林潔瓊

中圖分類號：G807 文獻標識：A 文章編號：1009-9328（2016）12-021-01

摘 要 獨立學院教學管理已經(jīng)進入信息化時代，建立完整的獨立學院信息化教學管理模式成為時代發(fā)展的必然要求。構(gòu)建信息化的教學服務體系可以保障獨立學院教學管理在達到教學過程、教學資源、教學效率和教學效益最優(yōu)化的目的。

關(guān)鍵詞 獨立學院教學 信息化管理 建設(shè) 完善

信息化是當今世界發(fā)展的大趨勢，是推動經(jīng)濟社會變革的重要力量。進入21 世紀獨立學院管理也進入了信息化時代，尤其是近年來，國內(nèi)獨立學院紛紛向綜合性、多層次發(fā)展，不斷增加專業(yè)類型，擴大招生規(guī)模以求獲得更大的發(fā)展。因此，建立一套完整高效的信息化教學管理制度，不僅是獨立學院教育現(xiàn)代化的需要，也是形成現(xiàn)代化教育體系、向型高研究型獨立學院轉(zhuǎn)變、培養(yǎng)現(xiàn)代化優(yōu)質(zhì)人才的內(nèi)在要求。

一、教學管理信息平臺概況及優(yōu)點

作為獨立學院教學管理信息化的核心板塊，教學管理信息平臺管理信息系統(tǒng)由多個教學子系統(tǒng)組成，主要包括學籍管理子系統(tǒng)、學生成績子系統(tǒng)、教學管理子系統(tǒng)、課表編排和網(wǎng)上選課子系統(tǒng)、實踐教學子系統(tǒng)。教學管理系統(tǒng)除了以上幾個主要模塊外還包括：考試事務子系統(tǒng)、教學資源子系統(tǒng)、教學考評子系統(tǒng)等。教學管理系統(tǒng)的多維模塊組成了獨立學院的教學管理工作的基本平臺。教學管理信息平臺具有以下優(yōu)點：

（一）簡化工作環(huán)節(jié)，提高工作效率

教學管理數(shù)據(jù)的信息化，使學生學籍信息和教學管理數(shù)據(jù)存儲方式標準統(tǒng)一，推進獨立學院學分制的建設(shè)和發(fā)展，簡化工作環(huán)節(jié)，提高工作效率。同時使獨立學院規(guī)模逐步擴大及高層次發(fā)展。

（二）擴大教務管理的覆蓋面，促進教學管理資源共享

教學管理信息化在很大程度上擴大了教務管理的覆蓋面，網(wǎng)絡信息的共享增強了獨立學院各部門之間的交流與合作，提高數(shù)據(jù)提取、修改和查詢的準確性，促進系統(tǒng)功能的提升和教學資源的共享。

二、教學管理信息化平臺存在的問題

教學管理信息化已經(jīng)給獨立學院管理帶來卓越的成效，然而我國很多獨立學院的信息資源建設(shè)仍然存在許多不足之處。

（一）缺乏有效的領(lǐng)導和協(xié)調(diào)

目前國內(nèi)一些獨立學院缺乏對教學管理信息化的統(tǒng)一領(lǐng)導與協(xié)調(diào)，主要表現(xiàn)為管理不規(guī)范，沒有全局性的戰(zhàn)略部署，雖然建設(shè)了教學管理信息平臺但各部門卻各自為政，導致校內(nèi)資源無法科學規(guī)劃整合，部門與部門間缺乏協(xié)調(diào)相互牽制。各級學院也是各自建設(shè)，沒有形成一個資源共享最大化的網(wǎng)絡，因此，造成資源分散，在一定程度上造成信息化建設(shè)的滯后。

（二）經(jīng)費投入相對不足

管理信息化是一項系統(tǒng)的工程，硬件的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及軟件的資源建設(shè)均需要大量資金的投入，雖然許多獨立學院已經(jīng)意識到教學管理信息化的重要性，但是獨立學院辦學經(jīng)費一直以來都比較緊張，尤其是地方高職院?；蛩搅⒏叩仍盒Ｒ话愣紵o法在教學管理上投入較多資金，這就導致管理信息化系統(tǒng)的更新及建設(shè)受阻，特別是嚴重制約了新管理系統(tǒng)的開發(fā)。

（三）信息化安全性風險高

獨立學院的許多信息、數(shù)據(jù)都具有保密性要求。但是，隨著網(wǎng)絡信息全球化的發(fā)展，獨立學院安全性風險逐步增加，而在教學管理上的經(jīng)費投入不足，信息化建設(shè)滯后使得管理系統(tǒng)更新慢，加上現(xiàn)有的系統(tǒng)安全機制不完善，訪客權(quán)限控制不力，加大了信息化的安全隱患。

三、教學管理信息化平臺的完善

教學管理信息化的發(fā)展是促進我國教育事業(yè)發(fā)展的重要推動力，是實現(xiàn)教育現(xiàn)代化的戰(zhàn)略選擇，因此，促進教學管理信息化的不斷完善才能優(yōu)化教育質(zhì)量，提高效率。

（一）建立完善、有效的管理機制

設(shè)立專門的信息化建設(shè)工作領(lǐng)導小組，專門承擔學校各類信息化應用的建設(shè)、管理、服務、維護工作。教學管理信息化的建設(shè)和規(guī)劃需要一個強有力的統(tǒng)籌機制，設(shè)立一個牽頭部門對信息化建設(shè)進行全方位的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，才能有效避免各獨立學院、各部門各自為政、重復浪費現(xiàn)象。另外，要以務處、網(wǎng)絡中心、機要保密處等部門為主導，各部門密切分工配合的管理體制，對教學管理信息化的各個環(huán)節(jié)實施有效的監(jiān)控。同時，對可能出現(xiàn)的問題制定周密的策略，從各方面、各方位、多層次保證教學管理信息化建設(shè)工作的順利進行。

（二）完善教務信息安全機制

完善教務信息安全機制。獨立學院應當設(shè)立專項經(jīng)費，?？顚Ｓ?，確保教學系統(tǒng)的更新和運作程序的順利進行，完善教學管理信息化安全體系。同時，加大教務信息安全培訓課程的投入，全面提升教務信息選擇、信息整理以及信息加工能力，真正從根源上提高整個系統(tǒng)的安全性能。

（三）切實提高教務管理人員素質(zhì)

教學管理者是教學管理系統(tǒng)的直接操作者，也是教學管理信息化的直接參與者，他們的業(yè)務水平以及對網(wǎng)絡資源的利用程度，對管理實踐的效果起到?jīng)Q定性的作用。所以，需要充分利用網(wǎng)絡資源提高教務管理人員的業(yè)務素質(zhì)。唯有提高管理工作效率，努力實現(xiàn)教學教務管理的科學化、精細化、可視化和人性化才能促進教學管理信息化健康快速地發(fā)展。

四、總結(jié)

獨立學院教學管理信息化是一個系統(tǒng)的工程，同時也是一個逐步完善的過程，雖然近年來已經(jīng)取得長足的發(fā)展，但是還有各種各樣的困難需要克服。未來的獨立學院教學管理在達到教學過程、教學資源、教學效率和教學效益最優(yōu)化的目的基礎(chǔ)上，要以數(shù)字化教育資源共享為核心，構(gòu)建信息化的教學服務體系。

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