□秦光耀
(齊齊哈爾大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院 黑龍江 齊齊哈爾 161000)
淺析中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題和解決措施
□秦光耀
(齊齊哈爾大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院 黑龍江 齊齊哈爾 161000)
在經(jīng)濟(jì)國(guó)際化全球化的背景下,企業(yè)的發(fā)展受到更多的挑戰(zhàn),大型企業(yè)集團(tuán)擁有強(qiáng)大的資金支持,在外貿(mào)和內(nèi)銷中占據(jù)絕對(duì)優(yōu)勢(shì),而中小企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力弱,資金技術(shù)的保護(hù)能力較差,這些促使中小企業(yè)需要正規(guī)的財(cái)務(wù)管理方式,為其提供更加優(yōu)質(zhì)的籌資、投資、營(yíng)運(yùn)、分配方案。中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中仍然有其自身的突出問(wèn)題,在社會(huì)新形勢(shì)下,需要對(duì)問(wèn)題提出新的解決方案。
財(cái)務(wù)管理;中小企業(yè);解決措施
據(jù)統(tǒng)計(jì),在中國(guó)中小企業(yè)有1 000多萬(wàn)家,為國(guó)家GDP貢獻(xiàn)率達(dá)到50%,提供國(guó)家稅收占比20%,解決70%以上的城鎮(zhèn)就業(yè)機(jī)會(huì)。作為大型企業(yè)的伙伴和助手,也作為中國(guó)經(jīng)濟(jì)的重要推動(dòng)力,其生存能力備受關(guān)注,當(dāng)前受到國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)下行壓力的加大,中小企業(yè)自身發(fā)展及綜合實(shí)力的束縛,中小企業(yè)的成長(zhǎng)面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。
財(cái)務(wù)管理是對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)登記、憑證歸集、報(bào)表分析等事后分析和管理,對(duì)投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)、營(yíng)運(yùn)活動(dòng)、分配活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)的事前規(guī)劃和管理,以求達(dá)到企業(yè)的財(cái)富最大化,為企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展提供必要信息和決策依據(jù)。
在企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)管理是決定企業(yè)未來(lái)成敗的關(guān)鍵因素,是企業(yè)決策科學(xué)化的重要依據(jù)。財(cái)務(wù)管理的可預(yù)見(jiàn)性,導(dǎo)向性,在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,對(duì)企業(yè)發(fā)展走向具有至關(guān)重要的影響。從另一個(gè)角度說(shuō),中小企業(yè)在社會(huì)中的生存能力,受制于其財(cái)務(wù)管理的好壞程度,擁有強(qiáng)大的財(cái)務(wù)應(yīng)變能力,才能取得未來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。雖然中小企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的靈敏度和靈活應(yīng)變能力強(qiáng),但是仍然改變不了人們對(duì)于中小企業(yè)未來(lái)的悲觀態(tài)度。
2.1 籌資渠道狹窄,資金保障能力薄弱
(1)相較于上市公司,大多數(shù)中小企業(yè)難以進(jìn)入證券市場(chǎng)獲得融資,嚴(yán)格的規(guī)定制度,和自身資金保障能力的束縛,將大多數(shù)中小企業(yè)關(guān)在門外。企業(yè)籌資方式受限,造成企業(yè)對(duì)預(yù)期資金來(lái)源和數(shù)量產(chǎn)生很大的憂慮,而傳統(tǒng)籌資方式的難易程度和資金募集數(shù)量又取決于企業(yè)與企業(yè),企業(yè)與銀行,企業(yè)與個(gè)人之間的友好程度,其不確定性降低了企業(yè)對(duì)資金鏈連續(xù)性的保證程度。(2)我國(guó)的中小企業(yè)信用體系主要針對(duì)網(wǎng)絡(luò)商戶,而其他中小企業(yè)中私營(yíng)中小企業(yè)數(shù)量龐大,大多無(wú)法出具正規(guī)且可信度高的信用證明,無(wú)法取得社會(huì)大眾對(duì)于該企業(yè)的認(rèn)可,政府部門雖然為中小企業(yè)與社會(huì)建立起了籌資渠道,但是政府部門不對(duì)相關(guān)企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力的好壞負(fù)責(zé),因此中小企業(yè)仍然不能取得投資者信賴。(3)中小企業(yè)品牌知名度低,生命周期普遍較短,投資者受到這種社會(huì)現(xiàn)象的影響,不敢將資金投入或大量投入,也成為籌資困難的重要原因之一,造成企業(yè)的成長(zhǎng)面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。
2.2 投資盲目,投資質(zhì)量不高
(1)中小企業(yè)的投資大多建立在理性與非理性之間的,對(duì)投資不能充分分析市場(chǎng)現(xiàn)狀,不能出具全面正規(guī)的投資可行性報(bào)告,跟風(fēng)現(xiàn)象時(shí)有出現(xiàn),決策者的個(gè)人情感也影響投資的取向,對(duì)于市場(chǎng)價(jià)格高的,銷量好的產(chǎn)品進(jìn)行大規(guī)模投資建設(shè)生產(chǎn)線,并未完全考慮到社會(huì)供給變化對(duì)價(jià)格的影響,市場(chǎng)規(guī)模預(yù)期,以及投資回收期的長(zhǎng)短對(duì)資金流動(dòng)的牽制,造成收益與預(yù)期期望存在較大差距。(2)對(duì)于企業(yè)融資再投資的,多數(shù)企業(yè)會(huì)選擇將錢轉(zhuǎn)交給金融機(jī)構(gòu),通過(guò)金融機(jī)構(gòu)選擇投資項(xiàng)目,以求達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)降低,收益增加,但是在面對(duì)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部操作的不確定性,難以對(duì)投資資金流向和投資實(shí)際收益進(jìn)行管控。(3)日益增長(zhǎng)的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷手段和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè),使中小企業(yè)也會(huì)更多的在網(wǎng)上選擇商機(jī),然而網(wǎng)絡(luò)的虛擬性和非真實(shí)性也是潛在的風(fēng)險(xiǎn),難以辨別真?zhèn)蔚男麄鳎瑯訒?huì)對(duì)一些中小企業(yè)產(chǎn)生巨大的誘惑,結(jié)果造成損失甚至破產(chǎn)。
2.3 營(yíng)運(yùn)分析不到位,內(nèi)部管理制度需提升
(1)信息技術(shù)的發(fā)展使財(cái)務(wù)管理進(jìn)入到了電算化時(shí)代,然而社會(huì)上相關(guān)軟件開發(fā)水平參差不齊,正規(guī)電算化軟件的維護(hù)和升級(jí)費(fèi)用成為中小企業(yè)的另一負(fù)擔(dān),高學(xué)歷人才的聘請(qǐng)費(fèi)用同樣很高,根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員達(dá)到大專以上學(xué)歷的僅25%,人員素質(zhì)較低。聘用外部會(huì)計(jì)人員對(duì)本企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行相關(guān)處理也是中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理常用方法,但外部人員對(duì)本企業(yè)的內(nèi)部事務(wù)了解程度有限,不能明確資金流向和相關(guān)責(zé)任人,使企業(yè)資金管理存在風(fēng)險(xiǎn)隱患。(2)外部信息獲取不順暢。企業(yè)經(jīng)營(yíng)要以全國(guó)或全世界為信息源,增強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的敏感度,選擇本企業(yè)產(chǎn)品需求大的地區(qū),進(jìn)行市場(chǎng)占領(lǐng),將資金精準(zhǔn)投放,取得最大經(jīng)營(yíng)效益。(3)政府對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制出臺(tái)了一系列規(guī)定,但中小企業(yè)由于規(guī)模有限,內(nèi)部控制實(shí)施較難,根據(jù)國(guó)家反腐現(xiàn)狀,國(guó)有中小企業(yè)比私營(yíng)中小企業(yè)在內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題更大,親情式管理時(shí)有發(fā)生,以人際關(guān)系好壞決定控制力度,內(nèi)部評(píng)價(jià)流于形式成為一紙空談,過(guò)度依賴于外部監(jiān)督機(jī)構(gòu),造成內(nèi)部管理體制機(jī)制混亂,執(zhí)行力差。
2.4 分配選擇不合理,分配策略不匹配
(1)中小企業(yè)分配標(biāo)準(zhǔn)隨意性較大,部分中小企業(yè)形成了以部門為單位的分配標(biāo)準(zhǔn),難以統(tǒng)一,不便于核算,也使各部門人員產(chǎn)生攀比心理,影響管理。
(2)分配的標(biāo)準(zhǔn)不能同社會(huì)同步,物價(jià)水平與工資增速不匹配,人員流動(dòng)性增強(qiáng),中小企業(yè)的穩(wěn)定性下降,影響長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。(3)分配策略兩極分化嚴(yán)重,個(gè)人主觀選擇權(quán)利大。受財(cái)富最大化,利潤(rùn)最大化的影響,私營(yíng)中小企業(yè)股權(quán)較多的高層領(lǐng)導(dǎo)可以拿到基層職工數(shù)倍的工資,這種做法忽視了金錢對(duì)于提高職工積極性的作用,造成職工巨大心理落差。(4)分配份額側(cè)重方向不合理。中小企業(yè)對(duì)科研創(chuàng)新資金調(diào)配不足,阻礙企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的形成,降低了對(duì)市場(chǎng)的占領(lǐng)穩(wěn)固程度,阻礙長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。(5)分配管理不夠完善,對(duì)差旅費(fèi),招待應(yīng)酬,車輛補(bǔ)助等難易核實(shí)情況的費(fèi)用無(wú)法嚴(yán)格控制,分配的份額往往出現(xiàn)缺口,卻難易查證準(zhǔn)確流向,為企業(yè)造成損失。
3.1 建立信用評(píng)價(jià)體系,多渠道籌資
2016年上半年統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,全國(guó)居民人均可支配收入為11886元,扣除價(jià)格因素,實(shí)際增長(zhǎng)6.5%,雖然增速較前期進(jìn)入平穩(wěn)放緩階段,但經(jīng)濟(jì)水平仍呈現(xiàn)發(fā)展態(tài)勢(shì),該數(shù)據(jù)說(shuō)明居民擁有更多的閑置資金可以開發(fā)利用,給中小企業(yè)籌資帶來(lái)契機(jī)。因此,政府在提供企業(yè)融資機(jī)會(huì)的同時(shí),要建立更加可信的信用評(píng)價(jià)機(jī)制,以更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和可信的資料,扭轉(zhuǎn)人們對(duì)于中小企業(yè)未來(lái)發(fā)展的悲觀態(tài)度。通過(guò)規(guī)范金融機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù),強(qiáng)化執(zhí)法力度,對(duì)不合規(guī)的金融機(jī)構(gòu)依法取締,維護(hù)中小企業(yè)的合法權(quán)益,建立良好的籌資環(huán)境。對(duì)于一些有條件的企業(yè)還可以通過(guò)內(nèi)部融資,吸引企業(yè)內(nèi)優(yōu)秀且忠誠(chéng)可信任人員的資金,通過(guò)分發(fā)企業(yè)紅利調(diào)動(dòng)員工積極性,使員工與企業(yè)共命運(yùn),共興衰,同時(shí)有利于防止優(yōu)秀人員的流失。關(guān)注社會(huì)動(dòng)向,在2015年李克強(qiáng)總理提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略,為中小企業(yè)拓展了新的籌資空間,運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的強(qiáng)大傳播力和影響力,加強(qiáng)品牌知名度建設(shè),形成“互聯(lián)網(wǎng)+企業(yè)”的新型模式,為企業(yè)籌資建立快速高效的通道。
3.2 運(yùn)用評(píng)價(jià)分析手段,合理選擇投資項(xiàng)目
投資對(duì)于中小企業(yè)發(fā)展具有重要的推動(dòng)作用,但同時(shí)也為中小企業(yè)帶來(lái)極大風(fēng)險(xiǎn),中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)本企業(yè)的資本結(jié)構(gòu),充分了解市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的實(shí)時(shí)情況,在不影響正常運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,動(dòng)用合理數(shù)量的資金,結(jié)合財(cái)務(wù)管理對(duì)于投資的相關(guān)分析數(shù)據(jù),選擇最佳的投資項(xiàng)目,不能僅關(guān)注報(bào)酬率,也要關(guān)注投資項(xiàng)目的預(yù)期和被投資企業(yè)的信用評(píng)價(jià)。對(duì)于不熟悉或跨行業(yè)的投資,應(yīng)持謹(jǐn)慎態(tài)度,通過(guò)綜合、系統(tǒng)、全面的財(cái)務(wù)分析,選擇可信的中介機(jī)構(gòu),降低應(yīng)收帳款的回收風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等傳播媒介了解社會(huì)動(dòng)態(tài),從中找尋商機(jī),判斷信息的真實(shí)可靠性,建立投資分析模型,完善投資內(nèi)部控制反復(fù)論證,降低投資風(fēng)險(xiǎn),切忌主觀臆斷。
3.3 管理制度現(xiàn)代化,提升社會(huì)發(fā)展契合度
中小企業(yè)應(yīng)采用社會(huì)認(rèn)可度高、通用性強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行切實(shí)有效的管理,通過(guò)解放思想創(chuàng)新管理模式,大膽引進(jìn)人才,大膽使用人才,吸收大學(xué)生、知識(shí)分子、有專長(zhǎng)的人才提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)技能水平,充實(shí)企業(yè)活動(dòng),定期聘請(qǐng)專家對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行針對(duì)性分析。明確中小企業(yè)內(nèi)部職責(zé)分工,切忌崗位交叉權(quán)責(zé)不明,加強(qiáng)人員再教育程度,建立以《會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法律法規(guī)為基礎(chǔ)企業(yè)內(nèi)部職業(yè)素質(zhì)評(píng)價(jià)機(jī)制,學(xué)習(xí)最新的財(cái)務(wù)管理技能,為企業(yè)提供財(cái)務(wù)事前管理與事后管理相結(jié)合的決策依據(jù)。建立監(jiān)督機(jī)制,明確監(jiān)督人和被監(jiān)督人責(zé)任,明確職責(zé)缺失懲治制度,建立內(nèi)部控制和外部監(jiān)督結(jié)合的立體監(jiān)督模式。
3.4 關(guān)注國(guó)家經(jīng)濟(jì)和宏觀形勢(shì),加強(qiáng)分配管理
稅收改革對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的影響較大。2016年國(guó)家全面施行營(yíng)改增,避免了重復(fù)征稅。對(duì)中小企業(yè)的稅收優(yōu)惠政策也使中小企業(yè)負(fù)擔(dān)減小,正確進(jìn)行稅收籌劃,可以使企業(yè)選擇正確的稅收戰(zhàn)略,合理避稅,控制資金的流向,增強(qiáng)企業(yè)的盈利能力。企業(yè)在分配制度上要勇于創(chuàng)新,適時(shí)調(diào)整分配戰(zhàn)略,適應(yīng)社會(huì)總體物價(jià)水平,調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部員工的積極性,創(chuàng)造更大的財(cái)富,堅(jiān)持以按勞分配為基礎(chǔ)結(jié)合工效獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、分級(jí)別差異化和企業(yè)自身需要建立分配標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于企業(yè)費(fèi)用的分配要通過(guò)定期的實(shí)際調(diào)查,按照相應(yīng)級(jí)別確定最符合實(shí)際的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)并提前形成年度和月度預(yù)算嚴(yán)格控制總金額,建立內(nèi)部控制機(jī)制,對(duì)報(bào)銷業(yè)務(wù)進(jìn)行層層審批,防止出現(xiàn)過(guò)多不當(dāng)損失。對(duì)資金預(yù)算的分配側(cè)重方向應(yīng)選擇有利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的部門,大力扶持創(chuàng)新和技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊(duì),促使其快速形成核心競(jìng)爭(zhēng)力。
中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展需要自行調(diào)整,面對(duì)企業(yè)發(fā)展的經(jīng)常性問(wèn)題如能盡力避免,將為中小企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展提供保障。企業(yè)的最終目的是獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益,通過(guò)這些措施,結(jié)合社會(huì)發(fā)展方向和趨勢(shì),使企業(yè)財(cái)務(wù)管理成為能夠帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的利器。
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