìn)隊(duì)伍逐步向?qū)I(yè)化和職業(yè)化方向發(fā)展。專業(yè)、專注才能把工作干好做優(yōu),事業(yè)做大做強(qiáng),專業(yè)型團(tuán)隊(duì)意味著對專業(yè)知識強(qiáng)烈的求知欲望,對專業(yè)技能刻苦的鉆研磨煉,對工作執(zhí)著的奉獻(xiàn)和追求。專業(yè)精神和專業(yè)技能是專業(yè)型團(tuán)隊(duì)的顯著特點(diǎn)。

        復(fù)合型,即知識復(fù)合、能力復(fù)合、思維復(fù)合,學(xué)科交叉,知識融合,技術(shù)集成等多方面,一專多能,善于解決復(fù)雜問題、駕馭復(fù)雜局面。企業(yè)應(yīng)創(chuàng)新培養(yǎng)方式,以政治素質(zhì)高,業(yè)務(wù)技術(shù)精,競爭能力強(qiáng),懂管理、善管理的復(fù)合型人才培養(yǎng)為主,高度重視引進(jìn)人才、培養(yǎng)人才、留住人才、用好人才工作。

        作風(fēng)硬,即德才兼?zhèn)?、敢于?dān)當(dāng)、攻堅(jiān)啃硬、敢于“亮劍”;時刻保持清醒頭腦,處處嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)自我規(guī)范和約束;把修身、律己,謀事、創(chuàng)業(yè)、做人,貫穿于工作生活的方方面面,防微杜漸、潔身自好。

        講奉獻(xiàn),即愛崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、忠于企業(yè)、自我加壓、奉獻(xiàn)項(xiàng)目、包容并蓄、默默奉獻(xiàn)、精益求精、不畏艱險(xiǎn)、頂住壓力、耐住寂寞,增強(qiáng)服務(wù)意識、提高服務(wù)本領(lǐng)、提升服務(wù)品質(zhì)、強(qiáng)化服務(wù)效能。

        4 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員能力提升途徑

        4.1 搭臺子、鋪路子,拓展人才成長空間,激發(fā)人才內(nèi)在動力

        企業(yè)要保持規(guī)模、有效、可持續(xù)發(fā)展,就必須建設(shè)一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍作保障,這就要求我們不僅僅要做好員工的招聘、引進(jìn)工作,更要注重員工新理念、新知識、新技能的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),使企業(yè)成為學(xué)習(xí)型組織,使員工的素質(zhì)、能力能夠與時俱進(jìn)。面對多層次、多元化的培訓(xùn)需求,必須不斷創(chuàng)新培訓(xùn)工作思路和方法,持續(xù)改進(jìn)和完善培訓(xùn)管理體系,并在實(shí)踐中積極探索總結(jié),重點(diǎn)在保證員工培訓(xùn)的覆蓋率、針對性和有效性上下功夫。

        創(chuàng)新培訓(xùn)思維,瞄準(zhǔn)人員“短板”,著力開展針對性培訓(xùn),努力培養(yǎng)一批能夠擔(dān)當(dāng)重任、獨(dú)擋一面的業(yè)務(wù)尖子和領(lǐng)軍人才。團(tuán)購式培訓(xùn):滿足項(xiàng)目的擬派人員集中培訓(xùn),項(xiàng)目人員崗前培訓(xùn);量販?zhǔn)脚嘤?xùn):辦小班重點(diǎn)培養(yǎng),對學(xué)習(xí)者量體裁衣,重在加強(qiáng)和提高;點(diǎn)菜式培訓(xùn):根據(jù)項(xiàng)目要求,快速培養(yǎng)項(xiàng)目急需人員;訂單式培訓(xùn):根據(jù)需要配合公司與高校聯(lián)合培養(yǎng);分享式培訓(xùn):通過開展研討會及務(wù)虛會、項(xiàng)目間交流、師帶徒、組建興趣小組等活動,進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享。借助外腦,構(gòu)建培訓(xùn)矩陣,提高培訓(xùn)目標(biāo)的針對性。堅(jiān)持以需定培,把崗位需求與個人特長相結(jié)合,培養(yǎng)項(xiàng)目急需的專業(yè)人才。在培訓(xùn)內(nèi)容上,圍繞推進(jìn)重點(diǎn)難點(diǎn)工作,建立技能達(dá)標(biāo)長效機(jī)制在技能人才隊(duì)伍建設(shè)上,通過鼓勵在崗職業(yè)進(jìn)修,創(chuàng)造條件選派人員外出參加考察、學(xué)習(xí)和培訓(xùn),進(jìn)一步開闊視野,增長本領(lǐng)。通過采取崗位練兵、技能比武、觀摩研討、技能競賽、技術(shù)創(chuàng)新、課題攻關(guān)等多種方式,提高技能人才的業(yè)務(wù)技能和實(shí)際操作水平。

        4.2 持續(xù)不斷的學(xué)習(xí)準(zhǔn)備

        中國處于一個改革的年代,改革就意味著變革,就像古哲學(xué)家阿里斯多德說的:每一天太陽都是新的。這就要求我們必須不斷的學(xué)習(xí),活到老學(xué)到老。大多數(shù)項(xiàng)目人員少、時間緊、工作量大,還必須還要對相關(guān)信息進(jìn)行深加工,滿足項(xiàng)目管理的需要,這對項(xiàng)目人員的綜合素質(zhì)提出了很高的要求,個人的綜合能力、業(yè)務(wù)水平、溝通協(xié)調(diào)、語言交流和抗壓能力等要求非常高。一個優(yōu)秀的項(xiàng)目人員不僅要在專業(yè)知識方面有相當(dāng)?shù)纳疃?,能夠及時完成項(xiàng)目組分配的任務(wù),而且要掌握一些其它方面的知識,如財(cái)務(wù)經(jīng)營、企業(yè)管理、法律、市場營銷等。每一名項(xiàng)目人員一定要客觀評價和認(rèn)識自己,要反思自己的短處和不足,學(xué)習(xí)別人的長處和優(yōu)勢,找準(zhǔn)工作定位,加倍努力學(xué)習(xí),利用各種培訓(xùn)機(jī)會再學(xué)習(xí),在工作中不斷思考、不斷創(chuàng)新,切實(shí)提高個人的綜合素質(zhì),為項(xiàng)目管控能力提升做好基礎(chǔ)保障。

        總之,團(tuán)隊(duì)建設(shè)是提升項(xiàng)目管控能力的根本保證。大量實(shí)踐表明,建設(shè)一個高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),是企業(yè)提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低企業(yè)生產(chǎn)成本和提高企業(yè)核心競爭的關(guān)鍵。

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