(中石化西南油氣分公司勘探開(kāi)發(fā)研究院 四川 成都 610041)
科研項(xiàng)目管理過(guò)程中的問(wèn)題分析及解決方法
馬增彪
(中石化西南油氣分公司勘探開(kāi)發(fā)研究院四川成都610041)
近年來(lái)中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會(huì)進(jìn)步使得國(guó)家和社會(huì)對(duì)于科研工作保持了極大的關(guān)注,我們?cè)诳蒲猩贤度肓撕芏嘟疱X和精力并取得了一系列的豐碩成果。而隨著全球經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,科技必將成為不同國(guó)家之間競(jìng)爭(zhēng)的重點(diǎn)方向,不同的研究人員在科研過(guò)程中所取得的研究成果存在很大差別,這既與他們的科研水平差異存在密切聯(lián)系,同時(shí)也與他們的管理水平存在直接關(guān)聯(lián)。本文主要圍繞科研項(xiàng)目管理過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并且尋找有效的解決方法。
科研項(xiàng)目管理;問(wèn)題分析;解決方法
科研項(xiàng)目是指圍繞某一具體科研方向或科研目標(biāo)而展開(kāi)的科研活動(dòng),科研人員在研究過(guò)程中需要通過(guò)不斷的實(shí)驗(yàn)和摸索解決各種問(wèn)題,并且尋找更加有效的解決方案,并且對(duì)研究成果進(jìn)行評(píng)審和驗(yàn)證,確??蒲许?xiàng)目的有效性。隨著中國(guó)科技的進(jìn)步及對(duì)科學(xué)研究重視程度的提高,我們每年都要開(kāi)展大量的科研項(xiàng)目,并為此投入了大量的人力和物力。
科研項(xiàng)目管理是指在科研項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行有效的管理,特別是對(duì)項(xiàng)目是否能夠按照預(yù)期計(jì)劃順利進(jìn)行有效評(píng)價(jià),對(duì)于超出預(yù)期的問(wèn)題及內(nèi)容采取更為有效的措施進(jìn)行解決,滿足科研項(xiàng)目對(duì)于技術(shù)、資料、器材、人員等各個(gè)方面的需求,確??蒲许?xiàng)目能夠按照預(yù)期目標(biāo)順利開(kāi)展,為整個(gè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行進(jìn)推進(jìn)發(fā)揮更大作用。長(zhǎng)期以來(lái)我們對(duì)科研項(xiàng)目的管理并未進(jìn)行更多深入研究,主要管理工作仍由科研人員進(jìn)行管理,這既影響了科研人員的正常科研工作效率,同時(shí)很多科研人員對(duì)于管理工作并不是非常擅長(zhǎng),導(dǎo)致管理效率和管理效果并不是非常好。隨著科研項(xiàng)目數(shù)量的不斷增多和我們科研項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)的增多,科研項(xiàng)目管理得到了更為廣泛的重視,很多高校、科研機(jī)構(gòu)和企業(yè)都成立了專門的科研項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),由專人負(fù)責(zé)各類科項(xiàng)目的管理工作,但同時(shí)也有很多科研單位讓在沿用傳統(tǒng)的管理模式,而科研項(xiàng)目管理工作不到位及研究不夠深入等問(wèn)題也是導(dǎo)致當(dāng)前科研工作無(wú)法順利開(kāi)展的重要原因。
(一)有助于提升科技發(fā)展水平
科研項(xiàng)目管理是科研工作順利開(kāi)展的重要保障,它能夠較好地推動(dòng)科研項(xiàng)目按照預(yù)定計(jì)劃順利開(kāi)展,能夠全面提升整個(gè)行業(yè)的科技發(fā)展與進(jìn)步,為自主研發(fā)及自主創(chuàng)新開(kāi)辟全新的道路,更加有效地解決當(dāng)前我國(guó)科研過(guò)程中存在的一系列問(wèn)題。目前很多高校及科研機(jī)構(gòu)在科技發(fā)展上投入了大量人力物力,而國(guó)家也出臺(tái)了一系列的政策進(jìn)支持,這都是為了有效改善我國(guó)科技發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題,從根本上提升科技發(fā)展水平,為民族復(fù)興作出更多??蒲许?xiàng)目管理的順利開(kāi)展和實(shí)施有助于提升當(dāng)前科技發(fā)展水平,為高效的科技發(fā)展做出更多貢獻(xiàn)。
(二)推進(jìn)科研項(xiàng)目順利進(jìn)行
科研項(xiàng)目在研究過(guò)程中必將會(huì)遭遇很多坎坷,其中既有研究過(guò)程中存在的科學(xué)問(wèn)題,同時(shí)也存在很多項(xiàng)目管理方面的問(wèn)題??蒲袉?wèn)題需要研究人員通過(guò)不懈的努力和科學(xué)的方法去面對(duì)和解決,而管理問(wèn)題則可以通過(guò)良好的管理方法及高效的團(tuán)隊(duì)合作去解決??蒲许?xiàng)目管理方法及管理水平的提升能夠更加高效地推進(jìn)科研項(xiàng)目順利進(jìn)行,減少客觀困難及問(wèn)題的發(fā)生幾率,為科研項(xiàng)目的推進(jìn)提供更加優(yōu)越的條件,這也能夠更加有效地解決當(dāng)前科研項(xiàng)目中存在的問(wèn)題與不足。
(一)管理機(jī)制不夠科學(xué)
傳統(tǒng)的科研項(xiàng)目管理模式與其它工作管理模式并沒(méi)有什么區(qū)別,主要管理人員享有非常大的權(quán)利,他們對(duì)科研工作本身并沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)和全面的了解,而且并不需要為科研工作和管理工作承擔(dān)更多責(zé)任,這也使得他們常常處于居高臨下的領(lǐng)導(dǎo)者地位,很少聽(tīng)取被管理者的意見(jiàn),完全依照個(gè)人意愿開(kāi)展管理行為??蒲泄ぷ髡弑旧砑氨还芾碚咴诠芾硇袨橹邪l(fā)揮的作用并不明顯,科研項(xiàng)目管理機(jī)制不健全及不夠科學(xué)等問(wèn)題甚至?xí)?dǎo)致科研項(xiàng)目管理工作無(wú)法順利開(kāi)展,影響到科研項(xiàng)目的進(jìn)度及效果。
(二)科研項(xiàng)目管理未能得到重視
科研項(xiàng)目管理工作長(zhǎng)期未能得到足夠重視,很多高校及科研機(jī)構(gòu)雖然成立了專門的管理部門,并安排專人從事項(xiàng)目管理工作,但是卻并未將科研項(xiàng)目管理工作落在實(shí)處。特別是未能針對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目制定全過(guò)程管理流程,當(dāng)科研項(xiàng)目制定完成并開(kāi)始實(shí)施之后,我們應(yīng)該圍繞這個(gè)項(xiàng)目的每一個(gè)流程進(jìn)行管理,確保每一個(gè)流程都能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。這對(duì)于項(xiàng)目的順利開(kāi)展非常不利,很多科研項(xiàng)目直至失敗才將問(wèn)題暴露出來(lái),最終造成了不可逆轉(zhuǎn)的損失與后果。
(三)信息傳遞不到位
科研項(xiàng)目管理過(guò)程中,管理人員與科研人員應(yīng)該進(jìn)行交流及合作,有效的溝通能夠幫助科研人員更好地了解管理人員的想法,而管理人員也能夠更加明確地把握科研項(xiàng)目進(jìn)度,根據(jù)科研項(xiàng)目開(kāi)展效果進(jìn)行調(diào)整管理方向及管理手段。但是目前科研項(xiàng)目管理過(guò)程中存在信息傳遞不到位的想象,科研人員及管理人員之間缺乏足夠了解,這也使得他們無(wú)法更好地配合,甚至影響到科研項(xiàng)目的順利推進(jìn)。
(一)建立并完善科研項(xiàng)目管理制度
各個(gè)高校及科研機(jī)構(gòu)應(yīng)該建立起一套完善的科研項(xiàng)目管理制度,并且根據(jù)科研項(xiàng)目的實(shí)際情況調(diào)整相關(guān)管理制度,完善管理制度中存在的不足。更加有效的發(fā)揮管理人員的作用,提升科研人員在科研項(xiàng)目管理中的地位。根據(jù)相關(guān)管理制度設(shè)立一個(gè)高效可行的管理部門,使得整個(gè)管理部門既能夠滿足管理需要,又能夠?yàn)榭蒲腥藛T提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),全面推進(jìn)科研項(xiàng)目的順利開(kāi)展。
(二)建立高素質(zhì)管理團(tuán)隊(duì)
科研項(xiàng)目管理人員的能力及素質(zhì)在管理過(guò)程中發(fā)揮著非常重要的作用,管理人員不但要對(duì)管理工作具有非常清晰的認(rèn)識(shí),具有較高的管理水平,同時(shí)也要對(duì)科研工作具有足夠的了解,能夠全面掌握和了解科研項(xiàng)目的進(jìn)度及成果,提升自己的服務(wù)意識(shí),使得項(xiàng)目管理能夠?yàn)榭蒲泄ぷ魈峁└玫姆?wù),避免管理成為科研工作順利開(kāi)展的阻礙。因此各個(gè)科研機(jī)構(gòu)都應(yīng)該加強(qiáng)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高所有管理人員的專業(yè)素養(yǎng),為科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行提供更多支持。
(三)明確管理人員責(zé)任
很多科研項(xiàng)目管理人員對(duì)自身的工作及職責(zé)認(rèn)識(shí)不清,在項(xiàng)目管理過(guò)程中未能明確自己的責(zé)任,經(jīng)常會(huì)采用居高臨下的命令式和管教式方式進(jìn)行項(xiàng)目管理工作,使得科研人員產(chǎn)生了比較嚴(yán)重的抵觸心理。因此各個(gè)科研機(jī)構(gòu)應(yīng)該明確科研項(xiàng)目管理人員的責(zé)任,使得他們能夠在管理工作中根據(jù)自己的職責(zé)開(kāi)展管理活動(dòng),并且為自己的決定和管理行為負(fù)責(zé),加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的科學(xué)管理及審核。
有效的科研項(xiàng)目管理能夠使得科研工作變得更加高效,同時(shí)也能夠避免科研工作走入歧途,減少不必要的成本支出,使得科研工作能夠在最短時(shí)間內(nèi)取得最為豐碩的成果,為中國(guó)發(fā)展及進(jìn)步作出更多貢獻(xiàn)。
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馬增彪(1983.06-),山東曹縣人,助理工程師,本科,主要從事科技管理。