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        試論企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警機(jī)制的構(gòu)建策略

        2017-04-14 11:04:36周蘋
        現(xiàn)代交際 2016年24期
        關(guān)鍵詞:預(yù)警機(jī)制財(cái)務(wù)危機(jī)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理

        周蘋

        [摘要]隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)對(duì)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生很大的影響,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐漸走向國(guó)際舞臺(tái),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手由國(guó)內(nèi)對(duì)手變成國(guó)際對(duì)手,一旦經(jīng)濟(jì)全球化中的一個(gè)國(guó)家發(fā)生經(jīng)濟(jì)危機(jī),很容易波及其他國(guó)家,甚至導(dǎo)致全球性經(jīng)濟(jì)危機(jī)的爆發(fā)。企業(yè)為了更好地生存和發(fā)展,就必須積極面對(duì)這種國(guó)際經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì),為此對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求,要求其在工作中關(guān)注國(guó)內(nèi)市場(chǎng)行情走勢(shì)的同時(shí),還必須時(shí)刻關(guān)注國(guó)際經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作受到很多因素的影響,并且很多因素都是不可預(yù)測(cè)的,因此企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)的應(yīng)對(duì)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容,而有效的危機(jī)預(yù)警機(jī)制能夠提高財(cái)務(wù)管理工作的水平,幫助企業(yè)更好地面對(duì)各種形勢(shì)變化。

        [關(guān)鍵詞]企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理 財(cái)務(wù)危機(jī) 預(yù)警機(jī)制 構(gòu)建

        [中圖分類號(hào)]F27 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1009-5349(2016)24-0026-02

        世界經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,金融工具不斷創(chuàng)新,企業(yè)在籌集資金和投資項(xiàng)目上有了更多的選擇。但是,近年來隨著我國(guó)企業(yè)的增多,企業(yè)融資成為影響企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵問題,融資難已經(jīng)成為我國(guó)企業(yè)發(fā)展中存在的普遍現(xiàn)象,使得企業(yè)財(cái)務(wù)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)存在很多風(fēng)險(xiǎn)因素。當(dāng)前我國(guó)很多企業(yè)都存在負(fù)債過高、風(fēng)險(xiǎn)性高等情況,如果企業(yè)沒有好的應(yīng)對(duì)機(jī)制,很容易導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法經(jīng)營(yíng)。從有關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的研究工作來看,我國(guó)還處于研究探索時(shí)期。很多企業(yè)都沒有建立完善的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),少數(shù)大型企業(yè)有一些財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)信息,但這些信息十分模糊,參考價(jià)值不高,在企業(yè)決策中很難起到信息支撐的作用。如果受到外部環(huán)境的影響,企業(yè)很容易處于被動(dòng)局面,影響企業(yè)的正常發(fā)展。因此,建立完善的財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制能有效提高企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力,提高財(cái)務(wù)管理水平,幫助企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

        一、財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的功能構(gòu)成

        財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制通常以企業(yè)信息化為基礎(chǔ),將企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中存在的一些風(fēng)險(xiǎn)通過有效的監(jiān)控從而避免財(cái)務(wù)損失的有機(jī)系統(tǒng)。一般來講,財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制包括收集信息、監(jiān)測(cè)情況、提前預(yù)警等。總而言之,財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制是企業(yè)總預(yù)警系統(tǒng)當(dāng)中的重要組成部分,除了可以提前告知企業(yè)管理者、投資者企業(yè)在發(fā)展中內(nèi)部財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)是否存在安全隱患之外,還能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者開展管理工作指明方向,并且通過有效地規(guī)避,減少企業(yè)要面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)因素,減少企業(yè)要受到的各種沖擊。同時(shí),有效的財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制還能夠準(zhǔn)確、快速地搜集各種財(cái)務(wù)信息,為企業(yè)的決策者提供有效依據(jù),進(jìn)而提高決策的有效性。

        二、財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制構(gòu)建的現(xiàn)狀及存在問題

        (一)各類財(cái)務(wù)信息的反饋缺乏時(shí)效性

        財(cái)務(wù)預(yù)警受到各方面的影響,對(duì)一些風(fēng)險(xiǎn)因素很難及時(shí)預(yù)警,存在很大的滯后性,不能夠及時(shí)反饋問題。這主要是因?yàn)轭A(yù)警機(jī)制所參考的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一般都是過去的財(cái)務(wù)信息,預(yù)警機(jī)制都是通過判斷這些數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)警工作的,很少針對(duì)當(dāng)年、當(dāng)季度、當(dāng)月份的信息進(jìn)行分析,存在很強(qiáng)的滯后性,時(shí)效性和及時(shí)性不強(qiáng),嚴(yán)重影響預(yù)警機(jī)制的運(yùn)行,不能發(fā)揮應(yīng)有作用。

        (二)財(cái)務(wù)危機(jī)評(píng)價(jià)指標(biāo)不完善、不全面

        很多企業(yè)在運(yùn)用財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制時(shí),是使用企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為預(yù)警指標(biāo)的。通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中的異常波動(dòng),反映出企業(yè)近期的發(fā)展情況和市場(chǎng)情況,具體有:企業(yè)的運(yùn)營(yíng)能力指標(biāo)、速動(dòng)比率、資金流動(dòng)比率、負(fù)債情況等等,這些指標(biāo)是企業(yè)負(fù)債情況的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),顯示企業(yè)當(dāng)前的運(yùn)營(yíng)狀況,不能很好地顯示出企業(yè)銷售收益率和現(xiàn)金比率等,這就導(dǎo)致預(yù)警機(jī)制在運(yùn)行中沒有對(duì)現(xiàn)金流進(jìn)行預(yù)測(cè),進(jìn)而致使預(yù)警機(jī)制缺乏準(zhǔn)確性和可靠性,財(cái)務(wù)預(yù)警十分片面。

        (三)財(cái)務(wù)危機(jī)的管理體系不健全

        大多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中,為了獲得更多利益,將管理工作中的中心和重點(diǎn)放在提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益上,十分看重企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和市場(chǎng)占有率,對(duì)于一些必要的預(yù)警機(jī)制建設(shè)并不重視,沒有形成科學(xué)的認(rèn)識(shí)。在財(cái)務(wù)工作開展過程中只注重對(duì)成本的管理,對(duì)預(yù)警機(jī)制的投入十分有限,一般只是象征性地制定一套管理機(jī)制,在日常工作中對(duì)預(yù)警機(jī)制并沒有進(jìn)行監(jiān)控,有的甚至有只要構(gòu)建了預(yù)警機(jī)制就不會(huì)發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的錯(cuò)誤觀念,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作人員也忽視此項(xiàng)工作。雖然也會(huì)定期對(duì)財(cái)務(wù)問題總結(jié)預(yù)警數(shù)據(jù),但這些數(shù)據(jù)只是一些表面現(xiàn)象,很難發(fā)現(xiàn)企業(yè)在發(fā)展中的實(shí)際問題,預(yù)警機(jī)制很難發(fā)揮實(shí)效。同時(shí),還有些企業(yè)只是為了管理機(jī)制健全,并沒有根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展的預(yù)警機(jī)制,而是照搬照抄其他企業(yè)的預(yù)警機(jī)制,最終導(dǎo)致預(yù)警機(jī)制不符合企業(yè)的實(shí)際需求,即使在工作中注重此方面的開展,也很難取得實(shí)效,且開展十分困難。

        三、財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警機(jī)制構(gòu)建的措施和方法

        (一)對(duì)財(cái)務(wù)危機(jī)的預(yù)警反饋進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和分析

        為了能夠保證企業(yè)的預(yù)警機(jī)制能夠達(dá)到效果,充分發(fā)揮預(yù)警機(jī)制的作用,企業(yè)必須對(duì)財(cái)務(wù)部門的設(shè)置進(jìn)行合理規(guī)劃,詳細(xì)劃分崗位職責(zé),避免一崗多責(zé)或者一人多崗的現(xiàn)象,確保崗位全面,人員充足,要在財(cái)務(wù)部門內(nèi)專門設(shè)置一個(gè)崗位,負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)警的分析和監(jiān)控工作,此崗位直接由財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),突出崗位的重要性。在選拔崗位工作人員的時(shí)候,必須嚴(yán)格把關(guān),確保工作人員全面了解預(yù)警機(jī)制的運(yùn)行和使用,并熟練掌握工作流程,避免因業(yè)務(wù)不熟練而不能夠發(fā)揮崗位作用的現(xiàn)象發(fā)生。因?yàn)樨?cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警機(jī)制的實(shí)施在我國(guó)還處于發(fā)展階段,很多財(cái)務(wù)人員并不了解此機(jī)制的具體工作,如果在確定崗位人員過程中,因?yàn)閷I(yè)限制沒有合適人選,可以對(duì)競(jìng)爭(zhēng)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),在上崗之前,對(duì)其進(jìn)行專門的崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)之后對(duì)所有參訓(xùn)人員進(jìn)行考核,根據(jù)考核成績(jī)選擇優(yōu)秀人員擔(dān)任崗位工作。在未來的工作中,我國(guó)預(yù)警機(jī)制的發(fā)展必定會(huì)逐漸提升,為了確保崗位工作人員能力符合機(jī)制發(fā)展需求,可以定期組織人員進(jìn)行更深層次的學(xué)習(xí),不斷提升專業(yè)能力,通過提升崗位工作人員的能力進(jìn)而使預(yù)警機(jī)制有效運(yùn)行。

        (二)使用健全、合理的財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警指標(biāo)

        在使用財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警機(jī)制的過程中,主要參照提前設(shè)定的預(yù)警指標(biāo),在對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行分析的過程中,查看各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否達(dá)到預(yù)警指標(biāo),對(duì)數(shù)據(jù)中的一些隱性內(nèi)容進(jìn)行分析整理,綜合考慮各項(xiàng)數(shù)據(jù)是否已經(jīng)達(dá)到預(yù)警范圍。這就要求預(yù)警指標(biāo)的設(shè)定必須科學(xué)、合理,符合預(yù)警機(jī)制的要求,能夠真實(shí)反映企業(yè)和市場(chǎng)的各種變化,并對(duì)這種變化進(jìn)行合理預(yù)測(cè),這直接關(guān)系到預(yù)警機(jī)制的有效性。財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警機(jī)制的指標(biāo)能夠正確反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況、銷售情況等,能夠更加科學(xué)、全面地體現(xiàn)企業(yè)當(dāng)年的財(cái)務(wù)情況。通過分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)中各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表的實(shí)際情況,提高預(yù)警指標(biāo)的針對(duì)性,在預(yù)警過程中更加準(zhǔn)確地進(jìn)行判斷,提高風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的可靠性。

        (三)構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警機(jī)制的內(nèi)部監(jiān)控體系

        企業(yè)要對(duì)工作質(zhì)量的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)制定一套有效的控制措施,可以建立監(jiān)控崗位和部門,對(duì)預(yù)警機(jī)制的各環(huán)節(jié)進(jìn)行專門管理,及時(shí)反饋工作及概況,對(duì)一些問題做到早發(fā)現(xiàn)、早治理。企業(yè)專門成立預(yù)警機(jī)制工作小組,將小組工作滲透到企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,由企業(yè)一把手作為小組組長(zhǎng),其他各部門一把手作為小組成員,財(cái)務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)作為小組的具體實(shí)施者,由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,主要對(duì)財(cái)務(wù)管理部門的內(nèi)部控制進(jìn)行管理,并且對(duì)涉及的相關(guān)部門開展跟蹤和監(jiān)督工作,進(jìn)一步提升企業(yè)的整體工作效率。企業(yè)在日常的經(jīng)營(yíng)管理中,要重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督管理,通過績(jī)效考評(píng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),重點(diǎn)查看財(cái)務(wù)人員的履職情況,防止腐敗行為影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展的情況發(fā)生。另外企業(yè)還要健全工作制度,明確規(guī)定財(cái)務(wù)人員的各項(xiàng)崗位職責(zé),確保財(cái)務(wù)人員全面了解自己的工作職責(zé)、工作內(nèi)容和工作流程,按照各項(xiàng)規(guī)章制度開展工作,提高財(cái)務(wù)人員的思想認(rèn)識(shí),確保責(zé)任落實(shí)到位、落實(shí)到人,通過明晰崗位責(zé)任,強(qiáng)化工作人員的責(zé)任意識(shí),一旦出現(xiàn)問題要啟動(dòng)責(zé)任倒查制,追究相關(guān)人員的責(zé)任,在工作中財(cái)務(wù)人員要互相監(jiān)督,更好地履行崗位職責(zé)。

        (四)全面認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警機(jī)制的影響因素

        作為企業(yè)的管理者和財(cái)務(wù)崗位的工作人員必須充分了解危機(jī)預(yù)警值的影響因素,要建立正確的思想意識(shí),才能夠在工作中有針對(duì)性地優(yōu)化和完善預(yù)警機(jī)制,更好地發(fā)揮作用。所以,在構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警機(jī)制前要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)可能會(huì)面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析、研究與探討,從外部環(huán)境入手,掌握不同的環(huán)境因素可能給構(gòu)建預(yù)警機(jī)制帶來的各種影響,全面分析構(gòu)建預(yù)警機(jī)制的影響因素。通過強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理措施、科學(xué)構(gòu)架組織結(jié)構(gòu)等措施,提高預(yù)警機(jī)制的運(yùn)作效率。對(duì)構(gòu)建預(yù)警機(jī)制的影響因素進(jìn)行分析,確保預(yù)警機(jī)制更加符合企業(yè)財(cái)務(wù)特點(diǎn),進(jìn)而貼近企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求,確保預(yù)警機(jī)制的工作質(zhì)量。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中必然會(huì)面臨市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和市場(chǎng)環(huán)境的風(fēng)云變化,企業(yè)必須學(xué)會(huì)應(yīng)對(duì)各種競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化給企業(yè)帶來的各種不利因素,通過完善建設(shè)管理工作,提前對(duì)一些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效預(yù)警,提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。有效預(yù)警機(jī)制能夠幫助企業(yè)提高規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力,對(duì)將要出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)能夠提前預(yù)警,做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備,盡量減少風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來的各種損失,提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)能力,幫助企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中快速發(fā)展。

        【參考文獻(xiàn)】

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        責(zé)任編輯:張麗

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