□鄭學(xué)靜
(蘆臺(tái)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)財(cái)政局 河北 唐山 301505)
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在問題及對(duì)策研究
□鄭學(xué)靜
(蘆臺(tái)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)財(cái)政局 河北 唐山 301505)
2014年1月1日,《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》正式在全國(guó)實(shí)行,本文從行政事業(yè)單位實(shí)際出發(fā),分析了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的必要性、執(zhí)行過程中存在的問題,并提出具體的解決對(duì)策,為進(jìn)一步落實(shí)完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制提供參考。
內(nèi)部控制;行政事業(yè)單位
1.1 提高單位內(nèi)部管理水平
內(nèi)部控制制度是行政事業(yè)單位全體人員共同遵守的一項(xiàng)規(guī)章制度,能夠有效防范錯(cuò)誤和舞弊行為的發(fā)生,保證單位的資產(chǎn)完整和安全,能夠有效提升行政事業(yè)單位管理的科學(xué)化水平。
1.2 提升財(cái)政宏觀調(diào)控水平
行政事業(yè)單位資金主要來自政府財(cái)政撥款,有效的內(nèi)部控制旨能夠保證行政事業(yè)單位管理活動(dòng)的合法合規(guī),保障相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息的真實(shí)完整,提高財(cái)政資金的使用效益,提高政府統(tǒng)籌管理資金的能力,使財(cái)政資源能夠得到有效合理的配置,提高了政府從宏觀上處理公共事務(wù)的能力和水平。
1.3 保障單位健康發(fā)展
隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展壯大,通過內(nèi)部控制能有效保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整,減少腐敗行為的發(fā)生,將單位的風(fēng)險(xiǎn)降至最少,為各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的制度保障體系,從而保證行政事業(yè)單位的健康、科學(xué)發(fā)展。
2.1 內(nèi)部控制意識(shí)淡薄
目前,有些行政事業(yè)單位內(nèi)控意識(shí)較為淡薄,組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善,行政事業(yè)單位實(shí)行的是首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,與公司制企業(yè)三權(quán)分立結(jié)構(gòu)相比,行政事業(yè)單位缺乏規(guī)范的決策執(zhí)行和監(jiān)督機(jī)制,決策過程是授權(quán)審批監(jiān)督機(jī)構(gòu),屬于行政事業(yè)單位一個(gè)部門,與執(zhí)行機(jī)構(gòu)同級(jí)別,難以有效發(fā)揮監(jiān)督作用。
2.2財(cái)務(wù)管理制度不完善
財(cái)務(wù)管理控制離不開健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,目前,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理薄弱,甚至沒有單獨(dú)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,單位管理存在較大的隨意性。
2.3 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱
究其原因一方面是行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)較弱,另一方面是對(duì)會(huì)計(jì)工作的重視程度不夠,不求過得硬,滿足過得去。薄弱的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作成為行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的一大缺陷,影響了事業(yè)單位的科學(xué)發(fā)展。
3.1增強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí)
首先是行政事業(yè)單位的管理者要牢固樹立內(nèi)部控制意識(shí),高度重視單位內(nèi)部控制工作,把內(nèi)部控制納入到機(jī)關(guān)考核體系中來,并增加相應(yīng)的評(píng)價(jià)權(quán)重,建立重大事項(xiàng)集體決策和會(huì)簽制度,重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的內(nèi)部決策,應(yīng)當(dāng)由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定落實(shí)到位,組織單位員工積極參與到內(nèi)部控制管理中來,真正發(fā)揮出內(nèi)部控制應(yīng)有作用。根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,結(jié)合單位實(shí)際,從單位的資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、績(jī)效考核、監(jiān)督執(zhí)行等方面進(jìn)一步完善單位內(nèi)部控制體系。
3.2完善內(nèi)部控制制度
良好的內(nèi)部控制制度是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的保證。目前,大多數(shù)行政事業(yè)單位都建立了相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,對(duì)尚未建立或者制度不健全的單位要督促其盡快建立健全,并將內(nèi)部控制制度列入《會(huì)計(jì)法》執(zhí)法檢查和行政事業(yè)單位的一項(xiàng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作抓落實(shí)。內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)當(dāng)與內(nèi)部控制的建立和實(shí)施保持相對(duì)獨(dú)立,根據(jù)單位實(shí)際,成立專門的財(cái)務(wù)審計(jì)部門,以保障其具有獨(dú)立性和權(quán)威性,積極探索“會(huì)計(jì)人員委派制”、“會(huì)計(jì)人員統(tǒng)一管理”等管理體制,保障會(huì)計(jì)工作規(guī)范、有效進(jìn)行。
3.3 強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
行政事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,為內(nèi)部控制奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。為此,應(yīng)規(guī)范會(huì)計(jì)工作流程,使行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,嚴(yán)禁會(huì)計(jì)工作隨意性。建立財(cái)務(wù)人員的績(jī)效評(píng)價(jià)、輪崗等機(jī)制,明確崗位責(zé)任和權(quán)限,確保不相容崗位相分離,從而達(dá)到互相制約和監(jiān)督的這一目標(biāo)。積極引進(jìn)擁有高學(xué)歷、綜合業(yè)務(wù)素能高的會(huì)計(jì)專業(yè)型人才,加強(qiáng)單位已有財(cái)務(wù)人員專業(yè)培訓(xùn),更新知識(shí)體系,建立健全會(huì)計(jì)工作考評(píng)機(jī)制,激發(fā)員工的工作積極性,切實(shí)打牢會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)。
1004-7026(2017)03-0109-01
F810.6
A
鄭學(xué)靜(1976.1-),女,本科,河北唐山人,中級(jí)職稱,主要從事行政事業(yè)單位內(nèi)部控制研究。
10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.03.076