馬莉雅
摘要:醫(yī)院是自主經(jīng)營、獨立核算的醫(yī)療服務經(jīng)營機構,給社會提供醫(yī)療服務的同時,還需以診療服務和藥品經(jīng)銷收入來補償自身在經(jīng)營過程中的各種成本消耗,維持收支平衡才能夠平穩(wěn)發(fā)展。因此,成本核算就顯得尤為重要,這既是加強醫(yī)院管理的重要手段,也是醫(yī)院由傳統(tǒng)粗放模式管理走向精細化管理的一條主要途徑。明確成本管理的重要性,采取有效措施加強成本管控,才能提高醫(yī)院的核心競爭力。
關鍵詞:醫(yī)院 成本核算 內部控制
成本核算是醫(yī)院日常管理的重要工作,涉及醫(yī)院全體員工,需要全院參與和動員,調動職工的積極性,才能真正地控制成本,形成健全長效的成本核算運行機制,達到促進醫(yī)療事業(yè)良性發(fā)展的作用。
一、筆者所在醫(yī)院簡介
醫(yī)院始建于1957年,是X省三級甲等醫(yī)院。集精神病防治、老年康復、心理衛(wèi)生、教學科研為一體的專科醫(yī)院。醫(yī)院占地34859.24平方米,固定資產(chǎn)總額8490.81萬元,其中專業(yè)設備1644.3萬元。編制床位500張,實際開放床位750張。醫(yī)院在職職工428人,醫(yī)技人員343人。年門急診量58427人次,年實際占用床日272324日。臨床醫(yī)技科室設置齊全,重點專科技術特色顯著。
二、目前筆者所在醫(yī)院成本核算的現(xiàn)狀
(一)理論知識和實踐工作的脫離
從筆者所在醫(yī)院財務管理目前的狀況分析,因長期以來形成了一種慣有的財務核算運行模式,盡管領導層有意識的控制成本費用,制定相關的政策,但未真正落實,阻礙了成本核算控制工作的推進。
(二)財務與成本核算分離,導致數(shù)據(jù)不準確
目前醫(yī)院使用的財務核算系統(tǒng)未設置成本核算模塊,靠成本會計依據(jù)原始憑證手工錄入對科室成本進行核算,這存在著不可避免的手工誤差,以及不能防范的人為篡改可能性。造成會計的工作量加大,財務核算結果準確率低下。兩者之間的誤差,使成本數(shù)據(jù)失去了真實性。
(三)費用分攤方法單一
醫(yī)院成本的分攤按傳統(tǒng)的成本計算法,即以科室的職工數(shù)或核定給臨床科室的實際占用床位數(shù)為基數(shù)進行分配,這種方法過于簡單,科室成本不精確合理。而作業(yè)成本法的新理念還未被廣泛應用,在傳統(tǒng)成本法下的很多不可控的間接費用,都不能在核算系統(tǒng)中找到相關責任人,也無法施加必要的成本控制。
三、筆者所在醫(yī)院開展成本費用內部控制的必要性
(一)市場宏觀分析
(1)在社會主義市場經(jīng)濟體系下,我國醫(yī)療服務逐漸打破原有的計劃經(jīng)濟體制。在醫(yī)療市場競爭中也愈演愈烈,體現(xiàn)為價格和質量的競爭。病人在就診時會有理性思考,在價格同等水平下,首選醫(yī)療水平、就診環(huán)境、服務質量優(yōu)先的醫(yī)療機構。因而醫(yī)院只有壓縮自身的成本消耗,并低于同行業(yè)標準時,才能在執(zhí)行相同醫(yī)療收費價格下獲得更多利潤。
(2)近幾年,醫(yī)院由原有財政供養(yǎng)變?yōu)橄碛猩倭控斦a貼,更多的醫(yī)療機構必須是自負盈虧。為了生存,創(chuàng)收是最終途徑,但醫(yī)療收入過快增長,已超過社會的負擔能力,而趨利性經(jīng)營模式,不但改變了醫(yī)院公益性,而且加深了醫(yī)患間的矛盾。所以,靠大幅度增加收入來維持經(jīng)營是不可行的。這也迫使政府采取多種措施,限制醫(yī)院收入過快增長。
(二)醫(yī)院微觀分析
(1)醫(yī)院經(jīng)濟補償機制:財政撥款,醫(yī)保基金和中央及省級專項精神病防治基金撥付。第一,財政補貼已不能滿足醫(yī)院需求,必須對原有經(jīng)營方式改革。第二,醫(yī)療收入過快增長,造成醫(yī)保基金收不抵支,醫(yī)保局已從多方面采取措施限制醫(yī)療費用。第三,醫(yī)改實施來,政府取消藥品加成收入,下調大型設備檢查、檢驗收費價格等方式減輕老百姓經(jīng)濟負擔。以上三條補償渠道都已萎縮,醫(yī)院應把立足點放在挖掘潛力,優(yōu)化結構,強化成本管理上,才能適應新的發(fā)展需求。形勢所迫,醫(yī)院的經(jīng)濟管理必須以成本控制為主導,降低成本,加強核算。
(2)物價上漲,醫(yī)院經(jīng)營成本加大。辦公經(jīng)費、人員開支、低值耗材、水電氣等正常開銷,使醫(yī)院把控制成本提到日常工作重點上。
四、完善醫(yī)院成本費用內控管理
(一)設立成本控制組織機構,建立成本核算制度
醫(yī)院目前急需改變財務人員青黃不接的狀況,加強財務人員專業(yè)素質的培養(yǎng)和提升,引進高素質會計人才。建立院科兩級組織機構,對成本費用進行核算與控制。一是成立醫(yī)療成本費用內部控制工作領導小組,制定、啟動相關的工作機制。由主管院領導任組長,分管財務工作的院領導為副組長,負責日常工作。同時在各職能部門中抽調一名同志組成小組成員。其職責:切實加強成本費用內部控制工作的組織領導,做好工作部署、及時跟蹤、信息反饋等工作,在保證醫(yī)療質量的前提下,以成本核算為基礎,結合績效考核實施方案,充分調動全院職工控制成本費用積極性。二是在每個科室下設成本內控小組,由科主任擔任組長,帶領職工學習醫(yī)院制定的成本控制政策;引導科室成員積極開展新穎、有利潤的醫(yī)療服務項目;同時加強成本費用控制等管理;定期對本科室經(jīng)濟運行情況進行分析。只有建立院科兩級成本管理,才能全面調動職工積極性。
(二)結合醫(yī)院實際,建立成本預算制度
實施全過程預算管理能控制各項費用支出,指導醫(yī)院理清財務結構成本與風險關系。合理預算編制,可以降低成本費用,提高醫(yī)院經(jīng)濟效益。成本預算應以零基預算法,即一切以零為基礎,從客觀實際出發(fā),對各項費用的預算支出數(shù)進行編制,進行必要性、合理性及可行性分析。醫(yī)院長期沿用的是“增量預算法”,其編制方式中存在著不足,建議采用零基預算,可以不受原有事實影響,使預算編制更合理。
(三)實行標準成本費用內部控制制度
制定標準是成本控制的關鍵。從科室抽調人員形成專家組,結合臨床路徑提出醫(yī)療服務標準方案,由財務科核算出醫(yī)療服務標準成本和輔助診療標準成本,兩者相加即為單病種標準治療方案執(zhí)行的標準成本,再加上醫(yī)療管理的標準成本,就等于單病種標準治療方案的全部標準成本。
成本定額標準確定后,分解下達各科室,按標準成本費用操作,分析差異,除控制實際成本外,還需合理調整標準成本界線,實施動態(tài)管理,使醫(yī)院臨床路徑和成本管控有機結合,才能形成有效的成本核算控制管理模式。
(四)加強關鍵成本控制
醫(yī)院業(yè)務支出包括成本類總支出和非成本類支出,其中成本類總支出含職能管理科室成本、醫(yī)療輔助科室成本和藥品成本、直接醫(yī)療科室成本及醫(yī)療技術科室成本。因此,對藥品、低值耗材和醫(yī)療設備控制,也就從根本上控制了成本,即醫(yī)院關鍵成本內容。
(五)建立健全的醫(yī)院信息技術平臺,利用網(wǎng)絡對成本費用進行控制
醫(yī)院管理需信息化建設,建立健全的成本核算信息平臺,可以提升工作效率,形成一套完善的財務數(shù)據(jù)庫,方便領導層和財務人員對醫(yī)院成本核算數(shù)據(jù)的信息化歸類、整理和分析。信息技術平臺應全院網(wǎng)絡化覆蓋,最大限度地實現(xiàn)成本核算數(shù)據(jù)收集、傳輸和匯總,保證數(shù)據(jù)的真實準確性,以促進成本核算工作良性發(fā)展。
(六)及時分析成本變動差異
采用本量利分析法對成本費用進行分析。依據(jù)成本變動性與業(yè)務量間的關系,將成本分為固定成本和變動成本。如,折舊費是固定成本,低值耗材消耗是變動成本。實踐中對變動成本控制,與標準定額差異比較,核算醫(yī)院目標業(yè)務量和收入額,找出差異,分析原因,明確責任歸屬,并及時反饋相關責任科室,同時要求其采取改善措施。
(七)建立成本考核指標體系,實行成本責任問責制
在醫(yī)院財務管理方面,建立健全成本考核體系。核算辦定期向各科提供成本費用及業(yè)務收入情況,并對科室成本費用核算考核,按指標完成率給予獎懲,以此提高職工控制成本的意識。筆者所在醫(yī)院績效考核工作仍處于摸索階段,現(xiàn)行考核方案延用十多年,存在弊端。故需加強醫(yī)院財務績效分析評價體系的完善,借鑒同行業(yè)科學可行的評價方法。
五、結語
在激烈的市場競爭中,醫(yī)院要獲得生存空間,就必須在提高自身醫(yī)療質量基礎上,降低運行成本。成本核算涉及醫(yī)院管理的多個方面,工作量大,其核算方法和程序需更先進。在實踐中是一個從理論知識、程序規(guī)范到熟練運用的過程,也是一個循序漸進地推進過程。加強醫(yī)院成本控制,才能提升醫(yī)院管理水平,使醫(yī)院真正實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益的最大化。
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(作者單位:江西省九江市第五人民醫(yī)院)