肖含瑜

【摘要】5S管理模式的應(yīng)用可以提升企業(yè)管理效率，激發(fā)出員工的參與熱情，是以整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)為核心的管理活動。本文主要對5S管理模式在企業(yè)管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析。

【關(guān)鍵詞】5S管理模式；企業(yè)管理；應(yīng)用

5S管理模式是以整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)為活動基礎(chǔ)，在生產(chǎn)過程中對企業(yè)人員、機(jī)器、材料以及方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理，再通過計劃、執(zhí)行、檢查、總結(jié)等方式，使人們正確認(rèn)識管理，有意識的創(chuàng)造干凈、有規(guī)律的工作環(huán)境與場所，從紊亂中發(fā)現(xiàn)秩序并有效執(zhí)行，增強(qiáng)企業(yè)改革意識，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率的一種現(xiàn)代管理模式。5S管理模式不僅具有主動性、能動性以及規(guī)范性等特征，還能提高企業(yè)形象、提高企業(yè)生產(chǎn)效率，降低企業(yè)生產(chǎn)成本、提高企業(yè)庫存周轉(zhuǎn)率、保證產(chǎn)品品質(zhì)，提供安全保障，減少安全隱患、縮短企業(yè)生產(chǎn)周期，做到準(zhǔn)時交貨。他不僅給企業(yè)帶來了一種思想及文化的改變，創(chuàng)造了科學(xué)、規(guī)范、創(chuàng)新的一種思維，而且還將這種思維植入到企業(yè)管理活動中，使企業(yè)在生產(chǎn)與發(fā)展的過程中產(chǎn)生源源不斷的動力，創(chuàng)造出更多更有效的價值。

一、5S管理模式的核心內(nèi)容

5S管理具有清理、整理、清潔、維持、素養(yǎng)五大內(nèi)容。堅持自我管理原則、勤勉盡職原則、持之以恒原則，合理規(guī)劃與統(tǒng)籌，把工作中所需要用到的工具及材料進(jìn)行按照一定的要求進(jìn)行分類、整理、歸置，使企業(yè)在生產(chǎn)過程中能夠有效使用的空間，防止在工作中出現(xiàn)誤用物件，掩蓋需要物件等現(xiàn)象，保證生產(chǎn)現(xiàn)場的簡潔，避免生產(chǎn)過程中造成不必要的浪費(fèi)，提高生產(chǎn)效率。在生產(chǎn)完成之后，將所用的工具放回原處，方便下一次操作使用，將剩余的原材料歸置材料倉庫，產(chǎn)成品放到規(guī)定的位置，有序的管理避免造成工具的遺失，使生產(chǎn)現(xiàn)場保持良好的秩序。在清掃、清潔方面要增加檢查頻率，加大監(jiān)督力度，保持對客戶需求的關(guān)注，在生產(chǎn)完成并將相應(yīng)的工具、剩余原材料以及產(chǎn)成品歸置規(guī)定處之后，對生產(chǎn)場地進(jìn)行清潔打掃，創(chuàng)造標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程以及清晰明了的工作場所，能夠杜絕污染源的產(chǎn)生，保持干凈、明亮的工作環(huán)境，不僅有助于在生產(chǎn)完成之后檢查相應(yīng)的物品是否有丟失的情況，而且還能防止廢棄物以及污染物對員工造成危害，給員工構(gòu)建一個健康的工作環(huán)境。清潔還有一種延伸和擴(kuò)展上的含義，就是企業(yè)在日常管理中要做到公開透明，員工不僅代表自己，也代表了企業(yè)，員工保持清潔不僅能夠給顧客展現(xiàn)自身的精神面貌，還能將這種精神與良好的心態(tài)傳遞給顧客，使顧客在購買過程中保持愉快的心情。通過培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，培養(yǎng)員工的文化理念，增強(qiáng)員工之間團(tuán)結(jié)合作的精神，提高員工的自身素養(yǎng)，使員工遵守企業(yè)規(guī)則，營造和諧、健康、愉悅的企業(yè)氛圍，將已創(chuàng)造出的成果長期維持并保留在3S以上。

二、5S管理模式在企業(yè)管理中的應(yīng)用措施

在實施5S管理模式的過程中，要制定統(tǒng)領(lǐng)性的、科學(xué)的、適合公司以及員工發(fā)展的、合理的規(guī)章管理制度。同時管理人員要以身作則，帶頭遵守企業(yè)的各項規(guī)章管理制度，積極努力參與改革推進(jìn)，激勵員工自覺遵守各項規(guī)章制度。通過相關(guān)的培訓(xùn)以及適當(dāng)?shù)男麄骰顒?，讓員工從內(nèi)涵上真正認(rèn)識5S管理，明白5S管理給企業(yè)以及員工自身所帶來的利益，便于增強(qiáng)員工主動參與工作、自覺遵守規(guī)定的意識，促使員工在企業(yè)制度下高效、簡潔、安全的進(jìn)行各項工作活動。結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)與管理，在實際管理過程中不斷創(chuàng)新、不斷改進(jìn)，制定完善的管理績效考核體系，對不同貢獻(xiàn)度大的員工進(jìn)行不同的獎勵。5S管理模式使企業(yè)在質(zhì)量、成本、交期、服務(wù)、創(chuàng)新、管理六個方面達(dá)到最好的狀態(tài)。企業(yè)生存的根本是質(zhì)量，企業(yè)競爭的關(guān)鍵是成本，企業(yè)水平體現(xiàn)的因素是交期，企業(yè)柔性生產(chǎn)能力是服務(wù)，企業(yè)生存和發(fā)展的前提條件是創(chuàng)新。員工規(guī)范有效的操作，能夠提高生產(chǎn)的效率，提高工具及設(shè)備的使用效率，能夠降低企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量風(fēng)險，減少產(chǎn)品殘次品率及企業(yè)的庫存量，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，保證企業(yè)能夠在確保質(zhì)量的前提下按時按量的完成生產(chǎn)計劃，根據(jù)供應(yīng)鏈關(guān)系的改變及時調(diào)整生產(chǎn)與性能，滿足市場及消費(fèi)者的需求。從5S管理模式的本質(zhì)入手，建立健全規(guī)章制度，引領(lǐng)企業(yè)員工自覺的遵守各項規(guī)則，自我約束，提高效率，在實際運(yùn)用過程與企業(yè)實際情況相結(jié)合，不斷改進(jìn)，不斷創(chuàng)新，不斷發(fā)展，為客戶展現(xiàn)出認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、高效率的獨(dú)特企業(yè)文化，推動企業(yè)更高效、更快捷的發(fā)展。

三、結(jié)語

5S管理模式的應(yīng)用可以提升企業(yè)管理效率，激發(fā)出員工的參與熱情，作為企業(yè)管理人員，需要意識到該種模式的意義，積極將其納入到日常管理中，充分發(fā)揮出5S管理模式的優(yōu)勢。

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