【摘要】應(yīng)用文是在工作、生活實(shí)踐中形成的實(shí)用性的文體，它能夠幫助人們處理公、私事務(wù)，其最大的特點(diǎn)就是實(shí)用?？v觀應(yīng)用文發(fā)展歷史，發(fā)現(xiàn)應(yīng)用文一直在人們工作和生活中充當(dāng)著重要角色。但是，人們更多地看重的是應(yīng)用文語言的實(shí)用價(jià)值，而很少去發(fā)現(xiàn)應(yīng)用文語言的美。其實(shí)，應(yīng)用文的語言是簡(jiǎn)樸美與生動(dòng)美的結(jié)合，是準(zhǔn)確美與模糊美的結(jié)合，是典雅美與通俗美的結(jié)合，是直露美與婉轉(zhuǎn)美的結(jié)合，是穩(wěn)定美與創(chuàng)新美的結(jié)合。

【關(guān)鍵詞】應(yīng)用文；語言；審美特征

從應(yīng)用文誕生以來，人們就對(duì)應(yīng)用文是否具有美的特性方面存在爭(zhēng)議。大部分人認(rèn)為應(yīng)用文只是作為一個(gè)實(shí)用工具而存在，跟美掛不上鉤。當(dāng)然，也有很多人認(rèn)為應(yīng)用文是實(shí)用性與藝術(shù)性的結(jié)合。魯迅先生就曾說過“在美的愉樂的根底里，倘不伏著功用，那事物也就見不得美了”。應(yīng)用文的實(shí)用價(jià)值是肯定的，但是這不意味著就不能具有美感。東漢許慎的《說文解字》中有這么一句：美與善同在。這正說明了事物的美必然是跟實(shí)用有著不可分割的聯(lián)系。應(yīng)用文相對(duì)于文學(xué)作品，有著獨(dú)屬于它的魅力，其表現(xiàn)出來的美與文學(xué)類作品也是大相徑庭。

一、簡(jiǎn)樸美與生動(dòng)美

應(yīng)用文必須能夠根據(jù)事物的實(shí)際狀況來傳達(dá)相應(yīng)的信息。其語言不能浮夸，也不能有疊床架屋般地層層修飾，而是要簡(jiǎn)單質(zhì)樸，讓人容易接受。在應(yīng)用文的寫作中，必須準(zhǔn)確的表達(dá)所要傳達(dá)的信息，同時(shí)還要控制語言的效率。所以應(yīng)用文中從來沒有渲染描繪的語句。在1920年《對(duì)委員會(huì)的提綱草案的意見》一文中作者寫到“在整個(gè)文明世界占統(tǒng)治地位的同一種生產(chǎn)方式下，雖然各國社會(huì)民主黨人確立的終極目標(biāo)是一樣的，但是他們?cè)诟鱾€(gè)時(shí)期對(duì)自己的提出的計(jì)劃卻是不同的，這是因?yàn)楦鲊恼挝幕町?，這種方式的發(fā)展程度也相應(yīng)產(chǎn)生差距”。列寧在看了這段冗長的話之后則表示，能不能把這一段再壓縮一下，讓它顯得更為簡(jiǎn)略。比如將這一段話用具有“民族特色”來替代。這把原來100多字來表達(dá)的意思通過4個(gè)字就充分地傳達(dá)出來，簡(jiǎn)潔質(zhì)樸，表達(dá)也更加的明確?！段男牡颀垺纷髡邉③闹鲝垺拔募s為美”，其實(shí)不難發(fā)現(xiàn)，好的應(yīng)用文都是具備語言簡(jiǎn)樸的特點(diǎn)。

應(yīng)用文中經(jīng)常使用縮減語，這也是使應(yīng)用文語言簡(jiǎn)樸的一個(gè)原因。減縮語是根據(jù)原句子進(jìn)行的高度概括和組合。一般有兩種形式：第一種是直接從原語句中提取關(guān)鍵詞來構(gòu)成縮減語，如將“中國共產(chǎn)黨中央委員會(huì)”縮減成“中共中央”，“提高存貸款準(zhǔn)備金率”縮減成“提準(zhǔn)”。第二種情況是將同類型的事物用一個(gè)數(shù)詞來表示。在現(xiàn)代社會(huì)這樣的縮減語也很常見，比如“農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化、工業(yè)現(xiàn)代化、國防現(xiàn)代化、科學(xué)現(xiàn)代化”我們簡(jiǎn)稱為“四個(gè)現(xiàn)代化”；在全國組織工作會(huì)議上，習(xí)近平總書記提出了“好干部要做到信念堅(jiān)定、為民服務(wù)、勤政務(wù)實(shí)、敢于擔(dān)當(dāng)、清正廉潔”，我們簡(jiǎn)稱為“五好干部”；關(guān)于推進(jìn)作風(fēng)建設(shè)的講話中，習(xí)近平總書記提出“既嚴(yán)以修身、嚴(yán)以用權(quán)、嚴(yán)以律己，又謀事要實(shí)、創(chuàng)業(yè)要實(shí)、做人要實(shí)”的重要論述，簡(jiǎn)稱“三嚴(yán)三實(shí)”。總之，了解并活用縮減語，能夠使應(yīng)用文表意簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確，讓大家更容易記住。

應(yīng)用文在具有語言簡(jiǎn)樸的特點(diǎn)的同時(shí)，也能同樣表現(xiàn)的生動(dòng)活潑，不會(huì)像記流水賬一樣，顯得單調(diào)枯燥。應(yīng)用文在講求規(guī)范格式的情況下，可以再細(xì)細(xì)斟酌用詞，靈活地對(duì)句式進(jìn)行變化，還可以適當(dāng)?shù)丶尤肱疟?、比喻、引用、反問等一些修辭手法等。這樣能夠使文中增添一些妙語佳句，起到點(diǎn)石成金的效果，使文章對(duì)主題的表現(xiàn)力大大提高，增強(qiáng)了應(yīng)用文生動(dòng)的表現(xiàn)力。例如毛澤東同志在《反對(duì)黨八股》中講的，我們有些同志喜歡寫文章，但是沒有什么內(nèi)容，真是“懶婆娘的裹腳布又臭又長”。這段話雖然是在給我們講述一個(gè)道理，但是通過比喻的修辭，將那些沒有內(nèi)容的文章比作裹腳布，使得這段話生動(dòng)簡(jiǎn)潔，不會(huì)讓人有講道理的枯燥乏味之感。所以，并不只有文學(xué)藝術(shù)才能做到生動(dòng)具體，只要對(duì)詞句多加斟酌，并輔以適當(dāng)?shù)男揶o，應(yīng)用文也能夠具有生動(dòng)的審美效果。

二、準(zhǔn)確美與模糊美

應(yīng)用文語言的準(zhǔn)確，既要求在表述內(nèi)容上與客觀現(xiàn)實(shí)完全一致，又要在用詞用句上做到表達(dá)精準(zhǔn)。比如在香港警匪片中常常出現(xiàn)的鏡頭：警察在逮捕嫌犯前必說一句話“你有權(quán)保持沉默，但你所說的一切都將成為呈堂證供”。這這句話中，“有權(quán)”、“一切”、“呈堂證供”等詞都表達(dá)非常準(zhǔn)確。應(yīng)用文只有做到語言準(zhǔn)確，才能保證內(nèi)容的真實(shí)。

應(yīng)用文具有準(zhǔn)確美的同時(shí)，也具有模糊美。所謂模糊語言，就是指語言表達(dá)的內(nèi)涵和外延都不明確。我們通常講應(yīng)用文語言要清晰準(zhǔn)確，這是應(yīng)用文特點(diǎn)和功用對(duì)語言的內(nèi)在要求，但我們不能簡(jiǎn)單地認(rèn)為應(yīng)用文對(duì)事物的表述都必須精確無誤?？陀^世界和現(xiàn)實(shí)社會(huì)是紛繁復(fù)雜、千姿百態(tài)的，而許多人卻總是以一種非此即彼，非黑即白的“二元對(duì)立”思維方式去考慮問題，這其實(shí)是不科學(xué)的，也是不準(zhǔn)確的。我們對(duì)現(xiàn)實(shí)社會(huì)中很多事情的判斷不總是那么精準(zhǔn)、不總是十分確定，而這時(shí)候能夠較好反映這些事物特征的語言就是模糊語言。比如說“對(duì)這個(gè)觀點(diǎn)加深了印象”，雖然沒有說到底有多深的印象，但是也只能這么說，如果換成“加深了1.5倍印象”那就很奇怪，并不能成為被人所接受的說法。比如說一個(gè)人“濃眉大眼”，大家一聽立刻就能想象出這個(gè)人的形象特征，但你要是說這個(gè)人“眉毛有200多根，眼睛有5厘米長”，大家反而想象不出來他的樣子。在外交場(chǎng)合，模糊語言顯得尤為常見和甚至非常重要。如在1972年，美國在中美《聯(lián)合公報(bào)》中就臺(tái)灣問題發(fā)表聲明，講美國認(rèn)識(shí)到臺(tái)灣和大陸的人民都認(rèn)為只有一個(gè)中國，臺(tái)灣是中國的一部分，并且美國對(duì)這一立場(chǎng)不提異議。這段話看似很明確的支持一個(gè)中國的原則，實(shí)際卻不講清楚哪一方才是中國的主體，因而又顯得很圓滑，這充分體現(xiàn)了外交上模糊語言的功用。在一些特殊的語境中，模糊語言相比準(zhǔn)確的表述更能清楚的表達(dá)意思。還比如有報(bào)道稱江蘇高中學(xué)生的學(xué)習(xí)情況是：一年三百六十五天，每一天都學(xué)習(xí)到深夜。這里“每一天”表面上是很明確的，但是仔細(xì)思考后，發(fā)現(xiàn)這樣的情況在實(shí)際生活中不可能做到。如果改成“幾乎每一天”，那么對(duì)于讀者來說，就很好接受了，雖然在說法上模糊了，但是在這個(gè)特定的語境下并不妨礙準(zhǔn)確意思的傳達(dá)。

翻閱應(yīng)用文書，隨處可見“最近一段時(shí)間”、“今后一個(gè)時(shí)期”、“近些年”、“周圍”、“一些地方”、“有些人”、“有關(guān)文件”、“各種措施”等一些模糊性的語言。其實(shí)，在應(yīng)用文中使用模糊語句，不僅不會(huì)妨礙語句的邏輯與含義的表達(dá)，反而使得語言更富有彈性和張力。靈活地應(yīng)用模糊語言，也正是為了相對(duì)準(zhǔn)確的反映客觀事物，讓人們能夠通過應(yīng)用文語言去準(zhǔn)確理解其所要傳達(dá)的信息。

三、典雅美與通俗美

應(yīng)用文的典雅美是指文詞優(yōu)美不俗氣，不同于大白話。要做到應(yīng)用文語言的典雅，必須要做到如下三點(diǎn)：一是寫作用語規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，不使用口語。比如“改革開放以后，農(nóng)民的錢包一年比一年鼓，日子越過越好，就像吃甘蔗由頭吃到尾越吃越甜”。這是口語，如果寫入應(yīng)用文，就應(yīng)該改成“改革開放以后，農(nóng)民的收入逐年增加，生活越過越幸福?！边@樣的書面語就顯得莊重典雅。二是恰當(dāng)使用應(yīng)用文書特定專用語。因?yàn)樵陂L期的應(yīng)用文寫作實(shí)踐中，由于行文和處理程序的需要，應(yīng)用文逐漸形成了一整套常用的專用語，特定的專用語，商議確定準(zhǔn)確，使用頻率高，或引出開端，或過渡銜接，或收束全文，或表示強(qiáng)調(diào)，提出希望等，特定用語的恰當(dāng)使用，既嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確，又增強(qiáng)了語言的典雅、莊重。三是要恰當(dāng)運(yùn)用文言詞語和句式，讓應(yīng)用文語言具有莊重、典雅。首先是文雅詞語的巧妙運(yùn)用。許多文言語詞在歷史長期的傳承運(yùn)用中，由于其使用的環(huán)境和氛圍使其天生具有一種莊重、典雅的色彩，而這些詞語早已成為應(yīng)用文的專有名詞。比如“茲介紹××同志前往貴單位聯(lián)系有關(guān)事宜，望予接洽”、“來函已收悉，所托諸事，均已辦妥”、“妥否，請(qǐng)批復(fù)”、信函開頭的問候語如“許久未見，可曾安好”等。其次是文言句式的恰當(dāng)運(yùn)用?！爸荡速F校百年校慶之際，謹(jǐn)以××學(xué)院及我個(gè)人的名義向貴校表示最誠摯的祝賀”。其中的“值此……之際”，“謹(jǐn)以××名義”等文言句式運(yùn)用，就顯得典雅、莊重。

另一方面，應(yīng)用文要通俗易懂，生活中效率高且更為實(shí)用。它必須是要閱讀人一讀就懂的語句。在與人交流、匯報(bào)工作、下達(dá)指令等方面，它所面對(duì)的對(duì)象是不同的群體，他們的文化程度高低不等，接受能力也是各不相同。這就需要應(yīng)用文能夠做到通俗易懂。所謂“俗”，就是要讓普通老百姓都能夠讀懂或者聽懂。在毛澤東同志的《一個(gè)極具重要的政策》里面有段話以孫悟空對(duì)戰(zhàn)羅剎女以“黔驢之技”為例，講如何對(duì)付敵人。孫悟空化作蟲子通過羅剎女的茶進(jìn)入其肚子，從而將羅剎女降的服服帖帖；大驢子獨(dú)自跑到貴州，小老虎通過不斷對(duì)驢子的觀察，在了解其實(shí)力不行之后將其吃掉。我們八路軍就是要像孫悟空對(duì)付羅剎女以及小老虎對(duì)付大驢子一樣對(duì)付日本。這段話引用兩則故事，通過比喻的修辭，激發(fā)讀者共鳴，成功地讓說理變得通俗生動(dòng)，使文章的表現(xiàn)力大大提升。

四、直露美和婉轉(zhuǎn)美

應(yīng)用文的功用決定了其主旨須明確、直露的特點(diǎn)。成功的應(yīng)用文都不會(huì)要求讀者去思考探索文章的寫作主旨。直露的意思就是用通俗簡(jiǎn)潔的語句，直截了當(dāng)?shù)馗嬖V讀者應(yīng)用文所要表達(dá)的意思，而不能像文藝作品那樣，“一千個(gè)人一千個(gè)哈姆雷特”，需要讀者反復(fù)思索才能領(lǐng)悟的含蓄美。

在應(yīng)用文直露的同時(shí)，考慮到讀者更容易接受，并能夠促進(jìn)思考，這就需要把話說得婉轉(zhuǎn)一點(diǎn)。所謂婉轉(zhuǎn)，就是言辭委婉含蓄，語調(diào)平和，發(fā)人深省。毛澤東同志的《敦促杜聿明等投降書》里面表示：你們現(xiàn)在已經(jīng)被八路軍包圍了，已經(jīng)沒有能力和可能獲勝了，很多士兵和干部已經(jīng)不想再掙扎了，大家都開始叫苦連天。你們這些當(dāng)副總司令的、當(dāng)兵團(tuán)長的要珍惜下屬的性命，為他們謀求一條生路。你們想一想吧，如果覺得這樣可以，就投降吧，要是還想繼續(xù)打，那也沒關(guān)系，總歸你們是要被解決的。當(dāng)時(shí)的杜聿明已經(jīng)沒有了突破重圍的可能，也沒有了被救援的機(jī)會(huì)。但是毛澤東在投降書上并沒有咄咄逼人，行文中反而透著婉轉(zhuǎn)。整段話的意思很直露，就是要杜聿明投降，尤其是最后那一句“你們總歸要被解決的”。但是“體惜”、“生路”、“想一想”等詞卻表現(xiàn)很含蓄，希望能促進(jìn)杜聿明在投降利弊上的思考。

五、穩(wěn)定美和創(chuàng)新美

為了能夠滿足在工作、學(xué)習(xí)、生活等方面不同的實(shí)際需求，應(yīng)用文不僅在體式上逐漸形成了統(tǒng)一規(guī)范的文體格式，在語言上也形成了許多用途專一、確切精煉、文雅別致的具有穩(wěn)定美的規(guī)范用語。比如標(biāo)題中用于引出事由的“關(guān)于……”介詞結(jié)構(gòu)，用于表示緣由與目的的“根據(jù)、按照、依據(jù)、為了”等詞語，表示稱謂的“貴、您、我們”，表示經(jīng)辦事項(xiàng)的“經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)”，表示轉(zhuǎn)承過渡的“為此、據(jù)此、鑒于”等等。沒有這些具有穩(wěn)定美的規(guī)范用語，就談不上應(yīng)用文的語體風(fēng)格。應(yīng)用文穩(wěn)定的形式和詞匯，使得應(yīng)用文的寫作更為簡(jiǎn)化、莊重，避免了文章內(nèi)容的冗雜、繁瑣。

在應(yīng)用文中，語言的穩(wěn)定性并不代表語言的僵化，隨著時(shí)代的變化發(fā)展，應(yīng)用文的語言一定會(huì)隨著時(shí)代的發(fā)展而發(fā)展，隨著社會(huì)的變化而有所創(chuàng)新。應(yīng)用文語言的創(chuàng)新一方面表現(xiàn)在不斷吸納隨新生事物而產(chǎn)生的新詞匯，如“下?！?、“微信”、“微商”、“網(wǎng)約車”、“云計(jì)算”、“大數(shù)據(jù)”等，這些詞匯時(shí)刻提醒著人們時(shí)代在改變，它是人們新思想，新理念的具體表現(xiàn)。另一方面，對(duì)已有形式及詞匯進(jìn)行重新拆解、組合，從而使詞語在變化中表現(xiàn)出美感和新意，這也是也是應(yīng)用文語言創(chuàng)新的一種形式。比如《毛澤東選集》中講到“頑固分子，實(shí)際上是頑而不固”這里將頑固拆開，使結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，形式顯得新穎，語勢(shì)表達(dá)加重了。

六、結(jié)語

美是多種多樣的，應(yīng)用文語言的美感不僅在于它在學(xué)習(xí)、工作、生活中的實(shí)際功用，更在于它的簡(jiǎn)潔而又生動(dòng)、在于它的穩(wěn)定而有創(chuàng)新、在于它的模糊而又準(zhǔn)確、在于它的典雅而又通俗、在于它的直露而有婉轉(zhuǎn)等等。因此，只要在具體的工作學(xué)習(xí)中、在生活中處處留心，反復(fù)揣摩，就一定能夠發(fā)現(xiàn)應(yīng)用文語言的妙處、感受到應(yīng)用文語言變化多樣的美，從而喜愛上應(yīng)用文寫作的。經(jīng)過深思精取，勤學(xué)苦練，學(xué)習(xí)者就一定能夠提高應(yīng)用文寫作的水平和文章整體質(zhì)量，能夠在工作和生活中寫出具有美感的應(yīng)用文。

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【作者簡(jiǎn)介】

魏向陽（1980—），男，漯河人，文學(xué)碩士，河南財(cái)政金融學(xué)院講師，主要研究方向：高校文化建設(shè)、語文教育教學(xué)等。